事務(書類作成やシステムサポート対応等)◆昨年度賞与3.5ヶ月分/残業少なめ/今年で創業50周年の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/04/15 - 2024/05/26)
事務(書類作成やシステムサポート対応等)◆昨年度賞与3.5ヶ月分/残業少なめ/今年で創業50周年
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内転勤なし
自分の経験を活かしながら、誰かの役に立って、長く働き続けられる職場って、あるのかな。
―――あります。
そんな想いを当社では叶えることが出来ます。
当社は今年で創業50周年、有難いことに多くのお取引先様や社員・パートの方に支えていただきながら、安定的に案件をお任せていただいています。
基本的な業務としては、管理会社や管理室に対して、定期清掃の日程連絡や写真作業報告書の作成をはじめとした、書類作成や電話対応をメインにお任せします。
さらに、東京事業部で唯一のポジションとなる、PC関連機器やシステムに関するシステムサポートの対応をお任せします。
万が一専門性の高い内容であれば、本社のシステム担当者に相談できるのでご安心ください。解決へと導くポジションだからこそ、「助かりました!」と感謝の言葉もいただけます。
トラブルが発生しない場合は、残業も少なく退勤することが可能です。自分の経験を活かしながら、誰かの役に立つ仕事を長く続けていきたい。そんな思いがあれば、ぜひ当社で活躍しませんか?
募集要項
仕事内容 |
事務(書類作成やシステムサポート対応等)◆昨年度賞与3.5ヶ月分/残業少なめ/今年で創業50周年 1974年の創業以来、いすゞ自動車グループの関連施設を中心に清掃・設備管理を手掛けてきた当社。 今回は事務と東京事業部で唯一のポジションとなるシステムサポートをお任せします。
【業務内容とお仕事の流れについて】 ■電話受付対応 当事業部で勤務いただいている約500名のパートの皆様から有休や備品発注のご連絡が入るため、1日あたり10~20件の電話対応があります。
■定期清掃に関わる業務(先輩社員と一緒に進めていただきます!) ▼月初に定期清掃やガラス清掃の業者から作業計画表を受け取る ▼作業計画表をもとに、定期清掃に関する日時や作業内容を紙面に記入 ▼記入した紙面をFAXまたはメールで管理会社や物件管理室へ送付する ※清掃業者や管理会社、管理室の方と日時調整で電話応対が発生します。
■写真報告書の作成(先輩社員と一緒に進めていただきます!) ▼現場で作業をしていただいた業者の方から写真をデータを受け取る ▼写真のデータをもとに『写真報告書』の作成 ※すでに報告書のフォーマットは決まっているため、作業期間や物件名、作業箇所等の必要事項をPCで入力いただきます。 ▼業者の方から郵送で頂いた作業報告書と写真報告書を1つの報告書としてPDFでまとめる ▼社内の共有フォルダに作成した報告書を格納
★1件あたり所要時間は15分程度です。
■システムサポート 入社や異動してきた社員のパソコン設定や、東京・千葉で勤務している社員から「パソコンがフリーズしてしまった」「PDFがうまく印刷できない」「共有フォルダーに入れないんだけど」等、システムやパソコンに関する様々な問い合わせが寄せられるため、その都度対応をお願いします。
※規模の大きいトラブルに関しては、本社とも連携をしながら対応をしていきましょう! |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■システムサポートのご経験がある方
◎事務職のご経験は一切問いません! ◎独学でPCに関わる知識を学んでいる方も歓迎しています!
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募集背景 |
1974年の創業以来、いすゞ自動車グループの関連施設を中心に清掃・設備管理を手掛けてきた当社。清掃管理はもちろん、設備や警備、受付など、業務の幅が広いことが特徴です。今回は、そんな当社を支えるメンバーの募集。現在働かれている先輩社員は70代となるため、後継者を募集し事業部内の業務見直しをする運びになりました。 |
雇用形態 |
正社員
◎試用期間は3ヶ月です。期間中の給与や待遇は変わりません。 |
勤務地・交通 |
東京事業部/東京都品川区南大井6-26-3 大森ベルポートD館8階 ◎転勤はありません。
交通
JR京浜東北線「大森駅」より徒歩5分 京浜急行本線「大森海岸駅」より徒歩5分
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勤務時間 |
8:30~17:30(実働8時間) ※残業は月平均10時間程度です。イレギュラーな対応が発生をした際は退勤が18時を過ぎることがあります。 |
給与 |
月給20万円~27万円+時間外手当+賞与年2回(昨年度実績3.5ヶ月分)
※経験・スキルを考慮の上、月給額を決定します。 ※残業が発生した場合は、時間外手当を全額支給します。 |
休日休暇 |
【年間休日120日以上】 ■週休2日制(基本土日)※年に2~3日、土曜出勤あります。会社カレンダー有り ■年次有給休暇(初年度:入社3ヶ月後に6日、6ヶ月後に4日付与) ■産前産後休暇(取得・復職実績あり) ■育児休暇(取得・復職実績あり) ■介護休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
◆昇給年1回(4月) ◆賞与年2回(7月・12月│昨年度実績:基本給の3.5ヶ月分) ◆交通費全額支給(通勤2km以上で、会社が認める最も経済的な経路に限る) ◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◆時間外手当(全額支給) ◆永年勤続記念品(5年毎に記念品贈呈) ◆資格手当(最大3万2000円/月※規定有) ◆家族・扶養手当(配偶者:月3000円、子ども1人につき:月1000円~2000円まで) ◆財形貯蓄制度 ◆社員持株会 ◆退職金制度 ◆オフィス内禁煙 ◆服装自由(私服可) ◆髪型・髪色・ネイル・ピアス自由 ※派手過ぎるものでなければOK! |
配属部署について |
<長く活躍する社員が多数います> あなたが配属される東京事業部には、13名の社員が在籍しています。全員が中途入社であるため、今回ご入社される方も馴染みやすい環境です。平均年齢は50代前半で、勤続年数は15年~20年以上活躍している人も多数います。 |
入社後の受け入れ体制 |
<しっかりと引継ぎを行なっていきます> 現在活躍している先輩社員から、業務の引継ぎを受けていきます。1~3ヶ月ほどかけて、自社のシステムの操作方法や、一連の仕事の流れを覚えていきましょう。 |
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