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「株式会社九州合人社/マンション管理運営アドバイザー」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、フロント(マンション・ビル管理)の転職・求人情報が満載です!

マンション管理運営アドバイザー
株式会社九州合人社
プロ取材
株式会社九州合人社の採用担当者の方にお話を伺いました。業界屈指の管理受託戸数増加を誇る理由や今回採用される方のミッションについて、詳しく伺うことができました。
エン転職 取材担当者
有田
取材担当者-有田
株式会社九州合人社
掲載期間24/04/0424/05/29

マンション管理運営アドバイザー

契約社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日面接1回のみ転勤なし
マンション管理運営アドバイザーイメージ1
長い人生経験を積んだ社員が男女問わず活躍中。あなたの経験も、きっと業務で活かせるはずです。
安定企業で、長年培った経験・スキルを活かしませんか。
独立系のマンション管理会社として、毎年管理受託戸数増加を実現している合人社グループ。高品質かつ低価格な管理サービスを提供している企業として、マンション管理業界でトップクラスの規模を誇ります。

あなたにお任せするのは、マンションの管理に関わる業務。といっても掃除をする“管理員”ではなく、マンションの理事会への参加をはじめとした、マンション管理組合に対する運営アドバイスを行ないます。入社後の研修や資格取得支援制度があるので、業界経験ゼロからでも男女問わず活躍できます。

もちろん、居住者様からのお問い合わせに対応することも多くあります。そんな時にあなたの豊富な人生経験が役立つのです。様々な年代・状況のお客様に対して、時に丁寧にお話を伺い、説明を行なう――。その姿勢がお客様との信頼関係につながります。

安定した基盤のもと、マンションに住むお客様が安心して生活できる環境をつくる。その実現に、あなたのスキルや経験を活かしていただけないでしょうか。

募集要項

仕事内容
マンション管理運営アドバイザー
マンション管理組合に対して、マンション管理・運営のアドバイスを行ないます。マンションの管理サポート業務は多岐にわたります。具体的には、管理組合費の効率的な運用方法や建物の補修に関する相談、理事会への参加など。その他お客様のお問い合わせや相談に対応していただくこともあります。入社後は先輩がイチから業務を教えていくので、特別な経験や専門知識は一切不要。お客様との信頼関係に、あなたのスキルや経験を活かせることも多いでしょう。

【業務内容】
■マンション管理組合の運営サポート
月に1回ほど定期的に開催される理事会の運営を行ないます。理事会で使用する資料や報告資料の作成、議事録の作成などを行ないます。お客様の要望を正確に理解することが最も重要な仕事の中の一つです。

■会計サポート
管理組合の予算・決算や月次会計報告書のチェック、管理費など各種費用の滞納督促を行ないます。対応方法は、入社後に先輩の仕事を見ながら覚えていきましょう。

■管理・修繕計画の策定
設備のメンテナンスや修繕工事の提案・実施の際の周知などを行ないます。理事会でマンションを訪れる際に「取り替えたほうがいい設備はないか」「どうしたらお客様が快適に生活できるか」などをチェックし、提案につなげていきます。

■状況確認
水漏れや設備の故障など、建物などに対するお客様からの問い合わせに対応。状況をお伺いし、必要であれば業者に連絡し、今後の対応等についてお客様に説明を行ないます。「すぐに動いてくれて助かった」など、お客様からお礼の言葉をいただくことも多いです。

※そのほか、年1回の総会への参加、日常点検や清掃状況の確認もお任せします。
応募資格
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎

★責任感のある方や、相手への気配りができるといった人柄重視の採用を行ないます!
■普通自動車免許をお持ちの方(AT限定可)

★管理業務主任者優遇
※入社後取得可、会社規定により受験費用精算可。バックアップ制度あり。
募集背景 建築設計コンサルタントとして蓄積してきたノウハウを活かし、マンションの管理業務を手がけている合人社グループ。高品質かつ低価格のサービスにより、マンション管理の依頼が増加しています。今後も高いサービス品質を維持しながら多くのマンション管理を手がけていくため、新たな人材を募集します。
雇用形態
契約社員

