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「株式会社シグマコミュニケーションズ/公共施設の受付スタッフ◆残業ほとんどナシ/家族・扶養手当あり/産休・育休の取得実績多数!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、受付の転職・求人情報が満載です!

公共施設の受付スタッフ◆残業ほとんどナシ/家族・扶養手当あり/産休・育休の取得実績多数!
株式会社シグマコミュニケーションズ
プロ取材
オンラインにて、採用担当の方に取材しました。1986年の創業以来、様々な公共施設の管理運営を手掛けてきた同社。長年の実績とノウハウに基づく一貫したサービスが強みだそう。そんな同社の魅力を深堀しました。
エン転職 取材担当者
中西
取材担当者-中西
株式会社シグマコミュニケーションズ
掲載期間24/03/2824/05/08

公共施設の受付スタッフ◆残業ほとんどナシ/家族・扶養手当あり/産休・育休の取得実績多数!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内転勤なし
公共施設の受付スタッフ◆残業ほとんどナシ/家族・扶養手当あり/産休・育休の取得実績多数!イメージ1
『ミューザ川崎シンフォニーホール』『すみだトリフォニーホール』『大宮ソニックシティ』等の管理運営を担う当社。接客をはじめ幅広い業務をお任せ!
テキパキ働いて感謝されて。そんな“施設の顔”はいかが?
創業から30年以上、様々な公共施設の管理運営を担ってきたシグマコミュニケーションズ。地方自治体からの信頼も厚く、業界シェアトップクラス企業として関東を中心に約70ヶ所の施設を管理。5年連続売上アップを達成するなど、業績も好調です。

あなたには、音楽や演劇、イベント、会議等で使用される公共ホールの受付スタッフとして、お客様の応対や受付、データ入力など幅広い業務をお任せ。老若男女、誰でも利用できる公共施設だからこそ、多くの方と関われる面白さがあります。

例えば、会議で定期利用される方への一工夫で「いつもありがとう」と感謝されたり、観劇に来た方と会話が弾んだり。日々、様々な方との触れ合いを楽しめる仕事なんです。

残業もほとんどないため、業務をテキパキとこなすうちに定時になってスグ帰宅、という働き方が可能。産休育休の取得・復帰実績も多く、仕事とプライベートを両立させながら働き続けられる環境があります。

安定した経営基盤のもと、仕事のやりがいもプライベートも、どちらも両立できるシゴト、はじめてみませんか?

募集要項

仕事内容
公共施設の受付スタッフ◆残業ほとんどナシ/家族・扶養手当あり/産休・育休の取得実績多数!
関東を中心に、約70ヶ所の公共施設やホールの管理運営を手掛ける当社。施設の受付スタッフとして、来館者の利用受付など幅広い業務をお任せします。

【具体的な仕事内容】
■施設の利用受付
施設利用を希望される個人・法人からの予約を受け付けます。電話やインターネットからの予約・問い合わせ対応のほか、直接来館されるお客さまもいらっしゃいます。受付をした内容はPCに入力。難しいPC操作はありませんのでご安心ください。

■事務作業
利用料金などの受領や鍵・備品の貸し出し、1日の利用者数の集計といった資料作成などに対応します。Officeなど一般的なソフトでの文字入力ができればOK!また、勤務シフトの交代時の引継ぎ処理も行ないます。

■その他
利用時間が終了したら、各諸室を点検します。また、備品を管理し、お客様からの「備品を使いたい」「プロジェクターの調子が悪い」などの声にも対応。施設によっては演奏会などのイベントがメインとなるため、チケット販売窓口やインフォメーションの役割を担う場合もあります。

<仕事の進め方>
基本的に、3~5名のシフト体制。ずっと受付ブースに座っているのではなく、状況を見て様々な業務に臨機応変に対応しましょう。

<舞台管理部門と関わることも>
施設の管理運営から舞台管理まで、ワンストップの施設運営サービスを提供している当社。受付と舞台管理は別組織となりますが、問い合わせなどに対応できるよう、情報共有などによる双方の連携を大切にしています。

<将来を見据えて働けます!>
入社後は、上司やベテランスタッフが仕事の流れをレクチャーします。電話の受付、予約システム(PC)への入力などを経験し、少しずつ慣れていきましょう。産休や育休を取得しやすいため、ライフスタイルに合わせて働き続けられる環境です!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■簡単なPCスキルをお持ちの方
■接客や販売、営業など人と接する仕事の経験をお持ちの方(職種や業界の経験は不問。アルバイトもOKです!)

