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「株式会社アストロステージ/事務系総合職(管理職候補)◆バックオフィス全般/賞与平均5.2カ月/土日祝休み/私服勤務」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、総務の転職・求人情報が満載です!

事務系総合職(管理職候補)◆バックオフィス全般/賞与平均5.2カ月/土日祝休み/私服勤務
株式会社アストロステージ
プロ取材
オンラインにて、人事部長のYさん、採用担当のNさんにお話を伺いました。お二人とも業務改善に意欲的で、新しい方の発想を心待ちにしている様子でした。
エン転職 取材担当者
水落
取材担当者-水落
株式会社アストロステージ
掲載期間24/04/0824/05/19

事務系総合職(管理職候補)◆バックオフィス全般/賞与平均5.2カ月/土日祝休み/私服勤務

正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし
事務系総合職(管理職候補)◆バックオフィス全般/賞与平均5.2カ月/土日祝休み/私服勤務イメージ1
風通しが良く、意見や改善案を言いやすい環境です。部署は全員女性で、さっぱりした方が多く働きやすい環境が整っています。
自社の効率化を進めるメンバーが、足りません。
医療業界に特化した業務効率化システムの開発を手がける当社。今、多くのクリニックや大学病院で私たちのシステムが使われています。これから成長を加速させるため、必要なのは当社の業務効率化です。

★経営企画としてのバックオフィス業務
ただの事務員さんとして迎え入れるわけではなく、あなたには期待を込めて管理職候補としてお迎えします。
会社の経営を左右する部署で、大きな裁量を持って業務に取り組むことができます。
これまでの経験を活かして、当社に新しい風を吹かせてください。

★改善のアイデア、大歓迎です。
改善したいことはあるのですが、ノウハウがまだまだ少なく、実行に移せていません。
まずは通常のバックオフィス業務を経験して、会社の理解を深めてください。
その中で、改善点や気付きを共有してほしいのです。ベンチャー企業なので、そのような意見には積極的に耳を傾け、スピード感を持って改善します。
無理難題に感じることを言われることもあるかもしれません。しかし、丸投げの指示ではなく一緒に考えてくれる環境です。

募集要項

仕事内容
事務系総合職(管理職候補)◆バックオフィス全般/賞与平均5.2カ月/土日祝休み/私服勤務

医療機関向けのシステムやパッケージを開発する当社にて、バックオフィス業務に広く携わっていただきます。下記の業務の中から、ご経験や適性を考慮して配属先を決定します。

<具体的な仕事内容>
■財務経理
・入金確認・報告
・売掛買掛照合
・小口現金処理
・各支店の精算書の確認
・月次/年次決算(会計士さんと連携して動きます)
※各種データはExcelで管理しています。

■総務
・社内研修
・福利厚生手続き
・固定資産管理
・社用車の手続き
・新入社員のPCセットアップ

■人事労務
・勤怠管理
・健康診断
・衛生委員会
・産業医面談
・年末調整
・給与所得者の扶養控除等
・入退社手続き
・新卒採用
・中途採用

■営業事務
・受発注管理
・請求書の発行・送付(毎週20件ほど対応)
・契約書の作成・送付

■その他
・お客様からの電話対応
・社内サーバーの管理
・PCの不具合があった際の問い合わせ対応

◎あなたの改善アイデア、歓迎します!
おすすめのソフトや業務効率化が図れそうな設備は、積極的に導入を検討します。皆で話し合いながら、より良いバックオフィス部門づくりを進めていきましょう。

<求める人物像>
◎テキパキとスピーディーに業務を進められる方
◎丁寧な対応ができる方
◎マルチタスクが得意な方
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎

■Word、Excel、PowerPointの操作を行える方。
Excelは中級程度(VlookUPやIF関数などが使用できるレベル)

■事業会社でバックオフィスのご経験をお持ちの方(2年以上)
IPOに携わったご経歴がある方は特に歓迎します。
募集背景 医療業界へ特化したソフトウェア開発を行なう当社。国立病院・県立病院といった国内の医療機関へ導入実績が多数あり、多くの信頼を寄せていただいております。医療機関におけるICT導入市場は拡大しており、当社も急成長中のため、企業規模を拡大しております。

将来的にIPOを目指しているため、当社のバックオフィス部門はさらなる業務効率化・フローの見直し・改善等が求められています。ご経験をお持ちの方にお越しいただき、ご意見をもとに本格的に組織改善を行なうこととなりました。
雇用形態
正社員

(試用期間6ヶ月)
※試用期間中の給与や待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
東京本社/東京都千代田区神田司町2-8-1 PMO神田司町5F
※転勤はありません。
交通
東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」・都営新宿線「小川町駅」A2出口より徒歩2分
各線「神田駅」北口より徒歩5分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)
★月の残業時間は平均20時間程度です。
給与 月給25万円~31万円+賞与年2回(平均5.2か月分)
※経験や能力等を考慮の上、決定いたします。
年収例
年収380万円/25歳(入社1年)
年収400万円/28歳(入社1年)
年収500万円/34歳(入社1年)
休日休暇 <年間休日125日>
◆完全週休2日制(土曜・日曜)
◆祝日
◆夏季休暇(3日)7月~9月の好きなタイミングで3日間取得していただきます。
◆年末年始休暇
◆GW
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産前・産後休暇
◆育児休暇(取得・復職実績あり)
福利厚生・待遇 ◆昇給 年1回(4月)
◆賞与 年2回(7月・12月)※平均5.2か月分を支給
◆社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◆交通費支給(毎月上限3万円まで)
◆退職金制度
◆時短勤務制度
◆出張手当
◆役職手当
◆スキルアップ支援制度(資格取得、書籍購入、外部セミナー参加サポート)
◆保養施設あり
◆会員制福利厚生サービス(ベネフィット加入)
◆屋内の他フロアに喫煙スペースあり ※受動喫煙防止
◆部活動支援制度(社内での部活動費を補助します)
◆ランチ代支給制度(社内交流にかかる費用を補助します。※上限あり ランチ以外にも、部署内の飲み会など使い方は様々です♪)
◆私服OK
◆ネイルOK
◆ウォーターサーバー完備
教育制度 <教育制度>
★入社初日…基礎的な研修を行ないます。
会社についての紹介や各種届出の書き方、勤怠の打刻方法や修正方法などの説明を受けます。

