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「いすゞビルメンテナンス株式会社/事務(書類作成やシステムサポート対応等)◆昨年度賞与3.5ヶ月分/残業少なめ/今年で創業50周年」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務(書類作成やシステムサポート対応等)◆昨年度賞与3.5ヶ月分/残業少なめ/今年で創業50周年
いすゞビルメンテナンス株式会社
プロ取材
東京事業部にいらっしゃる、先輩社員の坂巻さんと渡辺さんに取材しました。いすゞ自動車グループの一員として、事業を展開している同社。今回の募集は同社を支える重要なポジションの採用です!
エン転職 取材担当者
山崎
取材担当者-山崎
いすゞビルメンテナンス株式会社
掲載期間24/04/1524/05/26

事務(書類作成やシステムサポート対応等)◆昨年度賞与3.5ヶ月分/残業少なめ/今年で創業50周年

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内転勤なし
事務(書類作成やシステムサポート対応等)◆昨年度賞与3.5ヶ月分/残業少なめ/今年で創業50周年イメージ1
週休2日制で、残業はイレギュラーの対応がなければほとんどなし。周囲の方と協力しあいながら、仕事を進めていける環境です。
自分の経験を活かしながら、誰かの役に立って、長く働き続けられる職場って、あるのかな。
―――あります。

そんな想いを当社では叶えることが出来ます。
当社は今年で創業50周年、有難いことに多くのお取引先様や社員・パートの方に支えていただきながら、安定的に案件をお任せていただいています。

基本的な業務としては、管理会社や管理室に対して、定期清掃の日程連絡や写真作業報告書の作成をはじめとした、書類作成や電話対応をメインにお任せします。

さらに、東京事業部で唯一のポジションとなる、PC関連機器やシステムに関するシステムサポートの対応をお任せします。

万が一専門性の高い内容であれば、本社のシステム担当者に相談できるのでご安心ください。解決へと導くポジションだからこそ、「助かりました!」と感謝の言葉もいただけます。

トラブルが発生しない場合は、残業も少なく退勤することが可能です。自分の経験を活かしながら、誰かの役に立つ仕事を長く続けていきたい。そんな思いがあれば、ぜひ当社で活躍しませんか?

募集要項

仕事内容
事務(書類作成やシステムサポート対応等)◆昨年度賞与3.5ヶ月分/残業少なめ/今年で創業50周年
1974年の創業以来、いすゞ自動車グループの関連施設を中心に清掃・設備管理を手掛けてきた当社。
今回は事務と東京事業部で唯一のポジションとなるシステムサポートをお任せします。

【業務内容とお仕事の流れについて】
■電話受付対応
当事業部で勤務いただいている約500名のパートの皆様から有休や備品発注のご連絡が入るため、1日あたり10~20件の電話対応があります。

■定期清掃に関わる業務(先輩社員と一緒に進めていただきます!)
▼月初に定期清掃やガラス清掃の業者から作業計画表を受け取る
▼作業計画表をもとに、定期清掃に関する日時や作業内容を紙面に記入
▼記入した紙面をFAXまたはメールで管理会社や物件管理室へ送付する
※清掃業者や管理会社、管理室の方と日時調整で電話応対が発生します。

■写真報告書の作成(先輩社員と一緒に進めていただきます!)
▼現場で作業をしていただいた業者の方から写真をデータを受け取る
▼写真のデータをもとに『写真報告書』の作成
※すでに報告書のフォーマットは決まっているため、作業期間や物件名、作業箇所等の必要事項をPCで入力いただきます。
▼業者の方から郵送で頂いた作業報告書と写真報告書を1つの報告書としてPDFでまとめる
▼社内の共有フォルダに作成した報告書を格納

★1件あたり所要時間は15分程度です。

■システムサポート
入社や異動してきた社員のパソコン設定や、東京・千葉で勤務している社員から「パソコンがフリーズしてしまった」「PDFがうまく印刷できない」「共有フォルダーに入れないんだけど」等、システムやパソコンに関する様々な問い合わせが寄せられるため、その都度対応をお願いします。

