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「株式会社ノザワ産業/管理事務(未経験歓迎)◆賞与年2回+決算賞与(業績による)/産休・育休実績あり/連続休暇取得可能」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

管理事務(未経験歓迎)◆賞与年2回+決算賞与(業績による)/産休・育休実績あり/連続休暇取得可能
株式会社ノザワ産業
プロ取材
埼玉県所沢市にある本社にて、社長の野澤さん、管理事務部長の高崎さんに取材しました。1972年に設立し、地域に根差して実績と信頼を培う同社。安定基盤のもと着実に成長する同社の魅力を伺いました。
エン転職 取材担当者
内山
取材担当者-内山
株式会社ノザワ産業
掲載期間24/05/1324/07/07

管理事務(未経験歓迎)◆賞与年2回+決算賞与(業績による)/産休・育休実績あり/連続休暇取得可能

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
管理事務(未経験歓迎)◆賞与年2回+決算賞与(業績による)/産休・育休実績あり/連続休暇取得可能イメージ1
6名という少数精鋭体制。メンバー同士近い距離感でワンチームとして取り組んでいます。決して1人にすることはないので、どんどん頼ってください。
電話に出て、先輩と対応して、気づけば定時。
──時計の針もすぐ回る。
プルルルル…入居者様からお問い合わせの電話が。ご相談の内容はさまざまなので、内容に合わせて社内メンバー(巡回スタッフやリフォーム部門)に引き継ぎます。

電話の合間に、事務業務をサクサク進めます。システムに情報を入力したり、退去の手続きをしたり。フォーマット通りにテキパキ取り組めばOKです。

中には、マニュアル通りじゃないことも。たとえば、不動産の法律に関する専門的な問い合わせ。管理事務の先輩と一緒に相談しながら対応します。時折マニュアルにないような新しいできごとがあるから、新鮮な日々が送れるのもこの仕事の魅力。

そうこうしていると、あっという間に18時。店舗を閉め、電話も止めるので、定時の18時半には帰宅できることがほとんどです。

そんな毎日を送っていると、気づけば入社30年以上──という先輩も。一度ハマれば、なかなか居心地がいいんです。

サクサク進めてひと味違う事務。あなたにもこのシゴトを、気に入ってもらえると嬉しいです。

募集要項

仕事内容
管理事務(未経験歓迎)◆賞与年2回+決算賞与(業績による)/産休・育休実績あり/連続休暇取得可能
住宅やマンションの賃貸・売買・仲介・管理を手がける当社で、入居者様からの問い合わせ対応や管理業務などをお任せします。

<主な仕事>
■入居者様からの問い合わせ対応
管理している約8500軒の入居者様からの問い合わせに対応。内容は、「水漏れしている」「ゴミ置き場が汚くなっている」など。内容に合わせて、巡回スタッフやリフォーム部門の社員などと連携を取り、対応します。1日に多くて5件と少なめです。

■家賃や駐車場料金の連絡
家賃や駐車場料金を滞納している入居者様に、催促状を送ります。基本的には手紙やSMS、電話で解決することが多いのでご安心ください。

■ツールへの入力
賃貸物件や入居者様の情報を一元管理する賃貸管理用のソフトがあるので、フォームに沿って登録していきます。ほぼマニュアル化されているので、未経験でも難しくはありません。

<その他の業務>
■退室手続き
■鍵の管理 など

<仕事のポイント>
★部署やグループ会社の垣根を超えた連携を取っています!
管理部門以外の部署や、グループ会社である『ノザワ建設』と『ノザワリフォーム』と連携を取ることも。顧客情報の確認やリフォーム日程など情報の共有を行なうことで、質の高いサービスを提供できています。

★業務改善を進めています!
現在、業務システムを移行中。2024年には完成予定です。ツールへの入力や問い合わせ対応もよりラクになるので、あなたがひとり立ちするころには、業務負担は軽減されるでしょう。

★未経験でも安心のサポート!
問い合わせに対し、管理部門のみんなで「どう対応していくか」を考えていくという社風なので、対応に困ったらいつでも相談できる環境です。先輩がOJTで仕事をイチから丁寧に教えていくので、未経験の方もご安心ください。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■普通自動車運転免許をお持ちの方(AT限定可) 
└免許証1枚あればOK。特別な経験やスキルは不要。意欲・人物重視の採用です!

★正社員デビューの方や、ブランクのある方、社会人10年目以上の方なども歓迎!
★Word/Excelなど簡単な入力ができる方も歓迎!

