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「デイ・ナイト株式会社(NTTグループ)/サテライトオフィスの遠隔運営スタッフ◆年休122日/残業月10h/私服勤務可/福利厚生充実!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

サテライトオフィスの遠隔運営スタッフ◆年休122日/残業月10h/私服勤務可/福利厚生充実!
デイ・ナイト株式会社(NTTグループ)
プロ取材
本社にいらっしゃる現場社員の高橋さんにお話を伺いました。イベントホール・貸会議室の運営など、複数事業を展開している同社。サテライトオフィスの運営は、3年前に始動した新しい事業です。
エン転職 取材担当者
内山
取材担当者-内山
デイ・ナイト株式会社(NTTグループ)
掲載期間24/04/1824/05/29

サテライトオフィスの遠隔運営スタッフ◆年休122日/残業月10h/私服勤務可/福利厚生充実!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
サテライトオフィスの遠隔運営スタッフ◆年休122日/残業月10h/私服勤務可/福利厚生充実!イメージ1
メインで稼働しているユーザー数は、1000名。より多くの方に利用してもらうため、工夫あふれる改革案をお待ちしています。
多様な働き方を叶えるのは、快適なワークスペース。
NTTグループの一員である当社。メイン事業であるホール・カンファレンス事業に加え、物販・カフェ、ビル販促など複数の事業を展開してきました。

2021年、NTTグループは、リモートワークを基本とする新しい働き方の推進を決断。社員一人ひとりが時間や場所にとらわれない、より効率的な働き方を叶えるためです。そんな想いに賛同し、3年前、当社はサテライトオフィスの運営事業を始動させました。

100社以上が属するグループの社員向けに始めた事業ですが、既に全国50ヶ所に施設を構えており、会員数は7000名に到達。あなたにお任せするのは、このサテライトオフィスの遠隔管理・運営業務です。

メールや電話で利用者から「いつもありがとうございます」と感謝されたり、「ここに来ると仕事が捗ります」といった言葉をかけられたりすることも。感謝の言葉が励みになるでしょう。

NTTグループが存在する限り、サテライトオフィスは必要とされ続けます。働き方の多様性を後押しするのは、あなたがつくる快適なワークスペースです。

募集要項

仕事内容
サテライトオフィスの遠隔運営スタッフ◆年休122日/残業月10h/私服勤務可/福利厚生充実!
首都圏を中心に全国約50ヶ所で展開しているサテライトオフィスを、遠隔で運営・管理します。ルーティン業務がメインなので、未経験の方もご安心ください。

【サテライトオフィスとは?】
企業や団体の本社から離れた場所に設置されたオフィスのことを、サテライトオフィスといいます。場所や時間の制約を受けずに働けることから、政府が推進する「働き方改革」の一環としても注目されているのです。

【施設概要】
全国約50ヶ所の施設を運営します。キャパ40名以上の施設もあれば3~4名の施設もあるなど、規模は大小さまざまです。利用者はNTTグループの社員のみなので、比較的マナーの良い利用者が多め。現在の会員数は7000名で、メインユーザーは1000名ほどです。清掃や修理対応は、外部業者に委託しています。

【主な仕事内容】
■監視業務
各施設に設置されている監視カメラの映像をPCで確認。予約情報と利用状況が一致しているか確認していきます。24時間運営ではないので退館時間になっても作業を続けている利用者がいる場合は、アラートや電話で退館を促しましょう。

■問い合わせ対応
会員や利用者からのメール・電話での問い合わせに対応します。問い合わせ件数はメールが1日20件、電話が1日5件ほど。設備の故障や利用者の騒音などに関する問い合わせもありますが、基本的には予約のキャンセルや時間変更に関する連絡が多いです。

■その他の業務
月に1回、会員の募集活動を実施。それに伴って月50~100名の会員登録のほか、退会申請にも対応します。すべてシステムで管理しており、データを打ち込むだけで完結するので、難しくありません。

※1~2ヶ月に1回、都内近郊の施設の巡回業務が発生する可能性があります。利用ルールが書かれた掲示物の張り替えをお任せする予定です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■基本的なPCスキルをお持ちの方(タイピングができればOK!)

