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「ぴあフィールドサービス株式会社(ぴあグループ)/事務スタッフ◆キー局にて勤務等/土日祝日休み/年間休日120日/服装自由/結婚・出産祝い金あり」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ◆キー局にて勤務等/土日祝日休み/年間休日120日/服装自由/結婚・出産祝い金あり
ぴあフィールドサービス株式会社(ぴあグループ)
プロ取材
オンラインにて採用担当者、現場社員の方々に取材しました。キー局のイベントを盛り上げる仕事です。会場に足を運び、楽しそうなお客様を見たときは大きな喜びを得られるでしょう。
エン転職 取材担当者
大内
取材担当者-大内
ぴあフィールドサービス株式会社(ぴあグループ)
掲載期間24/04/1824/05/29

事務スタッフ◆キー局にて勤務等/土日祝日休み/年間休日120日/服装自由/結婚・出産祝い金あり

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日
事務スタッフ◆キー局にて勤務等/土日祝日休み/年間休日120日/服装自由/結婚・出産祝い金ありイメージ1
より良いイベントにしたい――。そうした想いを抱くだけでなく、実際に意見やアイデアを発信しながらカタチにしていくことができます。
エンタメの作り手は、誰もが主役です。
エンタメには、人々を幸せにするチカラがあります。疲れている人を元気に、悲しんでいる人を笑顔に、もう幸せな人をもっと幸せにするチカラです。そんなエンタメを作り上げているのは、演者だけではない。と私たち「ぴあグループ」は考えます。

今回募集する事務スタッフも、例外ではありません。イベントやフェス、舞台に携わり公演を成功へと導く一員です。チケット関連業務を専門に、仲間と協力しながらエンタメを盛り上げていきます。

チケットの販売管理が中心となりますが、さまざまな意見発信にも期待しています。売上アップに向けた、チケット販売の方法やスケジュールに関する提案も歓迎です。

――苦楽の末、無事にイベントが開催されたとき。仲間と分かち合う達成感は、他に代えられないものとなるでしょう。会場に足を運び当日の運営を担う際には、笑顔のお客様、盛り上がる会場を見ては、この上ない喜びを感じられるはずです。

「エンタメを作り上げる一員」という誇りが、この仕事を何倍にも面白くします。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ◆キー局にて勤務等/土日祝日休み/年間休日120日/服装自由/結婚・出産祝い金あり
イベントやフェス、舞台などのチケット関連業務を担当。販売管理などを担い、イベント担当者と自社の営業担当窓口をつなぐ架け橋としてイベントを成功に導きます。

<具体的な業務内容>
■チケットの販売管理
票券管理システムなどを使用しながら、チケットの販売数や座席の売れ行きなどを管理します。チケットに関する情報の入力や配券、管理、請求など業務はさまざま。チケットの売上を伸ばすために、販売方法やスケジュールについて提案することもあります。

■現場での対応
月1回程度、イベント当日に会場へ足を運びます。関係者の受付や当日券の対応などを担い、イベントをサポート。会場の盛り上がりを感じて、嬉しくなる瞬間でもあります。

■関係各所との調整
公演や座席情報の登録などについて、イベント担当者からの質問や相談に対応します。スムーズに対応し、担当者との信頼関係を築きましょう。時には「このような販売手法はできますか?」と要望されることも。可能かどうか確認・調整し、円滑に進むよう対応しています。

<仕事のポイント>
★さまざまなエンタメを作り上げる一員に!
イベント、フェス、舞台、写真展、博覧会、お笑いライブ、クラシックコンサート…など、実にさまざまなエンタメに携わります。常に20~30程度の公演が走っているため、「このフェスは大好評だった」「この舞台は忘れらない」など、思い出深い経験がたくさん積める環境です。

★アイデアでより良いイベントに!
より良いイベントの実現や、業務効率化などにつながるアイデアを歓迎します。例えば「特典に演者のブロマイドが付いていたら嬉しい」など、消費者視点を活かして意見を発信しています。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■基本的なPCスキルをお持ちの方
└WordやExcelの基本操作ができる方を想定しています。

★社会人デビューも歓迎!意欲重視の採用です!
★顧客折衝経験や対人コミュニケーション経験がある方を歓迎します。

\ こんな方、ぜひご応募を!/
□音楽(ライブやコンサート)・エンタメに携わりたい
□スケールの大きい仕事に挑戦したい
□安定基盤をもつ上場企業で働きたい
募集背景 <私たちとイベントを盛り上げませんか?>
『チケットぴあ』のサービスで知られるぴあ株式会社(東証プライム上場)。その100%出資子会社が当社です。当社は、サッカーやバスケといった試合のスポーツくじや宝くじなどの販売サポート、エンタテインメント産業を軸にフィールド支援サービスをメインで展開中。

