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「株式会社健康予防医学協会/事務スタッフ(未経験歓迎)◆年間休日120日/完全週休2日制/服装自由/資格取得支援制度あり」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ(未経験歓迎)◆年間休日120日/完全週休2日制/服装自由/資格取得支援制度あり
株式会社健康予防医学協会
プロ取材
神保町オフィスにいらっしゃる、採用担当の方にお話を伺いました。一見すると若い企業ですが、同社は既存の5つのクリニックを支えるために生まれた企業。そのため安定感は抜群です。
エン転職 取材担当者
河村
取材担当者-河村
株式会社健康予防医学協会
掲載期間24/05/2024/07/14

事務スタッフ(未経験歓迎)◆年間休日120日/完全週休2日制/服装自由/資格取得支援制度あり

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内
事務スタッフ(未経験歓迎)◆年間休日120日/完全週休2日制/服装自由/資格取得支援制度ありイメージ1
活躍中のメンバーは、飲食店、アパレル、ホテルなど他業種出身の方も多数。未経験の方でも活躍できる環境が整っています!
事務職はキャリアアップなんて無縁…なんて、嘘です。
この先ずっと同じポジションで、毎日同じ仕事の繰り返し…。そんな環境、つまらないと思いませんか。「せっかく毎日頑張るのであれば、もっと上のポジションも目指してみたい!」…当社はそんな人を応援します。

あなたの頑張りは、定期的な面談を通してしっかり評価。実力主義の当社では、社歴が長い人こそ偉い、なんてこと一切ありません。それは事務スタッフも同じ。頑張りに応じて、新たな挑戦の場もご用意します!

例えばスキルを積めば、リーダーにキャリアアップすることが可能。実際過去には、入社一年でリーダーに昇格した社員もいます。リーダーになれば役職手当も就くため、収入アップも叶いますよ。

さらに5つのクリニック運営を支援している当社では、それぞれのクリニックの連携を支える新プロジェクトも進行中。意欲がある方は、このプロジェクトに挑戦するチャンスもあります。こちらも成長と昇給に繋がる絶好の機会。スキルを伸ばしたい方にピッタリです。

キャリアアップに向け、全力で挑戦ができる当社。あなたの意欲、当社でなら無駄にさせません。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(未経験歓迎)◆年間休日120日/完全週休2日制/服装自由/資格取得支援制度あり
自社運営の健診クリニックと連携し、健診に関するサポートを行ないます。受診者様がスムーズに適切な健診を受けられるよう、バックオフィスから支えていきましょう。

【具体的な業務内容】

(1)予約業務
電話で予約の連絡が来るため、お名前や受診歴、希望のコース・オプション等を確認します。加入している健康保険などにより補助が変わる場合もあるので、その点も確認しながら丁寧にヒアリングしていきましょう。内容は独自の健診システムに入力。

(2)営業サポート事務・コース作成業務
見積書を作成したり、健診コースの作成を行ないます。営業や各部署とはチャットで連携し、サポートをしていきましょう。

(3)資料作成・発送業務
健診結果の入力、案内物の発送業務を行ないます。その他、
健康診断の予約内容に合わせてキットを発送したり、健診結果を会社や健保にまとめて郵送…といった業務も実施します。

<仕事のポイント>
◎あなたの仕事が、お客様の健康に繋がります!
予約対応の業務では、お客様に「こちらの検査も一緒にいかがですか?」と提案をすることも。検査によって、病気の早期発見に繋がったケースも複数あります。感謝の言葉をいただく機会も多く、人の役に立っている実感を味わえます。

◎安心して業務に取り組める環境あり!
業務では独自の健診システムを使用しますが、使い方は難しいものではありません。困ったことはすぐに周りに聞けるため、未経験の方でも安心して始められます!
応募資格
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■Word・Excelの基本的なスキルをお持ちの方

