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「ダイドー管理株式会社/事務スタッフ(マンションの会計業務を担当)◆未経験歓迎/残業月10h程度/完休2日/実働7.5h」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ(マンションの会計業務を担当)◆未経験歓迎/残業月10h程度/完休2日/実働7.5h
ダイドー管理株式会社
プロ取材
阪急「門戸厄神駅」徒歩1分の本社で先輩社員の平山さん・市川さん、採用担当の前田さんに取材。60年近い歴史をもつ『ダイドーグループ』の一員である同社。マンション管理実績が累計1万件以上の実績を持ちます。
エン転職 取材担当者
大内
取材担当者-大内
ダイドー管理株式会社
掲載期間24/05/2324/07/03

事務スタッフ(マンションの会計業務を担当)◆未経験歓迎/残業月10h程度/完休2日/実働7.5h

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
事務スタッフ(マンションの会計業務を担当)◆未経験歓迎/残業月10h程度/完休2日/実働7.5hイメージ1
オフィスは、関西の人気エリアである西宮北口駅から阪急電鉄でわずか1駅。すぐ近くに阪急西宮ガーデンズがあり、退勤後に映画やグルメを楽しめます。
グッと集中、17時半にパッと退勤で、充実ライフを。
仕事も私生活も、諦めない。そんな人生を満喫できる環境、ここにあります。

あなたにお任せするのは、マンション会計という経理にかかわるお仕事。入居者様や協力会社などからの問い合わせ対応やデータ入力などがメインです。

130棟分のマンションの入金処理や請求書の発送などを担当するため、1日に行なう仕事の密度は濃いです。だからこそ、10分毎に時計を見て、「早く時間すぎないかな…」と暇づかれすることはありません。

一方、月初は報告書作成、月末は支払処理…など業務ごとに担当を割り振っているため、日々の仕事はルーティン。最初は数の多さにとまどうかもしれませんが、慣れてしまえばサクサク進められます。繁忙期以外は、17時半の定時に帰る先輩がほとんどです。

退勤後は友人とご飯に行ったり、趣味の映画や推しのライブ、ホットヨガを楽しんだり。1日を振り返ったときに、「今日も充実してたなあ」と思える毎日を、手にしませんか?

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(マンションの会計業務を担当)◆未経験歓迎/残業月10h程度/完休2日/実働7.5h
マンション管理組合から委託されている会計業務をお任せします。まずは郵便物処理・請求書作成といった簡単な仕事からお任せするので、未経験の方もご安心ください。

\ここがPoint!/
自社の会計業務を行なうのではなく、マンション管理組合の会計業務をサポートするパートナーとして、頼りにされる仕事。残業がほとんどない分、集中してさくさくと仕事を進めたい方にピッタリです。

【Q:マンション会計ってなに?】
マンションには、廊下やエレベーター、エントランス、バルコニー等、住んでいる人たちみんなで使うスペース(共用部分)があります。マンション会計とは、その共用部分の維持・修繕のために必要なお金を管理する仕事です。

【具体的な仕事】
■入金処理
毎月、管理費・修繕積立金、駐輪場の使用料などの入金確認

■支払処理
銀行の窓口やインターネット上で、工事の支払や、共用部の電気料、水道料、管理員室の電話料などの支払

■請求書の発送
毎月の管理費・修繕積立金の口座振替額のご案内や、入金が確認できていない方向けに請求書の発送

■通帳記帳
マンション所有者からの入金や公共料金の引き落としなどを確認し、管理組合の口座の通帳へ記帳

■月次収支報告書の作成
管理組合の毎月の収入や支出がわかる報告書の作成

■領収書整理
共用部の電気料・水道料・管理員室の電話料などの領収書を、決算月にひとつのファイルにまとめて管理組合に提出

■年次収支報告書(決算資料)の作成
一年間の収入や支出状況を表す報告書の作成

※そのほか、入居者様や協力会社などからの問い合わせ対応(電話)にも対応していただきます。一次対応をお任せすることがほとんどです。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎

■PCの基本操作ができる方
└Excelで四則演算ができるレベルの方を想定しています。

\こんな方にピッタリです!/
〇プライベートも仕事もメリハリを大切にしたい方
〇長く腰を据えて働きたい方
〇誰かの役に立つような仕事がしたい方

※必須ではありませんが、マンション管理組合での会計のご経験がある方や、経理事務経験のある方、金融機関で働いたことがある方は、経験を活かしていただけます。
募集背景 阪神エリアにて60年近く、マンションや戸建て住宅の開発・分譲を行なってきたダイドーグループ。当社はその一員として、マンションの管理を中心に手掛けています。地域に密着した柔軟かつ迅速な対応を強みとし、マンション管理実績は累計1万件以上となりました。

