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「株式会社ハウゼスタッフ/事務スタッフ◆ラグジュアリーホテルと取引/土日休み/残業月10時間以下/住宅手当/5日以上の連休OK」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ◆ラグジュアリーホテルと取引/土日休み/残業月10時間以下/住宅手当/5日以上の連休OK
株式会社ハウゼスタッフ
プロ取材
東京都中央区の本社にいらっしゃる、採用担当の秋田さんと先輩社員の山本さんに取材。同社は、業界内で先駆けて留学生の受け入れを実施。そのため、安定して取引先に人材を供給できているそうです。
エン転職 取材担当者
大内
取材担当者-大内
株式会社ハウゼスタッフ
掲載期間24/04/1124/05/22

事務スタッフ◆ラグジュアリーホテルと取引/土日休み/残業月10時間以下/住宅手当/5日以上の連休OK

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
事務スタッフ◆ラグジュアリーホテルと取引/土日休み/残業月10時間以下/住宅手当/5日以上の連休OKイメージ1
現在、事務は女性3名で行なっています。先輩たちの前職の業種もさまざま。入社後は先輩がつきっきりで業務を教えますので、安心してくださいね。
シンプルワーク×気分転換で、ストレスフリーな働き方。
毎日、変化が多くて疲れてしまった。でも、ずっとパソコンを見てるだけじゃなくて、ちょっと気分転換する場面もほしいな――。そんなあなたには、当社の事務スタッフがピッタリです。

□毎日コツコツ、シンプルワーク。
お任せするのは、ラグジュアリーホテルなどで働く、当社のスタッフのサポート。売上の実績集計や勤怠管理、給与計算、電話対応などを行ないます。分業制で、サポートを担当するホテルが決まっているから、「毎日関わる人が変わって、緊張する…」なんてこともありません。

□憧れのラグジュアリーホテルで、気分転換。
キラキラ光るシャンデリアの揺れる部屋や、夜景が見える一室。一度は泊まってみたいラグジュアリーホテルにも、月に2回ほど足を運びます。訪問した際には現場のスタッフから相談を受けるなど、スタッフとの関係づくりをしながら、事務以外の仕事もできるんです。

…いかがでしょうか。休憩アリのシンプルワークで、ストレスフリーな事務をはじめませんか。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ◆ラグジュアリーホテルと取引/土日休み/残業月10時間以下/住宅手当/5日以上の連休OK
本社の事務スタッフとして、都内各所のラグジュアリーホテルで働く自社スタッフのサポートをお任せします。

――誰とやり取りするの?――
スタッフが働く現場の所長が中心。電話やメールでのやり取りが多いです。100名ほどのスタッフを担当します。担当施設は固定で決まっているので、スタッフとも信頼関係を築きやすいです。

――どんな仕事?――
◆実績集計
現場の稼働状況や売上、現場スタッフの月次賃金をExcelで集計。基本的に毎日行ない、各現場の所長と経営者に提出します。情報は現場で入力されている場合もあれば、FAXなどで届いたデータを転記する場合もあります。

★「関数を使わなければならない」というルールもないので、あなたに合った管理の仕方でOK。業務効率アップのための提案も歓迎です!

◆勤怠管理・入退社、契約変更の手続き
勤怠管理の確認や各種届出の手続きを行ないます。「誰が何時間働いたのか」「ノルマに加えて何時間働いたのか」を把握しましょう。海外出身のスタッフには、在留資格の期限や労働可能時間の限度などの確認が大切です。

◆来客対応・電話応対
来客対応や営業関係の電話応対もお任せ。各現場からの連絡にも対応します。

◆現場訪問
2週間に1回ほど現場に足を運び、タイムカードや在留カードの差し替え、入退社関連業務、年末調整に関する書類の回収などを行ないます。現場の雰囲気やスタッフの様子も確認しましょう。

★訪問した際には、スタッフから相談を受けたり、必要書類を回収するなど、現場と本社の橋渡し的な役割を担います。実際に足を運ぶことで、ちょっとした気分転換もできますよ。

