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「株式会社リクルートスタッフィング/事務リーダー(マネジメント中心)◆年休125日/フレックス/3ヶ月の研修/50代活躍中!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務リーダー(マネジメント中心)◆年休125日/フレックス/3ヶ月の研修/50代活躍中!
株式会社リクルートスタッフィング
プロ取材
採用担当者の方と、現場社員の方にお話を伺いました。キャリアカウンセリングやe-ラーニングなど、リクルートグループならではの福利厚生が充実。新しいキャリアをスタートするのに、絶好の環境だと思います!
エン転職 取材担当者
山下
取材担当者-山下
株式会社リクルートスタッフィングNEW
掲載期間24/07/0124/07/28

事務リーダー(マネジメント中心)◆年休125日/フレックス/3ヶ月の研修/50代活躍中!

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問転勤なし
事務リーダー(マネジメント中心)◆年休125日/フレックス/3ヶ月の研修/50代活躍中!イメージ1
30代~50代の社員が活躍中。就業ブランクなどは問いません。業務の進め方や休み方を調整しやすいので、家庭とも両立しやすい環境です。
職場をアレンジする仕事で、動き方も休み方も貴方色に。
お任せするのは、お客様先の事務業務の管理。「効率アップするには」「ストレスのない職場に」と考え、自分の裁量で現場をアレンジできます。例えば…

■Hさん(前職:病院の事務)
配属先はミスが起こりがちで、メンバーもお客様も緊張感のある雰囲気。そこで前職で使っていたツールを参考に、社内システムの改善を提案しました。

結果、メンバーの負担やミスが大幅に軽減!「辛そうだったメンバーが、今も笑顔で勤めてくれているのが嬉しい」とのことです。

■Tさん(前職:美容部員のマネジメント)
配属先は会話が少なく、連携が弱め。そこで前職の経験をもとに、「日ごろから話しかけて、皆を“巻き込もう”」と計画。小さなことでもメールしたり、会いに行ったりしました。

結果、メンバーやお客様の積極性が向上!メンバーが自ら仕事を手伝ってくれることも増え、自身の残業削減にも繋がりました。

このように、様々なやりがい・働き方を得られる当社。あなたの理想の職場を一緒に考え、実現を応援します。自分だから作れる、自分が一番輝く職場で働きませんか?

募集要項

仕事内容
事務リーダー(マネジメント中心)◆年休125日/フレックス/3ヶ月の研修/50代活躍中!
◎基本的に、プロジェクト先での内勤のお仕事です!
◎実作業でなく、メンバー管理中心のポジションです!
◎最初は先輩リーダーと一緒に仕事を担当できます!

【メンバー管理やチームの運営をお任せします】
事務系のプロジェクトにて、実際に事務系の作業を行なうスタッフの取りまとめや、チーム作りなどを手がけていただく予定です。とはいえ、ほとんどの先輩がマネジメント未経験ではじめているのでご安心を。同じSVや本社マネージャーがサポートしてくれます。

【入社後研修はたっぷり3ヶ月】
Excel・Word・PowerPointの操作など、仕事をはじめるための基礎からレクチャー。配属後も、先輩がサポートしますので未経験の方もご安心ください!

【具体的にお任せすること】
■オペレーション管理(仕事の進め方などを管理します)
業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上などを行ないます。

■メンバーのマネジメント
スタッフの採用や教育、日々のフォローや労務管理など。悩みやお困りごとの相談にも応えるので、頼りにされます!

■クライアント対応
業務連絡や要望のヒアリング、作業の改善提案など。

■収支管理
プロジェクトの収益管理、営業支援などを行ないます。

【仕事に慣れるまで手厚くフォロー!】
◎1プロジェクト3~7名程度のスタッフが在籍しています。
◎リーダーの年齢層は30代~50代が中心。
 前職は営業や接客・販売など、さまざまです。
◎先輩リーダーの中には、複数プロジェクトを持つ人も。
 そのためフォローを受けられます。
◎10名以上のプロジェクトは、リーダーが2名体制の場合も。

【これまでの一部プロジェクト例】
◎製薬メーカーでの資料作成・アシスタント・庶務業務
◎出版会社での伝票・請求処理
◎ビル管理会社での総合受付業務
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

▼いずれかの経験がある方(1つでOK!)
■バックオフィス業務
■マネジメント(職種は問いません)

\例えば、以下のような方が活躍できます/
□事務や総務として勤めた経験がある方
□リーダーとして後輩を育てていた方
□新人向けマニュアルを作ったことがある方
※「一時期だけ担当していた」など、少しの経験でもかまいません!
※何らかの業務・数値管理、プロジェクト運営、組織立ち上げに携わったことがある方は、特に優遇します。

~こんな方を歓迎します~
○ワークライフバランスを重視したい方
○人の成長に関わる仕事がしたい方
○これまでの経験を次に活かしたい方
○人から頼られることが好きな方

★元営業や接客・販売職などの先輩たちが、経験を活かしながら活躍しています!
募集背景 リクルートグループの一員である当社。ペーパーレス化やリモートワークが加速する中で、大手企業を中心に業務の見直しが進んでおり、私たちが手がけるBPO事業(委託業務)への依頼も増加しています。

