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「株式会社千代田企業/事務(未経験歓迎)◆賃貸物件の管理サポート/創業63年の安定企業/残業ほぼなし/賞与年2回」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務(未経験歓迎)◆賃貸物件の管理サポート/創業63年の安定企業/残業ほぼなし/賞与年2回
株式会社千代田企業
プロ取材
神奈川県横浜市の本社にて、事務の小林さんにお話を伺いました。1961年に創業し、大手ハウスメーカーや不動産会社と取引をする同社。紹介経由の依頼が多く、サービスの信頼度の高さがうかがえます。
エン転職 取材担当者
取材担当者-南
株式会社千代田企業
掲載期間24/04/2524/06/05

事務(未経験歓迎)◆賃貸物件の管理サポート/創業63年の安定企業/残業ほぼなし/賞与年2回

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
事務(未経験歓迎)◆賃貸物件の管理サポート/創業63年の安定企業/残業ほぼなし/賞与年2回イメージ1
創業63年の長い歴史と、売上も順調に伸ばし続けている安定基盤。腰を据えて働きたい方にピッタリです。
グッと集中、ときにはワイワイで、助けあう文化。
「急にお休みをいただいてすみません…」「謝らなくていいよ!」「リフレッシュしてきてね!」…こんな会話は日常茶飯事。たとえば家庭の事情でも、旅行の予定でも、お休みしても大丈夫。みんなで協力しあう環境だから、自然とサポートする風土が根づいているんです。

賃貸物件のリフォーム・原状回復における見積書作成や営業の手配など、日中は比較的忙しめ。なので「する仕事がなさすぎてヒマ…」なんていう事務でよくあることは一切なし。メリハリをつけて働けるから、グッと集中して仕事に取り組むんです。

「忙しそうなので、これやっておきますよ」「助かる!ありがとね!」なんて会話を挟みつつ、あっという間に時間が過ぎていきます。

ちなみに忙しいだけではなく、年間のお休みはたっぷり124日もあるうえ、有休も取りやすいので、オンオフをしっかりつけられるのが当社の良さです。

他にも、リモートワークの導入や有休の積極的な取得を推奨するなど、快適に働けるような取り組みを続けています。自然体で居られる環境で、あなたをお待ちしております。

募集要項

仕事内容
事務(未経験歓迎)◆賃貸物件の管理サポート/創業63年の安定企業/残業ほぼなし/賞与年2回
賃貸物件のリフォーム・退去時の原状回復工事における見積書作成、営業の手配、管理会社の窓口対応などをお任せします。内勤の仕事で、実際に物件に行くことはありません。

<具体的な仕事>
◆リフォーム・現状回復
営業から部屋の傷や汚れ・破損箇所をまとめたリストをもらったら、入居者に請求する修繕費の精算内容・金額を取りまとめます。また、管理会社へ必要な工事内容などを提案。ご納得いただけるように工事内容などをしっかり説明することが大切です。その後発注に進み、職人さんのスケジュールなどを確認して手配しましょう。

※営業の立ち会い~発注までは2週間ほど。大規模修繕などは3週間以上かかることもあります。
※2月~4月の繁忙期は月30件ほど。それ以外は月15件ほどです。

◆入居者のトラブル対応
「水漏れしている」「ドアが閉まらない」といったトラブル時、修理にかかる費用を調べて見積書を作成し、管理会社へ報告。「どこから水漏れしていますか?」といった詳細の確認を、入居者に電話で行なうこともあります。

※月10件ほど対応します。
※見積書は、基本的にExcelや管理会社専用のシステムで作成します。

<仕事のPOINT>
◎スピードと正確さが求められます!
特に2月~4月の繁忙期は案件数も増えるので、スピード感が求められます。その中でも、数字や計算にミスがないよう正確に行なうことが大切です。また、繁忙期はあっという間に定時に。この時期は「暇疲れしてしまう…」といったことはありません。

◎働きやすさが自慢です!
ミスはみんなでカバーしようという風土。頭ごなしに怒る人がいないのが当社の特徴です。また、有休も月1回は取得。午後休も可能なので、みんな柔軟な働き方を実現しています。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

◎これまでの経験はいっさい不問です。

<こんな方に向いています!>
○人と関わりながら仕事を進めたい方
○安定企業で腰を据えて働きたい方
募集背景 1961年に創業し、60年以上にわたり安定した経営を続ける当社。取引先が管理する物件のリフォーム・ビルメンテナンス事業に加え、製品梱包・加工・検査などを行なうマニュファクチュア事業など、幅広い事業を手がけています。

スピーディーな対応や高品質のサービスが大手ハウスメーカーや不動産会社からも好評で、売上も伸び続けています。増加する依頼に応えるため、新たに事務としてご活躍いただける方を募集することになりました。
雇用形態
正社員

