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「盈泰ジャパン株式会社/バックオフィススタッフ(未経験歓迎)◆年休123日/土日祝休み/賞与年2回/私服OK/駅チカ」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

バックオフィススタッフ(未経験歓迎)◆年休123日/土日祝休み/賞与年2回/私服OK/駅チカ
盈泰ジャパン株式会社
プロ取材
撮影担当と、松戸市にある本社に訪問。管理グループの藤枡さん、事業推進グループの小松さんにお話を伺いました。小松さんの「転職者インタビュー」にも、ぜひご注目ください!
エン転職 取材担当者
取材担当者-角
盈泰ジャパン株式会社
掲載期間24/03/2824/05/22

バックオフィススタッフ(未経験歓迎)◆年休123日/土日祝休み/賞与年2回/私服OK/駅チカ

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
バックオフィススタッフ(未経験歓迎)◆年休123日/土日祝休み/賞与年2回/私服OK/駅チカイメージ1
有休取得を推進しており、誰でも当たり前に取得できます。働きやすい環境はもちろん、仕事に張り合いもあるので、充実した日々を送れますよ。
「指示をこなすだけ」じゃないから、仲間から頼られます。
一口に事務と言っても、仕事の進め方はいろいろ。指示に沿って作業をこなす事務もあれば、自分で進め方を考えながら臨機応変に動く事務もあります。

「後者の方が面白そうだな」と思ったあなた。当社に来ませんか。建設工事がスムーズに進むようにサポートするこのお仕事なら、手応えのある仕事ができます。

お任せする業務は多彩。工事の詳細を専用システムに登録したり、資材や機材を購入したいお客様とメーカーの間を取り持ったり、発注書や請求書などの書類を作成したり…。

場面に応じて「何からやったら効率が良いかな」と自分で考えてタスクをこなすから、仕事がうまくいったときには気持ちがいいのです。

また「いつも頼まれる業務だから、先回りしてやっておこう」なんて気くばりができるようになれば、一緒に働く先輩社員は大助かり。「さすが◎◎さんだね!」と、仲間からますます頼りにされます。

「言われ仕事だけをこなすのは性に合わない」「自分の頭で考えて、手応えを得られる事務がいい」そんなあなたが、あなたらしく輝ける場所がここにあります。

募集要項

仕事内容
バックオフィススタッフ(未経験歓迎)◆年休123日/土日祝休み/賞与年2回/私服OK/駅チカ
当社の事業推進グループにて、工事全体を支える事務をお任せします。社内外のさまざまな方と関わりながら、臨機応変にサポートいただきます。

<お任せする業務>
■書類作成
・会社として受注した工事の場合(工事期間:3ヶ月~1年)
まずは工事の詳細を専用システムに登録。工事担当の方など全員が情報や進捗を確認・更新できるようにします。その後はシステムで進捗を見つつ、その時に必要な書類を作成。発注書や請求書、見積書、契約書など1日に5~10枚を作成します。

・お客様から直接依頼された工事の場合(工事期間:最長1週間)
工事の手配を行なう他、工事後に不具合が出た際メーカーに確認を取る窓口対応も行ないます。また「この資材を購入したい」という要望がお客様から来ることもあるため、その時にはメーカーとの間に入り、仲介役を務めます。

■工事中の支援業務(状況に応じて徐々にお任せします)
関係者への連絡、重機の割り振り調整など、工事をスムーズに進めるためのサポートを行ないます。
(例)資材の仕入先を探す業務、各種調査の報告書作成など

<当社ならではのポイント>
◎分担して業務を進めます!
業務は1プロジェクトごとに担当するのではなく、「このプロジェクトの発注書と請求書は◎◎さん」…といったように分かれています。工事が長期に亘ることもあるため、タスク管理のツールを使用して、抜け漏れがないように注意しています。

◎頼られる度が大きい!
タスクの優先順位を自分で考え進めます。社内外で関わる人数が多い&幅広い業務を担当するため、日々が単調になりません。会社の優先順位や周囲の状況を把握して、仕事を頼まれる前に先回りでサポートすれば「◎◎さんはいつも気が利くね」と感謝されるでしょう。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■基本的なPCスキルをお持ちの方
└Excelなどの基本操作がスムーズにできる方を想定しています。