今回は、キー局に常駐および、ぴあ(株)本社勤務としてイベントやフェス、舞台を盛り上げる事務スタッフの募集です。エンタメを作り上げる一員として、スケールの大きな仕事に挑戦できます。

現在、来年度からはじまる大きな公演に向けて組織体制を強化中。そこで、事務スタッフとしてご活躍いただくメンバーを募集します。
雇用形態
正社員

※試用期間(12ヶ月)あり。
※期間中の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
以下のいずれかに常駐して勤務となります。
■東京都港区
■ぴあ株式会社 本社/東京都渋谷区東1-2-20

★週1回程度、リモートワークも実施しています。

<働き方改革を推進中>
社員一人ひとりが仕事に専念できるように、働き方改革を推進中。リモートワークなども導入し、効率的に働ける環境を整えています。
交通
勤務地によって異なります。

■ぴあ株式会社 本社
JR「渋谷駅」東口より徒歩8分、新南口より徒歩7分
地下鉄「表参道」駅より徒歩10分
勤務時間 10:00~18:00(実働7時間)
※残業は月平均20~30時間程度です。公演の頻度や期間などにより、定時退社が多い月もあれば、40時間以上の残業が発生する月もあります。
給与 月給23万5800円~39万3000円 
※上記には固定残業代(月50時間分/7万2200円~12万300円)を含みます。超過分は別途支給。月50時間に満たない場合も、固定残業代は必ず支給します。
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(土・日)
└公演の立ち合いなどに伴い、年3~5回程度休日出勤があります。その場合は、代休や休日手当を支給しています。
■祝日
■有給休暇
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇
★5日以上の連続休暇も取得OK!

<有休も取得しやすい環境です>
エンタメ好きが集まっている組織だからこそ、有休も取得しやすいです。「推しの遠征に行く」「夕方に公演がある」といった理由でも取得OKです。
福利厚生・待遇 ■昇給
■賞与(業績に応じる)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(月7万5000円まで)
■時間外手当(超過分)
■退職金制度
■結婚祝い金
■出産祝い金
■オフィス内禁煙
■服装自由(私服OK)
入社後の流れ ▼本社研修
入社後3~4ヶ月間(タイミングにより1~2ヶ月間)は、ぴあ(株)の本社にて業務に必要な基礎知識をお教えします。会社や業界について、票券業務や各種システムについてなどを学びましょう。

▼OJT研修
2名の先輩のもとで、票券管理システムを使った業務からスタート。マニュアルも参考にしながら実務スキルを身に付けましょう。1~2ヶ月程度経験し、ひとり立ちです。

<常に先輩がいるので安心です>
ひとり立ち後も、先輩を含むチームで働きます。いつでも質問や相談ができるので、ご安心ください。また、改善提案も大歓迎。より良いイベントにつながる意見や、業務効率化を実現できるアイデアなどは、気軽に発信してください。
一緒に働くメンバー 先輩社員、協力会社の社員、キー局の社員とチーム体制で働きます。入社10年以上のベテランもいるので、いつでも頼りにしてください。

職場の雰囲気は和やか。協力会社やキー局の方を含め人当たりが良く、気遣いのできるメンバーが集まっているので、安心して働けるでしょう。少人数で密になって働くからこそ、あなたもすぐに馴染めるはずです。

ちなみに、エンタメ好きがたくさん集まっています。「夕方の公演に行きたい」という理由で早退したり、「推しの遠征に行く」ために有休を取得するのもOK。理解のあるメンバーと働けるため、プライベートの充実も図れる環境です。
転職・求人情報イメージ1
事務スタッフとはいえ、イベントを作り上げる大事な存在。営業担当とも連携しながら、イベント担当者ひいてはお客様に喜ばれる仕事をしましょう。
転職・求人情報イメージ2
公演に招待してもらったり、ゲネプロを観たり…。“関係者”としてイベントに携わるからこその魅力も多数。エンタメ好きが大いに活躍できる環境です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

■東証プライム上場グループとしての安定基盤
ぴあ株式会社(東証プライム上場)の100%子会社として、スポーツくじ販売店への各種フォローを行なう同社。そんな同社が確固たる地位を築いている理由の一つが、グループ全体の従業員数の多さ。人手が多いからこそ当日の発券業務に人を出したり、発送・受付業務にもきめ細かく対応できたりするそうです。

■強固な取引先との信頼関係のもと、高い成長性
ぴあ株式会社は、創業から50年以上の歴史の中で信頼と実績を積み重ねてきました。今では、30年以上の付き合いがある取引先も多数。売上もコロナ禍を経て順調に回復。ライブや演劇なども含め、コロナ前の日常に戻っているといいます。

