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トラベルカウンセラー(出張手配業務)◆土日祝休/有休100%消化奨励/残業20h以下/在宅勤務可
アメリカンエキスプレス グローバルビジネストラベル | 日本旅行 (株式会社日本旅行・グローバルビジネストラベル)
プロ取材
東京都墨田区の本社にいらっしゃる部門長の田中さん、人事の甲斐さんに取材しました。現在、アメリカやヨーロッパ各国を中心に渡航のニーズが高まっており、同社に対する依頼も急増しているそうです。
エン転職 取材担当者
伊藤
取材担当者-伊藤
アメリカンエキスプレス グローバルビジネストラベル | 日本旅行 (株式会社日本旅行・グローバルビジネストラベル)
掲載期間24/04/0824/05/19

トラベルカウンセラー(出張手配業務)◆土日祝休/有休100%消化奨励/残業20h以下/在宅勤務可

契約社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
トラベルカウンセラー(出張手配業務)◆土日祝休/有休100%消化奨励/残業20h以下/在宅勤務可イメージ1
「Great Place to Work(R)Institute Japan」にも認定されており、働き方も整っております!
週末はオフ、そんな当たり前が叶う旅行業界のお仕事です。
「旅行業界でのお仕事に挑戦したい」
「土日祝休みと残業の少なさは譲れない」
――そんなあなたにピッタリなのが、当社のトラベルカウンセラーの仕事です。

私たちが専門とするのは、日本国内や海外で活躍するビジネスパーソン向けの出張手配サービス。契約しているグローバル企業から依頼を受けて、旅の日程や行き先、予算に合った飛行機やホテルなどをプランニング・手配しています。

法人のお客様を対象としたサービスだから、土日祝や終業後に対応することはほとんどありません。週末に必ず休めるので、生活リズムを整えられますよ。残業も月20時間以下だから、ワークライフバランスを大切にしたい方も満足できる環境です。

旅行業界は休めない、そんな業界あるあるは当社では悩む必要はありません。外資系企業ならではのプライベートを大切にする企業風土が根付いているから、土日とつなげて連休を取り、旅行を楽しむスタッフもいます。

旅行に関わる仕事に挑戦したいけど、働く環境がちょっと不安。そんな方は、当社で旅行業界への1歩を踏み出してみませんか?

募集要項

仕事内容
トラベルカウンセラー(出張手配業務)◆土日祝休/有休100%消化奨励/残業20h以下/在宅勤務可
当社とご契約のグローバル企業や大手日系企業に対して、国際線、国内線のいずれかの出張手配業務をお任せ。専任のトレーナーがつくなど、未経験の方も安心してスタートできる環境です。

<具体的な仕事内容>
■予約・見積もり
お客様からメールや電話で依頼を受けた後、出張先の国や期間を確認。専用システム(GDS)を使ってホテルや航空券などの予約・見積もりを取ります。

■手配・ルートの提案
お客様の出張規定や予算に合わせて、ルートを提案し、航空券・ホテル・レンタカーを手配。「4時間以上搭乗の場合はビジネスクラスでもOK」「部長以上の役職はビジネスクラスに搭乗可能」など、お客様ごとに出張規定が異なるので、慎重に進めましょう。

<手配までの流れ>
▼手配を依頼された後、行き先の国・期間などを確認
▼見積もりやルートの提案
▼ご納得いただいたら手配開始

<仕事のポイント>
★業務に専念できる環境です。
10名ほどのチームで複数のお客様を受け持ち、一人ひとりに担当企業をアサイン。予約・発券・請求など担当業務が細分化されており、自分の業務範囲に専念しやすい環境です。

★マルチタスク力&スピーディーな業務遂行力が身につきます。
慣れてきたら20件~30件を並行で進め、1ヶ月に100件ほどを手配。常に「A社の見積もりをしながら、B社のホテルを手配」といった感じで進めるので、マルチタスク力が身につきます。また、多くは4時間以内の回答が必要なため、迅速な業務遂行力が得られる仕事です。

★英語力が活かせる&身につきます。
英語で話す機会や英文を読む機会もあり、英語が得意な方は外資系企業を担当するなど活躍の場が大きく広がります。もちろん、英語が得意でない方も日系企業の担当として活躍できるので、ご安心ください。