◎学歴やブランクは問いません。
◎第二新卒の方、社会人歴10年以上の方、ぜひご応募ください。
募集背景 太陽光発電所の開発・投資家への販売・太陽光発電所の運用コンサルティングを手がける当社。「再生可能エネルギー」の活用など、持続可能な社会の実現に貢献しています。専門的なノウハウが評価され、投資家や発電所の建設を手がける商社・ゼネコンなどからも厚い信頼を獲得。組織強化によって大規模な案件も担当可能になり、依頼数が増加しています。

それに伴い、工事全般を管理する事業推進グループのサポートが不可欠。働きやすい環境を守るためにも、最適な業務分担との実現が必要です。そこで今回、工事全体を支える事務をお迎えします。
雇用形態
正社員

※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与や福利厚生などの待遇に変動はありません。
勤務地・交通
【本社】千葉県松戸市本町11-5 明治安田生命松戸ビル1階
◎転勤はありません。
交通
JR常磐線・新京成線「松戸駅」徒歩4分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

<働きやすさ向上を図っています!>
案件増加により、現在の残業は月25時間ほど。これを月10時間以下にすることを目標として、採用・マニュアル整備などを進めています。「家庭の事情で残業不可」といった方は、残業しなくても済むように考慮。残業なしで活躍中の先輩もいます。
給与 月給21万円以上+各種手当+残業代全額支給+賞与年2回
◎経験・能力を考慮し優遇いたします。
年収例
313万円(30歳・入社1年)
351万円(40歳・入社1年)
386万円(25歳・入社2年)
479万円(35歳・入社5年)
休日休暇 <年間休日123日|2023年実績>

■完全週休2日制(土日休み)
■祝日
└半年に1回あるかないかですが、休日出勤をお願いする場合があります。
└その場合は必ず代休を取得できます。

■年末年始休暇(6日/2023年実績) 
■夏季休暇(5日/2023年実績) 
■GW(3日/日本の祝日による)

■産前産後休暇・育児休業制度(取得・復帰実績あり)
└子育てママが活躍中!

■有給休暇
└法令上義務とされている日数は100%取得。
 それに加えてワークライフバランスを整えるために有休を利用する社員が多くいます。
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月、12月/昨年度支給実績:2回/合計2ヶ月分)
■通勤手当(上限月3.5万円)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■時間外手当全額支給
■出張手当
■資格手当
■資格取得支援制度
■セミナー受講費負担
■中小企業退職金共済(入社2年目より加入)
■会社負担で加入する医療保険(病気などで入院した場合、給付金を受け取れます)
■社内禁煙
■私服勤務OK
■育児・介護のための時短制度(規定あり)
■時差出勤制度(利用中の先輩もいます/規定あり)
└特別な事情がある場合に、8時~17時勤務に変更できます。
おだやかな雰囲気の職場です <業界に関する知識は少しずつ吸収できます!>
業界経験豊富な先輩や太陽光発電事業に長年関わってきたベテラン社員が在籍しています。最初はわからないこともあるかとは思いますが、主体的に取り組むことでインプットが可能です。

<あなたの先輩となる方を紹介します!>
40代の女性社員。仕事の指示が明確で、メンバーが業務をしやすいよう気を配ってくれています。過去の事例などを、メモにまとめていることが特徴。仕事の相談をすると、親身になって課題について考えてくれるだけでなく、その内容を今後も活かせるよう一緒に整理してくれます。
入社後の流れ 就業規則を確認していただいた後、事務所の先輩が各業務の概要などをお教えします。実務は先輩がOJTでレクチャー。完成図書の作成方法・現場研修・工具の購入の仕方…など、少しずつできることを増やしていきましょう。

あなたの成長度合いなどを見て、徐々に業務の幅を広げていきます。意欲次第で早期に幅広い仕事を経験できるので、ぜひ積極的に挑戦いただけると嬉しいです。

◎将来のキャリアは…
「本格的に工程管理に挑戦する」「資格を取って設計をする」「営業事務になる」など、多彩な選択肢があります。適性や希望を考慮するので、やりたいことを遠慮なく教えてください。
転職・求人情報イメージ1
オフィスはスカイブルーのチェアが並ぶ、明るい雰囲気です。
転職・求人情報イメージ2
太陽光発電関連の事業を主軸に、事業の多角化も進めています。安定経営をしているため、腰を据えて働きたい方にもおススメです。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

自社で太陽光発電所を持つ同社。発電した電力の売上だけでも、毎年3億円以上を生み出しているというから驚きです。

また、発電所管理で培った知識があるからこそ「発電所の施工~管理コストを抑えるコンサルティング」まで一貫して手がけることが可能。国への申請方法が複雑なため、同じことを同じレベルでできる競合他社はほとんどいないのだとか。顧客からの依頼が伸びている理由がわかりました。

