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地域活動支援スタッフ(ボランティアの案内や講座の企画を担当)◆未経験歓迎/年間休日123日
特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構
プロ取材
東京都北区の「北区NPO・ボランティアぷらざ内」にある同法人を訪問し、事務局長の宮内さんに取材。ボランティア活動を考えている個人・団体とのパイプ役として働く魅力について、たっぷりとお話を伺いました。
エン転職 取材担当者
松田
取材担当者-松田
特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構
掲載期間24/06/1024/08/04

地域活動支援スタッフ(ボランティアの案内や講座の企画を担当)◆未経験歓迎/年間休日123日

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
地域活動支援スタッフ(ボランティアの案内や講座の企画を担当)◆未経験歓迎/年間休日123日イメージ1
あなたが出会うのは、北区で暮らすさまざまな年代の方々。どんな相談も一期一会と考えて、向き合っていきましょう。
「役に立ちたい」と思う心をつなぎ、社会を変えていく。
夢をかなえる、地域がかわる――これは私たちのキャッチフレーズ。2005年の設立以来、市民活動団体や区民の皆様のボランティア活動を支えてきました。

そんな当法人の運営に欠かせないのが、地域活動支援スタッフの存在。今回入社される方にも、ボランティア活動の支援や相談受付、様々な講座の企画など、幅広い事業に携わっていただきます。

例えば、ゲーム形式で避難所の運営を体験できる講座を開催。地域防災力の強化が急務である今、災害時に区民が協力できる体制を整えます。

また、ボランティアをやってみたい区民の皆様と、市民活動団体をおつなぎするのも大切な役割です。ときには、「学生だからボランティアできるか不安で…」とお悩みの学生さんに対して、「まずは体験ボランティアを経験するのはどうですか?」とアドバイスすることも。

ボランティア活動の窓口となるからこそ、社会をよりよくする使命を担っているのだと実感できるはずです。社会の課題をいち早く捉え、ボランティア活動の支援を通して解決していく。やりがいのある仕事に挑戦しませんか。

募集要項

仕事内容
地域活動支援スタッフ(ボランティアの案内や講座の企画を担当)◆未経験歓迎/年間休日123日
私たちは、北区NPO・ボランティアぷらざの運営を北区から委託され、市民活動やボランティアに対し、様々な支援を行なう施設の管理・運営を行なっています。あなたにお任せしたいのは、ボランティア活動を考えている個人・団体とのパイプ役。NPO・ボランティアに関する様々な講座の企画・開催、相談受付、広報活動、事務手続きなど、幅広い業務を手掛けてください。

<お任せする業務について>
■講座の企画・開催
「NPO法人入門講座」「ボランティア活動入門講座」「避難所運営ゲーム」など、ボランティア活動などに関する講座を、週1回のペースで主催しています。そのためのイベント企画から予算決定、講師との交渉、会場手配、広報、司会進行、アンケートなど一連の流れをお任せ。その他、月・年単位で開催するイベントなどにも携わります。

■相談受付
地域活動を行なう区民・団体へ、組織運営や助成金などのアドバイスを実施。また、「将来こんなボランティアをやってみたい」「小学校の子どもが夏休みにボランティアをやりたい」など、ボランティア活動を希望される方から相談が寄せられた際、一人ひとりに合ったボランティアをご紹介しましょう。

※さまざまな年齢層・国籍の方から問い合わせがあります。そのため、英語や中国語など、語学力がある方は活かせます!

■広報活動
月1回、フリーペーパー『ぷらざ通信』の企画・作成もお任せ。当法人が主催するイベントの情報をHPで告知しています。こちらはPCを使ったデータ入力ができればOKです。

■事務手続き
NPO・ボランティアなどの市民活動をバックアップするため、会場の貸出予約やコピー機のご案内、報告書作成なども大切なお仕事です。

★みんなで助け合う風土があります!そのため、NPOで働くのははじめてという方もご安心ください。
応募資格
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

★転職回数、前職の雇用形態は問いません。
★2023年3月卒業の方、社会人経験10年以上の方も歓迎します!
★さまざまな年齢層・国籍の方から問い合わせがあります。そのため、英語や中国語など、語学力がある方は活かせます!

