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「株式会社ジェーラインエクスプレス/総務(システムも担当)◆ITのハード面からソフト面まで幅広くサポート/実務経験不問/残業月10h以下」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、総務の転職・求人情報が満載です!

総務(システムも担当)◆ITのハード面からソフト面まで幅広くサポート/実務経験不問/残業月10h以下
株式会社ジェーラインエクスプレス
プロ取材
神奈川県平塚市の本社にいらっしゃる、総務システム課の西ヶ谷さんと、採用担当の林崎さんにお話を伺いました。クリスマスケーキやバースデープレゼントなど、ユニークな福利厚生も整っているそうです。
エン転職 取材担当者
野呂
取材担当者-野呂
株式会社ジェーラインエクスプレス
掲載期間24/04/1124/05/22

総務(システムも担当)◆ITのハード面からソフト面まで幅広くサポート/実務経験不問/残業月10h以下

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
総務(システムも担当)◆ITのハード面からソフト面まで幅広くサポート/実務経験不問/残業月10h以下イメージ1
システム系に詳しくない人が多いからこそ、「どうやったらこんなことできるの?!」と、感動してもらえることもあるんです。
PCに詳しい人は現在1名。あなたが「頼みの綱」に。
当社は、冷凍・冷蔵食品、生鮮食品をメインとした総合物流企業。食品ロスに適応したサービスなども手がけ、50億円を超える売上高は3年連続増大中。成長に伴い、会社全体で業務効率化は急務で、そのためにDXが欠かせません。

当社をITの力で支えませんか?お任せするのは、PC機器などのハード面から、勤怠管理・車両管理・請求書発行などの社内システムといったソフト面までの運営管理。

たとえば…
◎PCやメールを問題なく使用できるように設定!
◎ホワイトボードに手書きされていた配車スケジュール。車両システムと連動させたシステムを開発し、ディスプレイ上で分かるように。

ほかにも、サポートのレベルは様々。実は、ドライバー出身の社員なども多く、機械関係に詳しくない社員が多数。だからこそ、「本当に助かった!」と感謝されるんです。そして現在、情報システム関連の管理を担うのは1名のみ。「困ったときはあなたたちしかいない」と頼ってもらえます。

困っている誰かを救い、感謝される。そんな環境はいかがでしょうか?

募集要項

仕事内容
総務(システムも担当)◆ITのハード面からソフト面まで幅広くサポート/実務経験不問/残業月10h以下
総合物流企業である当社。総務システム課として、会社を支える役割。情報システム関連と総務の業務割合は5:5のイメージです。

【情報システム関連業務】
<ハード面>
PCの設置、メール設定、情報関連機器の備品調整、インターネット回線状況の改善など。

<ソフト面>
自社システムの開発・保守運用。全社共通のものもありますが、営業所が抱える案件によって、配車管理の仕方などが異なるため、営業所ごとにカスタマイズするシステムもあります。

システム例:勤怠管理・車両管理・請求書発行等
言語:PHP
開発環境:Windows Server

~事例~
◎勤怠管理システム
早く正確に記録をするためには、「出勤退勤」「勤務時間」項目の並び方が適切ではない。
→項目の順序を変える改修を実施。

◎勤怠の集計機能
給与計算などにおいて、勤怠情報との整合性の徹底が必要。
→勤怠情報が集計されたものがシステム上で紐づけされるように開発。

【総務業務】
<庶務業務>
■備品の発注(名刺やパンフレット・文具など)
■郵送物の回収・仕分け・発送
■文書管理・作成(社内外の各種文書管理及び作成)
■電話対応・来客対応
■購買・各種渉外業務

<行事関連>
■社内イベントの準備・運営
■慶弔や慶事の手配

<ファシリティマネジメント>
■什器・備品・資産管理
■オフィス管理(各種設備の管理・移転の手続き等)
■保険・物件など、各種契約の管理

<その他>
■ポスター作成(交通安全強化週間など、社内向け広報物の作成)
└illustrator・Photoshopを使用します。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

■PHPでのプログラミング知識をお持ちの方
└プログラミングを自習や学校でやったことがある程度でもOK!

