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「一般財団法人GovTech東京/コンプライアンス推進スタッフ◆フルフレックス制/今年4月新設の部署/私服OK」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、内部監査、内部統制の転職・求人情報が満載です!

コンプライアンス推進スタッフ◆フルフレックス制/今年4月新設の部署/私服OK
一般財団法人GovTech東京
プロ取材
『GovTech東京』デジタル人材本部長の小島さんにお話を伺いました。2023年9月に事業がスタートした同法人。そのミッションや貢献性の高さについて取材することができました。
エン転職 取材担当者
中林
取材担当者-中林
一般財団法人GovTech東京
掲載期間24/04/2224/05/19

コンプライアンス推進スタッフ◆フルフレックス制/今年4月新設の部署/私服OK

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし
コンプライアンス推進スタッフ◆フルフレックス制/今年4月新設の部署/私服OKイメージ1
「“信用第一” ~信用なくして、私たちは成り立たない~」という方針のもと、今年4月にコンプライアンス室が誕生しました。
東京DXの推進に向け、「信頼」を守り抜く仕事。
日本が誇る大都市、東京。デジタル新都市へと生まれ変わるべく、2019年以降早急にDXの推進に取り組んできました。その一方で、「DX化」に関する都民の満足度はまだまだ低いのが現状。そこで2023年7月に誕生したのが、『GovTech東京』です。

民間基準で、人事制度や働き方などを柔軟に整えられる点を活かし、優秀なデジタル人材を継続的に募集。創立からまだ間もないにも関わらず、すでに150名規模の人材が活躍しています。

今後さらにDX推進を図っていくためには、ステークホルダーから信頼を獲得し、着実な事業拡大が不可欠。そうした背景から、今年4月に「コンプライアンス室」が発足しました。

あなたには、主に財団内におけるコンプライアンス研修や、コンプライアンス意識啓発に関する取り組みの企画・実施をお任せ。法律や規則違反、情報漏洩、不正行為などのあらゆるリスクから財団を守り、信頼へと繋げることがミッションです。

東京全体のDXを加速させるためにも、あなたが必要です。

募集要項

仕事内容
コンプライアンス推進スタッフ◆フルフレックス制/今年4月新設の部署/私服OK
東京のDX推進を加速させるため設立された『GovTech東京』。あなたには、今年4月に新設したコンプライアンス室で、財団のガバナンス確保やコンプライアンス推進に関する業務全般を担っていただきます。財団の信用を守るために欠かせない、社会貢献性の高い仕事です。

【具体的な仕事内容】
◆ガバナンスやコンプライアンス研修等の企画・実施補助
◆コンプライアンス意識啓発等に関する内部広報業務
◆職員向けアンケート作成・集計等に関する業務
◆会議やミーティング議事録の作成
◆監事、弁護士等との会議日程調整、準備

【仕事のポイント】
★マルチタスクが求められます。
チームで複数の業務を並行しながら処理していく必要があります。そのため、関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら、手際よくマルチタスクをこなしていただけることを期待しています。

★自分の意見でより良い仕組みを作れます。
『GovTech東京』は設立間もない組織。コンプライアンス室は特に発足したばかりだからこそ、まだ確立していない部分が多くあります。より良い仕組みづくりのため、自らの意見やアイデアを活かすことが可能です。

▼こんな人物を求めています。
□GovTech東京と東京都が牽引するDX推進事業へ強い共感を持っている方
□公務に向き合う高いコンプライアンス意識、誠実且つフェアーに対応する姿勢
□フットワーク軽く、スピード感を持って業務に取り組むことができる方
□周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら、気持ちよく協働できる方
□期限を守りながら、正確に業務を遂行できる方
□自身を取り巻く環境や状況の変化に順応し、成長に繋げることができる方 
□能動的に考えアクションし、責任感を持って業務を完遂できる方
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎

▼以下に当てはまる方
□基本的なPCスキル(Microsoft Office、Outlook、Teams)
□関係者と円滑に意思疎通可能なビジネス文章作成能力、コミュニケーション能力

▼こんな経験がある方は歓迎します。
□監査法人などでの勤務経験
□公務員や公益法人などの公共機関での勤務経験
□組織のガバナンス、コンプライアンス、リスク管理、利益相反管理等に関する知識や業務経験
募集背景 東京都デジタルサービス局の外郭団体として、東京都や都内区市町村のDXを推進する目的で2023年7月に設立した当法人。開発や技術支援などを行う技術の専門家集団として優秀なデジタル人材を継続的に採用し、東京全体のDXを加速させています。

今回は、そんな財団のガバナンス確保やコンプライアンス推進を担う人財を民間から公募。今年4月に新設したばかりのコンプライアンス室で、事業運営スタッフを募集します。
雇用形態
契約社員

※3ヶ月間の試用期間があります。
※試用期間中の給与や待遇などに変更はありません。
※初回の契約期間は採用日から2025年3月31日までです。
└初回契約期間満了以降は、勤務実績考慮の上、1年毎に更新を最大4回実施。2029年3月31日まで更新が可能です。
勤務地・交通
<本社>
東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル

※転勤はありません。
※業務の状況に応じてリモート勤務をすることも可能です。
交通
都営地下鉄大江戸線「都庁前」より徒歩4分
東京メトロ、JR各線「新宿駅」より徒歩5分
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩10分
勤務時間 フルフレックスタイム制(標準労働時間8時間・休憩1時間)
※フレキシブルタイムは7:00~22:00です。
給与 月給29万2800円以上+各種手当+賞与年2回

