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「株式会社メディカルサポート/総務事務◆年間休日123日以上/完全週休2日制/残業月20時間以内/医療業界/服装自由」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、総務の転職・求人情報が満載です!

総務事務◆年間休日123日以上/完全週休2日制/残業月20時間以内/医療業界/服装自由
株式会社メディカルサポート
プロ取材
千葉管理本部で働く採用担当の榎元さんと、神奈川管理本部の松田さんと大須賀さんを取材しました。歯科医院に向けて、コンサルティングを手がける同社。業界の中でも安定感は抜群です。
エン転職 取材担当者
大内
取材担当者-大内
株式会社メディカルサポート
掲載期間24/04/1524/06/09

総務事務◆年間休日123日以上/完全週休2日制/残業月20時間以内/医療業界/服装自由

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
総務事務◆年間休日123日以上/完全週休2日制/残業月20時間以内/医療業界/服装自由イメージ1
安定した医療業界で、バックオフィス部門のスキルを磨いて活躍できます。安心して長く働ける職場をお探しの方にピッタリです。
毎日飽きない。キャリアが築ける。
マンネリ知らずの総務事務はいかが?
事務への転職を考えている方の中には、「…とはいえ、マンネリ化しないかな?」と心配する方もいるはず。当社でなら飽きずに、スキルを磨けます。

◆毎日色々な仕事に取り組める!
歯科クリニックの総務事務として、書類整理や備品発注、業者への見積り依頼など、あらゆるお仕事をお任せ。法人勉強会の準備や忘年会などのイベント運営、新規開院時の準備などもありますので、毎日飽きずに働けます。

◆事務所以外でも働ける!
事務所にこもりっぱなしじゃないのも、当社の良いところ。電車で移動できる範囲内のグループ医院に書類を回収しに行ったり、PC設定のお助けに行ったり。同じ場所でじっとしているわけではないので、適度に気分転換ができます。

◆バックオフィスのプロとしてキャリアを築ける!
仕事に慣れたら業務の改善提案も大歓迎!採用・労務・勤怠管理などのバックオフィス業務や、歯科医院の開業支援などのコンサルティングにもチャレンジ可能。キャリアの幅を広げられます。

ちなみに残業は月20時間以内。マンネリ知らずの総務事務はいかがでしょうか?

募集要項

仕事内容
総務事務◆年間休日123日以上/完全週休2日制/残業月20時間以内/医療業界/服装自由
歯科医院の運営サポートを行なっている当社で、医院のバックオフィス業務をお任せ。地域のみなさんの暮らしに欠かせない病院を支える、地域貢献性が高いお仕事です。

◎神奈川は2医院、千葉は12医院に、先輩社員と協力して対応します。※神奈川と千葉で対応業務が一部異なる場合もあります。

<具体的な仕事内容>
■書類整理・対応
請求書や見積書、納品書などのデータ化や契約書、口座振替などの書類対応を行ないます。

■備品の発注
消耗品や制服などの在庫を管理し、PCやイスなどの備品も含めて、必要があれば発注します。

■仮予約メールの対応 ※千葉のみ
HPや予約サイトからの仮予約メール対応や各医院にメールを転送します。※1日平均10件ほど

■収支管理
売上金・請求書などの管理、入退社手続き書類のとりまとめなどを行ないます。

■現場対応
プリンタの設定、荷物の配送、データ移動の対応、新入社員の受け入れなど、各エリアのグループ医院に足を運んでサポートします。

■新規開院の準備
新しく立ち上げる医院の準備を実施。備品や消耗品の発注や搬入、什器の組み立て、内覧会用の装飾など、開院に向けてのあらゆる準備をします。

<仕事のポイント>
◎何でも屋さんとして、あらゆる業務に対応!
例えば勉強会の実施や医院のスタッフ採用、運営に関しての業務改善提案など、事務作業以外にもあらゆる業務を担当。院長や歯科衛生士が本業に集中できるよう、サポートします。

◎バックオフィスのプロを目指せます。
将来的には、採用、労務、給与計算、請求書管理、シフト作成、勤怠管理など、業務の幅を広げていけます。スキルを磨きたい方にピッタリです。

◎医院運営に関する提案も大歓迎!
業務効率化につながる提案なども大歓迎です。気づいたことがあれば、何でも気軽に発信してくださいね。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■基本的なPC操作スキルを持ちの方
└Officeソフト含めた基本的なPC操作に慣れている方を想定しています。
PCやプリンターの設定などを行なう機会がありますので、説明書を見たり、自分で調べたりしながら問題なくできる方も歓迎です。

