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事務（健康診断カルテのデータ入力を担当）◆年間休日129日／コツコツ作業がメイン／残業月15時間以下の転職・求人情報

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事務（健康診断カルテのデータ入力を担当）◆年間休日129日／コツコツ作業がメイン／残業月15時間以下

一般社団法人労働保健協会

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プロ取材

東京都板橋区にある本社で働く、渡辺さんに取材。健康保険組合と病院を仲介し、巡回車での健康診断を実施しています。コツコツ作業が中心ですが、正確な情報の提供を通して受診者の健康を支えられる仕事です。

エン転職取材担当者

大前

募集情報
クチコミ情報

一般社団法人労働保健協会

掲載期間24/04/18～24/07/10

事務（健康診断カルテのデータ入力を担当）◆年間休日129日／コツコツ作業がメイン／残業月15時間以下

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし

コツコツ×正確な入力で、健康診断受診者の健康を守る。

コツコツ作業の事務で正社員として働きたい。できれば、自分の仕事が何の役に立っているか分かるといいな。そんなあなたに、健康診断カルテのデータ入力が中心の事務職はいかがでしょうか。

◎コツコツ×正確に業務を進められる！
繁忙期には多くて1日1000件以上のデータを8名程度で入力。「受診票に変な文字はないか」「オーダー分の診察結果が揃っているか」「情報に不備はないか」といった工程ごとに担当が分かれているため、同じ作業に取り組めます。スピード感を持って、ミスのないように集中して業務を進めることができますよ。

◎健康診断受診者の健康を守ることに繋がる！
扱うものが健康診断カルテの内容だからこそ、一般的な事務に比べ、何の役に立っているか分かりやすい仕事です。ダブルチェックしながらミスがないようにデータ入力を行ない、正確な情報を届けて誰かの健康を守ることも。

