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「医療法人社団美誠会/事務長(未経験歓迎)◆年俸400万円/残業ほぼなし/異業種出身の先輩が活躍中!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、福祉・介護施設長、サービス管理責任者、事業責任者の転職・求人情報が満載です!

事務長(未経験歓迎)◆年俸400万円/残業ほぼなし/異業種出身の先輩が活躍中!
医療法人社団美誠会
プロ取材
介護老人保健施設サンセール世田谷大蔵、事務長の伊藤さんに取材。病院や介護施設の運営をバックオフィスからサポートするお仕事。医療知識は不問で、異業種からの新しい視点を期待されているとのことでした。
エン転職 取材担当者
取材担当者-森
医療法人社団美誠会
掲載期間24/04/2524/06/19

事務長(未経験歓迎)◆年俸400万円/残業ほぼなし/異業種出身の先輩が活躍中!

正社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内
事務長(未経験歓迎)◆年俸400万円/残業ほぼなし/異業種出身の先輩が活躍中!イメージ1
医療・介護業界にはなかった新しい視点を求めています。だから先輩たちも、事務管理、アパレル店長代行、営業、銀行員など異業種出身が多数!
医療・介護業界経験がなくても、できる「改善」がある。
医療・介護業界は、使命感や貢献度が大きいにも関わらず、まだまだ働きやすいとは言いづらいのが現状。そんな状況を変えていくためには、新しい視点や考え方が必要。だからこそ、当法人では「異業種出身の未経験者」を積極的に採用しています。

あなたにお任せするのは、現場の第一線で活躍するスタッフが、そして病院の患者様や介護施設の利用者様が安心して過ごせる場を創ること。そのための環境改善を、大きな裁量で進めていけるポジションです。

たとえば、
・質の高いオムツを導入して夜間業務の負担を軽減
・医療材料の経費削減を提案
・オンライン面会のための体制を整備

…など、各施設の事務長たちと相談・連携しながら、自分たちの手で環境を変えていけます。この事例からもわかるように、業界経験や知識がなくてもできることはたくさんあります。むしろ異業種だったからこそ気付けることも多いはず。だから未経験でも充分活躍できますよ。

医療・介護業界を、あなたならではの視点でバックオフィスから変えていく――
そんなやりがいを、当法人で実感しませんか。

募集要項

仕事内容
事務長(未経験歓迎)◆年俸400万円/残業ほぼなし/異業種出身の先輩が活躍中!
当法人が展開する病院・介護老人保健施設・有料老人ホーム・都市型軽費老人ホームのスムーズな運営に向け、人材採用・育成や収入・経費管理などをお任せします。

――具体的には?――
年間で事業計画を立て、計画に沿って人員確保・育成や予算調整などを行ないます。さまざまな業務を通して、スタッフも患者様・利用者様も安心して過ごせる環境を創っていきましょう。

◆人材管理
病院や介護施設のスムーズな運営に向けて常に充分な人員を確保できるよう、採用業務やスタッフ育成を手がけます。また安心して働き続けられるよう、スタッフとの面談も行ないます。

◆収入・経費管理
事務長同士で毎月打ち合わせを実施し、専任担当が作成した請求書や各種経費の数字をもとに、収入・支出額をシステムを使って確認。それをベースに予算を組み立てていきます。

◆提出物管理
行政への提出物を作成・提出します。作成の際には他部署と都度コミュニケーションを取りながら、情報共有や進捗確認なども行なっていきます。

※その他、各種会議にも出席します。

――仕事のポイント――
★先輩の手厚いサポートも!
現在活躍中の事務長は、異業種出身の未経験者も多数。事務長のサポート業務から徐々に慣れていけますし、先輩も手厚くサポートしますので、未経験でもご安心ください。人事・総務・経理と幅広い業務を担当できるため、スキルの幅も広がりますよ。

★大きな裁量で活躍できます!
予算を管理できるので、患者様・利用者様やスタッフのためになるものの購入や、広告費・電気代・人材紹介手数料などの経費削減など、自らの裁量で取り組んでいくことができます。会議でも都度情報共有が行われるので、必要な打ち手を考えて積極的に発案してくださいね。
応募資格
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

■専門・短大卒以上
└入職時は業界経験も医療知識も一切不問。異業種での経験が施設運営に活かせる部分も多くあるので、未経験からのチャレンジも大歓迎です!
└社会人経験10年以上の方も歓迎します。

<このような経験が活かせます>
◎マネジメント経験(組織をまとめる経験)
◎接客・販売など、人と接する仕事の経験
募集背景 「医療法人社団美誠会」は1963年に設立。全国でさまざまな医療機関・介護施設を運営する「ACG(あすのきケアグループ)」の一員として、グループ全体で業績を伸ばし続けています。