※試用期間1~3ヶ月あり。
※試用期間中のみ給与が異なります。詳しくは給与欄をご確認ください。
※その他待遇等に変動はありません。
勤務地・交通
◆本社
神奈川県横浜市鶴見区生麦1-9-11 千代田ビル2F

◎転勤はありません。腰を据えて働けます。
◎リモートワークも可。今後、さらに増やしていきたい考えです。
交通
京浜急行電鉄「生麦駅」より徒歩1分
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)

◎月の平均残業時間は10時間ほどです。繁忙期(9~10月、2~5月)は月20~30時間ほどになります。
◎基本的に、毎日18時までには退勤しています。
給与 月給22万円~35万円+諸手当+賞与年2回

※年齢・経験などを考慮して決定します。
※試用期間中(1~3ヶ月)は月給21万円~34万円となります。
年収例
400万円/入社2年目・27歳
500万円/入社6年目・31歳
休日休暇 <年間休日124日>
◆完全週休2日制(土・日)
◆有給休暇 ※年間取得平均日数7日
└みんな月1回は取得。「午後だけ」など時間休もOKなので、プライベートの予定にあわせて柔軟に働けます。
◆年末年始休暇(4日)
◆夏季休暇(5日)
◆GW休暇(5日)
◆産前産後休暇

※祝日は業務状況により16時に退勤可能です。
※休日出勤する場合は、代休を取得していただきます。
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回/6月
◆賞与年2回/7・12月(昨年度実績:0.5~1.5ヵ月分)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

<各種手当>
◆交通費(月2万円まで)
◆時間外手当(全額支給)
◆役職手当
◆皆勤・精勤手当(月6000円)
◆家族・扶養手当(配偶者:月6000円・子1人:月4000円)
◆資格手当 ※資格による

<その他制度>
◆公的資格取得・自己啓発(通信教育等)支援 ※資格による
└施工管理技士、電気工事士、建築士、インテリアコーディネーターなど
◆健康診断
◆財形貯蓄制度
◆退職金あり
◆オフィス内分煙
◆リモートワーク可
◆服装自由
◆保養所
◆グリーン車に乗車時の割引特典(最大8割まで)
◆リゾート宿泊施設の値引き特典(最大8割まで)

---新しい取り組みを柔軟に取り入れる風土---
リモートワークを取り入れたり、新事業への挑戦の機会を設けたりと、新しい取り組みの提案が積極的にできる環境です。
一緒に働く仲間 ---先輩について---
事務として活躍するのは、20代後半~30代の女性3名。前職で事務として働いていた先輩もいて、入社理由は家から職場が近く、面接の穏やかな雰囲気に惹かれたからです。先輩たち自身もフランクで優しく、ミスがあったとしてもみんなで協力してサポートしようという風土。頭ごなしに怒る人はいないので、安心してください。

---職場の雰囲気---
雑談するときもあれば、集中して仕事に取り組むときもあるなど、メリハリのある雰囲気です。また、会社全体でコミュニケーションが活発なのが特徴。当社の営業が持ち寄ったお菓子を食べながら仕事を進めることもあります。
入社後の流れ ---先輩が隣で教えます---
基本的にはOJTで、先輩が簡単な業務から教えていきます。慣れてきたら見積書をつくったり、手配にも挑戦してみたりと、徐々に覚えていきましょう。ひとり立ちの期間も、その人の習熟度にあわせて決めています。先輩は、だいたい1年ほどでひとり立ちを果たしました。

---すぐに相談できます---
入居者対応でトラブルがあったときなどは上司がすぐに電話を代わったり、不安や悩みを気軽に相談できる環境だったりと、ストレスなく働くことができます。
転職・求人情報イメージ1
入社後は、事務の先輩が丁寧に仕事をお教えします。1人で抱え込まず、不安なことや分からないことは気軽に聞いてくださいね。
転職・求人情報イメージ2
ゆくゆくは週2回ほどリモートワークの導入も検討しているなど、変化にも柔軟に対応している当社。働きやすさはバツグンです。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

1961年に創業し、60年以上にわたって安定した事業を続ける同社。リフォーム・ビルメンテナンス事業に加え、マニュファクチュア関連サービスなど複数の事業を展開しています。さまざまなリスクに備えた多角経営により、強固な経営基盤を築くことができているといいます。

他社と比べても早い最短2時間の見積作成と、品質を保った状態のスピーディーな対応が強みとのこと。チェックリストや金額表が完備されていることに加え、営業の方と分業しているからこそ実現しているそうです。

さらにリフォームなどのアフター対応にも力を入れているそう。他社の3倍となる1~3時間ほどの時間をかけ、丁寧に傷や汚れを確認することで入居者の満足度にも繋がっているといいます。