★2日目以降…配属された部署で実務を通じたOJT研修を行ないます。
転職・求人情報イメージ1
和気あいあいとした雰囲気で働いていますので、分からないことがあれば気軽に聞いてくださいね。
転職・求人情報イメージ2
少数精鋭の組織なので、協力体制もバッチリ。困った時は助け合える和やかな雰囲気なので、きっと馴染みやすいですよ。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

株式会社アストロステージは、医療現場に寄り添ったシステム開発を行なう会社です。設立当初は画像診断ソフトを扱っていましたが、現在では診療データを統合したり、地域連携を簡単に行なえるようにしたりと、医療機関での仕事を便利にする独自の自社製品をいくつも持っています。

体制としても営業から販売、サポートまでの一連の流れを一社でまかなえるのだとか。さらに導入後の対応も即時に手がけられる、かゆい所に手の届く体制が強みと言えるでしょう。多くの取引先から選ばれ続けている同社。確かな実績のもと、安定した経営基盤を築き上げているのにも納得がいきます。

今回はそんな同社を、バックオフィス面からサポートしてくださる方の募集です。社内の業務改善が進めば、その分さらに多くの医療機関に貢献できるといっても過言ではありません。安定した働き先を選びたい方はもちろん、やりがいを求める方にも、よい環境と言えそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■アイデアや意見が感謝されます。
各部門1名ずつの少数体制で仕事を進めているので、1人1人の裁量が大きく、業務がひと段落した時は達成感が強いそうです。また、組織内では「もっと違うやり方はないだろうか」と思案している最中なので、進め方への提案は大歓迎されます。アイデアや意見を出すほど部門全体の動きが活発化するので、大きなやりがいと手ごたえを感じられるでしょう。
厳しさ■主体的に行動することが重要です。
現在、バックオフィス部門では全員で試行錯誤しながら業務効率化を進めています。改善点の洗い出しを行ない、1つひとつの課題に優先順位をつけ、見直しをかけていかねばなりません。自発的に動く前向きな姿勢や根気強さが必要です。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎アイデアが活かせる仕事を求める方
同社のバックオフィス部門は少数精鋭のため、効率化に向けた様々な発案が歓迎されます。意見に耳を傾けてくれる柔軟な風土なので、アイデアを活かしながら働きたい、効率化のために試行錯誤したい方にピッタリです。
向いていない人△決まりきった単純作業に携わりたい方
今回入社する方には、他社での動き方を共有したり改善提案をしたりといった働きが期待されています。単純作業やルーティンワークを求めている方には、ギャップが大きく感じられるため向かないでしょう。

会社概要株式会社アストロステージ

設立 2002年
代表者 代表取締役社長 平本 淳一
資本金 1234万円
従業員数 166名(2024年4月時点)
売上高 20億2019万円(2023年10月期実績)
20億8958万円(2022年10月期実績)
18億8058万円(2021年10月期実績)
事業内容 ■医療システム向け、開発用ソフトウェアの開発・販売
■医療システムのインテグレーション事業
■医療システム販売、ハードウェア販売
■コンピュータソフトウェアの受託販売
■Webシステム開発およびコンテンツ事業
■コンピュータ機器および周辺機器の販売
■システムコンサルティング事業
■不動産の売買、設計、管理
事業所 ■東京本社/東京都千代田区神田司町2-8-1 PMO神田司町5F
■札幌支社/北海道札幌市中央区北1条西3-2 井門札幌ビル10F
■大阪支社/大阪府大阪市淀川区宮原4-3-39 新大阪NKビル3F
■岩手支店/岩手県盛岡市盛岡駅前通15-19 盛岡フコク生命ビル5F
■仙台支店/宮城県仙台市青葉区花京院1-1-6 EVER-i仙台駅前ビル501
■愛媛支店/愛媛県松山市花園町3-21 朝日生命松山南堀端ビル10F
■福岡支店/福岡県福岡市博多区博多駅南1-3-6 第3博多偕成ビル803
■鹿児島支店/鹿児島県鹿児島市加治屋町15-9 大同生命鹿児島ビル102
企業ホームページ https://www.astrostage.co.jp/
採用ホームページ 株式会社アストロステージ 医療現場の課題解決に貢献
https://en-gage.net/astrostage_recruit

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
1次面接(zoom)
STEP3
適性テスト(Webで受験をお願いいたします。)
STEP4
2次面接・筆記テスト・PCスキルテスト(社内見学も兼ねて、東京本社で行います。)
STEP5
内定
<応募から1ヶ月以内に入社可能です!>
※ご応募から内定までは2~3週間を予定しています。
※4月中の入社も可能です。お気軽にご相談ください。
※面接日はできる限り、調整します。平日17時以降の面接も可能です。
※原則Webでの面接実施を予定しています。
応募受付方法 『エン転職』の応募フォームを利用して、応募を受け付けます。
面接地 1次面接はzoomで行います。
連絡先 ◆東京本社
〒101-0048
東京都千代田区神田司町2-8-1 PMO神田司町5F
担当採用担当
TEL03-5289-7740
個人名の表記について
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