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「株式会社ニッコー/役員秘書◆秘書業務から事務作業など幅広く担当/年休120日/土日休み/残業月10h程度/随時昇給あり」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、秘書の転職・求人情報が満載です!

役員秘書◆秘書業務から事務作業など幅広く担当/年休120日/土日休み/残業月10h程度/随時昇給あり
株式会社ニッコー
プロ取材
名古屋市中川区の本社にて、採用担当の柳さんに取材しました。設立より約40年にわたり、企業の人材不足をサポートしてきた同社。長年取引を続けている企業も多く、安定性は抜群です。
エン転職 取材担当者
神野
取材担当者-神野
株式会社ニッコー
掲載期間24/05/0924/06/19

役員秘書◆秘書業務から事務作業など幅広く担当/年休120日/土日休み/残業月10h程度/随時昇給あり

正社員業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
役員秘書◆秘書業務から事務作業など幅広く担当/年休120日/土日休み/残業月10h程度/随時昇給ありイメージ1
今回は社内で初の役員秘書募集です。裁量を持って取り組める環境があります!
社内唯一の役員秘書として、幅広い対応力を手に入れる。
「自分の強みやスキルを高めたい」「誰かの役に立てるような仕事がしたい」──そんな想いをお持ちの方にオススメなのが、当社で初のポジションとなる「役員秘書」です。

当社では、大手自動車メーカーを中心に人材サービスを提供しています。役員秘書の業務は、書類整理や配車手配、電話の取り次ぎ、会食手配など、多岐にわたるため、幅広い対応力が自然と身につくんです。

また、日々の業務に加えて、業務効率化などの観点からの提案も大歓迎。様々な秘書業務に携わる中で、組織の体制をより良くしていくことができます。役員秘書という立場だからこそ、役員との距離も近く、意見が採用されやすい職場です。

縁の下の力持ちとして、自分のスキルも身につき、社内の役に立つ喜びも感じられる仕事に挑戦してみませんか。

募集要項

仕事内容
役員秘書◆秘書業務から事務作業など幅広く担当/年休120日/土日休み/残業月10h程度/随時昇給あり
人材派遣サービスを手がける当社で、役員宛の書類の整理、電話の取次ぎなどの業務を中心にお任せします。柔軟に対応する能力が身につく仕事です。

<具体的な仕事内容>
■役員宛の書類の整理
案内や書類関連などを各役員ごとに整理して届けます。

■役員宛の電話の取次ぎ対応
毎日代表電話にかかってくる電話の中で、役員宛の連絡の場合は内容を確認。必要に応じて役員へ取次ぎます。

■会食の手配
お店の手配を行ないます。

■手土産の用意
訪問など手土産を用意する用事があれば、渡す相手を確認し、事前に手配します。

■役員のサポート
役員のスケジュール管理、出張に伴うホテル・配車手配、経費の申請などを行ないます。

■メールの確認・作成
各種日時の調整や社外への連絡など、メールの確認・作成をします。

※その他、社用車の管理、レンタル自転車の管理、社員寮の管理、消防機器の点検などの事務業務もお任せします。

<仕事のポイント>
◎社内唯一のポジションです。
1名のみの採用を予定しているので、裁量を持って取り組むことができます。役員が自身の業務に集中できるよう、サポートしていきましょう。

◎セルフマネジメント力を伸ばせます。
業務が多岐にわたるため、優先順位をつけながら主体的に動く力が求められます。役員の希望や業務の状況を察して、先回りすることが重要です。
応募資格
大卒以上業種未経験歓迎第二新卒歓迎

以下【両方】に当てはまる方を募集します。
■普通自動車運転免許(AT限定可)をお持ちの方
■社会人経験3年以上をお持ちの方
└役員や社外との折衝に問題がなく、周囲を見ながら業務を進められる方を想定しています。
募集背景 多くの企業に人材サービスを提供し、設立より40年を迎える当社。大手自動車メーカーを中心に取引実績を重ねてきました。多くのご依頼をいただいており、会社全体の業務量も増えていることから、バックオフィスの強化が欠かせません。そこで今回、新たに役員秘書を募集します。「人材業界が初めて」という方も歓迎です。ぜひご応募ください。
雇用形態
正社員