\こんな方にピッタリです/
◎人と話すことが好きな方
◎丁寧に作業できる方
◎腰を据えて働きたい方
募集背景 【組織強化のため、増員募集します】
ホール・カンファレンス事業を中心に、ロケーションサービス事業、物販・カフェ事業、ビル販促事業など、多角的に事業を展開している当社。NTTグループの安定した基盤のもと、年々業績を拡大しています。

3年前にグループの資産を有効活用すべく、サテライトオフィスの運営事業を始動。全国約50ヶ所に施設を展開しています。そこで今回、サテライトオフィスの運営・管理を遠隔で行なうスタッフを募集することになりました。施設を利用する社員からの感謝の言葉が励みになる仕事です。意欲あるご応募を、お待ちしています。
雇用形態
正社員

※3ヶ月間の試用期間があります。
※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
■本社
東京都千代田区内幸町1-1-2 UD日比谷ビル7F

◎転勤なし
交通
JR各線、東京メトロ銀座線、都営浅草線、ゆりかもめ「新橋駅」徒歩5分

◎交通費全額支給
勤務時間 シフト制(実働8時間)
└残業は月平均10時間程度です。

◎勤務時間例
・8:00~17:00
・10:30~19:30
給与 月給21万円~25万円+各種手当+賞与年2回

※経験・スキルを考慮して金額を決定します。
※時間外手当は全額支給します。

\着実に給与が上がっていきます/
毎年2000円は定期昇給をしています。努力次第でそれ以上の昇給も可能です。ノルマなどは特にありません。今後はより明確な評価基準を提示できるように、評価制度を整えている段階です。
年収例
340万円/28歳(入社1年)
430万円/33歳(入社4年)
490万円/48歳(入社7年)
休日休暇 【年間休日122日】
■完全週休2日制(土、日)
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇(6日)
■産前産後休暇
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(4月)
■賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績1ヶ月分)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

【各種手当】
■交通費支給(全額支給)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■職能手当
■資格手当(資格取得奨励規程あり:一時金及び取得費用を会社が負担)

【その他】
■退職金制度
■私服勤務OK
■社内分煙
■健康診断
└NTTグループの一員として、手厚い健康診断をご用意しています!
■インフルエンザ予防接種無料
教育体制 入社後は3ヶ月間かけて、先輩社員によるOJT研修を実施。入社半年後にはひとり立ちを想定しています。先輩社員もすぐ近くの席で働いているので、問い合わせ対応などについても相談しやすい環境です。

ひとり立ち後も「主任→主査→課長→部長」といったステップでキャリアアップしていくことができます。中には、新卒入社3年目で主任に昇格した社員も。詳細な評価・昇格制度については整備中です。
配属部署 サテライトオフィスの運営事業部に配属。女性社員3名、パートスタッフ1名の計4名が在籍している部署です。平均年齢は20代半ば。中途入社者がほとんどで、前職は接客関連が多いです。

【先輩社員インタビュー!~仕事の面白さについて~】
改善提案ができるところですね。現地に行って、実際の設備を見たり、利用者に使い勝手を聞いたりできるんです。その中で「利用時間を延ばしてほしい」といった意見をいただくこともあります。関係各所にかけ合って、実現しました。

あとは利用者が増えてきたので、席数を増やしたこともありましたね。自分の改善案が形になって、それが利用者数にも表れると、やりがいを感じます。
転職・求人情報イメージ1
実際のサテライトオフィスの様子。ルーティンとしてこなせる業務も多くあるので、未経験の方もきっとすぐに慣れることができるでしょう。
転職・求人情報イメージ2
ホール・カンファレンス事業を中心に、ロケーションサービス事業、物販・カフェ事業、ビル販促事業など、多角的に事業を展開しています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

企業や団体の本社・本拠から離れた場所に設置されるサテライトオフィス。本社よりも通勤しやすい場所につくられていることが多く、本社から離れた場所にいながらPCと通信環境で会社と繋がれる利便性が特徴です。

同社が属するNTTグループでは、居住地の自由度を高め、健康経営をより一層推進していく観点から、リモートワークを基本とする働き方ができます。日本全国どこからでもリモートワークが可能なため、より効率的で柔軟な働き方を実現しているとのこと。

そんな働き方の多様性を担保しているのが、同社が運営するサテライトオフィスです。3年前に始動した事業ですが、会員数は7000名を突破。今後も施設拡充のほか、より快適に過ごせるような改革を構想しているそうです。

