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事務(製薬会社の契約サポート)◆未経験歓迎/年間休日125日/月給25万円~/昨年賞与3ヶ月分
WDBココ株式会社(東証グロース上場)
プロ取材
東京都中央区にある本社の、採用担当者の方々に取材しました。製薬会社のパートナーとして、30年以上の歴史と多数の実績を誇る同社。そのキャリアパスの幅広さや働きやすさにもご注目ください!
エン転職 取材担当者
眞壁
取材担当者-眞壁
WDBココ株式会社(東証グロース上場)
掲載期間24/04/1524/05/26

事務(製薬会社の契約サポート)◆未経験歓迎/年間休日125日/月給25万円~/昨年賞与3ヶ月分

正社員職種未経験OK業種未経験OK転勤なし上場企業
事務(製薬会社の契約サポート)◆未経験歓迎/年間休日125日/月給25万円~/昨年賞与3ヶ月分イメージ1
30年以上の歴史と実績を持ち、安定性・将来性ともに抜群の当社。業界未経験の先輩もたくさん在籍しています!
コツコツ業務で、医療に貢献。多彩なキャリアも叶います。
【社会に役立つ、事務職です。】
私たちは、医薬品の開発を行なう製薬会社をサポートする企業。あなたには、契約書の作成やファイリングといった事務業務をお任せします。

裏方ではありますが、社会には不可欠で、多くの人を助けられる仕事。現段階で、医療や薬に関する知識は必要ありません!「社会貢献に興味があるけど、専門職って難しそう…」なんてお考えの方も、無理なく活躍できます。

【キャリアの選択肢も、たくさんご用意。】
さまざまな業務を受託しているため、事務職として経験を積むほか、安全性の管理や専門性の高い書類作成・翻訳業務への挑戦も可能です。

また、本社のバックオフィスや新規事業開発、教育・研修部門へのキャリアチェンジも歓迎!実際に、異動を叶えて活躍している先輩もいます。

――育休の取得・復職率はほぼ100%、時短勤務も子どもが10歳になるまでOKと、ライフスタイルが変わっても安心して働き続けられる環境の当社。多数の実績とグループの安定基盤×将来性ある事業のもと、ぜひ長く活躍してください。

募集要項

仕事内容
事務(製薬会社の契約サポート)◆未経験歓迎/年間休日125日/月給25万円~/昨年賞与3ヶ月分
書類作成や問い合わせ対応など、医薬品の製造販売後調査に向けた契約締結までのサポートをお任せ。人々の安心を支える、社会貢献性の高い仕事です。内勤の業務のため、外出はありません。一つひとつ、コツコツ丁寧に進めていきましょう!

【具体的な仕事】
■書類に関する事務業務(こちらがメイン)
ひな形を使った契約書類の作成や、押印・発送作業を担当。契約を結んだあとは、ファイリングなども行ないます。

■MRからの問い合わせ対応
契約状況やその内容、管理システムの使い方などの問い合わせに対し、確認・回答します。

~契約書作成までの流れイメージ~
▼MR(製薬会社の営業担当)が施設より調査実施の了承を得て、当社に書類作成を依頼
▼当社で書類作成し内容確認依頼、MR・施設が内容を確認
▼修正指示があれば書類を修正し、再度確認依頼。不明点はMRや顧客PMS担当へ問合せ
▼最終OKの連絡が来たら書類を印刷製本・押印し、MR・施設へ発送
▼施設が契約書類に押印、契約締結! 返送された書類を締結処理&ファイリング

【入社後は…】
まずは約1週間の研修からスタート。その後は配属先のチームで、実務を通じて仕事を覚えていきましょう。上司や先輩がしっかり支えていきますので、現段階で医療や医薬品に関する専門知識は必要ありません!基本的なPC操作が可能で、意欲がある方であればご活躍いただけます。

【製造販売後調査(PMS)とは?】
製薬会社が開発・製造した医薬品に対する、有効性や安全性の調査のこと。これは医療現場への流通後に継続的に行なわれ、製薬会社はその結果を国に報告する義務があります。そのなかで当社は製薬会社からの依頼を受け、調査対象の施設(病院など)との契約締結のサポートを担っています。
応募資格
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎

■基本的なPCスキルのある方(Word、Excel、Outlookなど)

◎医療や医薬品に関する知識・経験は不問です!
◎文系出身の先輩社員も多く活躍しています。必要なことは研修でイチから学べますので、ご安心ください。

<こんな方、歓迎します!>
◆事務職の経験を活かし、長く通用するスキルを身につけたい
◆医療に関わる仕事に興味がある
◆世の中に貢献でき、人の役に立てる仕事がしたい
◆コツコツ取り組む仕事で、達成感を味わいたい
◆お客様の課題をくみ取り、解決する仕事がしたい
◆将来的に、幅広い仕事に挑戦していきたい
募集背景 製薬会社から依頼を受け、医薬品の開発におけるサポート業務を手がけている当社。“CRO(医薬品開発受託機関)”として、これまで30年以上の歴史を築いてきました。高品質なサービスが支持され、多くの製薬会社と安定した取引を続けています。

業界の伸びとともに、当社への依頼も増えている状況。今後も、より多くの製薬会社に質の高いサービスを提供していくために、新しい仲間をお迎えすることになりました。

これまでの経験や知識は不問です。「多くの人の役に立てる仕事がしたい」「医療関連の仕事に興味がある」という方を歓迎します。少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください!
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与や待遇に変動はありません。
勤務地・交通
下記いずれかへの配属となります。
※勤務地は希望を考慮します。
※転居を伴う転勤はありません。U・Iターン歓迎!

