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「学校法人神奈川歯科大学/大学の事務職員(未経験歓迎)◆完休2日/年休123日/実働7h/残業月20h以下/正職員登用制度あり」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、学校事務、大学事務、教務事務の転職・求人情報が満載です!

大学の事務職員(未経験歓迎)◆完休2日/年休123日/実働7h/残業月20h以下/正職員登用制度あり
学校法人神奈川歯科大学
プロ取材
オンラインで採用担当の方々にお話を伺いました。“生命に対する畏敬の念”に込められた教育理念、その建学の精神を今日まで継承している、100年超の歴史を有した歯科医学教育機関です。
エン転職 取材担当者
大内
取材担当者-大内
学校法人神奈川歯科大学
掲載期間24/04/2524/05/22

大学の事務職員(未経験歓迎)◆完休2日/年休123日/実働7h/残業月20h以下/正職員登用制度あり

契約社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内
大学の事務職員(未経験歓迎)◆完休2日/年休123日/実働7h/残業月20h以下/正職員登用制度ありイメージ1
2024年に完成したばかりの新しい建物です。24時間利用できる学習スペースを設けるなど、学生を支えるために施設面の充実化も図っています。
「あの大学いいよね」の、評判をつくる立役者。
未来の歯科医師や歯科衛生士、看護師を育てる当法人。建学の精神は「全てのものに対する慈しみの心と生命を大切にする『愛の精神』の実践」。超高齢化やグローバル化に対応できる医療人の養成に取り組んでいます。

少子化の波も受け、大学としてブランド強化や認知拡大も求められている昨今。本学がより学生から求められる存在へと発展できるよう、大学組織も強化していく必要があります。

そこであなたには、履修登録や学生の出欠管理など学生生活に関するサポートや、高校への訪問活動を通じた募集広報活動、附属病院や附属クリニックでの業務など、当法人に関わるさまざまな業務を担っていただきます。学生に対する親身な対応、未来の学生となる方への広報活動、附属クリニックの円滑な運営が、大学のさらなる発展やブランド強化へつながります。

大学を支える一員としてのあなたのチャレンジが本学のアピールポイントを増やし、大学・学生・地域医療の未来の可能性をも広げていく。そんな深い貢献実感を味わってみませんか。

募集要項

仕事内容
大学の事務職員(未経験歓迎)◆完休2日/年休123日/実働7h/残業月20h以下/正職員登用制度あり
神奈川歯科大学・短期大学部や附属の病院・クリニックにおける事務業務全般をお任せします。大学の発展や学生の未来、地域医療の広がりを支える、社会貢献性の高い仕事です。

【主な仕事内容】
まずは個人の経験・能力・適性等に応じて、下記業務のいずれかをメインでお任せ。その後は数年ごとに担当業務を変更するなど幅広い経験を重ねながら、キャリアを積んでください。

■学生に関わる業務(教学部)
・履修登録
・学生の出欠管理、成績管理、試験準備
・入試業務
・学生生活のサポート(成績・単位などの相談、奨学金、福利厚生関連)
・入学式、卒業式などの式典準備、運営 等

■学生募集に関わる業務(募集広報部)
・高校への訪問活動
・パンフレットの作成
・オープンキャンパスの企画立案実行(模擬授業や体験授業の企画を教員と相談)
・SNSでの情報発信(発信する内容・頻度なども決定)

■附属病院や附属クリニックでの医事・管理業務
・レセプト(医療費明細書)の請求
・窓口での受付、患者様対応
・各種会議の準備
・各機関(保健所など)への届出書類の作成及び届出
・院内広報
・地域連携に関する業務(紹介患者様に関わる業務、歯科医師会等を招待しての講演会やセミナーの準備)等

※医療機関での管理事務は「病院をどのようにうまく経営するか」という観点が大切。医療事務は患者様との関わりが多いポジションです。とはいえ、研修医の手続きを行なったり実習などの機会に学生と関わったりする機会もあります。

※教育体制はOJTが基本。年2回の面談を通して目標などを明確化することができます。
応募資格
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointでの資料作成スキル)をお持ちの方
募集背景 歯科医師や歯科衛生士、看護師を養成する当法人。神奈川歯科大学では、短期集中型の5学期制で弱点をいち早く克服できるプログラムや、1年次からの実習参加、自主的に学ぶ力を養うプログラムを導入していることが特徴です。

そういった取り組みが功を奏し、国家試験の合格率は、全国17の私立大学の歯学部において好成績を誇ります。

今回募集するのは、学生のサポートや未来の学生となる方への募集広報活動および、附属の病院・クリニックにおける事務業務全般を担う職員の募集。今後も少子化問題に伴い、大学も他校との差別化を図るべく、組織体制の強化が必要となっています。そこで、この度新たな事務職を募集することになりました。
雇用形態
契約社員