売上の多くを占めるホール・カンファレンス事業を軸に、NTTグループの資産を有効活用している同社。今後の成長にも期待できそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎感謝の言葉が励みになります。
現在NTTグループは、住む場所の自由度を高めて健康経営をより一層推進していく観点から、社員一人ひとりの多様な働き方を受容する風土を築いている最中。その一環として、社員の方々は基本的にリモートワークを行なっているそうです。そんな働き方の多様性を担保する重要な取り組みの一つが、サテライトオフィスです。

今回募集するスタッフは、快適に働ける環境を築き維持する役割を担います。メールや電話で利用者から「いつもありがとうございます」と感謝されたり、巡回した際に「ここに来ると仕事が捗ります」といった言葉をかけられたりすることもあるそう。そうした感謝の言葉が励みになり、誇りを持って働けるとのことでした。
厳しさ△遠隔で多数の拠点を管理する大変さがあります。
東京都千代田区に位置する本社から、全国約50ヶ所のサテライトオフィスを運営・管理します。首都圏のほか、名古屋や関西、広島や福岡にも施設があるとのこと。施設ごとに管理方法が少しずつ異なるそうで、入社後はそれを覚える必要があります。

時には、入退室の際のセキュリティやWi-Fiの繋ぎ方などに関して、各施設を利用する社員から緊急の問い合わせが寄せられることもあるのだとか。故障や不具合については委託先に取り次ぎますが、スムーズに申し送りができるよう、状況把握が欠かせないといいます。 遠隔で多数の施設の運営・管理に取り組むからこそ、各施設の特性を覚えたり、意識的に状況を把握したりしなければならない大変さがあるとのことでした。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎人と話すことが好きな方
利用者からの問い合わせに対応したり、退館を促したりと、コミュニケーションをとる機会が多くあります。人と話すことが好きな方は、活躍できるでしょう。
向いていない人△大雑把に仕事に取り組んでしまう方
全国のサテライトオフィスを遠隔で管理するからこそ、徹底したルールの順守や予約管理が求められます。大雑把に仕事に取り組んでしまう方は、活躍が難しいでしょう。

会社概要デイ・ナイト株式会社

設立 1990年
代表者 代表取締役社長 渡部 融
資本金 4000万円
従業員数 150名(2024年4月時点)
売上高 22億4272万円(2023年3月期実績)
18億1066万円(2022年3月期実績)
16億5370万円(2021年3月期実績)
事業内容 ■イベントホール、カンファレンス等の経営及び運営受託
■ロケーションサービス及びメディアを活用したセールスプロモーション
■フランチャイジーとして行なう各種店舗の経営
■飲食、各種店舗、地域活性、空間プロデュースに関するコンサルティング
■ビル管理の受託並びにオーナー代行業務
■飲食店、喫茶店等の経営及び運営受託
■仕出し、ケータリング等に関する業務
■酒類、煙草、食料品、飲料水、生活・装飾雑貨及びプリペードカードの販売並びに野菜・果実の生産・販売
■警備業法に基づく警備業(東京都公安委員会認定 第30003985号)
事業所 ■本社
〒100-0011
東京都千代田区内幸町1-1-2 UD日比谷ビル7F

※その他、ホール・カンファレンス6施設、物販カフェ5施設あり。
関連会社 ■NTTアーバンソリューションズ株式会社
■NTTアーバンバリューサポート株式会社
企業ホームページ https://daynite.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接2回
STEP3
内定
■応募から内定までは2~3週間以内を予定しています。
■応募から3~4週間以内の入社が可能です。
■面接日・入社日はご希望を考慮します。在職中の方も気兼ねなくご応募ください。

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☆面接にはリラックスしてお越しください!
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求人広告で分かることには限りがあると思います。面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、「実際の働き方は?」「給与体系について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご質問ください。堅苦しい面接ではないので、ざっくばらんにお話しましょう。
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☆面接日程の調整もお気軽にご相談ください!
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体調が悪くなったときや事情があるときは、前日または当日に下記【連絡先】の電話番号までご連絡ください。選考に進むことを希望される場合は、再度スケジュールを設定させていただきます。合否に影響しませんので、遠慮なくお申し付けください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡差し上げます。
面接地 ■本社
〒100-0011
東京都千代田区内幸町1-1-2 UD日比谷ビル7F
連絡先 ■本社
〒100-0011
東京都千代田区内幸町1-1-2 UD日比谷ビル7F
担当採用担当
TEL03-6268-8193
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