※試用期間6ヶ月あり。期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
【本社】愛知県名古屋市中川区西日置町9-111

◎基本転勤はありません。
◎自転車での通勤が可能です。
交通
名古屋市営バス「六反公園」バス停より徒歩2分
名古屋鉄道名古屋本線「山王駅」より徒歩10分
勤務時間 8:30~17:00(実働7.5時間)

◎残業は月10時間程度で、月の半分以上は定時退勤です。社員の業務負担を考慮しているので、社員寮の返却など急ぎの対応がなければ、すぐに退勤しています。また、毎週水曜日は「ノー残業デー」です。
給与 月給25万5000円以上+賞与年2回

※経験やスキルを考慮して決定します。
※上記には一律支給の専門職手当(月8万円)を含みます。
※固定残業代はありません。時間外手当は全額支給します。
年収例
357万円(2年目)
休日休暇 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■有給休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
◎祝日は有給休暇の取得促進日となっています。
福利厚生・待遇 ■昇給(随時)
└秀でた部分があれば、都度上司が稟議を上げて、昇給となることもあります。
■賞与年2回(7月・12月)※昨年度実績:1.5ヶ月~2ヶ月分相当
└上司二人による評価査定を行ないます。
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費支給(全額)※社内規定あり
■時間外手当(全額)
■退職金制度
■健康診断の補助(入社時・定期)

<キャリアアップについて>
▼メンバー
▼主任
▼係長(通常業務に加え、イレギュラー業務の判断が可能な状態)
▼課長(総務・法務両方に対応)
▼次長

係長までのキャリアアップは目安として5年ほど。しかし当社では、年次や年齢にかかわらず、社員の頑張りを評価していく方針です。例えば、営業部門の社員は3年で課長に、採用部門の社員は6年で部長となっています。
配属部署 入社後は総務部法務課に配属。先輩たちは二人とも中途入社で、業界未経験からスタートしています。会社全体としても、業種・職種未経験から始めた人は多いです。先輩たちは30代と40代、勤続年数は約10年・20年。総務部法務課でこれまで退職者はおらず、会社全体でも長く働いている人が多いです。
入社後の流れ 入社後は先輩たちから、人材派遣ならではの知識、業務の進め方などを、あなたのペースに合わせて教えていきます。オフィスに総務部法務課の“島”をつくるので、気軽に質問できる環境です。3ヶ月ほどで各種手続きなど日頃の業務ができるようになる予定。役員からの依頼には優先して進めていただきます。その後も、イレギュラー対応は必要があればすぐサポートするので、遠慮せず相談してくださいね。
転職・求人情報イメージ1
あなたが質問や相談をしやすいよう、オフィスに総務部法務課の“島”をつくります。先輩たちには遠慮せず気軽に話しかけてくださいね。
転職・求人情報イメージ2
名古屋市中川区に自社ビルを構えており、オフィス内は広々とした雰囲気です。休憩のときにほっと一息つけるスペースもご用意しています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

大手自動車メーカーを中心に、長きにわたり取引先100社以上との付き合いを続けている同社。中には、30年来の付き合いだという取引先もあるそう。今回の取材では、そんな同社の強みについて伺いました。

同社の強みは、多くの人材の確保できているからこそ、急な依頼や「大量に人が必要なんだけど…」という依頼にも応えられていること。その背景には、「どのような境遇の方も派遣スタッフとして受け入れる」という体制があると言います。

というのも同社では、「スタッフファースト」の考え方を大切にした運営を行なっているのだとか。現場の声を大切にし、会社を改善していくという風土が根付いているからこそ、待遇も充実しているそうです。

取引先からの信頼が厚く、働くスタッフにも優しい環境を整えている同社なら、今後も安定して事業拡大を遂げていきそうですね。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎事業を支える達成感を得られます。
同社にとって役員秘書は、事業を陰ながら支える「縁の下の力持ち」といった存在。そのため日々業務に取り組み、退勤するときには「今日もきちんと1日を終えることができた」という安心感や達成感を味わえるそうです。

