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取材から受けた会社の印象
大田区から受託した事業に携わる今回の募集。区役所のバックオフィスで働けるレア求人です。書類選考を重視するそうですが、Web履歴書では何をアピールすればいいのでしょうか。採用担当者に直接ヒアリングしました。
【1つ目】Excelのスキル
今回の募集では、VLOOKUPやピボットテーブルなどを用いてデータ抽出を行なうスキルが求められます。これまでの業務経験や資格の有無などを、ぜひアピールしてほしいとのことでした。
【2つ目】人と人との間に立って折衝を行なった経験
少し難しく感じるかもしれませんが、例えば「営業事務としてお客様と営業担当をつないだ経験」や「後輩・部下をまとめた経験」などが十分に活かせるそう。具体的な数字や業務内容を用いて記載すると、通過率がアップするとのことでした。
以上のポイントを踏まえて、これまでの経験を丁寧に棚卸しした上で応募すると、内定につながるはずです。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい◎事務作業を通して、職員のみなさんを支えるやりがいがあります。
区役所のバックオフィス業務に携わります。申請書のチェック、福利厚生関連の手続き、証明書の作成など、コツコツと取り組む事務作業が中心です。縁の下の力持ちとして職員のみなさんを支えることで、間接的ではありますが、市民の方や地域に貢献できるといえます。その日にやるべき業務がきちんと終わったときは、ささやかな達成感を得られるでしょう。
区役所のバックオフィス業務に携わります。申請書のチェック、福利厚生関連の手続き、証明書の作成など、コツコツと取り組む事務作業が中心です。縁の下の力持ちとして職員のみなさんを支えることで、間接的ではありますが、市民の方や地域に貢献できるといえます。その日にやるべき業務がきちんと終わったときは、ささやかな達成感を得られるでしょう。
厳しさ△ルールに沿った働き方を求められます。
「業務委託」という契約のもとに、担当する業務がきちんと定められています。そこから逸脱した行動を取ってしまうのは、ルール違反となりNGです。「自分のアイデアを活かしたい」「これまでのやり方を取り入れたい」など、プラスαの工夫を求める方は、入社後に大きなギャップを感じてしまうでしょう。また、自治体関連の専門用語なども多く、慣れないうちは覚えるのが大変かもしれません。
「業務委託」という契約のもとに、担当する業務がきちんと定められています。そこから逸脱した行動を取ってしまうのは、ルール違反となりNGです。「自分のアイデアを活かしたい」「これまでのやり方を取り入れたい」など、プラスαの工夫を求める方は、入社後に大きなギャップを感じてしまうでしょう。また、自治体関連の専門用語なども多く、慣れないうちは覚えるのが大変かもしれません。
この仕事の向き＆不向き
向いている人◎コツコツとデスクワークに取り組める方
区役所内のバックオフィス業務を担当します。「ルールが決まった定型的な業務に取り組むのが好きな方」「目の前の仕事を丁寧にコツコツと進められる方」に向いているでしょう。
区役所内のバックオフィス業務を担当します。「ルールが決まった定型的な業務に取り組むのが好きな方」「目の前の仕事を丁寧にコツコツと進められる方」に向いているでしょう。
向いていない人△人と接するのが苦手な方
ときには区役所職員の方との打ち合わせなどに同席する場面も。人と接する機会がある仕事なので「黙々とデスクワークだけをしたい方」「コミュニケーションが苦手な方」には向きません。
ときには区役所職員の方との打ち合わせなどに同席する場面も。人と接する機会がある仕事なので「黙々とデスクワークだけをしたい方」「コミュニケーションが苦手な方」には向きません。
