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事務スタッフ◆関東エリア採用
社会福祉法人ゆずの木
プロ取材
福祉施設『そらーれ新座』で採用担当の方に取材しました。「介護×医療×保育」を連携させ、地域に貢献されている同法人。組織運営にかける想いを、詳しくご紹介いただきました!
エン転職 取材担当者
取材担当者-角
社会福祉法人ゆずの木
掲載期間24/03/2524/05/19

事務スタッフ◆関東エリア採用

正社員業種未経験OK学歴不問残業月20h以内転勤なし
事務スタッフ◆関東エリア採用イメージ1
幅広い業務があるため、あなたのできることや得意なことからスタートしましょう。上司がしっかり教えるので、業界未経験の方もご安心ください。
得意なことや経験を活かせる環境が、ここにあります。
社会福祉法人ゆずの木は、関東周辺にて高齢者施設、保育園、診療所を経営しています。
全体の職員数は約260名、外国籍の職員も含めて数多くの職員が勤務しています。
その全体の運営を裏方として支えるのが法人本部の役割です。
裏方として現場のスタッフが安心して仕事ができる環境を整え、ご利用者の笑顔のため業務を行っています。

各事業所の中でも、「そらーれ新座」は、介護施設・保育園・診療所が併設された、当法人を代表する施設です。
今回は、そらーれ新座でも事務スタッフと事務責任者を募集します。
「ありがとう」の言葉を直に聞きながら、ご利用者やスタッフのための業務を行う、やりがいのある職場です。

そらーれ新座は開設して10年近くが経ちますが、未だに多くの課題がある職場です。その課題を解決していただける事務責任者を必要としています。
今までの経験を活かし、更なるステップアップを目指すために、ぜひ、チャレンジして下さい。

各事業所では、先輩職員がしっかりフォローしますので、ご安心ください。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ◆関東エリア採用
介護・医療・保育を関東周辺で展開している当法人。今回は、法人本部とそらーれ新座と陣屋クリニックにて事務スタッフを募集します。
そらーれ新座では、スタッフの他、経験をお持ちの方は事務責任者として活躍していただきます。

■事務員(法人本部)
・電話対応、来客者対応
・財務管理(銀行業務、保育園会計の伝票入力他)
・その他社会福祉法人に関する事務作業

■事務員(そらーれ新座)
・施設長及び事務責任者の補助
・電話対応、来客者対応
・財務管理(未収金の徴収、現金管理他)
・雇用管理(勤怠管理、入退職手続他)
・利用者対応(病院送迎、付添い、預り金管理、買い物代行他)
・施設設備管理業務(業者との調整、消火避難訓練の立案・実施、車両管理、備品管理他)
・介護保険関係(介護報酬請求業務、加算基準管理、チェック業務他)

■事務責任者(そらーれ新座)
・理事長及び施設長の補助
・財務管理(稼働率改善、未収金の徴収、現金管理他)
・雇用管理(職員募集、採用面接、勤怠管理、紹介会社や派遣会社との調整他)
・利用者対応(病院送迎、付添い、預り金管理、買い物代行他)
・介護保険関係(介護報酬請求業務、加算基準管理、チェック業務他)
・施設設備管理業務(業者との調整、消火避難訓練の立案・実施、車両管理、備品管理他)
・行政対応(各種報告書や申請書作成、指導検査対応他)
・その他(各種会議、委員会の開催)

■医療事務員(陣屋クリニック)
・受付、電話対応、会計業務
・レセプト業務
・診療材料の購入・管理
・予防接種業務
・健康診断業務(園児の入園前検診、園児の定期健診、高齢者検診、法人内の職員検診、外部企業の職員検診)
・無料低額診療事業の業務(制度に関連した事務手続き、定期的な行政指導の対応等)
・医師、職員の人事管理(勤務予定、勤怠集計)
・その他診療所の業務
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■基礎的なPCスキル
■普通免許(AT可)あれば尚可

<本部>
◎何らかの会計業務を担当していた方
◎社会福祉会計の経験があれば尚可

<そらーれ新座>
◎業種未経験、第二新卒、歓迎

何らかの事務業務を担当していた方
介護施設での事務経験があれば尚可

事務責任者
介護施設または社会福祉法人での事務経験をお持ちの方
もしくは、一般企業等での管理職経験のある方

<陣屋クリニック>
医療事務員
医療事務の経験がある方
募集背景 ◆福祉施設を管轄する“本部”とより良い施設を目指して、サポート役を募集!