※規模の大きいトラブルに関しては、本社とも連携をしながら対応をしていきましょう!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■システムサポートのご経験がある方

◎事務職のご経験は一切問いません!
◎独学でPCに関わる知識を学んでいる方も歓迎しています!
募集背景 1974年の創業以来、いすゞ自動車グループの関連施設を中心に清掃・設備管理を手掛けてきた当社。清掃管理はもちろん、設備や警備、受付など、業務の幅が広いことが特徴です。今回は、そんな当社を支えるメンバーの募集。現在働かれている先輩社員は70代となるため、後継者を募集し事業部内の業務見直しをする運びになりました。
雇用形態
正社員

◎試用期間は3ヶ月です。期間中の給与や待遇は変わりません。
勤務地・交通
東京事業部/東京都品川区南大井6-26-3 大森ベルポートD館8階
◎転勤はありません。
交通
JR京浜東北線「大森駅」より徒歩5分
京浜急行本線「大森海岸駅」より徒歩5分
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)
※残業は月平均10時間程度です。イレギュラーな対応が発生をした際は退勤が18時を過ぎることがあります。
給与 月給20万円~27万円+時間外手当+賞与年2回(昨年度実績3.5ヶ月分)

※経験・スキルを考慮の上、月給額を決定します。
※残業が発生した場合は、時間外手当を全額支給します。
休日休暇 【年間休日120日以上】
■週休2日制(基本土日)※年に2~3日、土曜出勤あります。会社カレンダー有り
■年次有給休暇(初年度:入社3ヶ月後に6日、6ヶ月後に4日付与)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(4月)
◆賞与年2回(7月・12月│昨年度実績:基本給の3.5ヶ月分) 
◆交通費全額支給(通勤2km以上で、会社が認める最も経済的な経路に限る)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆時間外手当(全額支給)
◆永年勤続記念品(5年毎に記念品贈呈)
◆資格手当(最大3万2000円/月※規定有)
◆家族・扶養手当(配偶者:月3000円、子ども1人につき:月1000円~2000円まで)
◆財形貯蓄制度
◆社員持株会
◆退職金制度
◆オフィス内禁煙
◆服装自由(私服可)
◆髪型・髪色・ネイル・ピアス自由 ※派手過ぎるものでなければOK!
配属部署について <長く活躍する社員が多数います>
あなたが配属される東京事業部には、13名の社員が在籍しています。全員が中途入社であるため、今回ご入社される方も馴染みやすい環境です。平均年齢は50代前半で、勤続年数は15年~20年以上活躍している人も多数います。
入社後の受け入れ体制 <しっかりと引継ぎを行なっていきます>
現在活躍している先輩社員から、業務の引継ぎを受けていきます。1~3ヶ月ほどかけて、自社のシステムの操作方法や、一連の仕事の流れを覚えていきましょう。
転職・求人情報イメージ1
入社後は先輩社員からの引継ぎを受け、将来的には一人で業務を実施。問い合わせ件数も少ないため、自分のペースで事務業務を進められます。
転職・求人情報イメージ2
難しい案件があれば、一人で抱え込むことはありません。本部のシステム課や協力会社を頼ることができる環境です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

「良い人、良い考え、良いサービス」という企業を理念を掲げている同社。”良い人”を育て、法を守り環境に優しい”良い考え”で、お客様の立場に立った”良いサービス”を提供することを大事にしている同社ならではの、あたたかさを感じる取材でした。

「会社のことが好きなんです」とお言葉を頂いた社員の方も。程よい距離感で、誰かが何かに困っていたら、手を差し伸ばしてくれる組織風土とのこと。その証拠に、15年以上ご勤務されている方が多く、定着率の高い理由が分かりました。