電力販売の売上を使えるため、新規事業への投資にも積極的。電気保安部門を立ち上げたり、フィットネスジム事業に乗り出したり。最近では太陽光発電所の次にニーズが増える、新しい再生可能エネルギー政策に関わる事業にも進出。時代の流れを読んだ経営をしている点が印象的でした。

事業ジャンルは多様ですが、いずれも今まで築いた顧客基盤やノウハウが活かせるため、収益化の目処も立っているそうです。今後の成長も楽しみに感じます。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■積極的に仕事に取り組むことで、会社への貢献を実感できます。
入社後は事業推進グループとして、工事全体をサポートし事務手続きや工事のスムーズな進行を支える調整役を担います。発注書や請求書など、必要なタイミングで資料作成をしたり、現場の作業スタッフさんが困らないよう先回りしてさまざまな手配を行なったり。パイプ役として頼られる場面が多いので、仕事の手応えは大きいです。

仕事に慣れてきてスピードと精度が向上していくと、社内からの信頼も得られ、積極的に仕事も任せてもらうように。行く行くは、より会社への影響力の大きい、仕組みの構築業務を任されるなど影響範囲を広げることも可能です。
厳しさ■イレギュラーな事態にも、臨機応変な対応を
今回、入社する方にとって、同社での仕事は初体験の連続のはずです。見慣れぬ専門用語や法律・ルールなどに戸惑うことも多いでしょう。そうしたノウハウに関しては、先輩から教わったことをしっかり復習するなど、自主的な努力で学習する必要があります。

初めてのケースが多いのが太陽光発電工事の世界。変化のスピードも速く、イレギュラーな事態が起こることも日常茶飯事。そんな時は、チームメンバーで対応策を考え、共に乗り越えていく姿勢が必要です。日々の社員同士のコミュニケーションが結果的に会社の成長に繋がります。
この仕事の向き&不向き
向いている人■解決方法を模索できる方
教わったことを積極的に吸収・実践できるチャレンジ精神がある方、イレギュラーな事態が起きた時に「どうすれば解決できるか」を積極的に考えられる方は活躍できます。入社後だけでなく、経験を積んだ後でも「初めてのケース」が多い仕事であるため、そんな時に周囲に質問・相談をして、どう対応すれば良いかを一緒に考えられる人であれば、大いに頼られる存在になれるでしょう。
向いていない人■主体的に行動できない方
受け身で主体的に行動を起こせないと業務に支障がでてしまい向いていません。また、常にはじめての仕事がはいってきたり変化のスピードが早いため、物事をプラスに受け取る能力も必要です。

会社概要盈泰ジャパン株式会社

設立 2008年
代表者 代表取締役 鞠 文軍
資本金 2000万円
従業員数 63名(2023年12月時点)
売上高 23億3千万円(2023年8月期実績)
11億3千万円(2022年8月期実績)
事業内容 ■太陽光発電による売電事業
■太陽光発電所の建設
■太陽光発電所および関連部材の販売
■太陽光発電所開発に関するコンサルティング
事業所 【本社】千葉県松戸市本町11-5 明治安田生命松戸ビル1階
企業ホームページ http://www.eitaijapan.com
採用ホームページ お客様と共にクリーンな未来を創造する 盈泰ジャパン株式会社
https://en-gage.net/eitaijapan_jobs

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接(Web面接)
STEP3
二次面接(対面面接)
STEP4
内定!
★ご応募から内定までは2週間以内を想定。ご応募から1ヶ月以内の入社も可能です。
★平日夕方の面接も可能です。ご都合を考慮するので、お気軽にご相談ください。
★面接が1回になるケースや、選考の途中で適性テストを行なうケースもあります。

<コロナ感染拡大の防止に向けて>
◎一次面接は、基本的にWebで実施します。手順なども、別途ご案内いたします。
◎対面の面接時もマスク着用のままで結構です。
◎換気・消毒液の設置、ソーシャルディスタンスの確保など、配慮を徹底いたします。
応募受付方法 本ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 ▼一次面接/基本的にWebで実施します。
▼二次面接/以下の住所にて対面で実施します。

【本社】〒271-0091
千葉県松戸市本町11-5 明治安田生命松戸ビル1階
連絡先 【本社】〒271-0091
千葉県松戸市本町11-5 明治安田生命松戸ビル1階
担当採用担当
TEL047-700-5941
個人名の表記について
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