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「エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)/一般事務(在宅勤務)◆急募!早期入社可能な方、歓迎です!残業は月1時間以内!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

一般事務(在宅勤務)◆急募!早期入社可能な方、歓迎です!残業は月1時間以内!
エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)
もうすぐ掲載終了(2024/5/5)
プロ取材
撮影スタッフとともに採用担当者に取材しました!「動画でCheck!」の項目では、少しでも入社後の不安をなくしたいと、今回入社する方を育成するOJT担当の方からコメントをもらっています。
エン転職 取材担当者
坂東
取材担当者-坂東
エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)掲載終了間近
掲載期間24/04/0824/05/05

一般事務(在宅勤務)◆急募!早期入社可能な方、歓迎です!残業は月1時間以内!

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
一般事務(在宅勤務)◆急募!早期入社可能な方、歓迎です!残業は月1時間以内!イメージ1
完全在宅勤務なので、自分だけの空間で落ち着いて仕事に取り組めます。
電話対応のない在宅ワークで、丁寧な暮らしを。
通勤の必要がなくなる、休憩中に家事がはかどるなど、色んなメリットがある在宅ワーク。でも、今回募集する一般事務のメリットはそれだけじゃないんです。それが、自分のペースでのびのびと働けること。

営業やお客様への電話対応は一切なく、突然の連絡に手を止めることなく、心おだやかに業務に集中できます。

だからといって、孤独になってもらう必要はありません。仲間とは、いつでもチャットや電話をしながら困ったことを解決することができます。日中も「対応代わりますね」とコミュニケーションしながら進行します。

就業時に必要なのは静かなお部屋とネット環境だけ。これまでも事務未経験で入社した方が多数います。すでに在宅環境での受入実績があるため、ご安心ください。

覚えることは多く、決して簡単な仕事ではありません。それでも、学び続けるあなたをチームのみんなでサポートします。

働く時間も、そうじゃない時間も、充実させられる。
そんな在宅ワークを当社で叶えませんか。

募集要項

仕事内容
一般事務(在宅勤務)◆急募!早期入社可能な方、歓迎です!残業は月1時間以内!
■いつも通り、正確に慎重に取り組むことが求められる仕事です。
営業パートナーである代理店から送られてきた申込書の不備やモレをチェックしていただきます。ポイントをまとめたマニュアルを用意しているので未経験でも安心してスタートいただけます。

<具体的には…>
▼『エン転職』の求人広告を販売している代理店から、申込書が送られてきます。

▼チェックポイントをおさえながら、PDFの申込書を確認します。
※「必須項目はすべて記入されているか」「金額は間違っていないか」「適用できないキャンペーンを記載していないか」などを、正確に慎重にチェックしましょう。

▼不備やモレがあった場合は、代理店にメールで連絡を取り、事実確認や訂正の連絡を行ないます。

<仕事のポイント>
★申込書のチェックは1枚あたり10~15分。1日10~15件/人を対応。1日の対応目安は50件ほどで、月末など多いときでは100件ほど対応いただきます。

★最初は日常業務となる申込書チェックからスタートしますが、段階的に、申込書作成、明細作成(請求書作成)、アカウント管理といった付帯業務をお任せしていきます。※就業スタートより3ヶ月目以降が目安。

★もちろん、上司や先輩たちが丁寧にお教えしますのでご安心を。
※マニュアルやメールフォーマットを用意しています。

<1日の流れ>
9:00/朝礼で担当業務を確認(入社後すぐは申込書チェック)
日中/申込書チェックをコツコツ
12:00/お昼休みで一息
日中/申込書チェックをコツコツ
17:30/夕礼で個々人に業務の振りかえり(困っていることや質問など)
17:45/日報の記入(業務の振りかえりを記入)
18:00/終業
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

【早期入社歓迎】
■社会人経験をお持ちの方
■PCで入力作業のできる方
※学歴不問

★学習意欲のある方、歓迎!
申込書の確認業務ひとつとっても、対応パターンがいくらかあります。そのため、マニュアルも多く、根気強く学び続けられる方を歓迎します。

★協調性をお持ちの方、歓迎!
入社後すぐにお任せするのは、申込書の確認業務となりますが、ほかにも請求明細の作成やアカウント管理業務など多岐にわたります。業務遂行上、チームプレーが欠かせません。
募集背景 <スピーディな組織強化を図るため、早期入社が可能な方を歓迎します!>
人材に関わるさまざまなサービスを提供するエン・ジャパン。全国的に放送されている『エン転職』のCM効果もあり、多くの問い合わせをいただいています。そこで今回、サイトに正しい情報を載せるために欠かせない「申込書チェック」や、その他付帯業務に対応するメンバーを増員することになりました。経験ではなく、人柄や意欲などを重視した採用を行ないます。
雇用形態
契約社員