<こんな方、歓迎します!>
・ホスピタリティ精神を持って業務に臨める方
・マネジメント経験をお持ちの方
・社会人経験が2年以上ある方(業界不問)
・ショートカットキーの活用ができる方
・Wordを活用できる方(文書作成、差し込み印刷等)
・Excelを活用できる方(リスト作成、ピボットテーブル、VLOOKUP、AVERAGE、IFなどの関数)
募集背景 『健康予防医学財団グループ』の関連企業として、2022年に設立した当社。『ヘルスケアクリニック厚木』『みなと健診クリニック』『渋谷ウエストヒルズクリニック』『鉄鋼ビル丸の内クリニック』『ヘルスケアクリニック秋葉原』の5つのクリニックの運営を支援し、サービスを提供しています。また、医療サービスの提案・代行、医療コンサルティングなど、医療を専門とした幅広い事業を展開。様々な形で医療業界を支えています。

そんな当社で今回、新たに事務スタッフの増員を決定。バックオフィス体制を強化することで、さらなる事業拡大を図っていきます。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。期間中の待遇に変動はありません。
勤務地・交通
【神谷町オフィス】
東京都港区虎ノ門4-3-10 虎ノ門きよしビル7階

【厚木オフィス】
神奈川県厚木市旭町1-25-1 本厚木ミハラス3階
交通
【神谷町オフィス】
東京メトロ日比谷線「神谷町駅」より徒歩1分

【厚木オフィス】
小田急線「本厚木駅」南口より徒歩1分
勤務時間 7:45~18:00の間で8時間勤務(休憩60分)
シフト制(実働8時間)
◎残業は月平均10時間程度と少なめです。

【神谷町シフト例】
8:00~17:00
8:30~17:30 
9:00~18:00

【厚木シフト例】
7:45~16:45 
8:00~17:00
給与 月給20万円~30万円+賞与年12回+各種手当
※経験・前職の給与を考慮して金額を決定します。
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(シフト制)
└日曜固定+平日休み(シフトで決定)
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇
■夏季休暇(3日)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇

<休みの希望が通りやすい環境です!>
シフトは2週間前までに、作成担当に申請する形となっています。希望休も通りやすい環境です!
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(4月)
■賞与 年12回(12分割して毎月支給)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■役職手当
■資格支援制度(財団で認められた研修や勉強会、資格取得に限り支援可能)
■食事補助あり
■退職金制度
■オフィス内禁煙
■服装自由(私服可)
入社後の流れ 入社後は、毎年4月に実施している全体研修のビデオを見ていただきます。1日かけて、マナーや個人情報保護法、会社の事業計画、健康診断について知っていきましょう。

その後はOJTで、実際の業務を進めながら慣れていきます。先輩とロープレを行ってから本番に臨みますし、はじめての電話対応時にはそばにいてすぐ助けられるような体制をとっているので安心。試用期間は3ヶ月です!
キャリアパスについて <キャリアについて>
経験やスキルを積むことで、リーダー、課長、部長、事務長へとどんどんキャリアアップしていくことが可能。あなたのスキルに関しては、定期的な面談で上司が逐一確認しますのでご安心ください。

<新規プロジェクトについて>
現在、グループ内の5つのクリニックの連携をよりスムーズなものにすべく、新規プロジェクトを計画しています。場合によってはこのプロジェクトに、現場目線での提案役として参加できる可能性も。日々新しいことにチャレンジする姿勢を大切にすることで、チャンスが広がります!
転職・求人情報イメージ1
年2回の振り返りや目標設定面談などで、あなたのキャリアを応援します。困ったことがあれば遠慮なく相談してください!
転職・求人情報イメージ2
お子さんがいるスタッフも多いからこそ、みんなで協力してできるだけ残業を発生させないようにしています!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

『健康予防医学財団グループ』の関連企業である同社。同法人グループの5つのクリニックの運営支援をメイン事業とし、サービスを提供しています。

そんな同社が理念として大切にしているのが、「すこやかな未来をつくる」こと。人生100年と言われるこの時代だからこそ、より健康で健やかな未来を作るべく、同グループは働く人や地域の人の健康を健康診断を通して守っています。