◎仕事のブランク期間は一切不問です。「また仕事をしたい」という方を歓迎します!
◎パソコンを使うことに抵抗が無い方、お待ちしています。
募集背景 1986年の創業以来、30年以上にわたり様々な公共ホールの管理運営を担い続けてきた当社。文化施設の管理運営を中心に、指定管理者や施設受付、舞台・音響等の技術支援など幅広い事業を展開。一貫した施設運営サービス提供が評価され、地方自治体などの施設所有者からの依頼は増加傾向にあります。

今後も、多くのお客様に高品質なサービスを提供し続けていくためには、組織体制の強化が欠かせません。そこで今回、当社が管理する施設の受付スタッフの募集を行なうことといたしました。“施設の顔”として活躍してくださる方のご応募をお待ちしております!
雇用形態
正社員

※6ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
関東を中心とする各公共施設のいずれか

◎勤務地は希望を考慮して決定します。
◎転居を伴う転勤はありません。

【所在地詳細】
■文京シビックホール/東京都文京区春日1-16-21 文京シビックセンター内
■スクエア荏原/東京都品川区荏原4-5-28
交通
各施設により異なります。

■文京シビックホール
東京メトロ丸ノ内線・南北線後楽園駅直結
都営地下鉄三田線・大江戸線春日駅直結
JR中央線・総武線水道橋駅徒歩約10分

■スクエア荏原
東急目黒線 「武蔵小山駅」 徒歩10分
勤務時間 シフト制(実働8時間)
【勤務時間例】8:30~17:30、13:00~22:00 他 ※シフト、施設により異なります。

◎月平均残業時間は10時間以内と、ほとんどありません。
給与 月給19万2000円~25万円+各種手当
※経験・能力等を考慮して決定します。
※残業代は別途、全額支給します。
休日休暇 ■週休2日制(月8~9日 ※月の休日の半分は希望を踏まえて決定します)
■年末年始休暇(6日)
■有給休暇
■産前産後休暇 ◎取得・復職実績あり
■育児休暇 ◎取得・復職実績あり
■介護休暇
■慶弔休暇

◎5日以上の連続休暇も取得可能です!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月5万円まで)
■時間外手当(全額支給)
■家族手当 (配偶者/月1万円、子ども1人につき/月5000円)
■役職手当
■退職金制度
■出産・育児支援制度あり
■制服貸与
入社後について 入社後は、先輩によるOJT教育であなたをしっかりとサポート。先輩の隣で少しずつ慣れていきながら、仕事の幅を広げていけばOK!慣れてきたら、業務の効率化やマニュアル整備など、あなたの気付きを仕事に反映してみてくださいね。入社後3年ほどでチーフやサブチーフへの昇任を目指すことも可能なため、シフト管理などのマネジメントスキルを身に付けることもできます。

当社では、他業界の受付・事務経験者や、演劇や音楽に興味がある方、接客業に魅力を感じて転職を決めた方など、様々な理由で入社してきた先輩が多数活躍しています。落ち着いた雰囲気の職場のため、分からないことや不安なことは何でも気軽にご相談ください!
配属部署 受付スタッフとして、20代から30代を中心に、40代まで幅広い年齢層の女性が在籍。子育て中のスタッフも多く、育成や産休から復帰したパパ・ママが多数活躍中です。残業がほとんどないだけでなく、家族手当も完備しているため、ライフスタイルが変化しても安心して働き続けられる環境があります。

当社のスタッフは、音楽や演劇が好きな方が多いのも特徴の一つ。スタッフ同士はもちろん、観劇にいらっしゃったお客様と話が弾んだりすることも。接客業務や電話対応がメインのため、「人と話すことが好き」という方にピッタリな職場です。実際に、「人と話せる環境に魅力を感じた」という理由で入社を決めたスタッフもいるほどなんです。
転職・求人情報イメージ1
当社の強みは、利用者の方々への丁寧なサービス提供。地域に根差した接客対応で、日々様々な方と関係を構築していく喜びを得られる仕事です。
転職・求人情報イメージ2
「文化施設やホールの管理運営」と「放送技術」の二本を軸に、幅広いサービスを展開。あのNHKとも、20年近くの取引関係を構築しています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

1986年の創業当初から、「文化事業の一翼を担うことで社会に貢献する」ことを目指してきた同社。以来、多くの公共ホールの施設管理業務を手掛けてきただけでなく、舞台・照明・音響設備の機材操作など、幅広いサービスを提供してきたと言います。

長年の経験とノウハウを活かしたワンストップのサービス提供が評価され、『大宮ソニックシティ』や『文京シビックホール』といった有名アーティストのコンサートが開催されるホールを任されたり、国立音楽大学から依頼を受けたりと、経営も安定しているそう。