今後も、さらにお客様により細やかなサービスをご提供していきたい考え。そこで今回、社内外でのサポート体制を手厚くするため、新たに管理部門のスタッフを募集します。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
■本社
兵庫県西宮市門戸東町4-53 ダイドービル

◎転勤はありません。腰を据えて働けます。
◎U・Iターン歓迎します。
◎オフィスの近くには阪急西宮ガーデンズがあり、梅田や三宮までも電車で20分。退勤後に寄り道する先輩も多いです。
交通
阪急今津線「門戸厄神駅」西改札口より徒歩1分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間)

\残業は月10時間程度と少なめ!/
「定時に帰ろう」という雰囲気で、17時半に退勤することがほとんど。とはいえ、1日の密度は濃いので暇疲れする心配はありません。退勤後はショッピングや映画、食事、趣味のホットヨガやライブなど、各々自分の時間を楽しんでいます。
給与 月給21万円~26万円+賞与年2回+決算賞与(8期連続で支給中!)

※上記には月30時間分のみなし残業手当(4万2000円~)を含みます(超過分は別途支給)。
※上記には一律支給の職務手当(月3万円)を含みます。
※経験や能力・年齢等を考慮して、決定します。
休日休暇 ■完全週休2日制(日+他1日)※会社カレンダーによる
└月~土のうち5日勤務/シフト制 
■祝日
■年次有給休暇
└半日単位での取得もOK!
■年末年始休暇(7日前後)
■夏季休暇(7日前後)
■GW休暇(祝日)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
※年間休日118日

\希望のお休みが取りやすいです!/
人間関係の良さが自慢で、お互い協力しながらシフトを決めています。事前に希望を伝えておくと調整してくれます。
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(4月)
■賞与 年2回(7月・12月/昨年度実績:1~2ヶ月分)
■決算賞与 ◎8期連続で支給中!
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■役職手当
■退職金制度(勤続2年以上)
■オフィス内分煙
■制服貸与
└制服から私服(ビジネスカジュアル)着用へと切り替えているところです。制服は現時点で在庫のある種類・サイズのみの貸与となります。在庫が無くなり次第、制服貸与は終了します。
入社後の流れ 先輩社員によるOJTで、当社のビジネスモデル、仕事の進め方、電話対応のコツなどをお教えしていきます。フランクで話しやすい先輩ばかりなので、わからないことは、気軽に何でも聞いてください。一緒にコツコツ、仕事を覚えていきましょう。

入社3~5年ほどで、決算業務にチャレンジしていただく想定です。会計や簿記などの知識がない状態からスタートした先輩が大多数なので、未経験の方も安心してくださいね。
配属部署 事務スタッフは30代前半2名、40代2名、50代1名で、全員女性。勤続年数は平均8年と、長く働く先輩が多め。残業ほぼなし、完全週休2日制といった働きやすさに加えて、年2回の賞与や8期連続の決算賞与など安定性がある点が魅力という声が多いです。

職場では、「昨日○○のライブに行ったんだ」「最近お野菜高いよね」など時おり雑談も交えながら、和気あいあいとした雰囲気で仕事を進めています。部署の垣根を越えた交流もあり、穏やかな空間です。今回入社される方も、すぐに馴染んでいただけるでしょう。
転職・求人情報イメージ1
パソコンでのデータ入力や資料作成といったデスクワークだけでなく、お客様とのやり取りもあります。メリハリをつけて働ける環境ですよ。
転職・求人情報イメージ2
有休は半日単位でも取得可能。シフトでのお休み以外でも、羽を伸ばせる時間がたっぷりあります。仕事もプライベートも充実させましょう!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

同社は阪神エリアにて60年近い歴史をもつ『ダイドーグループ』の一員。地域に密着し、きめ細かなサービスをスピーディーに提供しています。取材では、同社の安定性について詳しく伺ってみました。

同社は点検・建物診断・清掃管理をトータルで行なっているほか、フロントスタッフの休暇をシフト制にすることで土日も対応。こうした強みが評価され、マンション管理の実績は累計1万件以上です。