今は24時間対応のインターネット販売の好調を受け、電子チケットの取り扱いを強化。揺るぎない安定性と将来性を感じました。これから入社する方も、安心して働き続けられるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■イベントを作り上げる一員に。
演者だけがイベントの主役ではありません。事務スタッフもイベントを作り上げる一員として、チケット関連業務などを担いながら公演を成功に導きます。「どうすればチケットが売れるのか」を考え、販売方法やスケジュールについて意見発信することも。「イベントを盛り上げる一員」という実感が、仕事のモチベーションになっているといいます。

また、イベント当日に会場へ足を運ぶと、これまでの疲労が吹き飛ぶほど感動するそう。満席の会場、イキイキとした演者、公演に魅了されるお客様など、苦労して作り上げてきたものがカタチになったときの喜びは格別とのことです。
厳しさ■ミスは許されません。
チケットの販売数や座席の売れ行きなどを管理します。万が一不備があると、イベント担当者やお客様に直接的に不利益が生じてしまう重要なポジションです。例えば、ぴあ(株)に委託されていない座席番号を誤って登録するミスをしてしまうと、ダブルブッキングが起きてしまい、その座席で公演を楽しみたいと思っていた方を落胆させてしまうことにもなります。

そうしたミスがないよう、票券管理システムなどを使用します。しかし、このシステムも複雑で仕組みを理解するのに苦労するそう。初めのうちは、何度も何度も確認が発生したり、その一つひとつに時間がかかるため、退勤する際には多少の疲れを感じるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎イベントを盛り上げたい方
事務スタッフとはいえ、イベントを成功に導く一員です。受動的な姿勢は良しとされず、積極的に改善提案をすることが求められます。好きや得意を活かしてイベントをより良くしたい、という気持ちが活躍のカギになるとのことです。

◎コミュニケーションが得意な方
社内外問わず、さまざまな立場の方と接するポジション。主体的にコミュニケーションを取る、関係構築をするといった姿勢が大切です。
向いていない人△細かい作業が苦手な方
チケットや座席を扱うため、何か間違いがあればイベント担当者やお客様に迷惑をかけてしまいます。不備のないように、何度も確認することが欠かせません。

会社概要ぴあフィールドサービス株式会社

設立 2019年
代表者 代表取締役 高橋 修一
資本金 1億円
従業員数 63名(2024年4月現在)
売上高 52億9000万円(2022年3月期実績)
54億9400万円(2021年3月期実績)
27億5500万円(2020年3月期実績)
事業内容 【1】エンタテインメント産業を軸とした、新たなフィールド支援サービス
【2】スポーツくじ事業に関わる関連会社への販売サポート業務、宝くじの取次業務
【3】各種人材支援サービス(人材派遣事業/派13-315745)
【4】各種職業紹介サービス(人材紹介事業/13-ユ-314611)
事業所 本社/東京都新宿区西新宿3-6-4 CIRCLES西新宿
関連会社 ぴあ株式会社(東証プライム上場:4337)
株式会社東京音協
ぴあグローバルエンタテインメント株式会社
ぴあ総合研究所株式会社
ぴあ朝日ネクストスコープ株式会社
MECぴあクリエイティブ株式会社
企業ホームページ https://pia-fs.jp/
採用ホームページ ぴあフィールドサービス株式会社 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/pia_career1

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接(オンラインで実施)
STEP3
二次面接
STEP4
内定
…………………………………………………
★できるだけスピーディーに選考を進めます!
…………………………………………………
■応募から内定まで:3~6週間以内を予定しています。
■応募から入社まで:1ヶ月以内の入社が可能です。
■面接日時や入社日は柔軟に対応します。
■一次面接はWebでの実施も可能です!

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合も、選考が不利になることはありませんので、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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★面接は“お互いを知る場”だと考えています!
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求人広告でわかることには限りがあると思います。面接というより、お互いを理解する時間だと思って、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。「入社して、ここで頑張っていけそう!」と思えたら、ぜひ一緒に頑張っていきましょう。
応募受付方法 <最後までご覧いただき、ありがとうございます!>
当ページからご応募ください。追ってご連絡いたします。

★できるだけ多くの方とお会いしたいと思っています。少しでも当社に興味を持っていただけた方は、お気軽に「気になる」ボタンでお知らせください。
面接地 〒160-0023
東京都新宿区西新宿3-6-4 CIRCLES西新宿8F
連絡先 〒160-0023
東京都新宿区西新宿3-6-4 CIRCLES西新宿8F
担当採用担当
TEL03-6258-5358
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