■東京オペレーションセンター
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F

■神戸オペレーションセンター
兵庫県神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F
交通
■東京オペレーションセンター
都営地下鉄大江戸線「勝どき駅」より徒歩7分
各線「月島駅」より徒歩12分

■神戸オペレーションセンター
「阪急三宮駅」より徒歩7分、「阪神三宮駅」より徒歩9分、「JR三ノ宮駅」より徒歩11分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間)
※配属チームによって異なる可能性があります。
※残業時間の平均は月20時間前後ですが、配属チームや繁忙により波があります。
給与 月給:25万円~38万円+賞与年2回(実績基本給の3ヶ月分/昨年度実績)
※上記には残業代は含みません。別途全額支給です。
※年齢、経験、能力を考慮のうえ決定します。
※試用期間あり/3ヶ月(期間中の給与・待遇には変更なし)
年収例
360万円 / 27歳 契約サポート職 未経験
550万円 / 35歳 契約サポート リーダー職 3年
休日休暇 <年間休日125日>
■週休2日制(土・日)※4月に全社研修の為、年1回土曜出社あり
■祝日
■有給休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■特別休暇(アニバーサリー休暇、慶弔休暇など)
■産前・産後休暇(取得実績あり)
■育児休暇(取得実績あり)
■介護休暇
■リフレッシュ休暇(3~5日、手当有)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回(基本給の3ヶ月/昨年度実績)
■決算賞与
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■諸手当(役職手当)※規定あり
■交通費(全額支給)
■時間外手当(全額支給)
■長期障害所得補償制度(GLTD保険)
■定期健康診断補助金
■慶弔見舞金
■社外研修参加補助
■退職金制度
■インフルエンザ予防接種補助金
■英会話教室法人契約
■会員制宿泊施設法人契約
■ホットヨガスタジオ法人契約
■従業員持株会
■家庭との両立のための支援(子の看護休暇、育児短時間勤務、時間外労働制限等)
■研修制度(入社後導入研修、配属後継続研修、安全性技術研修、チーム毎の勉強会、1~2ヶ月間のOJT)

<部活動もスタート>
社内掲示板にてメンバー募集中。気軽に参加でき、新しい部を作ってもOK!
例)カフェ/サッカー観戦/釣り/映画 等

スポーツ、音楽、漫画、韓国ドラマ等のエンタメや、美容・コスメ等、趣味を通じて交流を広げられます♪
ライフスタイルが変わっても安心! 社員がイキイキと活躍できる会社を目指し、働き方改革を推進中の当社。ライフスタイルが変化しても働き続けられる多彩な制度を整えています。たとえば…

◆育児休業制度
取得率・復帰率はほぼ100%です。

◆育児短時間勤務
子どもが10歳になるまでは、勤務時間の短縮や残業を制限できます。

◆ギアチェンジ制度
「出産・育児のため、正社員から時間調整しやすい契約社員に変更。子どもが大きくなったら、再度正社員として活躍」というように、生活に応じて雇用形態を変更可能です。

◆介護休暇制度
要介護状態にある家族がいる場合、介護のために休職できます。
キャリアについて 経験を重ねて実力が認められれば、さまざまなポジションで活躍するチャンスがあります。

早ければ、入社から1~2年ほどでチームリーダーへのステップアップも可能。その他、安全性の管理や専門書類の作成・翻訳など、難易度の高い仕事への挑戦もできます!また、本社でのバックオフィスや新規事業開発といったキャリアパスも開かれています。

★社内横断プロジェクト「タスクフォース」も実施中。イベント企画や業務品質の向上、在宅・人事制度の改善といったプロジェクトから、参加したいものに手を挙げられます。全社員の1/3が参加しており、もちろん人事評価にも直結。自身の可能性を広げながら、社内メンバーとのつながりも深められます。
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業務は先輩社員がしっかり教えます。医療業界を支える、貢献度の高い仕事で活躍してください!
転職・求人情報イメージ2
こちらは休憩や簡単な打ち合わせなど、誰でも使えるリフレッシュルーム。キレイなオフィスで、気持ちよく働けます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

"医薬品開発支援"と聞いて「なんだか難しそう」と思われる方もいるでしょう。ですが、同社で活躍中の先輩は「医療系の事務ははじめて」「異業種からチャレンジしている」という人が多数。手厚いサポート体制があり、入社時には専門知識がなくても安心です。

