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マンション管理フロント職(未経験歓迎)◆ダイヤモンド地所グループ/年休120日/土日祝休み
国土管理株式会社
プロ取材
本社にいらっしゃる採用担当の荒井さん、統括部長の森山さんにお話を伺いました。M&Aを行ない、組織・事業の規模を拡大するなど、会社としても益々順調な様子が伺えます。
エン転職 取材担当者
田村
取材担当者-田村
国土管理株式会社
掲載期間24/03/2824/05/08

マンション管理フロント職(未経験歓迎)◆ダイヤモンド地所グループ/年休120日/土日祝休み

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
マンション管理フロント職(未経験歓迎)◆ダイヤモンド地所グループ/年休120日/土日祝休みイメージ1
ノルマはなし。土日祝休み、年間120日と休日は多めで、残業も少なめです。心身に余裕を持って、真摯に住民へ向き合うことができます。
フツウじゃできない、+αの管理に、住民の信頼は集まる。
「○○さんが担当で良かった」「前の管理会社より、安心できます」
…“売って終わり”の仕事では決して得られない住民の方々からの信頼を実感できることが、この仕事の醍醐味です。

ミッションは、マンションを定期的に巡回し、施設・設備の欠陥や不便な箇所を改善すること。ただ、法律に沿った最低限の対応のみを行なう企業も少なくありません。

でも当社は、+αで住民の方や関係者の方に満足いただけるようなサービスを提供しています。例えば、修繕について相談されたときは、単に解決策に提案するだけでなく、リスク・デメリットも包み隠さず丁寧に共有。

また、マンションの規模に関わらず、寄り添った管理を徹底することを大切にしています。売って終わりでなく、長く住み良い環境をつくることが、売上につながる。戸数が多く利益が大きい物件でなくても、継続的に契約いただければ、利益となる。そう考えているから、どんな規模の建物であっても、柔軟に対応します。

だからこそ、住民の方々からの信頼も集まる。住生活に長く寄り添う醍醐味を、感じてみませんか。

募集要項

仕事内容
マンション管理フロント職(未経験歓迎)◆ダイヤモンド地所グループ/年休120日/土日祝休み
「ダイヤモンド地所グループ」の一員として、建物管理や点検業務などを行なう当社。あなたには、当社が管理している分譲マンションの、管理業務全般をお任せします。

<実際のお仕事>
■建物保守・管理業務
マンション内の掲示物の管理や、清掃状況の確認を実施。また管理員さんとの近況報告を行ないます。管理員さんとは世間話で話が弾むことも。関係性を築いていきましょう。

■建物の定期巡回・外観目視点検
1棟につき月1回程度、建物の巡回を行ないます。所要時間は建物の規模にもよりますが、平均1時間ほど。チェック項目に沿って確認していくので、だんだんと流れが身についていくはずです。マンションの顔となる玄関の部分は、特に注意して観察しましょう。

★最初のうちは、先輩に電話したり、スマホで写真を撮り、上司・先輩に見せてアドバイスをもらうこともできるので、どうかご安心を!

■分譲マンション管理組合の運営業務 
2~3ヶ月に1回ほど開催される、管理組合の理事会や総会の準備を実施し、出席。日程調整や出欠確認をはじめ、議案書・収支報告書・議事録・資料の作成などを担当します。会議は1回あたり1~2時間。確認した問題点を報告し、改善案を提案します。

■住民の方々からの問い合わせへの対応
「駐車場を借りたい」といった問い合わせが、マンションの緊急連絡先に設定されている当社に寄せられるので、対応を行ないます。

◎そのほか、修繕や管理費・積立金UPの提案など、営業活動も担当していただきます。

※管理を担当するマンションは、1人あたり14~15棟。最初は7~8棟からスタートし、徐々に数を増やしていきます。
※先輩の担当マンションを引き継いでいくイメージです。
※マンションによっては、コインランドリーの管理などの業務が発生する可能性があります。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■基本的なPCスキルをお持ちの方
└Word・Excelが使用できるレベルを想定

★社会人デビューの方、就業ブランクのある方も歓迎です!
★不動産業界の経験をお持ちの方、大歓迎!
募集背景 マンションや住宅の企画から販売、アフターフォローまで一貫して行なう「ダイヤモンド地所グループ」の一員として、建物管理や点検業務などを行なう当社。大手グループの持つ経験と、当社が設立36年の歴史で培ってきたノウハウから多くの信頼が寄せられ、新しい案件の依頼が絶えません。

