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「医療法人江夏歯科 えなつ歯科・矯正クリニック/医療コーディネーター(カウンセリング・受付業務などを担当)◆残業ほぼナシ/有休消化率約100%」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、医療事務、医療秘書の転職・求人情報が満載です!

医療コーディネーター(カウンセリング・受付業務などを担当)◆残業ほぼナシ/有休消化率約100%
医療法人江夏歯科 えなつ歯科・矯正クリニック
プロ取材
鹿児島中央駅からバスで10分ほどの場所にあるクリニックで、院長の江夏先生にお話を伺いました。医療技術だけでなく、心の癒しも患者様に提供したい。そんな熱い想いを理念に掲げていらっしゃいます。
エン転職 取材担当者
長谷川
取材担当者-長谷川
医療法人江夏歯科 えなつ歯科・矯正クリニック
掲載期間24/03/2824/05/08

医療コーディネーター(カウンセリング・受付業務などを担当)◆残業ほぼナシ/有休消化率約100%

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
医療コーディネーター(カウンセリング・受付業務などを担当)◆残業ほぼナシ/有休消化率約100%イメージ1
完全予約制なので、時間に追われることなく丁寧に対応できます。だからこそ、患者様にご満足いただける接客ができているのです。
医療経験がなくても、指名をもらえるほど頼られるなんて。
医療分野未経験から、指名をもらえるくらい頼られる人へ――そんなスタッフが多いのが、えなつ歯科・矯正クリニックです。

歯の治療を行なう患者様が集う当クリニック。医療コーディネーターには、患者様のお悩みのカウンセリングや、治療内容の説明、受付業務をメインにお任せします。

大事なのは、患者様の不安を和らげること。というのも、患者様の多くは歯の治療=怖いというイメージを持たれています。だから、あなたの言葉で勇気づけてほしいのです。

たとえば、麻酔注射を刺す痛みがトラウマで…という患者様なら、「麻酔のお薬を人肌に温めると、あまり痛みを感じないんです」と痛くない理由を伝えたり。緊張をほぐすために、世間話をしたり。

話を聞くだけでも、患者様にとっては安心するもの。カウンセリングは2~3回行なうので、患者様から「次もあなたに話を聞いてもらいたい」と指名をいただくことも、珍しくないのです。

治療は、医師や歯科衛生士が行なうので、入社時点で専門性の高い医療知識は不要。 誰かに頼られる嬉しさを、ぜひ感じてほしいです。

募集要項

仕事内容
医療コーディネーター(カウンセリング・受付業務などを担当)◆残業ほぼナシ/有休消化率約100%
当院の医療コーディネーターとして、患者様のお悩みのカウンセリングや、治療内容の説明などをお任せします。入職後は約3ヶ月間の研修で、徐々に医療知識を身に付けられます!

<医療コーディネーターって?>
当院には子どもから大人、年配まで、多くの患者様がいらっしゃいます。何度も通われる方も多いです。不安を抱きやすい歯科治療だけに、患者様に治療内容などをしっかり説明し、ご納得していただくことで不安を和らげる役割を担っていただきます。

<具体的な仕事内容>
◆カウンセリング
「治療したはずの箇所が痛むんです」「前の医院での治療が荒っぽくて」など、来院された理由やこれまでの治療内容について詳しくお話を伺います。患者様ご本人で希望が具体的になっていない場合、会話の中で引き出していくことが重要です。伺った内容はカウンセリングシートにまとめ、医師に引き継ぎましょう。

◆治療相談
カウンセリング後、「麻酔は塗るタイプなので、痛みはありません」「大体○○分くらいで終わる治療です」といった具合に、どのような治療になるか具体的な説明をします。また、治療の選択肢をご紹介するのも仕事の一つです。たとえば被せ物も、銀歯・金歯・セラミックといった材質ごとにメリット・デメリットをご説明し、患者様に治療方法を選んでいただきます。

※1日の来院者数は40名~50名ほど。10分~20分かけてお話を伺ったり、患者様に説明したりするイメージです。

◆受付
受付業務もお任せします。予約などの問い合わせに対応したり、お会計をしたりします。

<ポイント>
◎未経験からも安心です。
どのような治療になるのかを伝える際も、説明資料を見ながら進められます。また、専門的なことは医師から伝えるので、不明点は医師に引き継いでもらって構いません。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

◎応募にあたって特別なスキル・経験は必要ありません。
業務に必要なことは、入職後にすべてお教えします。

◎意欲重視の採用です。
自分の応対を通じて患者様の不安を和らげたい、質の高いおもてなしを提供したいなど、当院の診療理念に共感していただける方はご活躍いただけます。