独自の強みをもち、売上も伸び続けている同社なら、今後の安定性も抜群だと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎周りがきちんと評価してくれること
たとえば早めに先回りして原状回復の手配を行なったり、営業の方のスケジュールをあらかじめ把握したりしてスムーズに仕事を進められると、それをきちんと評価してもらえるそうです。日常的にも、フランクに「〇〇さん、早めに対応してくれてありがとう!」と褒めてもらえることも多いのだとか。

また、管理会社に対してもスピード感のある対応を行なうことで、信頼に繋がるといいます。その結果、管理会社から「○○さんに頼んでよかった」「次の案件も○○さんにお願いしたいです」と言っていただけることも。頑張りをしっかり見てくれる環境で、評価してもらえる嬉しさがあるそうです。
厳しさ△スケジュール通りに進められないこと
たとえば、入居者から「管理会社に○○を頼んだのに、まだ対応してもらえない」とお叱りの言葉をいただいたり、入居者と連絡が取れなくなり工事が予定通り進まなかったり…といったこともあるのだとか。各案件、入居者をはじめ管理会社や職人さんなど、さまざまな方が関わる仕事のため、スケジュール通りに仕事を進められないことも多々あるそうです。対応に追われて勤務時間が伸びてしまうこともあるなど、そういった大変さがあるとのことでした。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎一人で抱え込まずに相談できる方
残業は月平均10時間ほどと少ないものの、日中の業務量は比較的多め。また、判断が難しい対応もあるため、分からないことをすぐに相談したり、一人で抱え込まずに周囲に頼ったりできる方が活躍できるでしょう。
向いていない人△マルチタスクの対応が苦手な方
繁忙期には、月30件ほどの原状回復の手配を同時並行で進めることも。どの案件も2~3週間かかるため、どの案件がどの段階まで進んでいるかなどを把握しなければなりません。そのため、マルチタスクが苦手な方は向かないでしょう。

会社概要株式会社千代田企業

創業 1961年
代表者 代表取締役 原 秀樹
資本金 2500万円
従業員数 90名(2023年10月時点)
売上高 7億3400万円(2023年4月期実績)
6億7800万円(2022年4月期実績)
5億5000万円(2021年4月期実績)
事業内容 ■マニュファクチュア部門
各種請負作業、業務委託作業
各種自動車部品 仕上げ加工、組立、検査、物流作業
LPGガス 充填、容器検査、塗装、管理作業
油脂類 検査、洗浄、管理作業

■ビルメンテナンス部門
建築物総合管理業務(各種清掃、各種設備点検・管理業務)
ハウスクリーニング、リフォーム
業務害虫駆除、防除作業
植栽作業

■病院内清掃
■設備・設計・施工(各種熱処理炉、機械設備)
事業所 <本社>
神奈川県横浜市鶴見区生麦1-9-11

<ビジネスサービス事業部>
神奈川県横浜市鶴見区生麦1-9-11

<日産事業所>
神奈川県横浜市鶴見区大黒町6番地

<モービル事業所>
神奈川県横浜市鶴見区安善町2-1

<金沢工場>
神奈川県横浜市金沢区福浦1-15-9

<埼玉営業所>
埼玉県上尾市大字上野53-5

<上尾事業所>
埼玉県上尾市平方領々家一本木639

<鴻巣事業所>
埼玉県鴻巣市大字箕田3121

<栃木事業所>
栃木県下野市柴1095-10
主要取引先 株式会社 大和地所
EMGマーケティング合同会社
横浜労災病院
日産自動車 株式会社
株式会社 日産クリエイティブサービス
株式会社 日産トレーティング
伊藤忠リートマネジメント株式会社
三井不動産レジデンシャルリース株式会社
伊藤忠アーバンコミュニティ株式会社
三井ホームエステート株式会社
パナソニックホームズ不動産株式会社
大和リビング株式会社
など
企業ホームページ https://chiyodakigyo.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
1次面接 ◎Web面接もOK!
STEP3
2次面接
STEP4
内定!
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☆柔軟な対応を心がけています!
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ご応募から内定までは2週間。ご応募から1ヵ月以内のご入社が可能です。私服での面接や平日18時以降の面接も受け付けています、在職中の方も気兼ねなくご応募ください。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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☆面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 <最後までお読みいただき、ありがとうございます!>
当ページよりご応募ください。追って、こちらよりご連絡を差し上げます。
面接地 【本社】
神奈川県横浜市鶴見区生麦1-9-11千代田ビル2F
連絡先 【本社】〒230-0052
神奈川県横浜市鶴見区生麦1-9-11千代田ビル2F
担当採用担当
TEL045-633-4048
個人名の表記について
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