そこで今回、事務スタッフをとりまとめ、業務管理や改善などを行なうリーダー職を増員することになりました。

※採用予定人数:50名以上
雇用形態
契約社員

初回契約は3ヶ月、以降原則6ヶ月毎の更新になります。

※PJS(Project Style)有期募集。アウトソーシング事業において配置・職務・勤務エリアを限定した有期社員になります。

★正社員登用制度あり!
限定社員(配置・職務・勤務地を限定した無期雇用の社員)への登用制度があり、毎年複数名の登用実績があります。
勤務地・交通
首都圏・東海・関西にあるプロジェクト先のオフィス

◎転居を伴う転勤はありません。
◎希望を考慮して決定します。

【首都圏】
・東京都
・神奈川県
・千葉県
・埼玉県
※クライアント先の8割が東京都23区内です。

~勤務地例~
東京:大手町、新橋、品川、その他23区内外
神奈川:みなとみらい
埼玉:浦和
など

【東海】
・名古屋

【関西】
・大阪府(大阪市など)
※大阪市外や京都府のプロジェクトも一部ございます。
交通
就業先により異なります。

◎通勤距離なども考慮して、お仕事先を決定しますのでご安心ください。
勤務時間 フレックスタイム制(標準労働時間:7時間30分)※コアタイムは配属先によって異なる

★残業は月平均25時間ほど!
繁忙期は増えることがあるものの、フレックスタイム制であり一人ひとりに裁量があるので、日ごろからスケジュールは柔軟。仕事とプライベートのメリハリをつけやすいのがポイントです!
給与 首都圏:月給23万5000円~
東海・関西:月給22万3300円~

◎別途、賞与年2回、各種手当を支給。
◎超過勤務手当を別途支給(月間の所定労働時間7.5時間×所定勤務日数)を超えた場合に手当を支給します。
年収例
初年度想定:418万円~516万円
休日休暇 【年間休日125日】
■週休2日制(土・日)
年2回、全社総会のため土日出社あり。基本的には土日祝休みです。

※プロジェクトにより、土日出社の有無が異なります。面接時に必ずご希望を伺ったうえで決定致しますので、ご安心ください!

~例~
土日を含むシフト制勤務
月2~4回土日出社
月1回の土曜出社有勤務
完全週休二日制勤務 など

■祝日
■GW
■年末年始休暇
■産前産後休暇
■育児・介護休暇
■有給休暇
■フレックス休暇(4~5日/年間休日が125日になるよう、日数が決まります)
福利厚生・待遇 ■昇給あり
■賞与年2回(6月・12月)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(1ヶ月の定期代を実費支給/月3万円まで)
※バス利用については、自宅から最寄り駅までが2km以上の場合のみ利用可
■定期健康診断
■リクルートグループ団体保険制度(30%割引適用)
■ベビーシッター割引サービス
■オフィスカジュアルOK
■キャリア支援金(退職金制度)
■GIB支給(達成に応じたインセンティブ)

【リクルートグループならではの充実!】
■キャリアカウンセリング
■資格取得支援
■無料OA研修、ネットを利用したeラーニングが受講可能!
■ベルリッツやECCなどの英会話スクール優待割引
■GCDF-Japanキャリアカウンセラートレーニングプログラム
教育制度 ▼導入研修(入社後~約1週間)
◎アウトソーシングの基礎知識、事業の流れ
◎マネジメントの基礎知識
◎プロジェクトの見学 等

▼OJT研修(入社2週間~3ヶ月後)
◎勉強会・ロールプレイングで、リーダー業務の習得
◎プロジェクト着任後は、現場体験と研修の結びつけ
◎個別弱点強化のためのe-ラーニング受講 など

★バックアップ体制もあります!
マネージャーをはじめ、チームであなたをバックアップします。
先輩の声 ■Hさん(42歳/前職:病院のバックオフィス)
昨年まで病院で、事務サポートや研修などを担当。「もっと仕事の幅を広げたい」と思い、転職を決めました。あまり経験のない「マネジメント」に挑戦するため、当社を選択。メンバーとの接し方で悩んだ際は、毎回マネージャーが相談に乗ってくれて心強かったです。

■Tさん(40歳/前職:美容部員)
以前は美容部員として、スタッフ育成などをしていました。長く働ける環境を探して、事務に挑戦。現場でのコミュニケーションに、前職の経験を活かせています。メンバーとの関係性が深まり、今では仕事の切り出しも可能に。育児の都合での中抜けなども叶うようになりました。
転職・求人情報イメージ1
配属先については、これまでの職歴や希望をもとにご案内します。あなたの経験を活かせるプロジェクトが見つかります!
転職・求人情報イメージ2
チームワークやコミュニケーションが重要な仕事なので、例えば接客・販売職で活躍していた方にはピッタリ。マネジメント経験を活かして活躍できます!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