当法人でも病院・介護老人保健施設・有料老人ホーム・都市型経費老人ホームを運営。さらなる地域医療への貢献に向けて、今後20年をかけて55施設増やしていきたいと考えています。そんな中、現在在籍している6名の事務長も兼任している状況。一人ひとりが各施設の専任として業務に集中できる環境を創るため、新たな仲間を募集することになりました。
雇用形態
正社員

※6ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
東京都(足立区・板橋区・荒川区・世田谷区・武蔵野市・国分寺市)にある当法人運営の病院・施設

※その他関連グループ施設内での異動があります。
└エリアは東京都・埼玉県・千葉県・神奈川県・茨城県。在籍出向となります。

★ご希望をお伺いしますので、まずは面接でお聞かせください。
★U・Iターン歓迎!
★勤務地によってはマイカー通勤も可能です。
交通
勤務地によって異なります。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間・休憩1時間)

※上記は基本の勤務時間です。施設によって若干異なります。
※残業はほとんどありません(月平均3時間)。定時出勤・定時退勤を徹底しています。
※時短勤務もご相談に応じます。
給与 年俸制400万円
└月々16分の1の【25万円】を支給します。
└残りの16分の4は7月・12月の2回に分けて、賞与として【50万円】ずつ支給します。
休日休暇 <年間休日123日>
■週休2日制(月7~10日※配属先の規定による)
■祝日
■年末年始休暇(4.5日)
■リフレッシュ休暇(3日※入職月により異なる)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育休取得実績あり
■介護休暇
■特別休暇

◎5日以上の連続休暇の取得も可能です。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月)※計4ヶ月分
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当全額支給(管理監督者は支給なし)
■職能手当(月2万円~※事務長・施設長対象で条件あり)
■退職金制度
■企業型確定拠出年金
■慶弔見舞制度
■長期休業所得補償
■学童・保育費補助手当(費用全額補助、0才~)
■社員食堂・食事補助あり(一食300円)
■海外留学制度
■語学研修制度
■資格取得支援制度(キャリアコンサルタントなど)
■医療介護事務社内認定制度
■社内図書館(グループ本部)
■24時間サポートダイアル
■提案制度(職員の意見を反映する制度/エピソード大賞、給食グランプリなど)
■事業部制度(どんな困りごとも事業部長に相談できる制度)
■保養所(九十九里)
■リゾート施設・旅行などの割引あり
■貴賓館利用可
■懇親会、若手の会あり
■時短勤務応相談
■車通勤可(駐車場あり、勤務地による)
入職後の流れ 入職後はオリエンテーションで会社や事業についての知識を習得。また今後どんな資料に携わるのかを、実物を見て学びましょう。その後は配属先の施設で、事務長のサポート業務からスタート。できる仕事から徐々にお任せしていくのでご安心ください。

そのほか、月2回ほど実施される施設会議に同席して会議の雰囲気を感じたり、事務長補佐が集まる会議にも参加したりといった体験を通して、実務の流れを体感します。そのうえで、都度必要な研修を実施。1ヶ月ほどで基本的な業務に慣れていける見込みです。その後は実務を通して、少しずつ事務長へステップアップしていきましょう。
一緒に働く仲間 現在事務長として活躍しているのは、30~60代の6名。男女比は1:1で、子育て世代を含めて中途採用メンバーが多いのが特徴です。

一般的には医療・介護施設の事務長と言えば業界内からの転職者が多いのですが、当法人では「業界内にはなかった新しい風を吹かせてほしい」という期待から、未経験の方を積極的に採用。そのため、事務管理、アパレル店長代行、営業、銀行員といった異業種からの転職者が多数活躍しています。

どのメンバーも話しかけやすく、何でも気軽に相談しやすい雰囲気。さまざまな経歴を持った先輩ばかりなので、異なる視点や考え方に触れながら、お互いに成長していくことができますよ。
転職・求人情報イメージ1
医療・介護施設を全国に展開する「あすのきケアグループ」の安定した基盤がある当法人。大きな裁量を持ちつつ、安定して長く働けます。
転職・求人情報イメージ2
さまざまな専門職のメンバーと協力をしながら、患者様や利用者様はもちろん、スタッフにとっても良い環境となるよう働きかける仕事です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

1969年の設立以来、54年にわたって地域医療への貢献を続けてきた同法人。現在は3つの病院と4つの介護施設を運営しており、安定的に業績が向上しているといいます。その安定性の大きな理由は、医療介護事業に特化し全国展開している「ACG(あすのきケアグループ)」の一員であることなのだとか。