今回採用するポジションは、残業がほとんどありません。さらに、本社オフィスがあるのは関西の人気エリアである西宮北口駅のすぐ近く。周辺には阪急西宮ガーデンズがあり、退勤後に自分の時間を持つことができるだけでなく、友達と予定を合わせて充実した時間を過ごすことも可能です。

長い歴史を持ちながら、お客様に細やかなサービスを提供するために、今も挑戦を続けている同社。ここでなら、安定した基盤のもとで腰を据えて働けそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎自分の対応が会社や人のためになっていること
社内外のサポートをすることで、とても感謝されるポジションです。マンションの入居者様、近隣住民の方、協力会社など、社外の方と電話でやり取りすることも多く、部署全体で1日80~100件ほど対応するそう。会社の顔として頼りにされていることを実感できる機会が多く、マンション管理組合の理事の方やお客様に「〇〇さんの対応が良かった」という言葉をいただけることもあるといいます。会社の顔として良いイメージをもっていただけると、その後の会社のイメージ向上にも繋がる嬉しさがあるそうです。

また、依頼された業務に対して、自分なりの工夫を加えれば、さらに喜んでもらえるといいます。ちょっとした気配りをするだけで、お客様向けの資料が見やすくなったり、上司の役に立ったり。普段お世話になっている上司から「ありがとう」と言われたり、フロントの方から「〇〇さん、本当に進めやすいです!」と感謝されたりときには、役に立っていること、そして仕事の意義を感じられるはずです。
厳しさ▲130棟という膨大な数を管理する大変さ
入社後、慣れるまでは管理する数の多さに圧倒されるといいます。マンションごとの担当制ではなく、例えば「報告書作成」「支払処理」など業務ごとに分担しているため、130棟分の担当業務をすべて担うことに。慣れてしまえばルーティン業務が多いのでさくさく進められるといいますが、はじめのうちは膨大な数を管理していく大変さを感じるそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎優先順位をつけて管理できる方
入金処理や支払処理、月次収支報告書の作成、領収書整理など、幅広い仕事を担当します。時期によっては業務が重なり複数の仕事を効率よく行なう必要があるため、優先順位をつけて仕事を管理できる方に向いているでしょう。
向いていない人▲一人で黙々と仕事に取り組みたい方
社内外問わず、さまざまな方とコミュニケーションを取る機会があります。「言われたことだけをやっていたい」「一人で黙々とデータ入力だけしていたい」という方には向かないでしょう。

会社概要ダイドー管理株式会社

設立 2008年
代表者 代表取締役 森田 泰光
資本金 3000万円
従業員数 95名(2023年6月時点)
売上高 12億5000万円(2023年3月期実績)
11億7000万円(2022年3月期実績)
事業内容 ■マンション管理業
■不動産賃貸借の管理受託
■不動産の売買・賃貸借及びこれらの仲介・代理・媒介、リフォーム業務

【登録免許】
■マンション管理業者登録:国土交通大臣(4)第063459号
■宅地建物取引業免許:兵庫県知事(4)第203963号
■建設業許可:兵庫県知事 許可(般-1)第217997号
■一般不動産投資顧問業:一般 - 第1112号
■賃貸住宅管理業者登録:国土交通大臣(01)第000661号

【所属団体】
■一般社団法人 マンション管理業協会
■一般社団法人 兵庫県宅地建物取引業協会
■関西不動産情報センター
事業所 ■本社/兵庫県西宮市門戸東町4-53 ダイドービル
関連会社 株式会社ダイドーコーポレーション
企業ホームページ https://www.daido-kanri.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
1次面接+テスト
STEP3
2次面接
STEP4
内定!
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★柔軟な対応を心がけています!
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・ご応募から内定までは2~3週間の予定。ご応募から1ヶ月以内のご入社が可能です。
・面接日や入社日は希望を考慮します。お気軽にご相談ください。
・19時以降や土曜日の面接も可能です。在職中の方も気兼ねなくご応募ください。

・1次面接と同日に、以下を実施します。所要時間は合計60分を予定しています。
1)志望動機などを問うアンケートと計算問題の筆記
2)パソコンを使用した初歩的なExcel・Wordのテスト

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 <最後までお読みいただき、ありがとうございます!>
当ページよりご応募ください。追って、こちらよりご連絡を差し上げます。
面接地 【本社】
兵庫県西宮市門戸東町4-53 ダイドービル
連絡先 【本社】
兵庫県西宮市門戸東町4-53 ダイドービル
担当採用担当:前田
TEL0120-533-136
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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