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総務(管理職候補)◆未経験OK/残業月平均10時間以内/年間休日121日/転勤なし/リモート相談可
株式会社ミクニザイマス
プロ取材
東京都千代田区にある本社にて、取締役管理部長の岡田さんに取材しました。ミクニグループの一員である同社は設立から50年以上、安定した経営を続けています。
エン転職 取材担当者
奥村
取材担当者-奥村
株式会社ミクニザイマス
掲載期間24/04/1824/05/29

総務(管理職候補)◆未経験OK/残業月平均10時間以内/年間休日121日/転勤なし/リモート相談可

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
総務(管理職候補)◆未経験OK/残業月平均10時間以内/年間休日121日/転勤なし/リモート相談可イメージ1
こちらが『ミクニビル』です。1990年竣工の8階建て賃貸オフィス物件で、駐車場もあります。
入社するだけで、次期管理職の有力候補になれます。
「仕事を頑張って、いつか出世したい」と考えているあなた。ミクニザイマスの総務はいかがですか?

配属先は、業務サービス部の設備管理サービスグループ。あなたが中心となって、本社が入っている『ミクニビル』のビル管理業務を担います。ゆくゆくは、業務サービス部の事務サービスグループで活躍する女性リーダー・メンバー3名と、管理部の女性メンバー1名のマネジメントもお任せしたいのです。

【メンバー⇒リーダー(係長)⇒課長代理⇒課長】というキャリアパスを用意。経験・能力次第で、入社4~5年で課長へのキャリアアップが可能です。役付手当(月5000円~3万円)も用意しているため、収入アップも叶います。

東証スタンダード上場企業・ミクニのグループ会社で、部署唯一の管理職候補として活躍しませんか。

募集要項

仕事内容
総務(管理職候補)◆未経験OK/残業月平均10時間以内/年間休日121日/転勤なし/リモート相談可
陰ながら会社を支える存在として、ビル管理業務をメインにお任せします。

<まずお任せすること>
本社が入っている『ミクニビル』のビル管理業務です。平日の8時~17時は管理人、それ以外の時間は警備会社が対応するため、以下がメインとなります。

■外部関係者とのやり取り
管理人から前日の日報や今日の予定を共有してもらったり、年2回の消防訓練に向けて親会社の総務と連携して書類を作成したり、産業廃棄物管理票の交付状況を東京都知事宛(担当部署)に報告します。やり取りは、メールと電話が半々程度です。

■テナント対応
空室が発生したら、数社の不動産会社に依頼して募集します。テナントが決まったら、契約書の取り交わしを実施。退去時は、室内の状況を確認したり、契約に基づき退去精算手続きを行います。

■工事・点検の立ち会い
管理人のいない時間帯に工事・点検を行なう場合、立ち会うことがあります。工事・点検は年間スケジュールが大まかに決まっているため、それに合わせて関係業者との打ち合わせを実施し、詳細を確認・とりまとめるイメージです。

<ゆくゆくお任せしたいこと>
人事業務や庶務業務を担当するリーダー・メンバー計4名(全員女性)のマネジメントです。リーダーやメンバーが休みの場合、業務を手伝うこともあります。

■人事業務
給与計算や社会保険手続き、年末調整など。給与計算はグループ会社5社分を担当。各社から共有されたデータをExcelに入力した後、給与計算ソフト『給与奉行』に入力して実施します。

■庶務業務
グループ会社5社分の郵便物や宅配物を一括で受け取り、各社に届けます。

<仕事のポイント>
◎段階を踏んでステップアップできます!
まずはビル管理業務、ゆくゆくはマネジメントへ。キャリアアップはもちろん、収入アップも目指せます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎

