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「株式会社アイ・ティ・エス/営業事務(電話対応が中心)◆未経験歓迎/年間休日124日/賞与実績最大5ヶ月/独自の福利厚生が多数」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

営業事務(電話対応が中心)◆未経験歓迎/年間休日124日/賞与実績最大5ヶ月/独自の福利厚生が多数
株式会社アイ・ティ・エス
プロ取材
荻窪駅近くにある本社にて、採用担当の丸藤さんに取材しました。入社後は営業事務の先輩だけでなく、営業社員や事業責任者にも相談できる環境とのこと。バックオフィス未経験の方でも安心して入社できそうです。
エン転職 取材担当者
取材担当者-南
株式会社アイ・ティ・エス
掲載期間24/04/1124/05/22

営業事務(電話対応が中心)◆未経験歓迎/年間休日124日/賞与実績最大5ヶ月/独自の福利厚生が多数

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
営業事務(電話対応が中心)◆未経験歓迎/年間休日124日/賞与実績最大5ヶ月/独自の福利厚生が多数イメージ1
業務で使うシステムや仕事を楽しめる制度など、みんなで意見を出し合って導入しています。ぜひ、あなたの声も聞かせてください!
「自分のために働く」を、肯定できる職場。
突然ですが、あなたにとっての「居心地が良い職場」ってどんなところですか?私は、「自分を大切にできる」って感じられるところだと思うんです。無理なく働けるってだけでなくて、充実感があるというか。…そんな職場を探していたら出会ったのが、当社でした。

当社の特徴は、「メンバーの声をどんどん取り入れよう」という社風のもと、一人ひとりが働きやすくなる制度を作っていること。たとえば、勤務中でも好きな時間に仮眠できるシエスタ制度を導入。

年間休日124日で、残業も月平均10~15時間程度と少なめです。有休は、毎月取得する社員がほとんど。また、派手すぎない範囲で、服装・髪色・ネイル自由。自分らしさを大切にしながら働けるんです。

さらに、営業を含めたチームで、売上が達成されたら私たちにもインセンティブが支給されるんです。チームの社員と一緒に達成を喜べるのが嬉しいですね。ちょっとした自分へのご褒美も楽しめます。

自分を大切にする働き方、当社で見つけてみませんか?(先輩より)

募集要項

仕事内容
営業事務(電話対応が中心)◆未経験歓迎/年間休日124日/賞与実績最大5ヶ月/独自の福利厚生が多数
カーリース・レンタカー事業を手がける当社。営業のサポートとして、問い合わせへの一次対応や請求対応などをお任せします。スキルや経験は一切不要!周りと協力して仕事を進めています。

<具体的な仕事内容>
◆問い合わせの一次対応
「車を借りたい」というお客様の対応をします。電話で対応することもあれば、直接来店される方も。1日3~5件ほど、1件あたり20分程度かけて対応します。

~対応の流れ~
▽希望の日にちと車種などの条件を確認
▽車両管理システムを確認して空き状況を確認
▽金額を見積もりとして提出

※最終的な契約の手続きは営業が行ないます。

◆既存顧客からの電話対応
1日10件ほど、「契約期間っていつまでだっけ?」「契約を継続した場合の追加料金はどれくらいになる?」といった質問にお答えします。

◆請求対応・ドライバーの手配
車の返却に関する手続きを行ないます。「車を取りに来て欲しい」というお客様の場合は、ドライバーを手配。同時に請求書を発行します。

※その他、来店されたお客様へ貸出に関する簡単なルール説明などを行なうことがあります。
※月に10件ほど、新しい車を購入した際に自動車保険の手続きを行ないます。
└保険の知識は入社後に身につけられますのでご安心ください!

\コミュニケーションが活発だから質問しやすい/
当社ではポジションを問わず、チーム意識を持って業務に取り組んでいます。営業事務の業務は営業も行なうことがあるので、分からないことがあれば誰にでも相談してOK!普段から「これはどうする?」と話し合っています。

\効率化などのアイデアはいつでも歓迎/
働きやすさの改善だけでなく、業務の効率化も図っています。「この業務はもっとこうしたらいいんじゃないか」というアイデアがあれば、ぜひ積極的に発信してください!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎

<人柄重視の採用です!>
できる限り多くの方とお会いしたいと考えています。PCスキルは不問!周りとのコミュニケーションを大切にして働きたい方はぜひご応募ください。

\こんな方、歓迎いたします/
□ワークライフバランスを整えたい方
□風通しのよい環境で働きたい方
□誰かをサポートする仕事にやりがいを感じる方
□コツコツと続けられる仕事を望んでいる方
募集背景 <依頼が増加中!体制を強化します>
法人・個人向けのカーリース・レンタル事業を行なっている当社。福祉車両のカーリースに対応していたり、幅広いお客様とカーリースの契約を組めたりと、業界の中でも独自の強みが支持されています。そのため需要が高く、売上も年々上昇中です。