文化施設の管理運営にとどまらず、イベント企画制作や映像制作、放送局技術支援など、幅広い事業を展開している同社。安定した経営基盤のもと、文化や芸術活動への貢献を目指して更なる発展を続ける同社でなら、将来も楽しみながら働けそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎様々な人と関わる中での、やりがい。
老若男女、立場を問わず様々な人が訪れる公共施設。受付スタッフとして、予約の仕方が分からなくて困っている方をフォローしたり、会議室の定期利用で訪れる常連の方にちょっとした気遣いをしたりと、柔軟な対応が求められる場面も少なくないそう。そうした対応をする中で、名前を覚えてもらえたり、「近くに寄ったから」と遊びに来てくださるようになったりと、地域に密着したコミュニケーションを築ける楽しさがあると言います。特に、「いつもありがとう」などと感謝の言葉をいただける機会も多く、日々やりがいを得ながら仕事に取り組めるとのことでした。

◎文化催事に関われる、楽しさ。
公共施設は、地域の方々の文化芸術・スポーツ活動や交流の拠点としての機能も担っています。コンサートや演劇、講演など様々なイベントが開催されるため、そうした文化催事に関われる楽しさがあると言います。イベントのチラシを見ながら「どんな内容だろう?」とスタッフ同士で話したり、観劇した利用者から感想を聞いたりと、仕事をする中で様々な刺激を受ける場面も多いとのことでした。
厳しさ▲公共施設の“顔”としての対応が求められます。
誰でも利用できる公共施設だからこそ、訪れる方の年齢層もその目的も様々。受付スタッフとして利用者一人ひとりに寄り添い、適切な対応をしていく必要があります。公共施設の“顔”としてのマナーを大切にしながら、臨機応変に対応しなければならない難しさがあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎人と接することに楽しさを感じられる方
◎臨機応変な対応が得意な方
日々多くの方とコミュニケーションを取ることになるため、「人と関われる仕事にやりがいを感じる」という方は向いています。また、決められた対応を繰り返すのではなく、相手に合わせて柔軟な対応ができる方は活躍できるでしょう。
向いていない人▲責任感を持てない方
公共施設の受付スタッフとして、幅広い業務を担います。いい加減な対応をしてしまうと、利用者の方や関係者の方に不利益をもたらしてしまうだけでなく、施設へのクレームに繋がってしまう可能性も。公共施設の“顔”としての責任感を持てない方は向いていません。

会社概要株式会社シグマコミュニケーションズ

設立 1986年
代表者 代表取締役社長 村上 雅弘
資本金 1億円
従業員数 616名(2023年4月時点)
売上高 35億1200万円(2023年3月期実績)
32億706万円(2022年3月期実績)
30億9452万円(2021年3月期実績)
33億559万円(2020年3月期実績)
33億6283万円(2019年3月期実績)
32億7226万円(2018年3月期実績)
事業内容 ■放送番組制作・制作技術事業
■映像・デジタルコンテンツ制作事業
■劇場・ホール・AVスタジオ運営管理事業
■イベント企画・制作

有料職業紹介事業(13-ユ-040441)
労働者派遣事業(派13-040492)
事業所 本社/東京都品川区大崎4‐1-2 ウィン第2五反田ビル7F
渋谷分室/東京都渋谷区富ヶ谷 1-43-2EDIH 富ヶ谷ビル 3F
千葉営業所/千葉市緑区おゆみ野中央8-35-17
さいたま営業所/朝霞市膝折町5-9-32イチナリハウス B1区画
横浜営業所/横浜市中区尾上町3-28 横浜国際ビル9F
大阪営業所/大阪市北区大淀南1-11-13
山形営業所/山形県山形市香澄町3-1-13 905号室
主要取引先 東京藝術大学/国立音楽大学/東京都/埼玉県/神奈川県/板橋区/横浜市/川崎市/所沢市/千葉市/船橋市/つくば市/公益財団法人埼玉県産業文化センター/公益財団法人所沢市文化振興事業団/公益財団法人江東区文化コミュニティ財団 /公益財団法人調布市文化・コミュニティ振興財団 /公益財団法人 文京アカデミー/公益財団法人墨田区文化振興財団/公益財団法人大田区文化振興協会 /日本放送協会(NHK)/株式会社NHKアート/株式会社NHKエンタープライズ/株式会社NHKプロモーション/株式会社NHKテクノロジーズ/ソフトバンク株式会社/株式会社ジェイ・スポーツ
主要取引先(続き) 経済産業省/特許庁/中小企業庁/金融庁/日本貿易振興機構/株式会社博報堂/株式会社アサツー ディ・ケイ/大日本印刷株式会社/株式会社TBSスパークル/NTTアドバンステクノロジ株式会社/株式会社毎日放送/株式会社読売新聞東京本社  ※敬称略・順不同
企業ホームページ https://www.sigma-com.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)
STEP3
内定
◎ご応募から内定までは3週間程度を予定しています。
◎ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。面接日・入社日はお気軽にご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 各募集勤務地にて実施いたします。
連絡先 ■本社
〒141-0032
東京都品川区大崎4-1-2 ウィン第2五反田ビル7F
担当経営管理部 北澤
TEL03-4531-6571(代表)
個人名の表記について
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