今回の取材では、同社の事業…そして同社で働くことで得られる「将来性」に注目しました。リクルートグループの一員として、人材派遣事業を中心に「人」に関する課題解決を行なっている同社。今後は人口減少による社会課題への取り組みに、注力していくといいます。

今回募集するビジネスソリューション営業統括部 BPO部も、業務効率化や生産性向上といった時代のニーズを背景に、依頼が増加しているとのこと。これからも日本では「人材不足」が続くと予想されますので、事務業務などを委託していく流れは、加速していくといえるでしょう。

また、同社では教育体制がしっかりしており、マネジメント未経験者でもスキルを伸ばせる研修が整っています。「第二のキャリアに向けて、自身の市場価値を高めたい」という方にとっても、ピッタリの職場となりそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆自身の経験が、メンバーの助けになると嬉しい。
プロジェクトメンバーのマネジメントを手がけるため、一人ひとりとの距離が近くなります。たとえばメンバーが仕事で困っていることがあれば「一体、何に躓いているのか」についてまず話を聞きます。「気持ちの受け止め」も大切ですし「悩みの原因を見つけること」も大切。その双方に、あなたのマネジメント、もしくは事務の経験が活きてくるでしょう。

加えて「より効率的に業務を進めるためには」といったアドバイスをしたり、メンバーのキャリアアップに向けてスキルの伸ばし方を伝えたりと、リーダーとして寄り添います。日々、そういった姿勢でメンバーと関わっていくことで、消極的だったメンバーがリーダーに立候補してくれたり、休みがちだったメンバーが楽しそうに出勤してくれるようになったりといった変化が見られます。

その時、自分の仕事が人の成長を後押ししていると実感でき、嬉しくなるとのことでした。
厳しさ◆クライアントとの協業は、大切だけれど簡単ではない。
リーダーの一人ひとりに裁量がありますが、何かを変更する際はクライアントの意向と一致することが求められます。自分が「なぜそうしたいのか」「そうすることでどんなメリットがあるのか」などを上手く伝えることが大切です。

一緒に仕事を進めるパートナーとして、協業する姿勢を大切にする必要があるということですね。ただし、そうした点を覚悟していても尚、自分達の提案が全て通るというわけには勿論いきません。

上記の点に関して認識していないと、入社後のギャップが発生してしまうとのことでした。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎相手に合ったコミュニケーションが取れる方
事務スタッフのまとめ役として、相手の状況や気持ちに敏感でいられる方は向いています。

◎「もっと物事を効率よくしたい」という想いが強い方
業務を効率化していく上で、改善アイデアを出すことも大切。普段から、もっと効率よく、もっとこうだったらいいのに、といった考えを持つ方が活躍できます。
向いていない人△チームワークを大切にできない方
チームで仕事をする意識の乏しい方や、新しい環境で謙虚にふるまえない方には向いていません。

会社概要株式会社リクルートスタッフィング

設立 1987年
代表者 代表取締役社長 田中 智己
資本金 3億円
従業員数 2,043名(2024年4月現在)
売上高 2,710億円(2023年3月期実績)
事業内容 ■人材派遣事業(許可NO:派13-010563)
■人材紹介事業(許可NO:13-ユ-010249)
■アウトソーシング事業
事業所 ◆本社/東京都千代田区有楽町1-13-1
◆拠点/日比谷・新宿・立川・横浜・湘南・厚木・西船橋・さいたま・水戸・つくば・宇都宮・高崎・梅田・東梅田・神戸・京都・名古屋2拠点・豊田・静岡・浜松・札幌2拠点・仙台・秋田・郡山・広島・福岡・北九州・南大沢・浦和・別府(全国32拠点)
関連会社 ◆株式会社リクルートスタッフィング情報サービス
◆株式会社リクルートR&Dスタッフィング
◆株式会社リクルートスタッフィングクラフツ
◆株式会社スタッフサービス・ホールディングス
企業ホームページ https://www.r-staffing.co.jp/corporate/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考 ★なるべく詳細に記載した上、ご応募ください。
STEP2
Web面接2回(SPIテストあり)
STEP3
内定
◎応募から内定までの期間は3週間を予定しています。
◎応募から1ヶ月以内の入社が可能です。

\休日1day選考会実施中!/
オンラインにて、会社説明会(40分)と質疑応答(20分)と面接を実施。最終面接まで1日で完了できます♪

▽下記日程での開催がございます。
└7月20日(土)
└8月3日(土)

※求人応募時に、「1day選考会参加希望」の旨をお伝えいただけるとスムーズです。

※参加人数の制限あり。定員に達した場合はご案内ができないこと、ご了承ください。

※入社時期は希望を考慮しますので、お気軽にご相談ください。
応募受付方法 ★本ページよりエントリーください!
ここまでお読みいただきありがとうございます。追って、こちらからご連絡いたします。

※当該求人の採用・選考に関する業務の一部を、【エン・ジャパン株式会社】に委託しております。今回の採用・選考に関して開示いただいた個人情報を同社へ開示する事と、一部の業務を同社にて実施する事をあらかじめご了承ください。
連絡先 〒100-0006
東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト
担当ビジネスソリューション営業統括部 BPO部 採用担当
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