\異業種からの転職者も多数!/
建設業界やIT業界など、異業種からの転職者も大勢活躍中。「医療業界は初めて」という方も安心してスタートできます。

\こんな方を歓迎します!/
◎総務や採用など、バックオフィス業務に興味がある方
◎バックオフィスのプロとしてスキルを磨きたい方
◎ルーチンワークではなく、幅広い仕事にチャレンジしたい方
募集背景 \未経験から、歯科医院コンサルティング企業の総務事務に!/

歯科医院に特化したコンサルティングを行なう当社は、医療法人スワン会が運営する全国の歯科医院の経営を支援しています。スワン会は毎年新規医院を開業しており、当社の業務支援先も年々増加傾向にあります。

そこで、歯科医院のバックオフィス部門のサポート体制を強化していくために、一緒に働く仲間を募集することにしました。安定した医療業界で活躍できます。
雇用形態
正社員

※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません)
勤務地・交通
下記いずれかの事務所に配属となります。

■第1ユニット(千葉)/千葉県船橋市西習志野3-27-5 フォーラ北習志野3F
■第4ユニット(神奈川)/神奈川県川崎市多摩区西生田3-9-27 リュミエール2F

◎勤務地の希望を考慮の上、決定します。

◎転勤はありません!U・Iターン歓迎!
└役職付きになったときなど、キャリアの過程で転勤があるポジションになる場合はあります。
交通
■第1ユニット(千葉)/東葉高速線、新京成線「北習志野駅」より徒歩1分
■第4ユニット(神奈川)/小田急小田原線「読売ランド前駅」より徒歩1分
勤務時間 変形労働時間制(月平均170時間)
└8:30~20:30の間での勤務となります。

【勤務例】
8:30~18:30
9:00~18:00
11:00~20:00

◎残業は月20時間以内と少なめ。人員体制が整って来たら、もっと少なくなっていく予定です。

◎研修期間中は歯科医院の運営時間に合わせての勤務となります。
給与 月給25万円~30万円

◎経験や能力などを考慮の上で決定します。
年収例
345万円/28歳(入社1年)
540万円/40歳(入社3年)
休日休暇 <年間休日123日以上>
■完全週休2日制(シフト制)
■年次有給休暇
■年末年始休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■慶弔休暇

◎研修終了後は、基本的に自分で休む日を決められます。先輩社員と連携する必要がありますが、希望が通る場合がほとんど。連休なども取りやすく、毎月取得している先輩も!
福利厚生・待遇 ■給与改定 年1回(11月)
■交通費支給(当社規定による)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■出張手当
■退職金制度
■オフィス内分煙
■本部では服装自由(私服可)
└歯科医院での勤務時は制服を貸与します。
■副業OK

◎社員全員が働きやすいよう制度を整えています。今後も働き方改革を進めていきます!
未経験からスタートできる環境です! 先輩社員によるOJT研修で業務を覚えていってください。分からないことがあれば、いつでも気軽に相談してくださいね。※神奈川と千葉で、研修内容が若干異なります。

▼神奈川
まずは歯科医院での業務から。受付や歯科助手業務を半年ほど経験しましょう。その間は週3日は歯科医院、週2日は本部で研修を実施予定です。その後はバックオフィス業務も覚えていきます。

▼千葉
最初は歯科医院で、3ヶ月ほどかけて受付業務を覚えます。その間は週3日は歯科医院、週2日は本部で研修を行なうイメージです。その後は、様々な本部業務を覚えていきます。

◎本社の全体ミーティングにも参加する機会があります。
中途入社した先輩ばかりです! 先輩社員は男女ともに、20代~40代まで幅広く在籍しています。ほとんどが中途入社者なので、あなたもすぐに馴染めるはず。電話やチャットで気軽にコミュニケーションを取れるので、分からないことがあれば何でも質問してくださいね。

先輩たちの入社理由は、「バックオフィス業務の経験を積めると思ったから」「やりたいことにチャレンジできる風土があるから」「医療業界という将来性のあるビジネスだから」などが多いです。
転職・求人情報イメージ1
全国でコンビニよりも多く存在する歯科医院。当社はそんな歯科医院に特化したコンサルティング事業を展開、安定成長を続けています。※神奈川集合写真
転職・求人情報イメージ2
残業は少なく、休日も希望が通りやすい環境です。毎月のように連休を取得している先輩社員も。プライベートを大切にしながら働けます。※千葉集合写真