◎就業にブランクがある方からのご応募も大歓迎。
育児が一段落したタイミングで仕事に復帰したスタッフも活躍中です。
募集背景 患者様の歯の痛みをとるだけでなく、心の痛みをとることができる歯科医院をつくること。患者様に元気・やる気・勇気・心の癒しを提供できる歯科医院をつくること。そうした想いを込めて開業したのが「えなつ歯科・矯正クリニック」です。無痛治療の提供や、患者様の不安を和らげる説明にも力を入れており、鹿児島市内はもちろん、離島部からも数多くの患者様にご来院いただいています。

そのため、開院から患者様の人数は増加の一途を辿っており、更なるスタッフが必要になりました。そこで今回、新たに医療コーディネーターを募集しています。
雇用形態
正社員

※試用期間が3ヶ月あります。その間、給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
えなつ歯科・矯正クリニック/鹿児島県鹿児島市武3-10-4
◎転勤はありません。
◎U・Iターンも歓迎!
◎マイカー通勤もOK!
交通
・各線「鹿児島中央駅」西口から車で5分

・各線「鹿児島中央駅」より路線バスに乗車、「武中学校下バス停」「武小学校前バス停」より徒歩1分以内
※詳しい場所については、HPもご覧ください。
【https://enatsu-dc.or.jp/access3/】
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎残業はほとんどありません。
└基本的に営業時間内に予約された患者様の対応のみです。長くても残業は1日30分程度。プライベートの時間を大切にできます!
給与 月給20万5000円~25万円+賞与年2回
※経験、能力などを考慮の上、決定いたします。
※残業代は別途全額支給します。
年収例
353万円
休日休暇 ■完全週休2日制(木・日・祝)
※祝日がある週は原則木曜日が出社となります。
■年末年始休暇(5日)
■夏季休暇(5日)
■有給休暇
└ほぼ全員のスタッフが100%消化しています!十分な人員体制を整えているので、有休も積極的に取れる風土があります。
■慶弔休暇
■産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(1月・7月)◎昨年度実績3ヶ月分
■交通費支給あり(月2万円まで)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■退職金あり
■時間外手当
■役職手当
■資格取得手当
■制服貸与
■マイカー通勤OK(駐車場はご自身で借りていただき、実費精算をしています)
入職後の流れ ◎医療知識は、ゆっくり身に付けられます。
まずは先輩が患者様のカウンセリングを行なっているところを見学します。先輩の隣で、どのようにコミュニケーションを取っているのかなどを学びましょう。また、マニュアルも用意していますので、参考にして専門知識や仕事の流れを把握しましょう。

その後、虫歯治療など説明しやすい治療コーディネートから担当。最初は先輩に同席してもらえるのでご安心ください。また、並行して、受付業務などもお教えします。

3ヶ月後を目安に一通りのご案内や受付対応ができるよう、経験を積んでいただきます。先輩や院長があなたの質問にお答えしますので、遠慮なくご相談くださいね。
一緒に働くスタッフ ◎未経験からスタートした先輩も、活躍中!
現在医療コーディネーターとして活躍しているスタッフは3名。受付スタッフは2名。そのほか、医師(院長含め)2名、歯科衛生士5名と、少数精鋭の組織です。

医療コーディネーターは全員女性で、入職6年~10年と長く働くスタッフが多いです。中途からスタートした方もいるので、転職して入職するという不安を分かってくれる先輩ばかりですよ。

前職は携帯ショップの店長や営業など、未経験から医療コーディネーターとして活躍する先輩も多くいます。スタッフの志望動機は「医療分野に関わり、貢献性の高い仕事がしたかった」「私生活を大切にできる働き方がよかった」など、多種多様です。
転職・求人情報イメージ1
医療経験がない方もご安心ください。業務に必要なことは、入職後にすべてお教えします。スタッフ同士の距離感も近いので、気軽に相談しやすいです。
転職・求人情報イメージ2
「残業もほとんどなくて、働きやすい」「貢献性の高い仕事ができて、誇りをもてる」などの理由から、長く活躍するスタッフが多いです。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

取材を通じて感じたのは、江夏院長の「患者様を大切にする」という想いの強さ。単に治療をするだけでなく、心の面もケアするためにコーディネーターを雇っているなど、想いに真っ直ぐな運営をされているという印象を強く受けました。そんな姿勢がサービスの質にあらわれているからこそ、離島部にお住まいの患者様にも選ばれているというのに納得しました。