※入社後2か月間は試用期間となり、試用期間中の待遇は変更ありません。
※最長4年満期のお仕事です。
※キャリア支援制度などサポート体制があります!
└自社の研修サービスが無料で受講可能(https://en-college.en-japan.com)
└卒業後の進路についてもいつでもご相談ください!
勤務地・交通
全国47都道府県(お住まいでの勤務となります)

★フルリモートワークが叶います!
業務に必要なPCを貸与。ネットにつながる環境があればフルリモートワークでご勤務が可能です。

▼本社住所
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
交通
原則自由

▼本社交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」より徒歩5分
各線「新宿駅」より徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★残業は月1時間以内と少なめです。先輩たちは18時過ぎには勤務を終えています。
★月末2~3日は、残業が発生する場合もあります(1日1時間以内)。
給与 【東京・神奈川・千葉・埼玉にお住まいの場合】
月給20万円+在宅勤務手当3000円

【その他エリアにお住まいの場合】
月給19万円+在宅勤務手当3000円

【共通】
※上記金額には下記が含まれます。
 東京・神奈川・千葉・埼玉にお住まいの方:固定残業代(11.27時間分・1万6000円)
 他の地域にお住まいの方:固定残業代(4.23時間分・6000円)
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
休日休暇 【年間休日119日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休暇
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■在宅勤務手当(月3000円※規定あり)
■通勤手当(万が一何らかの事情により出社した場合は実費支給※上限月3万円)
■PC貸与
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■従業員持株会

【自社の研修サービスも、受講可能♪】
Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。約900種類の講座から自由に選べます!

【在宅ワークでも安心のコミュニケーションツール♪】
写真にもあるとおり、コミュニケーションツールを使って、一緒に働く仲間といつでもチャットや電話ができます!
配属先について 「事業推進統括部 事業管理部 代理店事務局T」への配属となります。リーダー(男性)、教育担当、同じ仕事をする女性メンバーが4名(20~30代)が在籍。

先輩社員の前職は、接客や販売、事務など、さまざま。
先輩たちの入社理由は「事務スキルを身につけたい」「目標を追わない仕事に落ち着きたい」など。

オフィス全体では、20代~30代まで様々なメンバーが活躍しています。
中途入社の8割以上が異業界・未経験からの転職者となっています。
入社後の流れ リーダーや教育担当、一緒に働くメンバーが仕事をお教えします。あなたが担当する『エン転職』のサイト概要や商品の知識、キャンペーンについて、イチから知識を身につけていきましょう。最初は、利用するシステムのアカウント・メール設定が中心となります。最初の2~3日は座学研修、その後は教育担当のもと、1ヶ月~2ヶ月かけて申込書チェックのトレーニングをしていきます。
解説つきの練習用申込書を中心に業務手順を覚えてもらい、実践へ移行します。

その後も随時、レクチャーを交えながら、申込書対応の付帯業務や請求関連業務など、
できることを少しずつ増やしていきます。
転職・求人情報イメージ1
こんな風に、オンライン上でコミュニケーションをとりながら、業務を進めています。朝礼で業務の分担を確認したり、夕礼で業務の振りかえりをしたり。
転職・求人情報イメージ2
多くの企業・転職者から選ばれている転職サイト『エン転職』。影響力の大きな自社サービスを支えられるのも、この仕事の魅力です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

取材を通じて感じたのは、在宅ワークだからこそ、コミュニケーションを非常に大事にしている点です。働く一人ひとりの主体性や意欲はもちろんですが、話しやすい雰囲気づくりを大切にしているそう。

中でも、印象的だったのは夕礼での会話です。業務に関する共有や質問をして不安の解消をするのですが、雑談の時間もあるのだとか。「最近、〇〇の実写化された映画を見に行ったのですが意外とよくてオススメです」「昨日、すごく変な夢を見て」「いま、アイドルのオーディション番組にハマってて」「週末、ついにひとりキャンプデビューしました」など、本当にざっくばらんに他愛のない話をするそうです。