そんな同社の特徴は、現場の声を取り入れる社風。上層部との距離が近く、過去のオフィス移転の際には現場社員が主導となり立地の選定や家具・機器の決定を行なったそう。社歴に関係なく、自由に意見を発信できる環境があります。

また、23年度からは新人事制度のプレ運用をスタート。社員のグレードごとに評価や報酬を決定し、その後はリーダーと「次はこうしよう」などを話すステップアップ面談を実施しているのだとか。その結果、一人ひとりがよりキャリアを前向きに考えられるようになったと伺いました。

社員のことを大切に考え、望むキャリアを叶えやすい同社でなら、この先も長く働けそうですね。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎仕事をやり遂げた後の達成感。
同社の事務担当は、さまざまな依頼・案件を同時に進めていくポジションです。だからこそ、契約書の作成から契約締結、報告までミスなく完了できたときの安心感や嬉しさはとても大きいと伺いました。タスクを一つひとつ着実に終わらせていくことで、日々「やりきった!」という達成感を味わいながら働けます。

◎医療業界にも貢献できる。
医療現場で使用される新薬の調査は、その安全・安心な提供のために欠かせません。そして製薬会社が病院にこの調査を依頼するための契約サポートが、今回お任せするお仕事です。そのため間接的ではありながら、医療業界の発展や人々の健康に貢献できるポジションだといえます。社会的意義の大きな仕事で長く活躍できることも、同社で働く醍醐味だといえるでしょう。
厳しさ▲慎重かつ迅速に業務を進める大変さ。
作成する書類は、製薬会社と医療機関の間で交わされる契約書など重要なものばかり。そのため業務では「書面の数字や文字に誤りがないか」などの丁寧な確認が欠かせません。ただその一方で、契約締結は期限が決まっています。そのため優先順位をつけつつ、慎重かつ迅速に業務を進めていく必要があります。スケジュールを調整しながら、高いクオリティを保って仕事を行なうことに、はじめは大変さを感じることもあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎タスク管理が得意な方
複数の案件を同時に進めていくことが多く、なかには納期が短いものもあります。そのため1日のスケジュールをしっかり組み、予定通りに進めていくことが大切。先を見て計画を立てることが苦にならない方、自身でタスク管理ができる方に向いています。
向いていない人▲気持ちの切り替えができない方
どんなに注意して業務を行なっていても、ミスが発生してしまうことはあるでしょう。ですが、そこで落ち込むのではなく、気持ちを切り替えて次の業務に活かすことが良い結果につながります。失敗を長く引きずってしまう方は、ミスマッチになりそうです。

会社概要WDBココ株式会社

設立 1984年
代表者 代表取締役社長 谷口 晴彦
資本金 2億7590万円
従業員数 576名(2023年12月時点)
事業内容 ◇安全性情報管理を主軸とした医薬品・医療機器の開発支援
・安全性情報管理関連業務
・薬事申請関連資料作成・QC関連業務
・PMS施設契約支援関連業務
・臨床開発支援/モニタリング業務
・人材派遣(労働者派遣事業 派 13-304710)
事業所 【本社】
〒104-6127
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F

【関西オフィス】
〒650-0034
神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F

【東京オペレーションセンター】
〒104-6127
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F

【神戸オペレーションセンター】
〒650-0034
神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F

【沖縄オペレーションセンター】
〒900-0015
沖縄県那覇市久茂地2-8-1 JEI那覇ビル6F
企業ホームページ https://www.wdbcoco.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
書類選考・面接日決定
STEP2
一次面接(Microsoft Teams)
STEP3
二次面接(Microsoft Teams)※このタイミングで履歴書・職務経歴書の提出をお願いしております。
STEP4
内定(おめでとうございます!)
【面接について】
■原則オンラインでの実施ですが、希望により来社面接も対応可能です。
■ご希望に応じてカジュアル面談も実施します。
■「選考前にじっくり話を聞いてみたい」という方もOKです!まずはエントリーしてください。

【選考期間について】
■面接から内定までは1週間程度を予定しています。
■タイミングにより、応募から1か月以内の入社も可能です。入社日の調整も可能ですので、在職中の方もお気軽にご相談ください。

【合格率アップのポイント(採用担当より)】
当社は一人ひとりのことをしっかり知ったうえで、選考を実施したいと考えています。履歴書・職務経歴書では以下のポイントを押さえられているか、提出前にぜひご確認ください!

◎職務経歴が正確に記載されているか
◎直近の在籍企業だけでなく、すべての企業経験が記載されているか
◎長期の就業ブランクがある場合、その理由について記載されているか
応募受付方法 下記よりご応募ください。追って、担当者よりご連絡いたします。
連絡先 【本社】
〒104-6127
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F
担当採用グループ 中途採用担当
TEL03-5144-2255
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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