また、職場のスタッフの方に対しても「大切にしたい」という想いは変わらないようです。診療を完全予約制にすることで、残業しなくていい体制を整えているのも、その一例。18時過ぎに取材に伺ったのですが、院長以外はみなさんしっかり帰宅されていました。

加えて、サービスの満足度を高めるために、院長が研修を開いたり、外部の講座を利用したりと教育も充実させている様子。働きがいに加えて、長く活躍できる環境も整っているようです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎自分の言葉で、患者様を安心させられたとき。
患者様が不安に感じていることを受け止め、安心していただけるようご説明をする今回のお仕事。たとえば「昔、麻酔注射を受けた時に感じた痛みが、トラウマになっていて…」と話す方には「実は注射を使わない麻酔もあるんです」「笑気という、気分を和らげる麻酔もあるんですよ」と、麻酔の方法を細かくご説明するそうです。ご納得いただけるまで自身も親身になって説明するからこそ、カウンセリング後に患者様のホッとした顔が見られると、自分の言葉で勇気付けられたのだと喜びを噛み締められるようです。

◎患者様と顔見知りの関係性になれることも。
歯の治療は1回で終わることは少なく、継続して通われる患者様も多くいらっしゃるそう。初診のカウンセリングはもちろん、治療途中でのお悩み・状況を確認するために、2~3回カウンセリングを行なうこともあるといいます。患者様のなかにも話すことが好きな方が多いようで、世間話などをして談笑することもあるのだとか。顔見知りの関係性になれて、患者様と楽しくお話ができるのも、日々のモチベーションに繋がることでしょう。
厳しさ△言動に気を付けなければいけません。
患者様の傾向として、質の高いサービスに接している方が多いということが挙げられます。見る目が厳しく、細かな言葉遣い一つにも注目が集まるため、いかにご満足いただくかを常に考え続ける必要があります。ご指摘いただいた際も、言葉を受け止めて対応を変えていかなければ、医院の評判を下げることにもつながってしまうでしょう。

△日々勉強が必要です。
お悩みを聞くだけでなく、カウンセリング後にどのような治療を行なうのかを説明することも、仕事の一つ。説明はマニュアルを見ながら進めますが、まずはスタッフ自身が治療内容を理解していないと、患者様に分かりやすく伝えられません。マニュアルをみて医療知識を徐々に覚えることはもちろん、慣れてきたら次は患者様にどのように伝えたら分かりやすいかを考え続けるなど、常に勉強が必要になるとのこと。勉強することに苦手意識がある方は、入職後のギャップが生じてしまうでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎お客様に寄り添った仕事がしたい方
安心感を提供することが、医療コーディネーターの仕事の目的です。患者様の不安を和らげるために、表情や話し方などをその場に合わせて変え、安心できる雰囲気を演出できる方はご活躍いただけるでしょう。
向いていない人△ネガティブな発言をしてしまう方
受付窓口など、患者様からみえるところで働くことになります。コミュニケーションの中で愚痴を言ってしまうなど、不信感につながるネガティブな発言をしてしまう方は適性が無いと言えそうです。

会社概要医療法人江夏歯科

設立 2012年
代表者 院長 江夏 国禎
資本金 6800万円
従業員数 11名(2024年3月時点)
売上高 2億558万円(2023年2月期実績)
事業内容 ■歯科医療法人「えなつ歯科・矯正クリニック」の経営。
診療項目:予防矯正、矯正歯科治療、口腔外科治療(インプラントを含む)、審美歯科治療(ホワイトニングを含む)、精密義歯治療、咬み合わせ治療(顎関節症など)
事業所 えなつ歯科・矯正クリニック/鹿児島県鹿児島市武3-10-4
企業ホームページ http://enatsu-dc.or.jp/
採用ホームページ (医)江夏歯科 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/kunisada1001_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1~2回)
STEP3
内定
◎応募から内定までは、1~2週間を予定しています。
◎応募から1ヶ月以内の入職が可能です。
◎夜間(18時以降)の面接も可能です。ご希望される方は、お気軽にご相談ください。
応募受付方法 こちらのページよりご応募ください。追って詳細をご連絡いたします。
面接地 <えなつ歯科・矯正クリニック>
〒890-0045
鹿児島県鹿児島市武3-10-4
連絡先 <えなつ歯科・矯正クリニック>
〒890-0045
鹿児島県鹿児島市武3-10-4
担当院長(江夏)
TEL099-297-6480
個人名の表記について
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