※4ヶ月間の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変更はありません。4ヶ月終了後、7ヶ月契約、以降1年契約とします。
勤務地・交通
北九州支店/福岡県北九州市小倉北区米町1-2-26 日幸北九州ビル5階
熊本支店/熊本県熊本市東区健軍本町1-11 サンライズビル4階
大分営業所/大分県大分市府内町3-4-20 大分恒和ビル7階
宮崎営業所/宮崎県宮崎市江平西1-3-6 第8丸三ビル4階
鹿児島支店/鹿児島県鹿児島市中央町13-1 熊本ファミリー不動産株式会社鹿児島ビル3階
※U・Iターン歓迎!転勤はありません。
交通
北九州支店/各線「小倉駅」より徒歩4分
熊本支店/熊本市電健軍線「健軍校前駅」より徒歩14分
大分営業所/各線「大分駅」より徒歩12分
宮崎営業所/JR「宮崎駅」より徒歩15分
鹿児島支店/各線「鹿児島中央駅前駅」より徒歩7分
勤務時間 フレックスタイム制:標準労働時間8時間
※コアタイム13:00~16:00
※9:00~18:00で勤務する社員が多いです。
給与 【北九州支店・熊本支店】
月給31万5000円

◎65歳以上の方
月給30万5000円

【鹿児島支店】
月給30万5000円

◎65歳以上の方
月給29万5000円

【大分営業所・宮崎営業所】
月給29万5000円

◎65歳以上の方
月給28万5000円

※上記の金額には固定残業代(6万9000円~7万6300円、40時間を含む)
※固定残業時間の超過分は別途支給
休日休暇 <年間休日125日>
◆完全週休2日制(土・日)
※月0~3日、土曜もしくは日曜での出社あり(他の曜日に振替休日を取得することが可能です)
◆祝日
◆夏季休暇、年末年始休暇
◆有給休暇、慶弔休暇
福利厚生・待遇 ◆賞与年2回 ※入社から半年後に適用 ※60歳以上対象外
◆交通費支給(3万円まで/月)
◆各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆携帯電話貸与
◆資格手当(管理業務主任者)5万円/月
◆インセンティブ:全国平均 約100万円/年(昨年実績)
配属部署 現在働いているほとんどのメンバーが業界未経験で中途入社しています。前職は営業職や自営業など様々で、40~50代のメンバーが中心となって男女問わず活躍中です。入社後の転勤はなく、フレックスタイム制度を導入しているため働きやすい環境が整っています。また、「管理業務主任者」のバックアップ制度により、入社後に資格を取得しています。これまでの経験とは関係なく、イチから専門性を高めていけるのでご安心ください。
教育制度 入社後は、先輩について理事会に提出する資料作成のサポートや運営補助をしながら、仕事の流れを覚えていきましょう。研修期間は3ヶ月間を予定していますので、じっくりと知識を身につけてください。

仕事に慣れてきたら、徐々に物件をお任せしていきます。まずは規模の小さい案件からお任せするので、ご安心ください。私たちの仕事で大切なのは、“誠意ある対応”です。分からないことがあれば持ちかえり、先輩に相談しながら解決していきましょう。

高いサービス力で顧客満足度を獲得しているため、独り立ちした後お任せする棟数は8~10棟と少なめ。これまでの人生経験を活かし、お客様に対して常に丁寧かつ迅速な対応を心掛けましょう。
転職・求人情報イメージ1
社内では書類の作成や報告書のチェックといった事務業務を行ないます。
転職・求人情報イメージ2
マンション管理に必要な知識はイチから教えます。また管理業務主任者の資格も全面的にサポートします。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

高品質でありながら低価格なサービスを提供する会社として、業界トップクラスの管理戸数を誇る合人社グループ。今回は高品質なサービスを実現できる理由について、教育制度を交えてお話を伺いました。同社では、お客様により高品質なサービスを提供するために「管理業務主任者」という資格の取得サポートを行なっています。これは、管理業務に必要な知識やマネジメントスキルなどを備えた資格として、業界では必要不可欠な資格。同社では資格受験料の負担だけでなく、勤務時間内に勉強時間を設けたり、解答解説動画の配信や模擬試験での答案作成を実施。異業界からの転職者も無理なく資格を取得できる充実のバックアップ体制を敷いています。充実した研修制度と資格取得者の多さが、同グループのサービスにつながっていると感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがいお客様が安心・快適に暮らすために欠かせない仕事です。「いつも丁寧に対応してくれてありがとう」「迅速に対応していただいて、安心しました」といった感謝の声をいただいた時には、お客様の生活を支えているやりがいを感じることができます。
厳しさ水漏れなどの設備故障は時間に関係なく発生します。勤務時間外であってもお客様にとっては緊急事態。時には業務時間外でもマンションに駆けつけるなどの対応が求められる場合もあります。
この仕事の向き&不向き
向いている人「お客様の暮らしを守る」という責任感のある方はもちろん、お客様の話をじっくり聞くなど、相手の気持ちを汲んだ行動ができる方。社内外の様々な人と協力しながら業務を進めるなど、チームプレーが好きな方には向いています。
向いていない人報告・連絡・相談が出来ない方、困ったときに1人で解決しようとする方には向いていません。