1日中パソコンに向かって、データ入力をするポジション。でもその仕事は、全国の誰かの健康に繋がっているかもしれません。

募集要項

仕事内容	事務（健康診断カルテのデータ入力を担当）◆年間休日129日／コツコツ作業がメイン／残業月15時間以下巡回車による健康診断を実施する当法人で、健康診断の結果用紙を作成するためのデータ入力をお任せ。外出することはありません。営業やお医者様とコミュニケーションを取る機会もありますが、基本的には専用システムへのデータ入力がメインです。工程ごとに役割分担をしているので、難易度の低い工程から始めることが可能です！〈仕事の流れ〉 ▼受診票を企業から回収健康診断の受診場所で回収した受診票が、当法人に送られてくる仕組みです。 ▼データのチェック身長や体重など受診票への記載内容に抜け漏れがないか、書類上の目検チェックをします。 ▼外部にパンチ入力を依頼アナログデータをデジタル化する業務を、外部に依頼します。 ▼健康診断の結果用紙を印刷印刷後、営業に渡します。〈各工程の役割〉下記のように、A～Dで工程ごとに業務を分担しています。ミスが発生する可能性をなくすため、当法人のスタッフで必ずダブルチェックをしています。まずは、A1やA2工程などの難易度の低い業務からお任せするので安心してください。 A1：受診票の記載に変な文字がないかなど確認 A2：受診票に内科診察の審査が抜けていないか確認 A3：ダブルチェック B1：胸部X線や心電図検査などの結果入力、血液検査が漏れていないか確認 B2：B1で入力した内容の2次入力とダブルチェック C：血液検査項目のダブルチェック D：結果用紙を印刷〈仕事のポイント〉 ◎繁忙期には、多くて1日あたり1000件以上のデータ入力を分担して行ないます。 ◎閑散期は、特殊検診のデータ入力や倉庫の整理などをお任せすることもあります。 ◎営業から「この企業の結果はあいうえお順に並べてほしい」といった要望を受けたり、お医者様に「この診断結果の記載で合っているか」といった確認をしたりすることもあります。
応募資格	高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎 ■社会人経験がある方 └社会人としての基本的なマナーをお持ちで、適切なコミュニケーションが取れる方、自発的に動ける方を想定しています。 ◎医療用語が分かる方は業務に活かせます！＼こんなあなたにおすすめ／ □コツコツ事務作業をしたい方 □自分の仕事が何の役に立っているか実感しながら働きたい方 □プライベートも充実させながら働きたい方
募集背景	巡回車による健康診断などを提供している当法人。各地の1200機関と提携して健康診断を受けやすいネットワークづくりに注力しています。医療機関への予約から請求書発行、診断結果の管理・報告まで一括したサービスを提供できることが強みです。近年、健康診断のニーズが高まっているため、対応数が増えています。繁忙期には、多くて1日1000件以上のデータ入力を行なっている状況。1名あたりの業務を減らすためにも、増員が欠かせません。そこで新たに、健康診断カルテのデータ入力を担う事務の方を迎えます。健康に関わる重要な情報を扱うため、スピードと正確性を両立して業務を進めていくことが大切です。
雇用形態	正社員 ※試用期間は3ヶ月です。試用期間中の給与・待遇に変動はありません。
勤務地・交通	東京本社／東京都板橋区南町9-11　 ◎転勤はありません。ずっと都内で働けます。交通東京メトロ副都心線・有楽町線「要町駅」より徒歩7分 ◎交通費は全額支給します。
勤務時間	変形労働時間制（日平均実働8時間）（1）9：00～18：00（実働8時間／9月、11月）（2）9：00～17：00（実働7時間／8月、12月、1～3月）（3）9：00～19：00（実働9時間／4～7月、10月） ※月によって勤務時間が変動します。 ◎残業は月15時間以下です。
給与	月給20万円～25万円＋賞与（昨年度実績：3～4ヶ月分） ◎経験・能力を考慮し決定します。年収例 360万円／入社3年（32歳） 390万円／入社5年（35歳） 470万円／入社10年（40歳）
休日休暇	〈年間休日129日〉 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇（7～9日） ■夏季休暇（7～9日） ■GW休暇 ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■慶弔休暇
福利厚生・待遇	■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（7月・12月／昨年度実績：3～4ヶ月分） ■交通費（全額支給） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■出張手当 ■役職手当 ■家族・扶養手当（配偶者：月2万円） ■オフィス内分煙
入社後の流れ	入社後は、ポジションの仕組みや基本的な医療用語を説明するオリエンテーションに参加。その後、OJTで難易度の低い工程から始めて、徐々に難易度を上げてほかの工程にも挑戦します。業務全体の流れを把握するまでに1～2年程度、全ての工程を担当できる状態になるまで3年程度を想定。事業所ごとの「この企業はここを注意すべき」「大体血液検査を受ける方はこれぐらいの割合」といったチェックポイントを、業務を通して覚えていくことも大切です。その後は、最終チェックの工程など、より重要な業務に挑戦していきます。また、経験を積んで営業や健康診断の運営スタッフなど他部署からの信頼を得て、管理職を目指すことも可能です。
一緒に働く仲間	健康診断の情報処理を担当する部署には女性7名、男性1名が在籍しています。経験者は1名のみで、他の社員は全員未経験で入社。入社理由は「前職で血液の検査会社での勤務経験や、医療の知識を活かせると思った」「人の健康に携われる仕事がしたい」などさまざま。ときには、営業やお医者様とのコミュニケーションが必要ですが、基本的にはコツコツ作業が中心であることを魅力に感じて入社した方が多いです。同じ業務をする仲間なので、仕事で困ったことや分からないことがあればいつでも気軽に相談してください。仕事以外での交流はほとんどないので、オンとオフのメリハリをつけて働けます。

転職・求人情報イメージ1 — お任せするのは、健康診断カルテのデータ入力がメイン。個人の健康に関する情報を扱うからこそ、スピードと正確性を両立することが大切です。

転職・求人情報イメージ2 — 繁忙期には、多くて1日1000件以上のデータ入力を担当。各工程ごとに分担して作業を進めるので、まずは難易度の低い工程からお任せします。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

社会の安定安全と産業基盤の発展に寄与することを目的としている同法人。健康保険組合と病院の間に立って、それぞれの希望に沿った健康診断を実施しています。

そんな同法人は、各地の1200機関と提携して健康診断を受けやすいネットワークづくりに注力。医療機関への予約から請求書発行、診断結果の管理・報告まで一括したサービス提供が強みです。また、「ストレスチェック」などの新たな検査項目も選べるようになったのだとか。