そして近年はこの理念の実現に向け、運営する各クリニックの強化も進めているそう。DXを活用した各クリニックの連携により、スムーズな診察を実現しているといいます。

1人でも多くの人の健康を守るべく行動している同社。ここであれば、「人の役に立っている」という実感を持ちながら働けそうだと感じた取材でした。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■業務を通じて、医療業界に貢献することができます。
今回入社する方が関わるのは、病気の予防に繋がる事業。自分の仕事を通して、多くの人の健康をサポートすることができます。実際に、事務の方が「こちらの検診も受けてみませんか?」と提案したことで、がんの早期発見に繋がった受診者様もいるのだそう。運営クリニックや医師、看護師などと連携し、医療業界に貢献できるやりがいを実感できます。

■キャリアアップを叶えられるポジションです。
経験やスキルを積むことにより、ゆくゆくはリーダーに挑戦するチャンスもあるこのポジション。リーダーに就任すれば、昇給にも繋がります。これまでの経験を活かしたい方や、キャリアアップを目指したい方にとっては、魅力的な環境だと言えるでしょう。
厳しさ■自ら学ぶ姿勢が求められます。
未経験OKの募集ではありますが、現場は医療に関する用語も飛び交う環境。早期活躍のためには、自ら積極的に学んだり、教わったことを復習する必要があります。意欲的な姿勢は、キャリアアップのためにも不可欠。また医療という人の命に関わる現場だからこそ、より真摯な姿勢が求められます。
この仕事の向き&不向き
向いている人■柔軟な対応ができる方
お客様によって、問い合わせの内容や健診の内容はそれぞれ異なります。淡々と同じ作業を続ける仕事ではなく、お客様に寄り添った対応が求められるこの仕事。そのため人や状況に応じて臨機応変に対応できる方に向いています。
向いていない人■受け身な姿勢を取ってしまう方
同社では社員からの業務効率や業務改善の意見・提案を歓迎しています。意欲的な姿勢がキャリアアップにも繋がっていくため、指示通りに動きたいという受け身な姿勢の方には向いていないでしょう。

会社概要株式会社健康予防医学協会

設立 2022年
代表者 横田 春樹
資本金 990万円
従業員数 30名(2024年4月時点)
事業内容 ■医療事業、健康診断事業に関するクリニック運営支援
■医療サービスのご提案・代行・健康診断・予防接種・産業医紹介 等
■医療コンサルティング
事業所 【神谷町オフィス】
東京都港区虎ノ門4-3-10 虎ノ門きよしビル7階
(東京メトロ日比谷線「神谷町駅」より徒歩1分)

【厚木オフィス】
神奈川県厚木市旭町1-25-1 本厚木ミハラス3階
(小田急線「本厚木駅」南口より徒歩1分)
企業ホームページ https://www.hpm.or.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接+適性テスト+タイピングテスト
STEP3
最終面接
STEP4
内定!
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■柔軟な対応を心がけています!
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・ご応募から内定、入社までは2~3週間の予定です。
・ご応募から1ヶ月以内のご入社が可能です。
・一次面接はオンラインでも対応可能です。気軽にご相談ください。
・入社時期は相談可能です。在職中の方も気兼ねなくご応募ください。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください!/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

\テストの事前準備は不要です!/
適性テストやタイピングテストは合否にほとんど関係ありません。お人柄やスキルの客観的な評価や、面接での質問の一助とさせていただいています。そのため事前の準備は不要です!
応募受付方法 <最後までご覧いただきありがとうございます!>
当ページよりご応募ください。追って、こちらからご連絡を差し上げます。
面接地 【神谷町オフィス】
東京都港区虎ノ門4-3-10 虎ノ門きよしビル7階

【厚木オフィス】
神奈川県厚木市旭町1-25-1 本厚木ミハラス3階
連絡先 【神谷町オフィス】
東京都港区虎ノ門4-3-10 虎ノ門きよしビル7階
担当採用担当
TEL03-6712-0371
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