そういったサービスの縁の下の力持ちになっているのが、営業事務。今後の依頼増加を見据えて、よりスムーズに対応できるように新たなメンバーを迎えることになりました。
雇用形態
正社員

※6ヶ月の試用期間があります。その間の給与や待遇に変更はありません。

◎試用期間後の査定により、昇給の可能性アリ!
勤務地・交通
本社/東京都杉並区荻窪5-11-17 荻窪有川ビル7階

◎転勤ナシ
交通
JR総武線・中央線/東京メトロ丸ノ内線「荻窪駅」より徒歩約3分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)

<プライベートも充実!>
残業は月平均10~15時間程度。退勤後は、映画やドラマなどエンタメを楽しんだり、買い物やジムに行ったり、私生活も充実できます!
給与 月給22万円~30万円+賞与年2回(6月・12月)/昨年度実績:2.5~5ヶ月分

※経験やスキルを考慮して決定します。
※上記金額には20時間分の固定残業代(2万8000円)があらかじめ含まれています。上記固定残業時間を超える勤務をした場合は追加支給いたします。

<インセンティブあり!>
営業を含めたチームで業務に取り組んでいます。毎月チームの売上が達成されるとインセンティブが発生!営業事務の頑張りもしっかりと還元します。
休日休暇 <年間休日124日!珍しい休暇制度も◎>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(7~10日)
■GW休暇
■夏季休暇(5日)
■有給休暇
└毎月取得する社員が多数います!
■慶弔休暇
■産前・産後休暇、育休制度 ◎取得実績あり
■介護休暇
■バースデー休暇
■健康促進休暇(半年に1回、年最大2日)
└無遅刻・無欠席の場合に付与されます。
■勤続表彰休暇

◎5日以上の連休も取得可能です
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月)/昨年度実績:2.5~5ヶ月分
■社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金)
■交通費(全額)
■時間外手当(超過分)
■役職手当
■職能手当
■資格手当
■休日手当
■出張手当
■報奨金(売上による/最大月7万円)
■資格支援制度
└損害保険各種・福祉車輌取扱士など、業務に必要かつ本人の要望がある場合
■社員旅行
■財形貯蓄
■オフィス内禁煙
■服装・髪色・ネイル自由(華美すぎないもの)
■レンタカー利用補助
■U・Iターン支援

<独自の制度を用意>
「こんな制度があればいいな」と思った案を、代表や役員へ遠慮なく提案!みんなで制度を作っています。

◇健康促進手当制度
└自転車や徒歩などで通勤すると、毎月5000円の手当が支給されます。

◇シエスタ制度
└勤務中でも好きな時間帯に仮眠できます(もちろん周りから見えにくいソファなどで!)。

◇アルコール備蓄
└社内にお酒を用意しています!
入社後の流れ <座学研修でしっかり学べます!>
入社後の1~2週間は、1日1時間程度の座学研修を実施。車や保険、業界の知識を学ぶ時間が確保されていますので、未経験の方もご安心ください。

実務は先輩によるOJTで一つひとつサポート。業務の流れやシステムの使い方を教えるのはもちろんのこと、電話対応の練習なども行ないます。また、保険に関する資格を研修期間中に取得していただきます。

何を教えるか・どんなスケジュールで進めるかは、あなたのペースに合わせて柔軟に調整する予定。ひとり立ちは4~5ヶ月後を想定していますが、先輩は2ヶ月後に1人で動けるように。はやく慣れることができるよう、部署全体であなたをサポートします!
一緒に働く仲間 <コミュニケーションが活発な組織です!>
営業事務の先輩は30代前半の女性。業界未経験から活躍中です。その他、レンタカー部の営業とも協力しながら仕事を進めます。

社内の平均年齢は28歳ほどで、全員が中途入社!それでいて、過去2年ほどの退職人数は0人です。プライベートのことを話すほど仲が良く、コミュニケーションが活発。

メンバーの声を積極的に取り入れ、一人ひとりが働きやすい職場作りをしているのでご安心ください。「こんな制度を作りたい!」というあなたの声も、ぜひ聞かせてくださいね。
転職・求人情報イメージ1
法人向けの中長期レンタカーサービスを手がける「スマイルレンタカー」。審査基準を低くすることで、さまざまなお客様から利用されています。
転職・求人情報イメージ2
「荻窪駅」から徒歩3分と好立地の当社。自転車・徒歩などで健康的に通勤しているメンバーには、毎月5000円の健康促進手当を支給しています!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

車を必要とする法人・個人向けにレンタカーやカーリースをご案内している同社。特に福祉車両に強みを持っています。お客様の多くは介護業界の企業。少子高齢化が進む中で介護の需要が高まっており、それに伴って同社への依頼も増えているそうです。実際に、売上高は2022年から約110%上昇したのだとか。