同グループは1987年に北所沢の医療療養型病院からスタート。今ではグループ全体で2つの株式会社と7つの医療法人を展開し、計50もの病院・介護施設を運営。従業員も約4000名に及ぶそうです。

同グループの根底にあるのは、「社会的弱者と呼ばれる人たちを助けたい」という創業者の意思。その想いを受け継ぎ、「人を尊重する経営」によって成長を続けてきたそうです。その結果が、全体的に右肩上がりとなっている業績向上に表れているのでしょう。

高い安定性を誇るバックボーンを持つ同法人。安心して腰を据えられる環境だと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎患者様や高齢者の方の「行き場」を生み出せるやりがい
人材の確保や事業計画立案は、スタッフの働きやすさを整えるうえでも重要な業務。同時に、より多くの患者様や利用者様を受け入れられる体制を作ることもできるそうです。

たとえば事業計画を立てる際、業績アップに向けた取り組みを考えていく必要があります。その中で病床数の増設や入居数の調節などを提案・実行することで、より多くの患者様や利用者様を受け入れる体制を生み出すこともできるでしょう。その結果、急な入院にもスムーズに対応できるようになったり、高齢化が進む中で高齢者の行き場を広げることに貢献できたり。自身の仕事が、地域のため、国のためにつながる実感が得られるそうです。
厳しさ▲自身の考えを正確に伝える難しさ
事務長は管理する立場なので、実務は看護師や介護士といった別のスタッフにやってもらうことになります。そのため、改善策を考え「もっとこうした方がいいのでは」と伝えることはできても、自身ではその実現に向けた実務に着手できない部分も多く、歯がゆさを感じてしまうこともあるのだとか。一人ひとり視点も考え方も異なるため、自身の意見を認識してもらうことの大変さは感じるかもしれません。

また裁量が大きい分、自身の意見には責任を持たなければなりません。相手が分かりやすい伝え方も考えていく必要があるということは理解しておきましょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎チームワークを大切にできる方
施設運営を担うポジションとして、病院・施設内で働くさまざまな職種の方と関わっていくことになります。「協調性のある方」「細かな気配りができる方」が活躍できるでしょう。

◎意見やアイデアを積極的に発信できる方
病院や施設全体の働きやすさを整えることがミッション。そのため、新しいアイデアを生み出し、積極的に発信できる方にも向いています。
向いていない人▲一人で抱え込んでしまう方
取り組みの方向性にズレが生じないよう、周囲と密にコミュニケーションを取る必要があります。そのため、「一人で考え込んでしまう方」「報告・連絡・相談が苦手な方」は、活躍が難しいかもしれません。

会社概要医療法人社団美誠会

設立 1969年
代表者 理事長 神保 雅美
資本金 医療法人のため、資本金はありません。
従業員数 720名(2023年3月時点)
事業内容 関連医療施設(病院・介護老人保健施設・有料老人ホーム・グループホームなど)の経営・運営・管理
事業所 法人本部/〒121-0064 東京都足立区保木間5-38-15
関連会社 株式会社ユーアンドエヌ
株式会社エクセルシオール・ジャパン
医療法人社団寿光会
医療法人社団純正会
医療法人社団明雄会など
企業ホームページ http://www.adachikita-hp.com/biseikai/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性検査(Web)
STEP3
面接2回
STEP4
内定
【最後までお読みいただき、ありがとうございました!】
◇ご応募から内定までは2週間以内を予定しています。
◇ご応募から1ヶ月以内の入職が可能です。
◇1次面接はWeb面接も可能ですので、お気軽にお申し付けください。

<Web履歴書について>
応募時に自動で提出されるWeb履歴書は書類選考を兼ねています。じっくり拝見しますので、これまでのご経歴や自己PRなど、できる限り詳しくご記載ください。(応募前にぜひ見直しをお願いします!)

<感染症対策について>
感染拡大防止のため、面接官は面接開始前後の手洗い・アルコール消毒を徹底し、マスクを着用します。応募者の方におかれましても、マスクの着用をお願いします。また随時換気を行ない、消毒液も用意しています。安心して選考に進んでいただけますと幸いです。

★できるだけ多くの方とお会いしたいと思っています。少しでも当社に興味を持っていただけた方は、お気軽に「気になる」ボタンでお知らせください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡差し上げます。
面接地 ■グループ本部
〒163-0290
東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル14階
連絡先 ■板橋宮本病院(採用窓口)
〒174-0054
東京都板橋区宮本町51-15
担当採用担当
TEL03-5914-0034
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