■Excel・Word・PowerPointの操作経験がある方
┗Excelの場合、簡単な関数が扱えて、四則計算ができるレベルでOKです。

~必須ではありませんが、以下に当てはまる方は優遇します~
□事務経験をお持ちの方
□マネジメント経験をお持ちの方
募集背景 東証スタンダード上場企業であるミクニのグループ会社として、不動産管理事業や事務受託事業を展開しているミクニザイマス。ミクニグループからの請負業務を中心に手がけ、安定した経営を続けています。今後も安定経営を維持していくためには、組織力の強化が欠かせません。そこで今回、今後の会社を支えていく総務の募集を行うことになりました。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
本社/東京都千代田区外神田6-13-11
◎転勤はありません。
◎リモートワーク相談可です。
交通
東京メトロ銀座線「末広町駅」より徒歩2分
東京メトロ千代田線「湯島駅」より徒歩7分
JR各線「秋葉原駅」より徒歩8分
JR中央・総武線「御茶ノ水駅」より徒歩8分
勤務時間 8:50~17:35(実働8時間)
◎残業は月平均10時間以内です。
給与 月給24万6400円~29万8800円+各種手当+賞与年2回
※経験・能力を考慮して決定します。
年収例
400万円/30歳
450万円/35歳
500万円/40歳
休日休暇 <年間休日121日>
■完全週休2日制(土・日)、祝日
┗ミクニグループのカレンダーがあり、週中に祝日がある場合は出勤となります。そのほか、祝日出勤や土曜出勤が稀に発生。その場合、代休を支給します。
■年次有給休暇
■年末年始休暇(9日)
■夏季休暇(9日)
■GW休暇(10日)
■産前産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■慶弔休暇
■キャリア・リフレッシュ制度(勤続10年:3日、勤続20年:5日、勤続30年:5日)
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(4月)
■賞与 年2回(7月・12月)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■出張手当
■役付手当(部長:月5万円、副部長:月4万円、課長:月3万円、課長代理:月2万円、係長:月5000円)
■褒賞金(資格取得に対する褒賞金制度あり。資格によって5000円~5万円)
■家族・扶養手当(配偶者:月1万200円、子ども1人につき:月3400円~1万200円)
■住宅手当・家賃補助(月2800円 or 月5500円)
■資格手当(業務上で必要な資格の取得者に対して支給。金額は都度決定)
■出産・育児支援制度(1万円 ※出産時と小学校入学時に支給)
■資格支援制度(業務に関わる資格取得の費用などの支援)
■社員持株会(ミクニ持株会に入会)
■退職金制度
■オフィス内禁煙
■チケットレストラン加入(昼食代補助)
■携帯貸与
一緒に働く仲間 ゆくゆくマネジメントをお任せする予定なのは、事務3名、経理1名の計4名です。年齢層は30代が1名、40代が2名、50代が1名で、性別は全員女性。100%中途入社者で、前職は総務やホテルスタッフなど様々。そのうち2名は、勤続10年以上というベテランです。

みんなでいちご狩りに出かけたり、1泊2日の温泉旅行を楽しんだり、事務所内にケータリングを用意して食べ飲みすることもあります。税理士の先生がご来社される日は、豪華なお弁当を用意することも。仕事以外のコミュニケーションも盛んですので、あなたもすぐに馴染めるはずです。安心して仲間入りしてください。
入社後の流れ ビル管理業務を分担して行っている管理部長の岡田とリーダーの大石、代表の加藤が、仕事をお教えします。

研修期間は、2ヶ月を想定しています。年間スケジュールについては、その都度お教えしていく予定です。分からないことや困ったことがあれば、気兼ねなく質問・相談してください。
転職・求人情報イメージ1
こちらが『ミクニビル』のフロントです。面接にお越しの際は、こちらの写真を参考にしてください。
転職・求人情報イメージ2
ワンフロアで働いているため、コミュニケーションは取りやすいです。何かあれば気軽に声をかけてください。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

東証スタンダード上場企業であるミクニは、主力製品である四輪自動車・二輪車向けの製品をはじめ、生活環境機器、福祉車両、介護機器、航空宇宙産業向け部品、緑地関連商品などの企画から製造まで幅広く事業を展開中です。一時は社会情勢の影響を受けたものの、現在は業績が回復傾向をたどっているところ。そのミクニを母体とするミクニグループは、国内グループ8社、海外グループ15社からなる規模となっています。