「介護」「保育」「医療」を掛け合わせ、総合的な社会福祉事業を手がけている当法人。特別養護老人ホームや保育園、医療クリニックを併設した『そらーれ新座』をはじめ、東京・千葉・埼玉にて8つの施設を運営しています。

渋谷区にある本部と、施設にてご活躍いただける方を採用することになりました。
一緒に支えてくれる仲間を募集します。
雇用形態
正社員

※当法人では正職員と呼称しています。
※6ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
■本部/東京都渋谷区西原2-35-3
■そらーれ新座・陣屋クリニック/埼玉県新座市野火止1-19-15
◎転居を伴う転勤はありません。
◎勤務地は希望を考慮致します。

※陣屋クリニックは市内で移転予定です。
交通
■本部
京王線「幡ヶ谷駅」より徒歩5分

■そらーれ新座・陣屋クリニック
JR武蔵野線「新座駅」より車で8分
東武東上線「志木駅」よりバスで15分、「平林寺停留所」より5分
西武池袋線「ひばりが丘駅」よりバスで14分、「平林寺停留所」より5分
※マイカー通勤OK。駐車場をご用意しています。
勤務時間 <下記いずれかのシフト制>
■9:00~18:00(実働8時間)
■8:30~17:30(実働8時間)
※残業は月10時間以内。プライベートも大事にしながら働ける環境です。
給与 <本部>
月給19,3万円~28万円
※あなたの経験・能力・前職の給与などを考慮して、加給・優遇いたします。

<そらーれ新座・陣屋クリニック>
■事務員・医療事務員
月給18万円~25万円
※あなたの経験・能力・前職の給与などを考慮して、加給・優遇いたします。

■事務責任者
月給21万円~30万円
└経験者の月給には、みなし残業手当(月20時間分/3万1000円以上)を含みます。時間超過分は別途支給します。
※経験により相談可能です。
休日休暇 <本部>
年間公休数111日
シフト制(休日は月8日~10日/原則土日休み)

<そらーれ新座・陣屋クリニック>
年間公休数107日
シフト制(休日は月8日~9日)

■有給休暇
■産前産後休暇、育児休暇 ◎取得実績あり。
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■昇給:年1回(8月)※金額は法人全体の稼働率によって変動
■賞与:年2回(8月・12月)
※金額は法人全体の稼働率によって変動
※年俸制の場合は原則賞与なし
■交通費(月2万円まで)
■時間外手当全額
入職後の教育制度 ■本部
入職後は上司となる児玉が、仕事の流れやコツをお教えします。児玉は外出が多いですが、あなたが一人で業務を担当できるようになるまで、サポートするのでご安心ください。わからないことや困った事があれば、気軽に質問できる環境です。

■そらーれ新座
介護・福祉・施設運営に関する知識やノウハウはイチから学べます。
仕事の流れやコツは、先輩の事務員や系列施設の事務員がお教えします。人事・労務に関する知識や介護報酬の請求を行なうための知識、各種ソフトの使い方など、仕事に必要なことはひと通り学べます。

■陣屋クリニック
新たに場所を変えてリニューアルオープンします。新しい体制の中、同僚の職員と一緒に学んでいきます。
一緒に働くメンバー 本部には、代表の山口理事長、上司となる児玉、保育事業を担当している職員をはじめ、数名のみ在籍しています。役員も含めた年齢層は40代~70代。事務スタッフは男性3名と女性2名で、30代~50代が中心です。

そらーれ新座には、管理部門と現場業務を担当している先輩職員のほか、施設では60名以上のスタッフが働いています。
施設で働くすべてのスタッフと日々コミュニケーションを取ることになるため、スタッフたちの協力が不可欠です。全員がパートナーという気持ちで、一緒に施設づくりを進めていきましょう。
転職・求人情報イメージ1
勤務地となる本部内の様子です。少人数のオフィスですが、わからないことがあればすぐにお教えします。いつでも声をかけてくださいね。
転職・求人情報イメージ2
保育園が併設された総合福祉施設『そらーれ新座』は、当法人最大の施設。介護施設の利用者さまと子どもたちが、触れ合いを楽しむ場面もあります。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

同法人の特徴は、介護にとどまらず、医療や保育の事業も手がけていること。実際に、保育園やクリニックを併設した施設も、数多く運営しています。これにより、介護を利用する高齢者の方が保育園の子どもと触れ合えたり、体調が優れないときにすぐ併設の病院で診てもらえたり。相乗効果により、過ごしやすい施設が生まれているのです。

こうした体制には「困っている方の助けになりたい」という、理事長の強い想いが込められています。日本には介護施設に入りたくても入れない人、待機児童の問題に悩む人が多くいます。少しでもこうした方々の支えになれるように――。そう考え、幅広い福祉事業を展開しているのです。

