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「株式会社長谷工ジョブクリエイト/営業事務◆完全週休2日制/土日祝休み/連休取得OK/残業月15h以内/正社員登用制度あり」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

営業事務◆完全週休2日制/土日祝休み/連休取得OK/残業月15h以内/正社員登用制度あり
株式会社長谷工ジョブクリエイト
プロ取材
本社にいらっしゃる採用担当の方にお話を伺いました。大手グループの一翼を担い、成長を続ける同社。業績も右肩上がりで好調です。将来にわたって、腰を据えて長く働いていける。そんな安心感がある会社でした。
エン転職 取材担当者
安里
取材担当者-安里
株式会社長谷工ジョブクリエイト
掲載期間24/04/0124/05/12

営業事務◆完全週休2日制/土日祝休み/連休取得OK/残業月15h以内/正社員登用制度あり

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
営業事務◆完全週休2日制/土日祝休み/連休取得OK/残業月15h以内/正社員登用制度ありイメージ1
配属先では30代~60代のスタッフが活躍中!先輩たちがしっかりとフォローしていきますので、業界未経験の方もご安心ください。
家庭と両立しやすいお仕事を。安定の長谷工グループで事務職を始めるチャンス!
「マンションのことならわかるんだ、つくってきたからわかるんだ~」のCMでおなじみの長谷工グループ。その一員として、当社はマンション管理をはじめ、幅広い領域で人材サービスを展開しています。

おかげさまで知名度の高さもあり、事業も順調に拡大。そこで今回、バックオフィス部門を強化するために、事務スタッフを増員することとなりました。

当社の魅力は、何といってもその働きやすさ。実働は7.5時間で、残業も月15時間以内と少なめ。さらに完全週休2日制で、土日祝が休み。有休も取りやすく、土日と組み合わせて5連休などにすることも可能です。ムリなく働ける環境もあって離職率は低く、長く働く人も多くいます。

最初は契約社員での雇用ですが、基本的には正社員登用を前提とした採用です。家庭とも両立しやすい働き方だから、プライベートやご家族との時間も大切にできます。もちろんブランクなどは問いませんので、ご安心ください。

事業基盤が安定した会社で、長く腰を据えて働いていける。そんな“安心感のある事務のお仕事”です。

募集要項

仕事内容
営業事務◆完全週休2日制/土日祝休み/連休取得OK/残業月15h以内/正社員登用制度あり
当社には、建物の管理や清掃などの業務を代行するスタッフが約400名在籍しています。それらスタッフの就労管理を中心とする事務業務をご担当いただきます。今回事務スタッフを増員することで一人当たりの負担を減らし、業務の質をさらに高めていきます。

【具体的な仕事内容】
■スタッフの出勤簿管理
月末に送られてくる1ヶ月分の出退勤データをチェック。今年の夏頃にはWeb勤怠システムに切り替える予定。アナログ的な負担が大きく削減されますので、他の業務に専念できるようになります。

■交通費精算
スタッフが支払っている交通費の精算処理を行ないます。

■請求書作成
マンションの管理会社などのお取引先への請求書の作成や内容チェック、発送を行ないます。最終的な支払い手続きはグループ企業に依頼しているため、システムを使った事務処理がメインとなります。

■電話対応
お取引先やスタッフからの電話に対応します。基本的には“窓口”としての一次受付がメインで、各担当者に連携すれば大丈夫です。
※基本的には担当者の携帯電話に直接連絡が入りますので、電話の量は多くはありません。

■総務関連
新規スタッフの入社手続き、制服の手配・管理、雇用契約書の作成などにも対応します。

※その他各種データ入力など、関連する事務業務に随時対応します。
※基本フォーマット化されており、イチから書類を作成することはありません。

【月間スケジュールのイメージ】
▼月初1週間~10日間:出勤簿管理など
▼月の半ば:その他の業務や支払い関係など
▼20日くらい~月末:請求書の発送

※経費精算や請求書などの対応のため、月末月初は業務が集中しますが、平準化できるように取り組んでいます。たとえば月半ばの業務が少ないタイミングに振り分けるなど、残業が極力発生しないように調整を図っています。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

<下記の経験・スキルをお持ちの方>
■何らかの社会人経験
■PCスキル(Excelでの基本的な入力ができる程度でOK)

※数字を扱うような仕事の経験をお持ちの方、歓迎します!