※契約期間は1年。最長で5年までとなります。
※正職員登用制度があり、勤務成績などにより最短で2年後に正職員となることができます。ここ2年以内に契約期間を満了した事務職員は4名いますが、そのうち4名全員が正職員となりました。
※試験などはありません。本人の職務能力、就労成績、契約期間満了時の業務量、法人の経営状況などにより判断します。
※所属長の意見を聞き、理事会の審議の上、決定します。
勤務地・交通
下記いずれかに配属となります。

■キャンパス・本部:神奈川歯科大学・短期大学部
神奈川県横須賀市稲岡町82番地

■神奈川歯科大学附属横浜研修センター・横浜クリニック
神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町3-31-6
交通
■キャンパス・本部:神奈川歯科大学・短期大学部
京浜急行電鉄本線「横須賀中央駅」より徒歩10分
◎マイカー通勤OK!駐車場も設けています。

■神奈川歯科大学附属横浜研修センター・横浜クリニック
各線「横浜駅」きた西口より徒歩5分
勤務時間 9:00~17:00/実働7時間
※配属部署・業務内容・時期によって異なります。
└8:30~16:30、もしくは10:00~18:00の勤務となることもあります。
※残業は、月平均20時間以下と少なめです。
給与 年俸制300万円以上(年俸の1/12の25万円以上を月々支給)
※職歴などを考慮して決定します。

◎年1回、基本給の昇給有り(原則)
◎時間外手当は全額支給
◎通勤手当支給
年収例
(1)24歳 約300万円⇒2年後(正職員)387万円 (扶養者なし・住居賃貸)
(2)28歳 約330万円⇒2年後(正職員)417万円 (扶養者なし・住居賃貸)
休日休暇 <年間休日123日>※昨年度実績
■完全週休2日制(土日)
└クリニックへ配属となった場合は、完全週休2日制(日曜+月~土曜のいずれか1日)となります。
└休日出勤となった場合は、別の日に振替休暇を取得できます。
■祝日
■GW休暇
■年末年始休暇
■夏季特別休暇
■産休・育休 ★取得・復職実績あり
■有給休暇
■介護休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(原則)
└60歳まで全員昇給。60歳以降も基本給が下がることはありません。65歳まで働いていただくことが可能です。
■通勤手当支給
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■オフィス内禁煙

※正職員登用後…賞与、調整手当、住宅手当・扶養手当(規定あり)支給。退職金制度も適用。
一緒に働く職員たち 職員の全体的な男女比率は、現在は女性が多め。教学部11名、募集広報部4名、クリニックでの事務職員11名の職員が活躍しています。

<幅広い年齢層が活躍中>
20代~60代までの幅広い年齢層が在籍。平均すると、40代後半の職員が多い組織です。男女比は、男性が3~4割、女性が6~7割ほど。先輩の志望動機は、「学生時代に事務局にお世話になり、自分自身もそういった学生を支える存在になりたいと考えたから」というものが多いです。
キャリア制度/昇給制度 <キャリアアップも可能>
▼事務員
▼主任(役職手当:月1万円あり)
▼係長(役職手当:月3万円あり)
▼課長補佐(役職手当:月4万円あり)
▼課長(役職手当:月5万円あり)
転職・求人情報イメージ1
こちらは配属先の一つである横浜クリニック。医療事務は患者様との関わりが多いポジションです。
転職・求人情報イメージ2
「学生を支えたい」という想いを大切にしながら活躍できる環境です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

神奈川歯科大学の開設は1964年。前身の東京女子医学講習所の歴史を含めると、創立100年以上の歴史を誇ります。

短期集中型の5学期制で弱点をいち早く克服できるプログラムや、1年次からの実習参加、自主的に学ぶ力を養うプログラムの導入など、「学びやすさ」を追求した独自プログラムの開発に注力。結果として国家試験の合格率は、全国17の私立大学の歯学部の中でも好成績だそうです。

令和5年度の入学者数も前年度より増加。少子化の今も安定した生徒数を確保するため、高校訪問のさらなる徹底や、オープンキャンパスでの模擬授業・体験授業にも力を入れています。

この先も学生のサポートに努力を惜しまず、24時間利用できる学習スペースを設けるなど、施設面の充実化も図っていくとのこと。「学生を支えたい」という想いを大切にしながら活躍できる環境だと思います。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■学生に関わる業務(教学部)
たとえば、学生の成績管理。直接的に学生と関わる頻度は少ないものの、教員に定期試験の問題作成を依頼したり、試験結果をシステムに打ち込んだりするなど、学生の単位取得や進級に大きく関わる業務です。そのため、学生が無事卒業することができた際には嬉しい気持ちになるのだといいます。