※経験や能力などを考慮の上、決定いたします。
※残業代は全額支給します。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇(20日/初年度は入職月によって変動)
■年末年始休暇(12月29日~1月3日まで)
■夏季休暇(5日)
■産休・育休
■慶弔休暇
■特別休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■交通費支給(月5万5000円まで)
■オフィス内禁煙
■服装自由(私服可)
■在宅勤務、リモートワークOK
■副業OK 
■スキルアップサポート(動画学習プラットフォームで学び放題)
■ベネフィットワン(宿泊、レジャーなどをお得に利用)
■インフルエンザの予防接種費用負担
転職・求人情報イメージ1
オープン&フラットを掲げている『GovTech東京』。協力しながら業務に取り組むことができます。
転職・求人情報イメージ2
勤務時間が柔軟なフレックスタイム制度を導入。在宅勤務も導入しているので、自由な環境で働くことができます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

『GovTech東京』は、東京都のデジタルサービス局が立ち上げた組織。その背景について詳しくお伺いしました。

東京全体のDX推進はもともとデジタルサービス局が行ってきました。DX推進を更に加速させるためには、デジタル人材の採用が急務。一方で、行政の体制ではデジタル人材を採用しにくいという課題があり、『GovTech東京』という組織を立ち上げたそうです。

『GovTech東京』の大きな目的は、「良いデジタルサービスを永続的に生み続けるための体制を作る」こと。属人的ではなく、安定的に組織として何十年、何百年にもわたってデジタル化を生み出せる体制を作ろうとしています。

そうした活動が、東京都のDX推進へと繋がっていくというビジョンをお持ちだと感じました。今回の採用は、『GovTech東京』を支えるために欠かせない、バックオフィスの要となるメンバー。仕事を通じ、東京都のDX推進に貢献できます。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■円滑な事業運営を支えることで、都民の満足度向上に貢献できます。
法律や規制に違反して起こり得るリスクや問題を最小限に抑えることが、今回採用される方のミッションです。透明性のあるガバナンスやコンプライアンスの実践により、ステークホルダーからの信頼を高めることができたり、不正行為や情報漏洩などのリスクを減らしたり。

その結果円滑な事業運営が可能になり、同法人のミッションである東京都のDX推進を加速させることができます。自分の仕事が都民の満足度向上に繋がっていると実感しながら働けるでしょう。また、業務を通じて自身のスキルを磨くことが可能。成長実感も味わいやすいとのことです。
厳しさ■習得しなければいけない知識は膨大です。
法律や規制、コンプライアンスやガバナンス知識など、多くの知識を習得しなければいけません。また、これらは定期的に中身が変更されたり、アップデートされたりするもの。その都度最新情報を頭に入れておく必要があります。

仮に誤った解釈で業務を進めてしまうと、法律違反や不正行為、情報漏洩に繋がってしまう可能性も。細かい所まで目を配りながら、知識をインプットし続けていく大変さがあるようです。
この仕事の向き&不向き
向いている人■主体的に課題を見つけ、行動できる方
自分の意見やアイデアを発信しやすい環境があります。また、今回の募集では、曖昧な状況でも自ら課題を見つけ、主体的に動ける方を求めているとのことです。必要に応じていろいろな方とコミュニケーションを取りながら、積極的に仕事に取り組める方に向いています。
向いていない人■臨機応変な対応が苦手な方
『GovTech東京』は2023年7月に立ち上がったばかり。中でも、コンプライアンス室は今年4月に新設した部署であるため、まだ仕組みが確立していない部分もあるとのことです。変化も多くなると予測されることから、状況に合わせて柔軟に対応することが苦手な方には向いていません。

会社概要一般財団法人GovTech東京

設立 2023年
代表者 理事長 宮坂 学
資本金 8億円
従業員数 150名(2024年4月時点)
事業内容 東京全体のDXの推進
(1)東京都各局等のDX推進
(2)区市町村のDX推進
(3)デジタル基盤の強化・共通化
(4)デジタル人材の育成・職業紹介
(5)データ利活用の推進
(6)民間との協働による新サービスの創出
事業所 ■一般財団法人GovTech東京/本社
〒163-0824
東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル
企業ホームページ https://www.govtechtokyo.or.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接(オンラインでの実施)
STEP3
最終面接(オンライン、もしくは対面での実施)
STEP4
内定
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◎柔軟な対応を心がけています!
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■応募から内定までは6週間以内の予定です。
■応募から3ヶ月以内のご入職が可能です。
■面接日・入職は希望を考慮。就業中の方も気兼ねなくご応募ください。
■平日の19時以降も面接可能です!

\ 面接日程の調整もお気軽にご相談ください /
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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◎面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。

―――GW中のお問合せについて―――
お問合せへの返信は、平日のみの対応となります。
このため、GW中は通常より返信までお時間をいただく場合がございますので、ご了承ください。
応募受付方法 \最後までお読みいただき、ありがとうございます!/
当ページよりご応募ください。追ってご連絡いたします。
面接地 <本社>
〒163-0824
東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル

※一次面接はオンラインにて実施します。
連絡先 <本社>
〒163-0824
東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル
担当デジタル人材本部 採用グループ
E-MAILgtt_hrinfo@govtechtokyo.or.jp
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