★外出なし
基本的に、内勤の仕事です。
応募資格
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

■基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint)

★必須ではありませんが、英語を使った仕事に興味のある方はスキルを活かせます。

\こんな方を歓迎します!/
□ホテルなどでの接客経験がある方
□旅行業界に興味はあるが土日はお休みしたい方
□航空業界での経験をお持ちの方
□英語のスキルがある方
□サポート業務からスタートをしたい方

<経験、能力によっては「チームリーダー」になれるチャンスもあります!>
旅行会社での経験、航空券手配、部下の管理、コールセンターの経験など、旅行業界で少しでもご経験を積まれた方については、チームリーダー(管理職)としてお任せする可能性があります。面接時に、ご自身の経験やスキルについてお話いただいた上で、適性に応じて配属いたします。

※チームリーダーをご希望の方は、応募の際にその旨をご記載ください。
募集背景 <5名以上の積極採用!>
当社は、世界最大級の旅行会社であるアメリカンエキスプレス・グローバルビジネストラベル(GBT)と、日本の老舗旅行会社・日本旅行の合弁会社。出張手配に関わる業務を専門としており、世界140ヶ国と地域に広がるネットワークとスピーディーな対応力が評価され、有名グローバル企業や大手日系企業をはじめとした多くのお客様から信頼をいただいています。

現在、アメリカやヨーロッパ各国を中心に回復している渡航のニーズは、今後もますます増える見込み。そこで今回、人員体制を強化したいと考え、国際線、国内線共にトラベルカウンセラーを募集することになりました。
雇用形態
契約社員

※試用期間6ヶ月あり。その間在宅勤務はありません。その他の給与・待遇に変更はありません。
※入社後の活躍に応じて正社員へ登用します。

★雇用形態問わず、同じ給与で働いていただけます!

<雇用形態問わずキャリアアップが可能>
「マネジメントをしてみたい」「外資系企業を担当したい」「営業へキャリアチェンジしたい」など、声を上げればキャリアアップも可能です。1ヶ月に1回のリーダーとの面談でも、発信できます。
勤務地・交通
東京・大阪のいずれかの希望勤務地に配属します。
★勤務地は希望を考慮します。
★転勤はありません。

■東京本社/東京都墨田区太平4-3-8 SDビル6F
■大阪オフィス/大阪府大阪市中央区備後町3-4-1 備後町山口玄ビル8F
交通
■東京本社/JR各線・東京メトロ半蔵門線「錦糸町駅」より徒歩8分
■大阪オフィス/Osaka Metro御堂筋線・中央線・四つ橋線「本町駅」より徒歩3分
勤務時間 シフト制(1週間のうち1日は実働7時間、残りの4日は実働7.5時間)

<勤務シフト例>
9:00~17:30、9:30~18:00、10:00~18:30

★週の実働時間は、法定労働時間より3時間短い37時間です。
★状況によりますが、残業は月平均20時間以下です。
★土日祝や夜間の対応はありません。
給与 月給24万円~42万円+インセンティブ(年1回)
※経験や能力を考慮して決定。
※上記金額には固定残業代(30時間分/4万8000円以上)を含みます(超過分は別途支給)。

◎公平な評価でキャリアアップが可能!
年齢や経験に関係なく、仕事の成果をきちんと評価。手配業務のプロフェッショナルを目指すほか、チームリーダーとしてマネジメントに挑戦することも可能。社内公募制度により、IT職や管理部門、営業などへのキャリアチェンジもできます。

◎管理職採用もございます。
ご希望の方は、面接時にお気軽にお申し付けください。
休日休暇 <年間休日120日!>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇
└100%消化することを奨励。土日と絡めて連休を取り、旅行する社員も多数います!
■産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■慶弔休暇
■介護休暇
■傷病休暇(15日)

★5日以上の連続休暇を取得できます。
福利厚生・待遇 ■昇給:年1回(4月)
■インセンティブ:年1回 
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(6ヶ月:上限35万円)
■時間外手当(超過分)
■役職手当
■退職金制度(正社員登用後)
■日本旅行共済会任意加入
■オフィス内禁煙
■服装・髪型自由(ガイドラインあり)
■リモートワーク導入中