お互いのことが見えにくい環境でも、相手のことを知ろうと会話しているところが、上手く在宅ワークするコツなのかもしれません。現場からは「仕事はもちろん、お互いのことを知るためにたくさん会話しましょう」と心強いお言葉をもらいました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■やりきった達成感
申込書ひとつとっても、対応の重たさが異なるので、進捗の良し悪しも鑑みながらチームワークを発揮して
業務に臨みます。特に月末にかけては申込書の到着が増えていく傾向にあります。
そんな繁忙をみんなで乗り越えたときに、やりきった達成感を味わえます。

■間違い探しのスッキリ感
申込書チェックで、ルールや規定にそって、間違いを見つけられるとスッキリします。

■できることが増える成長実感
最初は申込書対応から覚えてもらいますが、その他にも付帯業務や請求業務など幅広い業務があります。
レクチャーや練習を経て、少しずつ対応範囲を広げていくため、確実にできることが増えたと
手ごたえを感じられます。
厳しさ■覚えることは、少なくありません。
代理店事務局は、「エン転職の申込書のことは、この人に聞けば100%分かる」という存在。それだけに、商品やキャンペーンについて幅広い知識を身につけておかなければなりません。覚えることがとにかく沢山。細かな業務分岐があるため、マニュアルも何十、何百とあります。段階的に覚えてもらうことを増やしていってもらうものの、情報量の多さに苦しむことにもなるでしょう。

■責任重大です。
申込書に不備があると、後工程に影響し、予定通り掲載できないこともあります。金額や法人の存在確認など、間違えてしまうと請求も正しく行なわれないことにつながります。
この仕事の向き&不向き
向いている人■わからないことがあったときに自ら声をあげられる方(リモートワークなので自ら発信することが求められます)
■覚えることに抵抗感のない方(繰り返しとなりますが、覚えることが少なくありません)
■メリハリをつけて働きたい方(程よく忙しい仕事と、平日夜のプライベートな時間を両立/会社行事なし)
■困っている人を放っておけないタイプの方(チーム内で業務を分担したりフォローし合います)
向いていない人■チームワークを大切にできない方(業務を分担しながら取り組みます)
■新しいことを繰り返し吸収するのが苦手な方(新しいキャンペーンの内容など、定期的に覚えることが多いです)
■臨機応変に対応することに抵抗のある方(もちろん判断や指示はしますが、イレギュラーな対応などもあります)

会社概要エン・ジャパン株式会社

設立 2000年
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2023年3月末現在)
従業員数 【連結】3380名
【単体】1848名
(2023年3月末時点)
売上高 【連結】677億1600万円
【単体】429億5100万円
(2023年3月期実績)
経常利益 【連結】45億7300万円
【単体】33億3100万円
(2023年3月期実績)
事業内容 インターネットを活用したサービスの提供
・HR Techプロダクト
・求人/求職メディア
・人材紹介サービス
・活躍/定着支援サービス

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
株式会社Brocante
エン婚活エージェント株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
エン・ジャパンについて ■社内報『ensoku!(エンソク)』毎日更新中!
https://www.en-soku.com/

■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA―
https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf

■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」
https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf
企業ホームページ https://corp.en-japan.com/
採用ホームページ Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社|キャリア採用
https://en-gage.net/en-japan

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考(応募時のWeb履歴書にて選考となりますので、応募前にWeb履歴書の更新をお願いします。)
STEP2
適性テスト(Web上で実施/PCまたはスマホで受験OK)
STEP3
面接(2回/Web上で実施)
STEP4
内定
<急募につき、スピーディな選考を実施します!>
※応募から内定まで最短で2週間を想定しています。面接日や入社日は希望を考慮します。

▼Webで実施します!
・お手持ちのPCやスマートフォンを使って、面接を受けていただけます。
・スーツに着替えなくてOK。移動時間がかからないので、スキマ時間を面接に充てていただけます。
・平日仕事終わりの遅い時間の面接も可能です。お気軽にご相談ください。

▼選考に関するご連絡は、【管理画面のメッセージ】にお送りします。
Web履歴書は一次選考を兼ねていますので、できる限り詳細にお書きいただけると幸いです。

★社内の雰囲気が分かる社内報も公開してます。ぜひ、ご覧ください。
https://www.en-soku.com/
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
※入社時期については面接時にご相談ください。できる限りご希望に沿えるよう調整いたします。
連絡先 【東京オフィス】
〒163-1335
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
担当人財戦略室 中途採用担当
E-MAILjinzai_senryaku@en-japan.com
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/5/5まで )
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、坂東の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。