また、たくさんの関係者とやり取りをする中で、コミュニケーション能力などのスキルアップが可能。人材派遣に関する知識なども身についていきます。

さらに、業務スケジュールはご自身で組み立てることができるほか、業務効率化などの観点で体制づくりに貢献することも可能。例えば先輩社員の方は、労働者代表の選出の投票率を上げるため、派遣スタッフが投票しやすい仕組みを提案・構築。こうした様々な場面で「対応力」を磨くことができるので、自己成長を感じられるでしょう。
厳しさ△成長し続ける難しさがあります。
サポート業務ができるようになった後も、「自分自身が何をしたいか」を求められます。培ってきたノウハウや経験を活かして、この先どんな自分を実現したいか考えなくてはなりません。そこから主体的に提案することも求められるので、業務を覚えた後も成長しなければならない厳しさがあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎相手に合わせたコミュニケーションを考えられる方
役員とのやり取りを任せられる仕事です。そのため「相手に合わせてコミュニケーションが取れる方」に向いています。

◎ホスピタリティ精神をお持ちの方
社内の縁の下の力持ちとして、役員のサポートを行ないます。「誰かのためになりたい」というホスピタリティ精神のある方は、活躍できそうです。
向いていない人△自ら動く姿勢のない方
少数精鋭の部署となるため、それぞれ任せられた業務に集中して取り組んでいます。そのため、もしイレギュラー対応で難しい部分があれば、自分から相談しに行くことが大切です。「自ら動く姿勢のない方」は活躍が難しいでしょう。

会社概要株式会社ニッコー

設立 1984年
代表者 代表取締役 相馬 誠
資本金 5000万円
従業員数 2100名(2024年4月時点)
売上高 102億円(2023年5月期実績)
83億1500万円(2022年5月期実績)
68億7700万円(2021年5月期実績)
52億円7200万円(2020年5月期実績)
事業内容 ■労働者派遣事業:厚生労働大臣許可番号(派)23-020499
■有料職業紹介事業:厚生労働大臣許可番号 23-ユ-300096
■業務請負業
■ファシリティ事業(設備メンテナンス)
■各種業務委託(期間工雇用受託サービス)
■旅客運送事業
事業所 ■本社
愛知県名古屋市中川区西日置9-111

■桑名事業所
三重県桑名市大字東方字日物谷2248-2

■港事業所
名古屋市港区昭和町13

■稲沢事業所
愛知県稲沢市北島町大門東37-1

■いなべ事業所
三重県員弁郡東員町大字中上2400

■名古屋採用本部
愛知県名古屋市中村区名駅4-5-27 大一名駅ビル9階
当社運営サイト 当社は東海地区最大級の工場求人情報サイト『シゴトクラシ』を運営しています。ニッコーで働く社員や派遣スタッフの雰囲気を知ることもできますので、ぜひご覧ください!

▼求人サイト『シゴトクラシ』
https://022099.jp/

▼スタッフBLOG
https://022099.jp/blog/

▼株式会社ニッコーの評判や口コミ
https://022099.jp/review/
企業ホームページ http://www.co-nikko.jp/
採用ホームページ 株式会社ニッコー 人材サービスで人と企業をつなげる
https://en-gage.net/nikko-company

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接2回(一次:総務部次長、二次:役員)
STEP3
内定
※ご応募から内定までは2週間~1ヶ月以内を予定しています。
※入社日は内定後すぐ~数ヶ月後など、希望に応じて柔軟に対応します。
応募受付方法 当フォームよりご応募ください。追って、当社よりご連絡を差し上げます。
面接地 【本社】
〒454-0005
愛知県名古屋市中川区西日置町9-111
連絡先 【名古屋採用本部】
〒450-0002
愛知県名古屋市中村区名駅4-5-27 大一名駅ビル9階
担当採用担当
TEL0120-022-099
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、神野の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
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