<スキルアップのための支援も充実!>
■通信教育補助金支給(語学、PCスキルなどを受講可能)
■TOEICの受験費用支給

<「Great Place to Work(R)Institute Japan」選出企業です!>
「働きがいのある会社」として23年11月に認定されております。
詳しくは下記も合わせてご覧ください。
https://hatarakigai.info/ranking/certified_companies/
入社後の流れ 入社後は、個々の知識や能力に合わせて研修を実施。未経験の方は1ヶ月間の座学研修からスタートし、手配業務に必要なことを学んでいきましょう。専任のトレーナーがついて、航空券の予約時に用いる専用システム(GDS)の使い方などを1つひとつ丁寧に指導しますので、不安に感じることはありません。

その後は、現場にてOJT研修を実施。入社して半年ほど経ったら、ひとり立ちです。ひとり立ち後も1ヶ月に1回座学研修を通じたインプットの機会や、先輩社員との1対1の面談にて悩み相談をする機会も設けるなど、あなたをサポートする環境を整えていますのでご安心ください。
正社員登用について テストなどはなく、部門長の推薦により登用しています。昨年は多くの契約社員が正社員に登用されました。

評価次第では1年程度で正社員になっている方もいれば、派遣社員→契約社員→正社員→管理職と、目覚ましいキャリアアップを遂げる方や、30歳で管理職になる方も。

当社には多角的な評価指標が存在しますが、重視するのは生産性とホスピタリティの両立。創意工夫をしてより多くの電話やメールに対応いただくことや、電話やメールの対応の良さを評価されます。正社員登用を考えている方は、ぜひ生産性やホスピタリティを意識してみてくださいね!
転職・求人情報イメージ1
年齢や雇用形態などに関係なく、公平に成果を評価。社内公募制度もあり、ゆくゆくはマネジメントや、営業などの他部門の業務にも挑戦可能です!
転職・求人情報イメージ2
働きやすい環境整備の一環で、有給休暇の100%消化を推進しています。旅行好きが多く、土日と合わせて連休をとり、海外旅行を楽しむ社員も多数!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

海外資本55%、国内資本45%とユニークな資本状況を持つ同社。有名グローバル企業や大手日系企業など多くのお客様から信頼され、ビジネストラベル業界においてトップクラスのシェアを誇ります。

その理由は、強固なグローバル・ネットワークと先進的なIT技術にあるそうです。例えば、世界140ヶ国にネットワークを持つため、いかなるビジネストラベルにも迅速に対応できること。出張のプランニングから宿泊・交通の手配まで、トータルに支援できるのも強みなのだとか。

さまざまなツールを開発していることも、特徴の1つです。中には、出張者の行動傾向を分析するものもあり、最適な出張の実現をサポート。さらに、PDCAサイクルによるデータマネジメントを活用して、出張費用削減のアドバイスも行なっているそうです。

このように競合と差別化を図り安定経営を続ける同社でなら、今回入社する方も安心して働き続けられるのではないかと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎海外渡航の知識を得られます。
例えば「アフリカの小国を巡る」など、観光旅行では滅多にないプランを手配することも。「このルートでは検疫に引っかかるから違うルートを」といったことまで考えて、手配するそうです。この仕事をしていなければ、なかなか知る機会のない旅先の知識や情報がどんどん増えていくでしょう。「この時期はこのフライトが安い」など、プライベートの旅行に活かせる知識も身につくことは、旅行が好きな方なら楽しみの1つになるはずです。

◎お客様との関係性を築けます。
同一企業を専任するため、お客様との関係は自然と密なものに。「Thank you letter」を送っていただいたり、「いつもありがとう。また○○さんに頼むよ」と感謝の言葉をいただいたりすることもしばしばあるのだとか。直接お会いする機会はほとんどないそうですが、それでもお客様の役に立っていると実感できるそうです。