\先輩の前職をご紹介/
コンビニ店員、ドライバー、アパレルスタッフ、ヘルパーなど。未経験スタートがほとんどなので、不動産業界が初めてという方もご安心ください。
募集背景 <組織強化のため、新メンバーを複数名募集します>
賃貸から売買、店舗物件の建設までトータルで手掛けるノザワグループ。1972年の創業以来、「住まいのトータルパートナー」として地域のお客様と共に歩んできました。当社はその一員として、リフォーム事業を展開。順調に実績を積み重ねています。

今も業績は好調で、売上は右肩上がり。現在の体制でも十分対応できるのですが、今後も万全の体制でお客様に質のよいサービスを提供するためにも、新メンバーを募集することに。育成を視野に入れた募集なので、未経験の方もぜひご応募ください!
雇用形態
正社員

※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
本社/埼玉県所沢市小手指町4-1-20-2F
★転勤はありません。
★マイカー通勤OK(駐車場完備)
交通
西武池袋線「小手指駅」南口より徒歩5分
勤務時間 9:00~18:30(実働8時間/休憩1.5時間)
★残業は月20時間以下と少なめ!
└基本的には18時には店舗を閉め、電話も止めて定時に帰れるようにしています。

~~プライベートの時間も充実します~~
趣味の映画や韓国ドラマを楽しんだり、ペットとの時間を大切にしたり、ワークライフバランスも充実の毎日です。
給与 月給20万円以上+諸手当+賞与年2回+決算賞与
★残業代は別途100%支給します。
★毎年必ず昇給します。
★前職の給与・経験・能力などを考慮の上、当社規定により決定いたします。
年収例
330万円/入社2年目
420万円/入社5年目
休日休暇 ■週休2日制(水曜+第1,第3火曜)※その他休日はシフトにより決定。
■GW休暇
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(9日)
■有給休暇(20日)★入社した日から、10日間付与!
■産前産後休暇 ★取得・復職実績あり
■育児休暇 ★取得・復職実績あり
■介護休暇
■慶弔休暇
※年間休日111日

★GWなどが重なると月の半分が休みになる時もあります!

<5日以上の連続休暇も取得できます>
休みの日にアニメやゲーム、映画、音楽を楽しんだり、スポーツジムへ行ったり、私生活も満喫できます。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
└3000円~1万円以上、毎年必ず昇給します!
■賞与年2回(7月/12月)★昨年度実績:2ヶ月分
■決算賞与(8月、業績による)
└昨年度実績1.5~2ヶ月分!年2回の賞与と合わせて、3.5~4ヶ月分支給!
■交通費(全額)
■社会保険完備
■作業着支給
■オフィス内分煙
■社内イベント(ボウリング、飲み会など)
■マイカー通勤可、駐車場完備

\充実の手当/
■時間外手当(全額)
■職能手当

\将来も安心/
■中小企業退職金共済加入
■永年勤続表彰
■出産・育児支援制度有り
充実のサポート体制/キャリア <充実のサポート体制>
入社後は、まずピタットハウスの研修に参加し、お客様への対応の仕方などについて学びます。その後は、実務を通して先輩がOJTで仕事の流れをレクチャー。1ヶ月ほどで一通りの業務を覚えることができます。常に先輩たちと協力しながら業務を進めていくスタイルなので、わからないことがあればいつでも聞ける環境です。

<キャリア>
キャリアパスは【メンバー⇒主任⇒係長⇒課長⇒部長】となるイメージ。入社して3年以降で、未経験から主任⇒係長へとキャリアアップする社員も。できる仕事の幅が広がったり、資格を取得したりすると昇格しやすいです。
一緒に働くメンバー/働きやすさの秘訣 <一緒に働くメンバー>
20~50代まで幅広い年齢層が活躍しており、男性3名・女性5名の計8名が在籍。ほとんどが未経験スタート。入社の決め手はさまざまですが「地域の知名度が高い」「ピタットハウスのことを知っていた」「安定基盤がある安心感」といった声があります。

<腰を据えて働けるワケ>
入社30年以上のメンバーや、定年まで在籍するメンバーも多数。その理由は「働きやすさを追求しているから」。たとえば、以前ははじめに問い合わせ電話を受けた人がその後の管理・営業・フォローなどをすべて担当していました。しかし今は完全に分業化。1人あたりの負担が減り、残業も減少。今後も働きやすい環境づくりを進めます。
転職・求人情報イメージ1
人と関わることが好き、という方であれば大丈夫。ビジネスマナーからピタットハウスの研修で学べます。社会人デビューという方も歓迎です!
転職・求人情報イメージ2
社員の平均勤続年数はなんと10年以上。腰を据えて働くことができる環境です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

<安定基盤のウラ側にある強み>
ノザワグループは『ノザワ建設株式会社』と『ノザワリフォーム株式会社』『株式会社ノザワ産業』の3つのグループ会社を持ち、所沢市に密着して事業を展開してきました。

歴史の始まりは、50年以上前。グループ内・社内で徹底して分業し、住宅の賃貸・売買・仲介・管理やリフォームなど、トータルで対応できることが強みです。結果、地域での信頼は圧倒的。「ノザワさんに頼めば住宅周りのことは全部カバーしてもらえる」という評価をいただけています。