さらに、大坪会グループと連携しているため、企業の希望を叶えやすい仕組みが整っています。一般的には「○名分は△日に対応してください」など健康診断の機関から企業にお願いすることがほとんど。しかし、同法人ではグループの病院や十分な人員を確保できるからこそ、「この日に100名お願いしたい」といった企業の要望に合わせられます。

年々健康診断のニーズが高まっていく中、同法人の事業はますます重要になるでしょう。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい◎誰かの役に立っている実感を得られます。
コツコツ作業が中心ですが、健康診断の情報を扱っているからこそ、一般的な事務に比べて何の役に立っているか分かりやすい仕事です。健康診断の結果によってはすぐに病院受診が必要な緊急性が高いものもあり、お医者様から「大至急教えてあげてほしい」と言われてすぐに対応する場合も。その場で優先的に対応して、情報を得た受診者が入院をしたり、手術をしたりすることによって快方に向かう場合もあるそうです。

その場合には、営業から「先日の件で、感謝の言葉をいただいたよ」などの言葉を伝えていただける機会もあるのだとか。直接感謝の言葉を掛けられる機会は多くないですが、毎日のコツコツ作業が受診者の健康を守ることに繋がっていると実感でき、やりがいを感じられます。

厳しさ△スピードと正確性の両立が求められます。
今回入社された方には、健康診断のカルテのデータ入力をメイン業務としてお任せします。繁忙期には1日1000件以上のデータ入力を担当するため、効率よく業務を進めていくことが大切です。加えて、扱うのは個人の健康に関わる重要な情報だからこそ、ミスのない作業がより求められます。

また、企業によっては診断結果の表記方法が異なっていたり、健康診断の結果を社員番号やあいうえお順に並べたりすることも。正確な情報を提供をできなければお客様にご迷惑をおかけしたり、再度作成する手間がかかったりする可能性もあります。正確性が重要視される上に、ある程度のスピード感を求められるため厳しさを感じるかもしれません。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◎コツコツ正確に物事を進めていける方
今回入社された方にお任せするのは、健康診断カルテの内容をデータ入力するコツコツ作業。繁忙期には工程を分担しながら、1日1000件以上のデータ入力を行なう必要があります。スピードが重視される一方で、個人の健康に関わる情報を扱っているからこそミスは許されません。そのため、コツコツ正確に物事を進めていける方に向いています。

向いていない人△コミュニケーションを取ることが苦手な方
基本的には健康診断カルテの内容をデータ入力するコツコツ作業が中心ですが、ときには営業やお医者様とやりとりをする場合もあるそう。正確な情報提供には確認作業が欠かせないため、コミュニケーションを取ることが苦手な方には向いていません。

会社概要一般社団法人労働保健協会

設立	1967年
代表者	理事長　白川毅
資本金	154万円
従業員数	125名（2024年4月時点）
売上高	29億6000万円（2023年3月期実績）
事業内容	【巡回車による健康診断を実施しています】 ■法定健康診断 ■生活習慣病（成人病）の健康診断 ■特殊健康診断（有害業務事業者が対象です） ■肺がん・大腸がん検診 ■THP（トータル・ヘルス・プロモーション・プラン） ■骨塩測定 ■歯科検診 ■精密検査対象者への医療機関の紹介 ■企業内の健康管理支援
事業所	■本部・附属診療所／東京都板橋区南町9-11 ■事務センター／東京都千代田区東神田2-10-15 リードシー東神田ビル
企業ホームページ	http://kenshin-roho.jp

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 Web履歴書による書類選考 STEP2 一次面接 STEP3 二次面接 STEP4 内定 ■応募から内定まで2～4週間以内を予定しています。 ■応募から3～5週間以内の入社が可能です。 ■面接日や入社日は希望を考慮しますので、お気軽にご相談ください。
応募受付方法	当ページよりご応募ください。追って、ご連絡します。
面接地	【本社】〒173-0027 東京都板橋区南町9-11
連絡先	【本社】〒173-0027 東京都板橋区南町9-11 担当採用担当 TEL03-3530-2131

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