◎雇用形態などに関係なく、自分らしく活躍できます。
同社では年齢・年次・性別・雇用形態といった条件を問わず、一人ひとりの成果を公平に評価しています。そのため、どの社員にとっても活躍できる環境と言えるでしょう。例えば、キャリアアップの面であれば、トラベルカウンセラーのプロフェッショナルを目指すだけでなく、「リーダーとしてマネジメントをしてみたい」「今は国内企業の専任だけど、外資系企業の専任として活躍したい」「IT部門へキャリアチェンジしてみたい」といった志向も大歓迎だそうです。また英語が得意な方は活躍の場を広げることも可能です。さまざまなキャリアが選択できるため、自分らしく活躍することができるのだとおっしゃっていました。
厳しさ△知識が浅いうちは、うまく業務を進められないこともあります。
業務で使用する航空券の予約端末は、想像以上に操作方法が複雑なのだそう。そのうえ、この端末で航空券の予約・手配をするためには、ビザや3レターコードといった航空関係の専門知識を大量にインプットしなければならないそう。こういった知識は一朝一夕で身につけられるものではないため、知識の浅いうちは思うように端末を使いこなせないことから業務をスピーディーに進められず、焦りを感じることがあるかもしれません。

△早さと正確さが求められ、プレッシャーを感じることもあります。
お客様の多くが、日系大手もしくは外資系の企業である同社。出張規定も企業によって異なり、複雑です。「4時間以上搭乗する場合はビジネスクラスでもOK」「部長以上の役職はビジネスクラスに搭乗できる」など、各企業の出張規定を熟知し、把握した上でスピーディーにニーズに応えていくことは容易ではありません。そういった中でも、迅速かつミスのない確実な手配をしなければならないことに、プレッシャーを感じることもあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人■ホスピタリティを大切にした対応ができる方。
お任せするお仕事は、同社の顔となる窓口業務です。人とコミュニケーションを取ることが好きなことはもちろん、相手を気遣った応対ができる方、状況に応じて柔軟な対応ができる方に向いている仕事です。

また、さまざまな国への旅行を組み立てていく仕事なので、旅行好きな方、旅行プランを立てることが好きな方なら楽しみながら取り組むことができるでしょう。
向いていない人△ミスがないよう慎重に業務を進めることが苦手な方。
航空券やホテルの手配など、ミスが許されない仕事です。例えば、国際線のチケットを手配するとき、名前のスペルを一文字でも間違ってしまうと、お客様が飛行機に搭乗できないという事態に。そのため、慎重にチェックしながら仕事を進められない方には向いていません。

会社概要株式会社日本旅行・グローバルビジネストラベル

設立 2001年
代表者 代表取締役社長 マルコ・ペリッツァー
資本金 2億1500万円
従業員数 250名(2023年11月時点)
事業内容 ■法人企業に対する業務旅行のコンサルティングとマネジメントサービス
・国際航空券、国内航空券、JR券、その他船車券、ホテル、ビザの手配
・各種旅行情報、現地情報の提供
・海外、国内旅行傷害保険の取扱い
・通訳、ガイド、送迎手配
・航空会社との料金交渉
・出張規定の立案と管理
・ミーティング&イベントに関する企画・運営
事業所 ■東京本社/東京都墨田区太平4-3-8 SDビル6F
■大阪オフィス/大阪府大阪市中央区備後町3-4-1 備後町山口玄ビル8F
関連会社 ■American Express Global Business Travel
■株式会社日本旅行
企業ホームページ https://www.gbtnta.com/jpn/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
採用担当者による面接(1~2回)
STEP3
内定!
<ここまでお読みいただき、ありがとうございました>
※ご応募から1ヶ月以内の選考を予定。最短翌月からの勤務が可能です。

※当該求人の採用・選考に関する業務の一部を【エン・ジャパン株式会社】に委託しております。今回の採用・選考に介して開示いただいた個人情報を同社へ開示することと、一部の業務を同社で実施することをあらかじめご了承ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡を差し上げます。
面接地 希望の勤務地、もしくはWebでの面接を実施いたします。

■本社
〒130-0012
東京都墨田区太平4-3-8 SDビル6F

■大阪オフィス
〒541-0051
大阪府大阪市中央区備後町3-4-1 備後町山口玄ビル8F
連絡先 ■本社
〒130-0012
東京都墨田区太平4-3-8 SDビル6F
担当採用担当
E-MAILhr_hp@gbtnta.com
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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