お客様がレンタカーを利用されるのは、コスト削減が主な理由になるとのこと。オフィスを縮小させるなどの動きがあり、車においても維持費を下げようと自社で車を持たない企業が増えているそうです。

競合が存在する中でも、同社は専門性の高さで選ばれているとのこと。同社では営業社員全員が福祉車輛取扱士資格を所有。契約したお客様から「新しい車は楽に乗り降りできるね、と利用者様が喜んでいました」という声ももらえるそう。

世の中の「できない」を「できる」に変えていく同社。仕事を通して、多くの方々を支える実感が得られそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎社内・社外ともに感謝される嬉しさ
外回りなどで忙しい営業のサポートとして、問い合わせ対応などを担うのがこのポジション。同社ではチーム体制で業務に取り組んでおり、一緒に対応することも多いため、「いつもありがとう」と感謝されることも多いそうです。また、問い合わせがあったお客様からも、スムーズに見積作成まで進めたり、質問に答えたりすることで、お礼を言われることも。日頃から「自分が役立っている」という実感を持てる仕事だと仰っていました。
厳しさ△専門知識を習得する難しさ
入社後は、お客様からの質問に答えられるように、車両や保険についての知識を学ぶ必要があります。普段聞き慣れない単語も多くあるため、最初は理解するまでが大変とのことでした。

△お客様の期待に応えられなかったときの悔しさ
お客様から問い合わせがあっても、タイミングが悪くドライバーや車を手配できない…ということもあるのだとか。一緒に働いている営業と一緒に、歯がゆさや悔しさを味わう日もあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎コミュニケーションを積極的に取れる方
同社は活気があり、コミュニケーションが活発な雰囲気です。お客様との電話以外でも、営業やドライバーと連携するなど、色んな方と協力し合う機会が多め。業務のことだけでなく、プライベートの話で盛り上がることもあります。そのため、コミュニケーションを大事にできる方は、居心地の良さを感じながら働けるでしょう。
向いていない人△マルチタスクが苦手な方
お客様の問い合わせに対応しながらメモを取ったり、車の空き状況を確認したりなど、同時に複数の業務を行なうことが多いです。また、問い合わせ対応だけでなく、請求対応でドライバーを手配するなど、様々な業務を進めます。そのため、マルチタスクが苦手な方には負担が大きいでしょう。

会社概要株式会社アイ・ティ・エス

設立 1994年
代表者 代表取締役 富田 一成
資本金 1000万円
従業員数 50名(2024年2月時点)
売上高 13億5000万円(2023年9月期実績)
11億2000万円(2022年9月期実績)
10億5000万円(2021年9月期実績)
事業内容 ・法人向けカーリース
・法人向けレンタカー
・車両包括管理
・車両コンサルティング
・各種保険取り扱い
・トランクルーム運営
事業所 ■本社
〒167-0051
東京都杉並区荻窪5-11-17 荻窪有川ビル7階
社会・地域への貢献 「カーライフ社会の発展」「快適な社会づくりを創新」の実現に向け、イベントへの出展・参加・協賛を行なっております。

<災害協定>
■杉並区
大規模災害時において、被災者への迅速な応急対策および速やかな復興を実施するため車両を貸し出します。

■那覇市
高齢者や障がい者など要配慮者の支援として災害時に車両を貸し出す協定です。

<福祉車両に関する活動>
■福祉車両寄贈
NPO法人沖縄県障がい者スポーツ協会様へ車いすの方の移動に使えるNV200バネットスロープを寄贈

■福祉車両安全運転講習会
福祉・介護施設向けに操作方法や送迎事故の例を紹介しながら実車を使って日本福祉車輌協会認定インストラクターが説明します。
企業ホームページ https://www.its-smile.co.jp/
採用ホームページ 株式会社アイ・ティ・エス 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/its-recruit

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接
STEP3
適性テスト
STEP4
二次面接
STEP5
内定!
【最短4月入社可能です!】
ご応募から内定までの期間は、1~2週間の予定です。
また、ご応募から入社までの期間は、2~3週間の予定です。

◎面接日、入社日はお気軽にご相談ください。
応募受付方法 <最後までご覧いただきありがとうございます!>
当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。

※当該求人の採用・選考に関する業務の一部を【エン・ジャパン株式会社】に委託しております。今回の採用・選考に介して開示いただいた個人情報を同社へ開示することと、一部の業務を同社で実施することをあらかじめご了承ください。
面接地 〒167-0051 
東京都杉並区荻窪5-11-17 荻窪有川ビル7階
連絡先 〒167-0051 
東京都杉並区荻窪5-11-17 荻窪有川ビル7階
担当採用担当
TEL03-3220-3030
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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