~以下の方は歓迎です(必須ではありません)~
□SQL、DB、Windowsサーバーの知識をお持ちの方
□ITエンジニアの実務経験をお持ちの方
□illustrator、Photoshopを使用できる方

~こんな方にピッタリ~
◎プログラミングの知識を活かして働きたい
◎誰かのために役に立てる仕事がしたい
◎IT関連の幅広いスキルを磨きたい
募集背景 \あなたのプログラミング知識で、当社を支えていきませんか?/
当社は、冷凍・冷蔵食品、生鮮食品の輸送・保管・荷役等のサービスを提供する総合物流企業です。東日本エリアを中心に、7拠点を展開しています。

今後も、より多くのニーズに応えていくためには、業務管理や勤怠管理、給与管理などの効率化、時代への適性化のために、DXを進めていくことが大切です。現在は係長が全社の情報システム関連の管理を一括して担っている状況。今回は、係長と一緒に当社を支えてくれる方を募集することになりました。
雇用形態
正社員

※2ヶ月の試用期間があります。試用期間中の雇用形態は【契約社員】です。給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
本社/神奈川県平塚市東豊田603‐31

◎転勤はありません。
◎マイカー通勤OK(駐車場あり)
交通
JR「平塚駅」より車で10分
神奈川中央バス・田村車庫行「湘南車検場前」 停より徒歩8分
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)

◎残業は月10時間以内です!
給与 月給25万円~27万5000円+各種手当+賞与年3回(昨年度実績:計2ヶ月分)

※上記金額には月25時間分・3万5000円以上の固定残業代が含まれています。固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
※経験や能力などを考慮の上、決定します。
年収例
320万円(25歳・入社1年)
350万円(28歳・入社3年)
580万円(37歳・入社12年)
休日休暇 ■週休2日制(月8~10日)
└日曜は固定休で、それ以外はシフト制です。
■年次有給休暇
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
■リフレッシュ休暇
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(4月)
■賞与 年3回(7月・12月・3月/昨年度実績:計2ヶ月分)※業績による
■交通費全額支給(公共交通機関利用時のみ)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■出張手当
■役職手当
■職能手当
■家族・扶養手当(配偶者:月5000円、子ども1人につき:月3000~4000円)
■住宅手当(月3万3000円~)
■退職金制度
■オフィス内分煙
■マイカー通勤OK(駐車場あり)
■制服貸与
■人間ドック全額補助制度
■クリスマスケーキ支給
■バースデープレゼントあり
■インフルエンザワクチン接種補助制度
入社後の受け入れ体制 OJT研修を実施します。当社のシステムの概要や営業所の各業務を学び、業務とシステムがどのように紐づいているのかを覚えていきましょう。また、ドライバーの横に同車する機会もあるため、現場目線でのシステム改善に取り組めます。

1年間は、情報システム業務・総務業務両方の年間の業務スケジュールを掴む期間。その後の1年でひとり立ちを目指していきましょう。もちろん、ペースは個人のレベルによって調整します。プログラミングの経験が浅い方は、外部研修への参加も可能です。

ひとり立ちのタイミングで役職もアップ。副主任なども目指すことができ、早期キャリアアップも叶えられる環境です。
配属部署 総務部の中の、総務システム課に配属。総務部は、労務人事課・総務システム課などがあり、全員で6名。総務システム課には、係長である男性(総務・システム担当)、主任の女性と、課長兼取締役がいます。

直属の上司となるのは、係長である40代男性の西ヶ谷。勤続年数は10年。中途入社で、前職ではシステム系や映像系に携わっていました。技術の高さはもちろん、人当たりのよさから、社内で頼られる存在となっています。
転職・求人情報イメージ1
上司となるのは、係長・西ヶ谷。今まで係長が1人で担っていたものを、一緒に行なう形になります。協力し合いながら進めていきましょう。
転職・求人情報イメージ2
プログラミングに関する実務経験は必須ではなく、独学でもOK。専門知識は教育していく予定ですので、ぜひ気軽に挑戦してみてくださいね。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

同社が手掛けるのは、食品の流通。食品は人々が生活するうえで欠かせないもののため、その流通が止まることはなく、ニーズは安定的。さらに、同社は配送だけではなく、管理も行なうという特徴があります。温度管理なども徹底していることから、お客様からの信頼も獲得。継続的な取引を実現しているようです。これにより、売上は右肩上がりで増加しているといいます。

そして今、物流業界ではドライバーの労働時間が規制される「2024年問題」が起こっています。ここで企業に求められるのは、勤務時間や勤怠の徹底管理などです。これまで以上に管理や報告が複雑になることから、ITの力がより必要となっていきます。今回新メンバーを募集する総務システム課は、その改善に尽力できるポジションです。

安定基盤を持ち、1986年から事業を継続する同社。DXで会社を時代に合った組織とし、長く続くものにする。そんな貢献性を感じられそうだと思いました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■依頼に対応できたあとの達成感
各営業所から寄せられる依頼に対して、その要望を叶えるためのシステム改修や開発を行ないます。依頼内容によって、要する期間は様々ですが、中には1年以上かかるものも。無事に開発を終え、問題なく運用ができている姿を見るとき、大きな達成感が得られるそうです。