\1つでも当てはまる方にピッタリ!/
□文章をつくるのが好きな方
□人と接する仕事が好きな方
□ボランティア活動に興味関心がある方
□ボランティア活動の経験がある方
□誰かの役に立つのが好きな方
募集背景 <組織体制強化のため、増員募集します!>
「夢をかなえる、地域がかわる」をキャッチフレーズに、NPOなどの市民活動団体や個人のボランティア活動を支援する“中間支援組織”として、2005年に設立された当法人。ボランティア活動の支援、相談受付、地域に必要な活動や事業を企画・実施など幅広い事業を手掛けています。今回は、年々相談件数も増えてきている中、組織体制強化のためにも、新たなメンバーを募集することになりました。
雇用形態
正社員

※6ヶ月の試用期間があり、その間は「契約社員」となります。その他、給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
東京都北区王子1-11-1 北とぴあ4階

★転勤はありません。
交通
JR京浜東北線・東京メトロ南北線「王子駅」徒歩3分
勤務時間 シフト制(実働8時間)

★残業は月20時間以下です。
★早番遅番は、毎月2ヶ月以上前に予定を聞き、決定します。
★育児支援制度あり!毎日30分×2回の休憩もしくは時短勤務も可能です。

<シフト例>
早勤務/9:00~17:45
遅勤務/12:30~21:15(日曜日は遅勤務なし)
給与 月給19万8700円~26万8700円+賞与

※年齢・経験等を考慮し決定します。
※みなし残業はありません。時間外手当は別途支給します。
休日休暇 <年間休日123日>
■完全週休2日制(月曜、他1日)
■祝日
■GW休暇(5日)
■夏季休暇(5日)
■年末年始休暇(7日)
■有給休暇
■介護休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇
■育児休暇

★夏休みなど、5日以上の連続休暇を取得できます。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(全額支給)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■職能手当
■退職金制度
■資格取得支援制度(救急救命講習など)
■中小企業勤労者福祉サービスセンター加入(保養所あり)
■育児支援制度(毎日30分×2回の休憩もしくは時短勤務)
■私服勤務可能
■オフィス内禁煙
入社後の流れ ▼1ヶ月~3ヶ月
入社後、まずは電話対応の練習をし、問い合わせ内容のヒアリングやコーディネートに慣れていただきます。そして、先輩に聞きながらでOKなので、相談や問い合わせ内容などを把握し、一人で解決できる状態を目指しましょう。研修期間は状況に応じて変更します。

▼4ヶ月目~
ある程度把握できるようになったら、講座の企画・開催などをお任せ。まずは運営業務からはじめ、徐々に企画などをお任せしていきます。もちろん先輩たちのサポートもあるので、未経験の方もご安心ください。
転職・求人情報イメージ1
こちらは当法人が発行している、フリーペーパー『ぷらざ通信』です。業務は多岐にわたりますが、一つひとつ着実にできることを増やしていきましょう。
転職・求人情報イメージ2
ボランティア活動などに関する講座の様子です。開催に向け、イベント企画から講師との交渉、会場手配、司会進行など一連の流れを担当します。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

NPOなどの市民活動団体や個人のボランティア活動を支援する“中間支援組織”として、2005年に設立された同法人。その設立のきっかけについて、詳しく聞いてみました。

少子高齢化が急速に進み、地域コミュニティのつながりが薄れつつあり、街の活力低下に大きな影響をきたしている日本社会。そんな中、住民が既存の枠組みを越えて共通の問題として認識し、「自らのまちは自らつくる」という自治の原点を推進していかなければならない。そんな想いから、市民活動やボランティアに対して、さまざまな支援を行なう同法人が設立されたのだそう。

そんな同法人で働くことで、「北区のことならなんでも知っている」と胸を張って言えるほど、あらゆる知識が身につき、地域の方々に寄り添ったコミュニケーションが取れるようになっていくのだとか。地域貢献に興味がある方であれば、日々やりがいを持って働けそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎「人」と「人」とのつながりが強く感じられる仕事です。
あなたが担うのは、ボランティア活動を考えている区民・団体とのパイプ役。日々、「将来こんなボランティアをやってみたい」「小学校の子どもが夏休みにボランティアをやりたい」といった、ボランティア活動を希望される方からの相談にも対応するそうですが、必ずしも前向きな方ばかりではないのだそう。