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

実は、日本ではコンビニよりも歯科医院のほうが、数が多いと言われているのをご存知でしょうか。同社は競争が激化する歯科業界で、経営やマーケティングなどコンサルティングを行なっています。領域は幅広く、新規医院の立ち上げ、人材の採用、バックオフィス業務のサポートなどさまざま。ここまで対応できる企業は、競合企業の中でもなかなかないそうです。

そんな同社の業務支援先のほぼ100%を占めるのが、医療法人スワン会。スワン会は全国各地に歯科医院を開院していて、医院数は年々増加し、ここ4~5年で4倍になりました。今後も新しい医院の立ち上げを予定していて、同社が全面的にサポートするそうです。

確かな強みを持ち、急成長を続ける同社。医療業界の中でも、特に安定した企業といえるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎感謝の言葉をもらえる仕事です。
歯科医院の運営をバックオフィスからサポートする仕事です。事務所にこもりっぱなしではなく、歯科医院に足を運ぶ機会が多いので、スタッフから「すぐに対応してくれてありがとう」と感謝の言葉をかけられる機会も多いそう。

また多くの患者さまが訪れている様子を見ると、地域の方々に貢献できている実感を得られるはず。自分の仕事がどのように役立っているのか、日々実感しながら働けるのは、この仕事ならではの特徴です。

◎幅広い知識を吸収できます。
「バックオフィス業務全般」「医療業界」「コンサルティング」など、さまざまな観点から学びを深められます。仕事を通してスキルを磨けるので、やりがいは大きなものになるでしょう。
厳しさ◎休日に社用携帯に連絡があることも。
歯科医院は年末年始以外はずっと運営しています。ときには医院のスタッフから、本部の出勤状況を確認する前に、社用携帯に連絡がくることも。もちろん休日出勤する必要はありませんが、「今日は私はお休みなので、○○さんに頼んでください」や「明日対応しますね」といったフォローが必要となるので、その点は覚悟が必要です。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎自分の意見を発信するのが得意な方
業務効率化に向けた改善提案を行なうなど、意見を発信する機会が多くあります。「自分で考えてアクションを起こせる方」「向上心を持って取り組める方」に向いています。

◎相手に寄り添った対応ができる方
医院のスタッフや患者さまなど、さまざまな立場の方と関わる機会が多くあります。「相手の状況を考えて行動できる方」は活躍できるでしょう。
向いていない人△機械の操作が苦手な方
PCやプリンターの設定なども任されます。「説明書を読んで対応するのが苦手な方」「機械の操作に苦手意識がある方」には向きません。

△決められた業務しかやりたくない方
その時々に応じてさまざまな業務を任されます。そのため、「自分の業務範囲はここまでと決めつけてしまう方」には不向きです。

会社概要株式会社メディカルサポート

設立 2018年
代表者 代表取締役 大芝 竜敬
資本金 1000万円
従業員数 42名(2023年5月時点)
事業内容 ■歯科医院への経営・開業・運営・組織管理・人材採用に関するコンサルティング
■歯科医院へのWebマーケティングをはじめとするマーケティング支援
■その他上記に付随する事業
事業所 ■本社/東京都千代田区外神田6-3-8 ACN秋葉原ビル3F
■名古屋支社/愛知県名古屋市港区川西通5-24

【事務所】
■神奈川県川崎市多摩区西生田3-9-27 リュミエール2F
■千葉県船橋市西習志野3-27-5 フォーラ北習志野3F
企業ホームページ https://m-support.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)
STEP3
内定!
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★柔軟な対応を心がけています!
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・面接1回のみで内定となる場合があります。
・別途、WEB適性テストをお願いする場合があります。
・ご応募から内定までは1~3週間以内の予定。ご応募から2~4週間以内のご入社が可能です。
・入社日時はお気軽にご相談ください。就業中の方も大歓迎です。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 希望の勤務地で面接を実施します。

【第1ユニット(千葉)】
〒274-0815
千葉県船橋市西習志野3-27-5 フォーラ北習志野3F

【第4ユニット(神奈川)】
〒214-0037
神奈川県川崎市多摩区西生田3-9-27 リュミエール2F
連絡先 【本社】
〒101-0021
東京都千代田区外神田6-3-8 ACN秋葉原ビル3F
担当採用担当
TEL03-5834-3430
個人名の表記について
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