2016年にはピタットハウスのフランチャイズに加盟。問い合わせ件数も1.5倍に増加し、市外にもその名を広げ、業績は好調。その分きちんと社員にも還元し、賞与は年3回にわたって支給しました。今後は確かな強みと信頼をもとに、事業拡大を進めていく方針なのだとか。

安定した信頼のもと、着実に成長を続ける同社。ここでなら、安心して長く働けそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎問題を解決していく達成感が大きいです。
入居者様からの問い合わせは、「こんな問い合わせがきたのだけど、どうしたらうまく解決できるかな?」と部署内のメンバーに共有し、一緒に解決していくスタイル。だからこそ、難しい問い合わせも部署内のメンバーで意見を出し合い問題を解決した時には、達成感も共有でき嬉しいとのことです。また、「住居」にまつわるお悩みは、暮らしを続ける上で切り離せず深く悩んでいるケースも。入居者の方のお悩みをきちんと解決できたときには、「入居者様のお役に立てた」ということを実感でき、誇らしくなるといいます。
厳しさ△入居者様とオーナー様の間に立つ難しさがあります。
たとえば、退去時に原状回復をするときのこと。「金額に納得が出来ないから支払いたくない」という入居者様も。それでも入居者様とオーナー様の間に立ち、両者が納得できるよう対応していく必要があります。とはいえ絶対の解決策はないため、100%満足していただける対応をとることは難しいとのこと。ときには、「何でもっと味方してくれないの!」「早く対応してほしい」と言われることもあるそうで、対応の仕方に苦労することもあるといいます。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎協調性のある方
横との連携を大切にしているため、他の部署やグループ会社の社員の方とお話する機会もたくさんあります。「協調性のある方」や「相手の立場になって物事を考えられるような方」には向いているでしょう。
向いていない人△柔軟な対応ができない方
日々、入居者様からさまざまな問い合わせをいただきます。マニュアルがあるとはいえ絶対というものは存在しないため、「柔軟な対応ができない方」には向かないでしょう。また、1つの案件をみんなで対応していくスタイルのため、「ひとりで抱えこんでしまう方」にも向きません。

会社概要株式会社ノザワ産業

設立 1972年
代表者 代表取締役 野澤 敏之
資本金 2500万円
従業員数 26名(2023年10月現在)
売上高 5億1185万円(2021年8月期実績)
4億9236万円(2022年8月期実績)
5億6402万円(2023年8月期実績)
事業内容 (1)住宅、マンションなどの賃貸・売買・仲介・管理
(2)駐車場の賃貸・仲介・管理
(3)住宅、マンションなどの分譲・注文建築・リフォーム
(4)マンスリーマンション・トランクルームの運営

◆埼玉県知事(14)第4505号
事業所 ■本社/埼玉県所沢市小手指町4-1-20
■所沢店/所沢市くすのき台3-18-8
■小手指店/所沢市小手指町4-1-20
■新所沢店/埼玉県所沢市けやき台2-31-1
関連会社 ■ノザワ建設株式会社
■ノザワリフォーム株式会社
所属団体 公益社団法人 埼玉県宅地建物取引業協会
公益社団法人 全国宅地建物取引業保証協会埼玉本部
ピタットハウス加盟店
MAST特約店
企業ホームページ https://www.nozawa-g.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接2回
STEP3
内定 ★おめでとうございます!
…………………………………………………
◎できるだけスピーディーに選考を進めます!
…………………………………………………
■応募から内定まで:2週間以内を予定しています。
■応募から入社まで:1ヶ月以内の入社が可能です。
■面接日時や入社日は柔軟に対応します。

\面接について/
■平日の夕方以降の面接や土日祝の面接もOK!在職中の方も気兼ねなくご応募ください。
■Web面接も可能!遠方にお住まいの方もご応募お待ちしております。
■私服や作業着での面接もOK!フランクな雰囲気で行なうので、リラックスしてお越しください。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合も、選考が不利になることはありませんので、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

…………………………………………………
◎面接は“お互いを知る場”だと考えています!
…………………………………………………
求人広告でわかることには限りがあると思います。面接というより、お互いを理解する時間だと思って、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。「入社して、ここで頑張っていけそう!」と思えたら、ぜひ一緒に頑張っていきましょう。
応募受付方法 <最後までご覧いただき、ありがとうございます!>
当ページからご応募ください。追ってご連絡いたします。

★できるだけ多くの方とお会いしたいと思っています。少しでも当社に興味を持っていただけた方は、お気軽に「気になる」ボタンでお知らせください。
面接地 【本社】
〒359-1141
埼玉県所沢市小手指町4-1-20-2F
連絡先 【本社】
〒359-1141
埼玉県所沢市小手指町4-1-20-2F
担当採用担当
TEL04-2948-0110
個人名の表記について
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