中には、「今は何となくモヤモヤしているけれど、心機一転ボランティア活動を通じて人の役に立ちたい」といった方もいるのだとか。そういった“可能性”と向き合い、一期一会の精神で目の前の相談に寄り添うことで、相談者さんと久しぶりに会ったときには笑顔で活動されていたり、「あの時はありがとうございました!」という声をかけてもらえたり。人が持つ可能性を咲かせられたときは、この仕事のやりがいを強く感じるとのことでした。
厳しさ▲「信頼を損なえない」というプレッシャーがある。
同法人には、さまざまな相談やお問い合わせが寄せられるため、老若男女問わず幅広い方々と関わることになります。中には、何かお困りごとがあってご連絡された方や、色々な機関を経て最終的に同法人にたどり着いたという方も。さまざまな心情をお持ちですから、1回対応を失敗したら信用を失ってしまう可能性もあります。そのためにも、日々社会情勢やニュースなどに関心を持ち、勉強が必要になるのだそう。求められるレベルも高いので、入社後は少し苦労するかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎人の話を最後まで聞ける方。
日々さまざまな相談やお問い合わせをいただきますが、1件1件に向き合うことを大切にされています。そのため、早合点することなく、相手の目線に立って最後まで親身になって話を聞ける方にピッタリです。

◎人の役に立ちたい方。
社会貢献を活動目的とするNPO法人での仕事です。「同法人の考えに共感できる方」「社会貢献性の高い仕事がしたい方」に向いています。
向いていない人▲自ら考えて行動するのが苦手な方
同法人では、一人一人が情報を共有しつつ、自発的に行動しています。そのため、職員間で積極的なコミュニケーションが図れず、自ら考えて計画的な行動ができない方は向いていないかもしれません。

会社概要特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構

設立 2005年
代表者 理事長 鈴木 将雄
資本金 NPO法人のため資本金はありません。
従業員数 正職員9名、非常勤職員5名(2024年5月現在)
売上高 6000万円(2022年3月期実績)
6000万円(2021年3月期実績)
6000万円(2020年3月期実績)
事業内容 ■研修事業
■ネットワーク推進事業
■広報事業
■相談事業
■活動環境整備事業
事業所 東京都北区王子1-11-1 北とぴあ4階
企業ホームページ http://kitaku-vplaza.tokyo.jp/index.htm

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
書類選考
STEP2
一次面接
STEP3
二次面接
STEP4
内定
<書類選考について>
提出書類は下記の通りです。
(1)履歴書(A4版)
(2)職務経歴書(A4版、今春新卒者は不要)※任意
(3)課題/『北区NPO・ボランティアぷらざの使命と事業を調べて、ぷらざの職員としてどのように仕事をしていきたいですか?』について、1200字程度にまとめてください。(A4版、400字詰原稿用紙)手書きの原稿用紙もしくは、Wordで制作後、印刷した原稿をご提出お願いします。

※エン転職のフォームからエントリー後、必要書類を【連絡先】の住所までお送りください。お送りいただいた方には、書類選考の結果及び、書類選考通過の方には一次面接についてのスケジュール調整をさせて頂きます。



<面接について>
■ご応募から内定までは、3週間ほどの予定です。ご応募から1ヶ月以内のご入社も可能です。
■18時以降の面接実施も可能です。お気軽にご相談ください。
■面接日時・ご入社日は、ご相談ください。できる限り調整させていただきたいと思います。

\私たちの使命/
待機児童問題、少子高齢化、災害時の連携不足、地域の過疎化、働き方改革の推進…など社会や地域の課題は山積みです。そんな課題を、ボランティア活動の支援を通して解決するのが私たちの使命。「夢をかなえる、地域がかわる」をキャッチフレーズに、NPOなどの市民活動団体や個人の社会貢献活動を支援しています。

\ぜひ、下記のHPもご覧ください!/
■HP
http://kivo.info/

■事業紹介
http://kivo.info/jyoukyou.htm

■ボランティア情報
http://kitaku-vplaza.tokyo.jp/vol/index.htm
応募受付方法 まずは当ページよりエントリーの上、必要書類をご送付ください。
面接地 〒114-8503
東京都北区王子1-11-1 北とぴあ4階
連絡先 〒114-8503
東京都北区王子1-11-1 北とぴあ4階
担当採用担当
TEL03-5390-1771
個人名の表記について
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