また、学生生活のサポートでは、私生活における悩み相談にも乗るそうです。特に、国家試験が近くなると「どうしたら良いですか…」と浮かない顔をしてやってくる学生も。そんな時、アドバイスをしたり話を聴いたりすることで、少し晴れやかな顔で戻っていくことも多いのだそう。そういった時、自分自身の存在が学生の悩み解決に貢献できたことに喜びを感じるでしょう。

■学生募集に関わる業務(募集広報部)
全体的に裁量をもって業務を進められるのが特徴。たとえばSNS発信なら、「歯学系の学部を視野に入れている高校生に同大学の魅力を伝えること」という目的を踏まえた上で、コンテンツの内容から投稿頻度まで提案できるそうです。さらにその成果はオープンキャンパスの参加人数として数値化されます。頑張りが可視化される分、モチベーションを上げやすいとのことでした。

■クリニックでの医事・管理業務
大学が設置する医療機関は、診療だけでなく、学生教育や研究の場としての役割も担います。医師・歯科医師・医療スタッフ等、さまざまな職種の人と関わりながら、必要な情報をもらったり、作成した資料を届けたりした時に、感謝の言葉をいただけることもあるでしょう。また、研修医の手続きなどを通して学生と関わる機会も。多くの人を支える醍醐味が味わえる業務です。
厳しさ■学生に関わる業務(教学部)
進路に影響する業務を任されるため、強い責任感が必要です。試験結果の入力など、慎重に進めなければならない業務ばかり。学生の成績管理一つとっても、小さなミスも起こさないよう注意深く進めることが求められます。

■学生募集に関わる業務(募集広報部)
SNS発信の成果などはオープンキャンパスの参加人数などで数値化されます。業務が数値にダイレクトに反映されるため、モチベーションを保ちながら取り組む姿勢が大切なようです。

■クリニックでの医事・管理業務
多くの人と関わる分、その時々で臨機応変な対応が求められます。たとえば高齢の患者様にはゆっくりとした口調を意識したり、患者様対応中の先生や医療スタッフには話しかけるタイミングを見極めたり。正解が分からない中で、その場に合わせた対応を考え行動していくことに難しさを感じるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎大学を支える一員として存在意義を感じたい方
「学生は大学に何を求めているか」「今の高校生は何に魅力を感じるのか」「地域に貢献できる病院経営とは何か」などを主体的に考えて行動できるポジション。そのため「大学を支える一員として裁量大きく活躍したい」という方に向いています。また、同大学では事務職員同士で助け合う風土があります。そのため「周囲を見ながら積極的にサポートができる」という方にもぴったりです。
向いていない人△一人でいつも同じ仕事をしたい方
事務職員が1つのチームとして活動するのが同大学のスタイル。自分自身のメイン業務以外にも幅広い業務に取り組んでいくため、「決まった仕事しかしたくない」「一人で黙々と作業を進めたい」という方には向きません。

会社概要学校法人神奈川歯科大学

設立 1964年
代表者 理事長 鹿島 勇
資本金 学校法人のため、資本金はありません。
従業員数 961名(非常勤職員等を含む/2024年3月時点)
事業内容 ■神奈川歯科大学・大学院・短期大学部の運営(歯科医師・歯科衛生士・看護師の養成)
■東京歯科衛生専門学校(2019年4月に本法人が事業継承)の運営
■神奈川歯科大学附属病院・附属横浜クリニック・羽田空港ターミナル歯科、歯科・健脳クリニック日本橋の運営 等
事業所 神奈川歯科大学/〒238-8580 神奈川県横須賀市稲岡町82番地
神奈川歯科大学附属病院/〒238-8570 神奈川県横須賀市小川町1番地23
神奈川歯科大学附属横浜研修センター・横浜クリニック/〒221-0835 神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町3丁目31-6
企業ホームページ http://www.kdu.ac.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
▼Web履歴書による書類選考
STEP2
▼一次面接+筆記試験
STEP3
▼二次面接 ※応募状況などによっては三次面接を実施する場合もあります。
STEP4
▼内定
<ここまでお読みいただき、ありがとうございます>
※内定時期は6月上旬~中旬を予定しています。
※6月中の入職も可能。それ以降の入職も相談に応じます。

◎面接では意欲を重視した選考を行ないます。未経験の方もぜひご応募ください。

<GW休暇のお知らせ>
GWはカレンダー通りのお休みとなります(4月27日~4月29日/5月3日~5月6日)。期間中のご応募については、休暇明けの対応となりますのでご了承ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 〒238-8580
神奈川県横須賀市稲岡町82番地
連絡先 〒238-8580
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