◆その他
海外出身のスタッフには、書類提出の声かけや、行政書士に提出する際のサポートも実施。また、現場のスタッフから備品発注のニーズがあれば、対応します。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■基本的なPCスキルをお持ちの方(社会人経験は不問)
└電子メールが書けるレベルを想定

★社会人デビューから社会人経験10年以上の方まで、幅広く歓迎します。
★バックオフィス経験をお持ちの方、歓迎です。
募集背景 みんなが笑顔になれる仕事を提供する――。そんな想いを胸に、宿泊施設や製造業に向けて、アウトソーシング事業を行なっている当社。ラグジュアリーホテルを中心に自社のスタッフをアサインし、客室清掃やベッドメイク、館内清掃、営繕業務、オーダーテイカー業務などのサービスを提供しています。

今後も安定して依頼をいただけるように、さらにサービスの品質を高めていく方針。そのために、現場スタッフの人員体制を強化していく予定ですが、そのためにはスタッフをサポートする事務スタッフの増員も必須。そこで、この度新たなメンバーをお迎えすることになりました。
雇用形態
正社員

※試用期間はありません。
勤務地・交通
東京都中央区八丁堀3-19-9
※転居を伴う転勤はありません。
※緊急事態宣言の発令時など、状況に応じてリモートワークに切り替える場合があります。
交通
JR京葉線・東京メトロ日比谷線「八丁堀駅」より徒歩2分
都営浅草線「宝町駅」より徒歩7分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

\残業少なめ!定時退勤の日もあります/
残業は、月平均10時間以内と少なめです。退勤後は、自分の時間を大切にしてくださいね。
給与 月給22万円~30万円以上+各種手当
※経験・能力を十分考慮した上で、決定いたします。
※時間外手当は別途、全額支給します。
年収例
400万円/30歳(入社5年)
430万円/35歳(入社6年)
600万円/50歳(入社10年)
休日休暇 \5日以上の連休取得可能/
◆完全週休2日制(土・日)
◆年次有給休暇
◆夏季休暇(3日)
◆年末年始休暇(5日)
◆産前産後休暇(取得・復職実績あり)
◆育児休暇
◆介護休暇
◆慶弔休暇
※年間休日110日
福利厚生・待遇 ◆給与改定年1回(7月)
◆交通費(全額支給)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆役職手当
◆職能手当
◆報奨金
◆住宅手当・家賃補助(月1万円)
◆服装自由
◆髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
◆取引先ホテルの優待サービス
入社後の流れ まずは、先輩によるOJT研修からスタート。つきっきりで教えていきます。「PCに慣れていない…」という方も、業務に必要なスキルは丁寧に教えるので安心してくださいね。給与計算などもポイントを解説しながら隣で説明します。

はじめは、先輩のアシスタント業務から担当。入社3ヶ月頃には、売上の実績集計や勤怠管理、給与計算などの月次業務がひと通りできるようになるはず。徐々に担当施設を持ちますが、初めは1~2拠点から担当するので安心してくださいね。ひとり立ち後は、自身の裁量で仕事を進められるのも魅力です。

将来的には、現場スタッフの面談や指導・教育、業務改善のツール提案などにも関わっていただけると嬉しいです。
配属先 現在、当社の事務スタッフは全員で3名。3名とも女性です。また、2名の男性の管理者がいます。全員中途入社なので、あなたの不安や悩みも理解できるはずです。

先輩の前職は、物流関係の仕事や工場での仕事など、さまざま。立地が良いことや基本的に定時で帰れるため、ワークライフバランスを大切にできることなどが志望動機になります。

和気あいあいとした雰囲気でありながら、メリハリもしっかりある組織です。全員、あなたのご入社をお待ちしています。
転職・求人情報イメージ1
シンプルワークでありながら、仕事の進め方や使用するツールなどについて、自身の裁量で決められるのも嬉しいところです。
転職・求人情報イメージ2
定期的に現場に訪問するから、スタッフや現場の方々と関係を深められるのも魅力。BBQやクリスマス会などイベントに招待されることもあります。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

ラグジュアリーホテルなどを中心に、宿泊施設や製造業に向けて、アウトソーシング事業を行なっている同社。自社スタッフをアサインし、客室清掃やベッドメイク、館内清掃、営繕業務、オーダーテイカー業務などを提供しています。