■社内で頼られる存在となるうれしさ
ドライバーとして活躍していた方がバックオフィスにキャリアチェンジしていることも多いという同社。元々業務でシステムに触れる機会が少なかったことから、IT系に詳しい方は少ないのだといいます。そのため、「インターネットにつながらない…」といったレベル感の相談も寄せられるそう。その回復作業自体には大きな手間はかかりませんが、社員のみなさんは何をどうしたらいいのか分からない状況から救われたため、深く感謝されたのだとか。

また、給与管理の一部で、Excelで管理している部分がありましたが、システム上で一括管理できるものを、仕様決定から手掛けたそう。無事に運用が開始したときには「本当にありがとうございました!これでExcelいらなくなりましたね」と感謝の言葉をもらえたとのこと。周りから頼られ、感謝されるうれしさを感じられるでしょう。
厳しさ■臨機応変に対応をする難しさ
システム上で、予期せぬトラブルが発生することもしばしば。システムに不具合があることで、全社の業務に影響が出てしまい、最悪の場合、業務がストップする可能性もあるでしょう。そのため、迅速な対応が求められます。各営業所の情報システム関連を一括して担うため、離れた営業所の場合、電話で判断しなければいけないなど、状況把握の時点から大変さを感じるそうです。時間に追われるプレッシャーを感じながら、正確に冷静に対応することは簡単ではないでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人■情報システム関連全域に興味関心を持てる方
PC機器の設定やメール設定などのハード面、Webアプリケーションの修正や開発といったソフト面、どちらも一括して管理や改善を担うことになります。「情報システムに関することならば、どんなことにでも興味を持って、前向きに取り組める」という方は向いているでしょう。
向いていない人■1つの仕事だけに集中したい方
システム関連の業務だけではなく、備品管理や電話対応などの総務業務、ときにはポスター作成を行なうことも。「1つの分野の仕事にだけ集中したい」と考える方はマッチしないでしょう。

会社概要株式会社ジェーラインエクスプレス

設立 1986年
代表者 代表取締役社長 浅野 憲夫
資本金 1000万円
従業員数 351名(2024年4月時点)
売上高 54億4200万円(2023年3月期実績)
52億2600万円(2022年3月期実績)
50億5700万円(2021年3月期実績)
50億5900万円(2020年3月期実績)
47億100万円(2019年3月期実績)
45億6000万円(2018年3月期実績)
事業内容 ■一般貨物自動車運送業
■一般貨物運送取扱事業
■商品受託管理(商品管理・入出庫管理)
■荷役作業・構内作業委託

※取扱品目:生鮮食品全般、冷蔵冷凍食品、一般雑貨
事業所 本社/〒254-0082 神奈川県平塚市東豊田603-31
事業所(2) 湘南営業所/〒254-0082 神奈川県平塚市東豊田603-31(本社に隣接)
伊勢原営業所/〒259-1121 神奈川県伊勢原市下落合303-14(ホウスイ厚木物流センター3F)
厚木営業所/〒243-0801 神奈川県厚木市上依知952-1(内陸工業団地内)
千葉営業所/〒272-0013 千葉県市川市高谷1916-2(ホウスイ3F)
埼玉営業所/〒347-0019 埼玉県加須市鳩山町3-5
川島営業所/〒350-0166 埼玉県比企郡川島町戸守500-1(ホウスイ3F)
水戸営業所/〒310-0841 茨城県水戸市酒門町4408-2
仙台営業所/〒989-2422 宮城県岩沼市空港南6-3-1
関連会社 株式会社ジェーラインコーポレーション
企業ホームページ https://www.jline-exp.co.jp/
採用ホームページ 株式会社ジェーラインエクスプレス
https://en-gage.net/jline

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
1次面接
STEP3
適性テスト
STEP4
2次面接
STEP5
内定
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★最後までお読みいただきありがとうございます!
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◇ご応募から内定までは1~2週間を予定しています。
◇ご応募から1ヶ月以内の入社が可能で、最短2~3週間で入社できます。
◇土日祝の面接も可能ですので、お気軽にご相談ください!

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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。

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★選考に際し何かあればお気軽にご相談ください。
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何か事情がある場合や体調が悪くなった場合は、前日または当日に連絡先の番号にお電話ください。選考に進むことを希望される場合は再度日時を設定させていただきます。選考が不利になることはありませんので、遠慮なくお申し付けください。

※当該求人の採用・選考に関する業務の一部を【エン・ジャパン株式会社】に委託しております。今回の採用・選考に介して開示いただいた個人情報を同社へ開示することと、一部の業務を同社で実施することをあらかじめご了承ください。
応募受付方法 <最後までご覧いただきありがとうございます!>
当ページより、ご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地 本社/〒254-0082 神奈川県平塚市東豊田603‐31
連絡先 本社/〒254-0082 神奈川県平塚市東豊田603‐31
担当採用担当
TEL0463-51-4180
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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