今年2月にはM&Aを実施し、物件も増加。増えている問い合わせや高まり続けるニーズにしっかりと対応するために、組織体制の強化を行なう運びとなりました。そこで今回は、マンションのフロント業務を担当するメンバーを募集します。

当社の管理するマンションで多くの方がより快適に過ごせるように、力を貸してください。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。その間の待遇の変動はありません。
勤務地・交通
本社/東京都新宿区西新宿3-9-12 西新宿ダイヤモンドビル3F

◎転勤はありません。
交通
JR各線「新宿駅」より徒歩8分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

※残業は月10時間程度です。
給与 ■未経験者:月給23万円~ ■経験者:月給25万円~
※経験や能力を考慮し、当社規定により優遇致します。
※残業代は別途全額支給致します。

◎上記の他、賞与年2回や諸手当が支給されます。詳細は下記【福利厚生】欄をご覧ください。

■シニア社員 ※60歳以上の方(契約社員)
月給25万円~
※1年ごとの契約となります。
※福利厚生・勤務時間は正社員と同じです。
※賞与・退職金制度はありません。
年収例
420万円(30歳・入社2年目)
600万円(35歳・入社7年目)
630万円(40歳・入社10年目)
休日休暇 【年間休日120日】
■完全週休2日制(土曜・日曜)
└休日出勤が発生する可能性があります。その際は、必ず振替休日を取得していただきます。
■祝日
■GW
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(6日)
■有給休暇(入社6ヶ月後10日付与)
■慶弔休暇
■介護休暇
■産休・育休(取得実績、復職実績あり)

◎5日以上連続での休暇取得も可能です!
福利厚生・待遇 ■給与改定年1回
└4月/人事制度の評価に対して昇給していきます。
■賞与年2回(正社員)
└7月・12月/昨年度実績2ヶ月分
■各種社会保険完備
└健康・雇用・労災・厚生年金

【各種手当】
■交通費全額支給
■時間外手当
└100%支給!
■役職手当
■資格手当

【その他支援】
■退職金(正社員)
■報奨金
└建物の給排水・屋上の防水・マンションの扉などマンション建物の価値を高める提案を行ない、受注した場合は利益に応じ一定割合が報奨金として得られます。
■資格支援
■財形貯蓄
■社員旅行
└2017年オーストラリア、2018年はボルネオに行きました。
■社内禁煙
入社後の流れ 入社後初日は、会社概要の説明・会社の案内などを座学で行ないます。その後はOJT担当の先輩がレクチャーを行ないつつ、実際に業務を担当しながら仕事についての理解を深めていきましょう。

基本的な業務内容はもちろん、随時発生する業務も丁寧にお教えするので、わからないことがあれば気軽に、何でも質問してみてください!ひとり立ちまでは3ヶ月程度を想定しています。
1日の仕事の流れ・仕事のポイント ▼午前
総会や理事会で使用する資料やクレーム処理などの報告書を作成。そのほか、社内での事務業務を行ないます。

▼休憩(1時間)

▼午後
担当マンションへ訪問し、建物や設備の外観目視点検を実施。修繕すべき箇所を見つけたら、管理組合へ提案します。

※上記の流れはあくまでイメージです。午前・午後が入れ替わるなど、柔軟にスケジュールを調整していきます。

◎目標について
入社後は、工事等を行なった際の売上と、積立金UPの提案件数などが目標として設定されます。数十年先も安心して暮らしていただけるよう、維持修繕の提案を行なっていくことが大切です。
転職・求人情報イメージ1
入社後は、経験豊富な先輩がレクチャーします。未経験の方でもイチから丁寧にお教えしますので、どうか安心してご応募ください。
転職・求人情報イメージ2
こちらはオフィスの様子です。デザイン性に優れた環境は、モチベーションUP間違いなし。新宿駅から徒歩圏内と、立地もバツグンです。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

「ダイヤモンド地所グループ」の一員として、今年で設立36年を迎える同社。入居者にとって、常に快適な生活空間が保たれるよう、定められた管理項目以外の箇所にも、小回りを利かせた対応を実施。また内省化を徹底し、コストパフォーマンスに優れたサービスを提供してきました。

そんな強みを活かして事業を展開してきたからこそ、20年以上付き合いのある企業様も多いのだとか。反響が反響を呼び、紹介での取引も増えており、同社に対するニーズは年々増えている、とのお話もありました。

