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「株式会社アクアトゥエンティワン/事務スタッフ(未経験OK)◆全店舗駅前に立地/時短勤務相談OK/不動産会社にて入力などをお任せ」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ(未経験OK)◆全店舗駅前に立地/時短勤務相談OK/不動産会社にて入力などをお任せ
株式会社アクアトゥエンティワン
プロ取材
横浜市港北区の大倉山店にいらっしゃる採用担当の方に取材しました。配属先は大倉山エルム通り店ですが、はじめは大倉山店にて先輩のもとイチから業務を学べるのだそう。未経験の方も安心してスタートできそうです!
エン転職 取材担当者
取材担当者-登
株式会社アクアトゥエンティワン
掲載期間24/04/2924/06/23

事務スタッフ(未経験OK)◆全店舗駅前に立地/時短勤務相談OK/不動産会社にて入力などをお任せ

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ
事務スタッフ(未経験OK)◆全店舗駅前に立地/時短勤務相談OK/不動産会社にて入力などをお任せイメージ1
1店舗あたり4名体制の少数精鋭です。お互いを思いやれるメンバーばかりなので、気持ちよく働くことができます!
10年続けられたのは、助け合える仲間のおかげ。
前職では販売職をしていたので、事務はまったくのはじめて。それでも周りが温かくサポートしてくれるので、不安なくスタートできたことを覚えています。そんな私も入社10年目。安心して続けられたのは、やっぱり”居心地の良さ”だと思います。

残業は月10時間ほどで、閑散期は残業ゼロの月も。また、子どもの体調が悪くて早退するときは「どうぞ、いってらっしゃい」と温かく送り出してくれます。

そのまま看病でお休みできるのも、メンバー同士でカバーし合えるからこそ。ホント気遣ってくれる人たちばかりで。有休を使わせてもらえるのもありがたいですね。

地域に根づき、創業から安定経営を続けているのも安心できる理由。昨年度は最大3ヶ月分の賞与が出ました。

業務は比較的シンプルで、未経験だった私でも3ヶ月ほどでひと通りできるようになったくらい。入社後は私が一緒に業務を進めながらお教えしますね。

今回の募集は、事務の1人が20年勤め定年退職され、もう1人が産休に入られたため。ご入社をとても楽しみにしています!<入社10年目・事務>

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(未経験OK)◆全店舗駅前に立地/時短勤務相談OK/不動産会社にて入力などをお任せ
不動産賃貸の仲介・管理を手がける当社。あなたには店舗のバックオフィス業務をお任せします。

<具体的な仕事内容>
■入力作業
入居申込書の内容や入金日などをシステムへ入力。その他、会計事務所提出用の資料を作るため、エクセルフォーマットへの入力があります。宅地建物取引士の資格をお持ちの方は、契約書の作成もお任せします。

■出納帳の仕訳作業
1日2回に出納帳へ入金額を入力。通帳と照らし合わせて数字が合っているか確認します。また、1日2回銀行へ行きます。

■更新手続き
物件のオーナーへ条件変更がないか確認後、契約満了を迎える入居者へ更新の案内を送付。返送された書類にオーナーから捺印をいただき、入居者へ控えを送ります。ひと月あたり12~13件ほど対応。基本的に書類でのやりとりですが、期限までに回答がない場合はお電話します。

■お客様対応
基本的にお客様対応は営業が行なうため、営業不在時に対応する程度です。不動産サイトを見たという方や入居手続き中の方からの問い合わせ、「エアコンが壊れた」など住居設備の不具合に関する連絡、業者や店舗からの連絡などに対応します。また、ご来店されたお客様へお茶を出したり、接客したりすることもあります。

※契約関連であれば営業へ引き継ぎ、住居設備の不具合は、状況に応じて管理会社や物件のオーナーへ連絡。その後、当社のリフォーム課へ取り次ぎます。

※対応が難しい場合は、店舗責任者へ相談できますのでご安心ください。

<仕事のポイント>
◎基本定時で帰宅できます!
銀行へ行ったり、出納帳へ入力したりとルーティン業務が中心。定時で帰宅できるため、プライベートの時間を大切にできます。

◎事務業務に集中できる環境です!
お客様対応は営業が行なっているので、対応するのは不在時の場合。自らの業務に集中できます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

★資格や経験はいっさい不問です!