会社概要株式会社九州合人社

設立 2018年
代表者 竹本 寿光
資本金 100万円
従業員数 66名(2024年1月末時点)※グループ合計1212名(2024年1月末時点)
売上高 【合人社グループ】
476億6033万円(2022年3月期実績)
434億9171万円(2021年3月期実績)
422億3810万円(2020年3月期実績)
399億7162万円(2019年3月期実績)
381億6052万円(2018年3月期実績)
事業内容 ◆分譲マンション・リゾートマンション・プール・アスレチックジム・コンドミニアム・市街地再開発ビルなど、区分所有建物及びPFI事業における建物及び維持管理の企画立案及び管理運営受託
◆駐車場運営・管理
◆建築設計・監理
事業所 本店・北九州支店/福岡県北九州市小倉北区米町1-2-26 日幸北九州ビル5階
大分営業所/大分県大分市府内町3-4-20 大分恒和ビル7階
宮崎営業所/宮崎県宮崎市江平西1-3-6 第8丸三ビル4階
長崎営業所/長崎県長崎市大黒町9-22 大久保ビル10階
熊本支店/熊本県熊本市東区健軍本町1-11 サンライズビル4階
鹿児島支店/鹿児島県鹿児島市中央町13-1 熊本ファミリー不動産株式会社鹿児島ビル3階
関連会社 ▼合人社グループ※株式会社合人社計画研究所含む

合人社エンジニアリング株式会社
合人社シティサービス株式会社
合人社FGL株式会社
トーメン建物管理株式会社
パナソニックホームズ・合人社コミュニティ株式会社
メイツ合人社コミュニティ株式会社
株式会社ダイイチ合人社建物管理
ハウズイング合人社沖縄株式会社
株式会社アイランド合人社サービス
株式会社KL合人社
株式会社沖縄合人社
株式会社ワークス合人社
株式会社デュアルタップ合人社ビルマネジメント
ハウズイング合人社北海道株式会社
株式会社コクバ合人社ファシリティーズ
株式会社STAR合人社
株式会社レイシャス合人社
株式会社シンエイ合人社管理
ボルテックス合人社建物管理株式会社 他

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
WEB履歴書による書類選考
STEP2
面接1回
STEP3
適性検査
STEP4
内定!
※面接から内定までは、2~3週間程度を予定しています。
※面接日・入社日などはご相談ください。できる限りご希望にそえるよう調整します。
応募受付方法 まずはご応募ください。応募受け付け後、一週間をめどにご連絡を差し上げます。
面接地 北九州支店/福岡県北九州市小倉北区米町1-2-26 日幸北九州ビル5階
熊本支店/熊本県熊本市東区健軍本町1-11 サンライズビル4階
大分営業所/大分県大分市府内町3-4-20 大分恒和ビル7階
宮崎営業所/宮崎県宮崎市江平西1-3-6 第8丸三ビル4階
鹿児島支店/鹿児島県鹿児島市中央町13-1 熊本ファミリー不動産株式会社鹿児島ビル3階
連絡先 【北九州支店】
〒802-0003 
福岡県北九州市小倉北区米町1-2-26 日幸北九州ビル5階
担当/採用担当
TEL/093-551-4947

【熊本支店】
〒862-0910
熊本県熊本市東区健軍本町1-11 サンライズビル4階
担当/採用担当
TEL/096-214-1766

【大分営業所】
〒870-0021
大分県大分市府内町3-4-20 大分恒和ビル7階
担当/採用担当
TEL/097-573-3447

【宮崎営業所】
〒880-0051
宮崎県宮崎市江平西1-3-6 第8丸三ビル4階
担当/採用担当
TEL/0985-26-4772

【鹿児島支店】
〒890-0053
鹿児島県鹿児島市中央町13-1 熊本ファミリー不動産株式会社鹿児島ビル3階
担当/採用担当
TEL/099-253-3788
個人名の表記について
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