加えて、2024年2月にはM&Aを実施。さらに管理するマンションの件数や従業員は増加し、急速に事業拡大を遂げたといいます。

今回の募集は、今後さらに増えるニーズを見越した募集。同社の事業運営の安定感とともに、今後の動向に注目したいと強く感じた取材となりました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■住民の方々からの感謝を実感できたとき
一般的なマンション管理では、法律の基準に沿って、最低限の管理と対応のみを行なうことが少なくないそう。ただ同社の場合は、「どうすれば住民の方が快適に、長く住まいに暮らし続けられるのか」を追求し、柔軟な提案を行なっています。例えば、建物の修繕に関する質問をいただいたとき。メリットだけでなく、リスクやデメリットも踏まえて、答えることを心がけているとのことでした。

だからこそ、マンションの管理組合の方や住民の方々から「前の会社よりも安心できる」「○○さんで本当によかったです」といったお声がけをいただくことも。そうした瞬間は、仕事のモチベーション、やりがいにつながるでしょう。
厳しさ■ときには厳しい言葉をいただくことも
マンションの設備に不備があった際は、住民の方々からクレームが寄せられる場面もあります。ときには、半日以上クレームの対応に追われることもある、というお話もありました。このような場面では、仕事に対し精神的な厳しさを感じるでしょう。また、修繕の際は、住民の方々の管理費や修繕積立金の値上げが必要になる場面も。提案を行なう際は、難色を示されてしまうこともあるそうです。快適な住まいで暮らせるように提案していることを理解していただくことに、難しさを感じるとのことでした。
この仕事の向き&不向き
向いている人■お客様に真摯に向き合える方
お客様の住環境をより良いものにするために何が必要なのか、ヒアリングを行なったり、自ら考えたりしながら、管理を行なっていくことが大切です。人の立場に立って物事を考えることが得意な方、また誰かに寄り添った働き方がしたい方には、ピッタリのお仕事といえるでしょう。
向いていない人■目先の売上ばかりを追求してしまう方
売上の目標は設定されますが、お客様にとって最善の提案ができなければ本末転倒。自分の売上だけにこだわって働きたい方には、向いていないお仕事といえるでしょう。

会社概要国土管理株式会社

設立 1987年
代表者 取締役社長 高橋正徳
資本金 1億円
従業員数 290名
売上高 16億3481万円(2022年3月期実績)
15億8629万円(2021年3月期実績)
16億6680万円(2020年3月期実績)
事業内容 ■分譲マンション管理
■賃貸不動産管理
■ビル総合管理
■不動産売買事業
■損害保険代理店

プライバシーマーク認定:第10710094(04)号
医療関連サービスマーク認定:(院内清掃)G(5)-1506131979
事業所 本社/東京都新宿区西新宿3丁目9番12号 西新宿ダイヤモンドビル
関連会社 ダイヤモンド地所株式会社、ダイヤモンドファシリティ株式会社・ダイヤモンドハウス株式会社、ダイヤモンドビルサービス株式会社
免許等 マンション管理業者登録:国土交通大臣(5)第030228号
宅地建物取引業者免許:東京都知事(8)第55557号
建築物環境衛生総合管理業:東京都 2総 第494号
建築物飲料水貯水槽清掃業:東京都 20貯 第1901号
建築物ねずみ昆虫等防除業:東京都 20ね 第573号
警備業認定:東京都公安委員会 第30003379号
建設業許可:東京都知事(特-2)第124380号
労働者派遣事業許可 厚生労働大臣 派13-313478
一級建築士事務所登録:東京都知事登録 第56007号
賃貸住宅管理業者登録:国土交通大臣(2)第001026号
産業廃棄物収集運搬業許可:東京都 第13-00-155120号
企業ホームページ http://www.kokudo-kanri.co.jp/
採用ホームページ 国土管理株式会社 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/kokudo-kanri_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接+適性テスト
STEP3
二次面接
STEP4
内定 ◎おめでとうございます!
■選考期間:ご応募から内定までは3週間以内を予定しています。
■入社時期:応募から1ヶ月半以内に入社可能。入社日はご希望を考慮しますので、在職中の方も気兼ねなくご応募ください。
応募受付方法 『エン転職』の応募フォームを利用して、応募を受け付けます。
面接地 【本社】
〒160-0023 
東京都新宿区西新宿3-9-12 西新宿ダイヤモンドビル3F
連絡先 【本社】
〒160-0023 
東京都新宿区西新宿3-9-12 西新宿ダイヤモンドビル3F
担当採用担当
TEL03-3376-1413
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