同社の強みは、取引先に安定して人材を供給できること。というのも、業界内でも先駆けて留学生をアルバイトとして受け入れ、卒業と同時に雇い入れるといったスタイルを行なっているのだといいます。

また、そういった海外出身の社員が一人前に成長した際には、後輩留学生の育成にも携わってくれるのだとか。ネパールやインドネシアの語学スキルを習得している社員もいるため、幅広い国にルーツを持つ方の受け入れが可能なのだといいます。

今後は、提供するサービス1つひとつの価値を高め、事業成長を図っていきたいとのこと。

以上のような強みを持ち、取引先に信頼される同社なら将来も安心。腰を据えて働けると感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆積極的な提案が歓迎されます。
売上の実績集計や勤怠管理、給与計算といったシンプルワークを担当しますが、進め方については、1人ひとりが裁量を持って取り組むことができます。

また、決裁や承認までのスピードも速いため、1人ひとりの発信したアイデアも実現しやすいとのこと。たとえば、勤怠管理におけるシステムの導入やExcelでの管理、それぞれの業務におけるやり方の統一など、業務効率を改善するための提案は大歓迎だそう。自身のアイデアがカタチになったり、それを通じて業務効率が改善されたりした際は、やりがいを感じるでしょう。
厳しさ◆100名ものスタッフの事務作業を行ないます。
特に、年末調整については工程なども複雑であるため、100名から書類を回収し、手続きを行なうことに大変さを感じる部分もあるとのこと。

また、現場で働くスタッフの中には、海外出身の方も多いそう。そのため、書類の回収に関する声かけなどに苦戦することもあるのだとか。多くが留学生であるため日本語を話せたり、アプリを使ってコミュニケ―ションが取れたりする状態ではありますが、それでも認識のすれちがいが発生する場面もあるとのこと。そういった面では大変な部分もあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎ワークライフバランスを大切にしたい方
同社の事務スタッフは残業月平均10時間以内と少なめであり、定時退勤も可能であるとのこと。また、完全週休2日制であることから毎週必ず2日休める環境があります。そのため、ワークライフバランスを大切にしたい方、プライベートを充実させたい方にピッタリです。
向いていない人▲自分の業務を限定してしまう方
月次業務に限らず、頼まれた仕事をその都度対応するなど、業務範囲が限定されているわけではありません。また、現場の所長によって仕事の進め方が異なる場合も。そのため、自分の業務を限定してしまう方や、仕事の面白さを自ら見つけていく姿勢を持てない方には、向いていないとのことです。

会社概要株式会社ハウゼスタッフ

設立 2001年
代表者 代表取締役 遠藤 嘉俊
資本金 1500万円
従業員数 521名(2024年2月時点)
売上高 22億9298万円(2023年7月期実績)
14億6587万円(2022年7月期実績)
12億3649万円(2021年7月期実績)
事業内容 ホテル関連業務・清掃メンテナンス事業・製造アウトソーシング事業
事業所 本社/東京都中央区八丁堀3-19-9
企業ホームページ https://www.e-houze.co.jp/HS/index.html

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
カジュアル面談
STEP3
面接1回のみ
STEP4
内定
<ここまでお読みいただき、ありがとうございます>
※ご応募から内定までは、1週間以内の予定。ご応募から1~3週間以内に入社可能です。
※19時以降の面接、土日祝の面接対応も可能です。在職中の方も、お気軽にご相談ください。

\カジュアル面談を実施/
1次面接の前に、カジュアル面談を行ないます。「実際の働き方は?」「教育体制は?」など、ざっくばらんにお話をするイメージです。選考に影響するものではないので、リラックスしてご参加くださいね。

※当該求人の採用・選考に関する業務の一部を【エン・ジャパン株式会社】に委託しております。
今回の採用・選考に介して開示いただいた個人情報を同社へ開示することと、 一部の業務を同社で実施することをあらかじめご了承ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 【本社】
〒104-0032
東京都中央区八丁堀3-19-9
連絡先 【本社】
〒104-0032
東京都中央区八丁堀3-19-9
担当採用担当
TEL03-5542-3837
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