事実、同法人の保育園は、山口理事長が就任してから生まれました。妙典保育園などは「高架下を有効利用して、駅に近い保育園を作りたい」という理事長の想いが実を結んだそうです。こうした社会貢献の一助になれる点も、やりがいになるでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆法人の“屋台骨”として、事業を支える存在です。
8つの福祉施設を運営する同法人において、本部は事業全体の管轄を担う存在。まさに全事業の骨格となる組織なので、仕事の影響力も感じやすいポジションです。実際、あなたが採用に携わって入職したスタッフが施設で活躍し、利用者の方の満足が上がる。その結果、利用者のご家族の方まで幸せになれる。――と多くの方の役に立てる仕事なので、モチベーションも感じやすいでしょう。
厳しさ◆一人の時間がある、というプレッシャー。
本部の職員は外出が多いため、あなた一人になる時間帯もあります。その際は周囲のサポートがなくなるので、不安を感じることもあるかもしれません。例えば、電話先の相手が聞いたことのない団体名で、戸惑ってしまうことも。ですが、確認するのを怠ると、情報伝達が遅れて大きな問題になりかねません。上司へのこまめな報告・連絡・相談が、より求められる職場だと言えるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人少人数のメンバーと協力しながら、業務を進めていきます。理事長や上司など本部で働く人たちは外出していることが多いので、一人の時間に対応した業務に関しては、しっかり上司に報告することが大切です。「こまめにコミュニケーションを取れる方」「対面でのやり取りに抵抗がない方」に向いています。
向いていない人少人数の組織でテキパキと仕事を進めていく必要があるので、「指示待ちで働くクセがある」という方は向いていません。また、社会保険の仕組みをはじめ、入職後に覚えることも多いとのこと。「学ぶ意欲を持てない」という方も活躍が難しい環境です。

会社概要社会福祉法人ゆずの木

設立 1991年
代表者 理事長 山口 義明
資本金 社会福祉法人のため、資本金はありません。
従業員数 264名(2023年4月現在)
売上高 15億8561万円(2022年4月期実績)
事業内容 ■福祉施設・保育施設・医療施設の運営
└「介護」「保育」「医療」を柱に各事業を連携させ、総合的な社会福祉事業を行なっています。

<福祉施設>
◎多摩シルバーハウス
◎そらーれ新座

<保育施設>
◎キッド・ステイ南行徳保育園
◎キッド・ステイ原木中山保育園
◎キッド・ステイ新座保育園
◎キッド・ステイ妙典保育園
◎キッド・ステイ世田谷南保育園

<医療施設>
◎陣屋クリニック
事業所 【本部】
〒151-0066
東京都渋谷区西原2-35-3

◎多摩シルバーハウス/東京都八王子市上柚木1550
◎そらーれ新座/埼玉県新座市野火止1-19-15
◎キッド・ステイ南行徳保育園/千葉県市川市香取2-19-10
◎キッド・ステイ原木中山保育園/千葉県市川市高谷2-2-16
◎キッド・ステイ新座保育園/埼玉県新座市野火止1-19-15
◎キッド・ステイ妙典保育園/千葉県市川市富浜2-5-28
◎キッド・ステイ世田谷南保育園/東京都世田谷区玉川田園調布2-4-14
◎陣屋クリニック/埼玉県新座市野火止1-19-15
企業ホームページ http://yzy.jp
採用ホームページ 介護・保育・医療を中心に地域の声にこたえ地域に貢献する 私たちと一緒に働きま…
https://en-gage.net/yzy_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
WEB履歴書による書類選考
STEP2
面接2回
STEP3
内定
※面接日時・ご入職日はご希望を考慮して決定します。土日の面接が可能です。ご希望の方はお気軽にご相談ください。
※ご応募から内定までは2~3週間以内の予定です。ご応募から1ヶ月以内にご入職できます。

<新型コロナウィルス感染症対策について>
面接の際は面接官がマスクを着用しております。応募者の方におかれましても、マスクを着用していただいて構いません。また、換気やアルコール消毒も徹底して取り組んでおります。安心して選考に進んでいただけるようにしたいと考えています。
応募受付方法 <ここまでお読みくださり、ありがとうございます!>
本ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 【本部】
〒151-0066
東京都渋谷区西原2-35-3
<アクセス>
◆京王線「幡ヶ谷駅」より徒歩5分(「新宿駅」からお越しの方は各駅停車で乗車3分ほど)
└「南口(幡ヶ谷ゴールデンセンター側)」を出て5分ほど、住宅街にある3階建ての建物です。

【そらーれ新座】
〒352-0011
埼玉県新座市野火止1-19-15
<アクセス>
◆JR武蔵野線「新座駅」より車で8分
◆JR武蔵野線「新座駅」より車で8分
◆東武東上線「志木駅」よりバスで15分、「平林寺停留所」より5分
◆西武池袋線「ひばりが丘駅」よりバスで14分、「平林寺停留所」より5分

※場所が分からない場合は、下記連絡先へお気軽にお電話ください。
連絡先 【本部】
〒151-0066
東京都渋谷区西原2-35-3
担当採用担当者
TEL03-6865-1211
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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