今回のポジションは、事務とシステムサポートを兼ねていただきます。お仕事を進めていく過程の中で、分からないことや、判断に迷うことも出てくるでしょう。

そんな時はぜひ、安心して周りの社員の方の力を借りて、仕事を進めていただけると良さそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎ふたつの業務をこなす裁量の大きさと達成感
ルーティンワークになりがちな定期清掃に関する業務や写真報告書などの事務の仕事をこなしながら、時には自社で働く社員から寄せられるPC周りのお悩みに応えるなど、事務所のシステム関連を一手に引き受ける、幅が広くて重要なポジションの募集です。

性質の異なるふたつの業務を実施するため、優先順位をつけることが難しいケースも発生するかもしれませんが、「仕事が出来なくて(進まなくて)困っていたから助かったよ」と温かい言葉をいただくことも少なくないとか。
解決したときの達成感はやりがいのひとつになるでしょう。
厳しさ■タスクやスケジュール管理能力が必要です。
今回募集する東京事業部において、唯一のポジションです。業務の範囲が幅広いからこそ、タスクやスケジュールをご自身で計画立てて仕事を進めていくことが求められます。また、イレギュラーの対応や、管理会社からの日程変更依頼など、都度都度対応をしなければならない業務も多いため、優先順位をつけていきながら、業務を進めていくことに対して大変さを感じるでしょう。

■常に学び続ける姿勢が求められます。
「パソコンがフリーズしてしまった」「NASの調子が悪いんだけど」など、社員の方々から日々様々なお悩みが寄せられます。一つひとつの難易度は高くありませんが、その都度解決方法を自分で調べたり、過去のログを参考にしたり…といった姿勢が欠かせません。社内のスタッフのためにも、スピーディーな解決が求められるため、日々学び続けていきましょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎誰かのために、役に立ちたいと考えている方
誰かのために役に立ちたいと考えている方に向いている環境です。現状、有難いことに案件が多いものの、社内のシステム体制としてはまだまだ改善余地がある状態です。『もっとこうしたら生産性が上がりそう!』というアイデアをいかし、実際に行動できる人も向いているでしょう。
向いていない人▲受け身の姿勢で仕事に取り組みたい方
将来的には、一人で仕事を進めていきます。そのため、受け身な姿勢で仕事を行ないたい方には向いていない環境です。加えて、事務業務だけでなく、社内のIT周りのお困りごとにも応えていきます。一つの業務だけを行ないたいという方には向いていないでしょう。

会社概要いすゞビルメンテナンス株式会社

設立 1974年
代表者 代表取締役社長 小森 和夫
資本金 5250万円
従業員数 1300名(2024年3月時点)
売上高 61億3000万円(2023年3月期実績)
59億6000万円(2022年3月期実績)
58億7000万円(2021年3月期実績)
事業内容 【総合ビルメンテナンス業】
■清掃
■設備管理
■警備
■オフィスサポート(受付・社員送迎など)
■寮・社宅管理
■公共施設管理
■施設の修繕・改修工事
事業所 ■本社
〒220-0011
横浜市西区高島1丁目2-5 横濱ゲートタワー15階

■東京事業部
〒140-0013
東京都品川区南大井6-26-3 大森ベルポートD館8階
関連会社 株式会社クロップス
いすゞ自動車株式会社
企業ホームページ https://www.isuzu-bm.co.jp
採用ホームページ いすゞビルメンテナンス株式会社 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/isuzu-bm_saiyo
いすゞビルメンテナンス株式会社 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/isuzu-bm_clean

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接+適性テスト
STEP3
二次面接
STEP4
内定
※応募から内定までは2週間以内を予定しています。
※応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※入社時期は調整できますので、お気軽にご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。確認後、こちらからご連絡いたします。
面接地 ■東京事業部
〒140-0013
東京都品川区南大井6-26-3 大森ベルポートD館8階
連絡先 ■東京事業部
〒140-0013
東京都品川区南大井6-26-3 大森ベルポートD館8階
担当採用担当
TEL03-3766-2362
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