そのうちの1社が、ミクニザイマスなのです。ミクニの安定した経営基盤のもと、ミクニグループからの請負業務を中心に手がけています。直近の売上は横ばいですが、利益は過去最高を記録。顧客は100%グループ内であり、顧客を取り合う競合はいません。そのため、今後も安定して売上・利益を上げていくことができるはずです。

安定性バツグンの同社なら、自分も家族も安心の転職を実現することができるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■人々から直接感謝される機会が多いこと
同社の事業を一言で表すと、“サービス業”だそうです。ビル管理業務の場合、親会社をはじめ、管理人やテナント、関係業者など、多くの人と関わります。テナントの空室を埋めることができたり、工事がスムーズに進むように気を配ったりすることにより、「ミクニザイマスに頼んで良かったです」「○○さんのおかげで、とても助かりました」と言ってもらえることがよくあるそう。人々から直接感謝されることが、モチベーションの一つになるとのことでした。
厳しさ■身につけるべき専門的な知識が多いこと
入社してすぐに契約業務が発生することはない予定ですが、覚書や契約書を読み解いたり、場合によっては覚書の草案を自分で作成したりできるようになることが欠かせません。また、国家資格『防火管理者』を取得したり、消防法が改正されるたびに勉強し直したりすることが必要になってくることもあるそうです。入社時に特別な知識や資格はいっさい問われませんが、入社後に覚えなければならない専門的な知識は決して少なくないとのことでした。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎人とコミュニケーションを取るのが好きな方
グループ会社や関係業者など、多くの人とやり取りする機会があります。人とコミュニケーションを取るのが好きな方にぴったりの仕事です。

◎マルチタスクが得意な方
ビル管理業務がメインですが、ときには人事業務や庶務業務を担当することもあるとのこと。差し込み業務も臨機応変に対応できるマルチタスクが得意な方に向いています。
向いていない人△自分のことしか考えない方
同社は売上や利益にガツガツしている社風というよりは、周囲との調和を大切にする穏やかな社風です。「頑張ったからインセンティブがほしい」など、自分のことしか考えない方は、組織に馴染むのが難しいかもしれません。

会社概要株式会社ミクニザイマス

設立 1969年
代表者 代表取締役 加藤 努
資本金 1000万円
従業員数 11名(2024年4月現在)
売上高 1億5094万円(2023年3月期実績)
事業内容 ■不動産管理事業
■事務受託事業
事業所 本社/東京都千代田区外神田6-13-11
関連会社 株式会社ミクニ

<国内グループ>
ミクニ パーテック株式会社
株式会社ミクニ ライフ&オート
株式会社ミクニエアロスペース
株式会社 ミクニグリーンサービス
エバスペヒャー ミクニ クライメット コントロール システムズ株式会社
旭エアーサプライ株式会社
サンライズメディカルジャパン株式会社
三國リビングサービス株式会社

<海外グループ>
中国6社、韓国1社、台湾1社、アメリカ2社、メキシコ1社、タイ1社、インドネシア1社、インド1社、ドイツ1社

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接※Webでの実施となります。
STEP3
二次面接
STEP4
内定
◎ご応募から内定までの期間は、最短2週間を予定しています。
◎応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
◎平日19時以降や土日祝の面接対応OK。お気軽にご相談ください。

<二次面接について>
二次面接は、入社意思や詳細条件の確認を主目的とした面接です。

※当該求人の採用・選考に関する業務の一部を【エン・ジャパン株式会社】に委託しております。今回の採用・選考に介して開示いただいた個人情報を同社へ開示することと、一部の業務を同社で実施することをあらかじめご了承ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらより連絡を差し上げます。

<GW休暇のお知らせ>
GW休暇の日程は【4/27~5/6】です。その前後は選考や各種連絡に通常より時間がかかる場合がございます。何卒ご了承ください。
面接地 <本社>
〒101-0021
東京都千代田区外神田6-13-11
連絡先 <本社>
〒101-0021
東京都千代田区外神田6-13-11 ミクニビル7F
担当採用担当 岡田
TEL03-3833-0395
個人名の表記について
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