\こんな方、歓迎します!/
□事務デビューがしたい方
□腰を据えて長く働きたい方
□少数精鋭の環境が良い方
募集背景 東急東横線エリアを中心に不動産賃貸の仲介を手がける当社。運営する7店舗すべてが東横沿線にあり、店舗間のネットワークを駆使して豊富な物件を紹介できることを強みとしています。

今回は定年退職した事務スタッフに代わり、バックオフィスを支えていただける方をお迎えすることになりました。前任の事務スタッフは勤続20年。今回業務を教える事務スタッフも入社10年と、長く働きやすい環境です!
雇用形態
正社員

※試用期間が3ヶ月あります。
※試用期間中は月給20万5000円となります。そのほかの待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
東急東横線沿いにあるいずれかの店舗に配属となります。
◎転居を伴う転勤はありません

■武蔵小杉店/神奈川県川崎市中原区小杉町 3-430-20 中村ビル4階
■元住吉店/神奈川県川崎市中原区木月1-35-7 元住吉GSビル1階
■日吉店/神奈川県横浜市港北区日吉本町1-3-1
■綱島店/神奈川県横浜市港北区綱島東1-1-20 富貴楼ビル1階
■大倉山店/神奈川県横浜市港北区大倉山1-2-9 深澤ビル1階
■大倉山エルム通り店/神奈川県横浜市港北区大倉山3-1-26 加藤ビル2階
■菊名駅前店/神奈川県横浜市港北区菊名4-2-1 渡辺ビル1階
交通
★各店舗、東急東横線の駅より徒歩1分以内!

武蔵小杉店/「武蔵小杉駅」より徒歩1分
元住吉店/「元住吉駅」より徒歩1分
日吉店/「日吉駅」より徒歩1分
綱島店/「綱島駅」より徒歩1分
大倉山店・大倉山エルム通り店/「大倉山駅」より徒歩1分
菊名駅前店/「菊名駅」より徒歩1分
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間/休憩1時間)
※基本的には、定時で帰宅できます。
給与 月給22万円~30万円+賞与年2回
※給与は経験や能力を考慮して決定します。
※上記金額には固定残業代(月20時間分・3万円以上)が含まれます。超過分は追加支給します。
※試用期間中は、月給20万5000円となります。
年収例
360万円/28歳(入社3年)
465万円/38歳(入社12年)
休日休暇 <年間休日117日>※2023年度
■週休2日制(月8~10日休み・平日ローテーション制)
※繁忙期の1~3月は隔週休2日(月6~8日休み)となります。
■有給休暇
■GW休暇(5~7日)
■夏期休暇(5~7日)
■年末年始休暇(7~9日)
■特別休暇
■産前・産後休暇(取得・復帰実績あり)
■育児休暇(取得・復帰実績あり)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(6月)
■賞与年2回(6・12月/昨年度実績2~3ヶ月分)
■交通費(月3万円まで)
■時間外手当(みなし残業時間の超過分)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■資格手当(宅地建物取引士:月2万円)
■役職手当
■職能手当
■企業年金(2023年より導入)
■退職金制度あり(勤続3年以上)
■財形貯蓄
■社員旅行
■時短勤務相談可能
■サークル活動
└野球部…大手不動産会社が集まる年1回の大会もあります!
└ゴルフ部…新設しました!
入社後の流れ 実際の業務を進めながら、先輩が側で仕事の流れを教えていきます。3ヶ月もあればひと通りの業務は対応できるようになる予定です。もちろん、ひとり立ちした後も、事務の先輩はもちろん、周りのみんなでフォローしていきます。わからないことがあれば電話で聞いたり、直接先輩へ聞きに行ったりできるのでご安心ください!
配属部署 店舗は基本4名体制(責任者1名、営業2名、事務1名)で運営。年齢層は20~40代で、お互いに助け合えるので働きやすい環境です!