\こんな方にピッタリです!/
◎家庭との両立がしやすい仕事がしたい方
◎安定した会社で、腰を据えて長く続けていきたい方
◎誰かを支えるような仕事でやりがいを得たい方
募集背景 \事業拡大に伴い、事務スタッフを増員!/
東証プライム市場上場企業の大手ゼネコン「長谷工コーポレーション」を中心とした長谷工グループ。その一員である長谷工ジョブクリエイトは、グループ内外の企業に対して総合人材サービスを展開している会社です。

おかげさまで事業規模は拡大を続け、業績も右肩上がりで伸びています。今後もさらなる成長を目指していくためには、会社を根幹から支えていくバックオフィスの強化が欠かせません。そこで今回、営業事務を増員することとなりました。一緒に働ける“新しい仲間”をお待ちしています!
雇用形態
契約社員

※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません)
※正社員登用制度あり。入社後2~3年での登用実績があります。現在活躍中のスタッフも契約社員からスタートして、正社員に登用されています。
勤務地・交通
本社/東京都港区芝4-6-6 長谷工芝四ビル3階
★転勤はありません。
交通
都営浅草線・三田線「三田駅」A9出口より徒歩4分
JR山手線・京浜東北線「田町駅」三田口より徒歩9分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間)

★残業少なめ!
残業は月平均15時間以内と少なめです。各業務の締め日などはありますが、細かいスケジュール・タスク管理は個人の裁量で行なえるため、工夫次第でより効率的に進めていけます。
また、長谷工グループ全体として、残業を0時間に向け推進しております。
給与 月給21万円以上+時間外手当(全額支給)
※経験・能力等を考慮の上、優遇いたします。
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇(9日)※一部計画年休
■年末年始休暇(9日)※一部計画年休
■有給休暇
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休業
■介護休暇
■慶弔休暇

★連休の取得も可能です!
有休の取得を会社としても推進中。土日と組み合わせて5連休にするなど、プライベートやご家族との時間も大切にしながら働けます!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
└ 昇給の度合は業績や実績によります。また、正社員登用後は賞与も支給されます(年2回)。
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■長谷工健康保険組合加入
■時間外手当(全額支給)
■オフィス内禁煙
■保養所(規定あり)
■ベネフィットステーション
■スマホ・PC貸与
■社内表彰制度
└ 半期に1回、社内表彰を実施。
入社後の流れ ★先輩がしっかりと教えていきますので、ご安心ください!
入社後まずは先輩スタッフによるOJT研修を通じて、各業務についてイチから丁寧にお教えしていきます。基本的にはどれも業務フローが決まっていて、毎月同じ流れで進めていくので、3ヶ月間くらいである程度は覚えていただけると思います。もちろん分からないことがあれば、すぐに近くの席にいる先輩に質問や相談ができる環境なので、ご安心ください。仕事はもちろん、職場の雰囲気にも早く慣れていただけるように、周囲のスタッフもしっかりとフォローしていきます!
配属部署 ★チームワークも抜群で、和やかな雰囲気の職場です!
配属先の受託営業部には、営業事務の女性1名、営業担当4名、手配担当5名、巡回員1名が在籍。30代~60代のスタッフが活躍中で、全員で連携して業務を進めています。年齢が高く落ち着いた感じのメンバーが多い組織ですが、職場は明るく和やかな雰囲気。働きやすい環境が整っていることから、定着率は非常に高いです。スタッフ一同、新しい方の入社を心待ちにしています!
転職・求人情報イメージ1
請求書の作成フローや代行スタッフとのやり取りの流れなど、先輩がしっかりとレクチャーします。徐々にできることを増やしていただければ大丈夫です!
転職・求人情報イメージ2
代行スタッフの平均年齢は70歳でシニア層が中心です。シルバー人材の雇用を創出するなど、社会貢献性の高い事業を展開しています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