今回業務を教えるのは、入社10年目の女性スタッフ。大倉山店で事務を担当しており、以前は販売職をしていました。もともと住宅の図面を見るのが好きで、不動産管理の仕事にも興味があって当社へ。入社後はつきっきりで仕事を教えてくれ、配属後もしっかりフォローしてくれる心強い先輩です!
転職・求人情報イメージ1
教育担当のスタッフがいる「大倉山店」と配属先となる「大倉山エルム通り店」は徒歩1分の距離。独り立ち後もフォローしますので、ご安心を!
転職・求人情報イメージ2
店舗でのお客様対応は営業がメインで行なっています。そのため、入力作業などバックオフィス業務に集中して取り組める環境です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

社名のアクアには『Active as Idea』という想いが込められているのだとか。どんな課題にも行動力(アクティブ)と発想力(アイデア)でお応えできる会社を目指しているのだそう。

そんな同社は2002年に創業し、現在7店舗を展開。すべての店舗が東急東横線沿いにあり、店舗間のネットワークを駆使して豊富な物件を紹介できることが強みだといいます。

地域に根づく不動産会社として、古くからの地主やオーナーと長いお付き合いがあり、同社でしか扱えない物件も多数あるのだとか。10年以上お付き合いが続くオーナーもいらっしゃるなど、同社との信頼関係がうかがえます。

また、少数精鋭だからこそメンバーや店舗間の繋がりも抜群。こうした社内連携の良さもオーナーをはじめ、お客様からの信頼が厚い理由なのでしょう。安定した経営基盤を持つ同社でなら、安心して長く働けそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■自らの働きに対してオーナーから感謝されること。
更新手続きではオーナーへ条件変更の有無を確認し、入居者へ書面でやりとりしながら進めます。滞りなく進めることができたとき、オーナーからの「ありがとう」の言葉が嬉しいのだそう。また、目の前で営業がお客様に「ありがとう」と感謝されている様子を見るとほっこりするのだとか。事務としてバックオフィスでサポートしているからこそ、湧いてくる感情であり、そんな姿を目にすると嬉しくなるそうです。
厳しさ■ときには厳しい口調でお話しになるお客様も。
基本的にお客様対応は営業行なっていますが、営業が不在の際などは、事務スタッフも電話対応をしています。不動産サイトを見られた方からの問い合わせや、入居手続き中の方からの連絡など事務的な内容が中心ですが、ときには厳しい口調でクレームを言われる方も。営業や責任者へ引き継ぎできるものの、一次受けとして真摯な対応が求められるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎周りとの連携を大切にしたい方
少数精鋭だからこそ、メンバー同士の連携は抜群。お互いに助け合いながら取り組める環境で働きたい方にピッタリです。

◎コツコツとした作業が好きな方
入力作業が多く、集中して取り組むことが求められます。そのため、コツコツとした作業が好きな方にも向いているでしょう。
向いていない人△明るい対応が苦手な方
基本的にバックオフィス業務に集中できる体制ですが、ときには電話対応をすることも。お客様からの問い合わせも多いため、明るい対応が苦手な方には難しいでしょう。

会社概要株式会社アクアトゥエンティワン

設立 2002年
代表者 代表取締役 藤原 宏之
資本金 1億円
従業員数 40名(2024年4月現在)
事業内容 ■不動産賃貸仲介・管理
■不動産経営に関する情報の提供およびコンサルタント
■建設・施工に関するコンサルタント
■店舗開設新規事業に携わるプランニング事業
■室内外にともなうリフォーム事業
■損害保険代理店業
■室内外の消毒施工事業
■引越取次業
■24時間365日の緊急サポート業
■大手法人契約の社宅代行業

【免許】
宅地建物取引業  神奈川県知事(5)第24536号
賃貸住宅管理業  国土交通大臣(1)第006799号
事業所 ■本社
神奈川県横浜市港北区大倉山1丁目2-9 深澤ビル1F

■店舗
武蔵小杉店・元住吉店・日吉店・綱島店・大倉山店・大倉山エルム通り店・菊名駅前店
企業ホームページ https://www.acua21.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回
STEP3
内定
※ご応募から内定までは1週間以内を予定しています。
※ご応募から1ヶ月以内の入社も可能です。入社時期は希望を考慮しますので、お気軽にご相談ください。
※平日19時以降や土日祝の面接も対応できますので、お気軽にお申し付けください。
応募受付方法 当ページよりエントリーください。追ってご連絡いたします。
面接地 【アクア21 日吉店】
〒223-0062
神奈川県横浜市港北区日吉本町1-3-1
連絡先 【大倉山店】
〒222-0037 神奈川県横浜市港北区大倉山1-2-9 深澤ビル1階
担当萩生田(ハギウダ)
TEL045-533-3330
個人名の表記について
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