長谷工グループの名前を聞いたことがある方は多いと思いますが、建設・不動産の会社というイメージが強いのではないでしょうか。

そんな同グループにおいて、長谷工ジョブクリエイトは1986年に設立し、人材派遣・紹介などの総合人材サービスを展開してきました。人材サービスに特化した企業として2018年社名変更し、再スタートを切っています。

建設や不動産関連の案件はもちろん、様々な業種・職種のクライアントから依頼を寄せられているのだそう。「仕事探しも長谷工♪」という耳に残るTVCMを打ち出してから問い合わせが急増。グループ内だけでなく外部からの依頼も積極的に受け入れています。

その結果、2023年も売上を落とすことなく右肩上がりで成長しており、大手マンション管理会社のシェアも半数近くになっています。今後も業種を問わず、幅広く依頼を受けることで成長していきたいとのこと。同社でなら安心して仕事を始められそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■組織を支え、「ありがとう!」と感謝される存在
先輩の事務スタッフはもちろん、部内の営業担当や手配担当、他部門のスタッフなど、様々な方と連携しながら仕事を進めていきます。それぞれの業務や手続きなどが円滑に進むように、“縁の下の力持ち”となって支えていくポジションです。「いつもありがとうございます!」「スピーディーに対応してくれて、助かりました!」など、感謝の言葉をダイレクトに受け取る機会もあり、そのたびに自分の仕事の価値をしっかりと感じることができるでしょう。
厳しさ■タスク管理能力が問われること
“どの業務をいつまでにやる”といった全体的な日程や締め日などは決まっていますが、細かいスケジューリングなどは個人の裁量に委ねられています。そのため、締め切りに間に合わせるようにスケジュールを組み立てたり、タスクを管理したりする能力が求められます。特に月末・月初は業務が重なるため、大変さを感じる場面もあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人■様々な人と円滑なコミュニケーションが取れる方
社内のスタッフとの日常的なやり取りをはじめ、現場で管理や清掃を担当している代行スタッフとも入社手続きなどで顔を合わせる場面があります。人と接する機会が多いので、「コミュニケーションをしっかりと取りながら業務を進めていける方」は向いているでしょう。また、「様々な人と関われる事務の仕事がしたい方」にもピッタリです。
向いていない人■スケジューリングやタスク管理が苦手な方
どの業務を先に対応するかなど、細かいスケジューリングなどは自由に決められます。その分、「タスク管理が苦手な方」や「誰かに細かい段取りまで決めてもらえないと動けない方」にとっては難しさを感じることもあるでしょう。数字を扱う仕事が苦手な方にも向いていません。

会社概要株式会社長谷工ジョブクリエイト

設立 1986年
代表者 代表取締役社長 小田 慎一郎
資本金 1億円
従業員数 1493名(2023年4月時点)
売上高 34億9127万円(2023年3月期実績)
29億6188万円(2022年3月期実績)
26億9363万円(2021年3月期実績)
事業内容 ■人材派遣業務
■有料職業紹介業務
■管理員・清掃員業務受託業務
■特定技能外国人支援業務
■前各号に附帯する業務

(許可番号)
労働者派遣事業 派13-060023
有料職業紹介事業 13-ユ-300445
登録支援機関 20-登005089
事業所 【東京本社】
東京都港区芝4-6-6 長谷工芝四ビル3階

【仙台営業所】
宮城県仙台市青葉区本町1-2-20 KDX仙台ビル5階

【関西支社】
大阪府大阪市中央区備後町2-1-8 備後町野村ビル7階

【名古屋営業所】
愛知県名古屋市中区栄4-1-8 栄サンシティービル13階

【福岡営業所】
福岡県福岡市中央区舞鶴1‐8‐33 長谷工天神ビル2階
採用ホームページ 株式会社長谷工ジョブクリエイト 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/hjc
企業ホームページ https://www.haseko.co.jp/hjc/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)
STEP3
内定!
※ご応募から内定までは3~4週間の予定です。
※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※面接日・入社日はご希望に応じますので、お気軽にご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 【本社】
〒108-0014
東京都港区芝4-6-6 長谷工芝四ビル3階
連絡先 【本社】
〒108-0014
東京都港区芝4-6-6 長谷工芝四ビル3階
担当採用担当
TEL03-3457-1974
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