貸会議室の予約受付スタッフ◆オープン募集/大阪駅直結/年休122日/厚労省認定の優良企業の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/05/16 - 2024/06/26)
貸会議室の予約受付スタッフ◆オープン募集/大阪駅直結/年休122日/厚労省認定の優良企業
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
サントリーグループで、貸会議室の運営に携われます。
サントリーグループの一員として、長く働き続けやすい環境が揃っています。
★☆メイン業務はメール対応を中心とした予約調整。
お任せするのは、会議室を予約されるお客様から必要事項を伺い、当日までの各種手配を行うこと。メールでのやり取りが基本で、利用用途などに合わせた細かな気配りで、喜んでもらえる仕事です。
★☆オープニング募集。
勤務地は今秋オープンの施設なので、人間関係もイチから築ける環境です。チームの雰囲気にもすぐに馴染んでいただけると思います。
★☆厚労省も認める女性活躍企業。
厚生労働省の「えるぼし」「トモニン」にも認証される当社。女性社員が全体の9割で、管理職も約6割が女性です。育児や介護と仕事の両立を支援しており、産休・育休を経て活躍する先輩も多くいます。
★☆将来のキャリアもバッチリ。
5年後には無期雇用に転換することができ、もちろん正社員を目指す選択肢も。サントリーグループという安心感のもとで、将来を見据えられる職場です。
募集要項
仕事内容 |
貸会議室の予約受付スタッフ◆オープン募集/大阪駅直結/年休122日/厚労省認定の優良企業 ★オープニング募集!貸会議室の予約受付・各種手配をコツコツ行う事務スタッフ。 ★施設オープンまではしっかり研修!2ヶ月ほどの教育で、未経験でも安心スタート。 ★やりがいも十分!ちょっとした気遣いが喜ばれる仕事です。
<2024年秋オープンの綺麗な新施設> 大阪駅直結の「グラングリーン大阪」で、新たにオープンする貸会議室の予約受付を担います。最大14部屋が利用でき、セミナーや企業の会議、インターンシップ、入社式、採用面接などで利用される想定。緑に囲まれた施設のため、リラックスしながらのびのびと働ける空間です。
<メールやり取りをコツコツ重ねればOK> Webサイト上から「◎日は空いているか」「下見をしたい」などの問い合わせが入ります。メールにて、利用する会議室の確認や、室料のご案内をして予約を受付。フォーマットもあるので、丁寧に進めていけばOKです!
<細かな心配りでお客様にお役立ち> 催事の1~2ヶ月前からは、参加人数や部屋のレイアウト、食事の有無、AV機器などの有無といった、より細かい調整へ。お客様のご利用用途に合わせて、先回りしたきめ細かな提案を行うことで感謝されることも多いです。
ちなみに催事当日は、備品のトラブルなどなければあとはお客様に予定通りご利用いただくだけ。滞りなくお客様のイベントが終了し、「ぜひまた利用したいです」とお声掛けいただいた際には、毎回達成感が得られます!
<業務フローづくりにも貢献できる> オープニング募集のため、イチからチームの雰囲気をつくれる環境です。業務マニュアルも適宜改善していくので、未経験の方でも新たな視点からのアイデアは大歓迎です! |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■PCの基本操作ができる方 └「メール作成ができる」「パワーポイントに触れたことがある」など、基礎の基礎が備わっていればOKです!
◎1年以上の社会人経験がある方は歓迎します! ◎必須ではありませんが、お客様との折衝・調整経験、営業・接客経験がある方は、早期に活躍できます!
\こんな方も歓迎!/ □安定企業で働きたい □コツコツ続けられる仕事がしたい □プライベートも大事にしたい □ライフイベントを迎えても長く活躍したい
\先輩の前職をご紹介!/ □営業事務、カスタマーサポート □営業職(個人・法人) □ブライダルコーディネーター □イベントプランナー □貸ホール・会議室運営 □旅行代理店 □ホテルスタッフ
…など、異業種・未経験出身の先輩も多数活躍しています!
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募集背景 |
<新施設オープンに伴う増員募集!> サントリーグループで60年間の歴史を持つ当社。グループ各社の広報・マーケティング支援、企業PR施設・商業施設インフォメーションなどのサービス業務、コンサートホール・美術館など文化施設の管理運営・サービス業務、イベントの企画・運営など、多角的な事業展開で安定成長を続けています。
そんな数ある事業の一つ、貸会議室の運営代行事業において、新施設がオープンすることに。そこで今回、新たな仲間を募集します。 |
雇用形態 |
契約社員
※3ヶ月間の試用期間があります。期間中の待遇・条件に変更はありません。 ※正社員登用あり。契約社員として5年以上勤務された方は無期雇用契約社員に転換することも可能です。経験を積んだ後に責任者のポジションを任され、正社員登用となる可能性もあります。 |
勤務地・交通 |
グラングリーン大阪 JAM BASE カンファレンス/大阪府大阪市北区大深町4-20 ※転勤なし
<2024年秋オープン予定の新施設!> 大阪駅前の再開発プロジェクトの一環として新設される複合施設で働きます。緑に囲まれたカジュアルな雰囲気の空間が特徴。リラックスしながら働けますよ!
※オープン準備期間はサントリー大阪本社(堂島)で研修などを行います。
交通
各線「大阪駅」直結の好立地。雨の日もストレスなく出勤できます!
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勤務時間 |
シフト制 実働7.5時間(休憩1時間)
▽シフトイメージ 8:30~21:30の間でシフト勤務(土日祝含む)
※残業は月10時間程度と少なめです! ※オープン前の仮オフィス(サントリー大阪本社)での勤務期間は、原則として9:30~18:00(実働7.5時間/土日祝休み)となります。 |
給与 |
月給20万6410円+交通費+残業代全額支給 |
休日休暇 |
<年間休日122日> ■週休2日制(月10日程度/シフト制)★希望休も可能です! ■年次有給休暇(入社半年後付与) ■慶弔休暇 ■産前産後休暇(取得実績あり) ■育児休業(取得実績あり) ■介護休業(取得実績あり)
<産休育休の活用例が多数!> 「えるぼし」や「トモニン」の認定を受けている当社では、仕事と子育て・介護との両立を手厚くサポート。ライフステージの変化にあわせて、長期的に活躍できます! |
福利厚生・待遇 |
■社会保険完備 ■時間外手当(全額支給) ■交通費実費支給(月額上限5万円) ■資格取得支援制度(通信教育費、資格試験受講料を支援) ■正社員登用制度あり |
入社後の流れ・一緒に働くンメンバー |
<入社後の流れ> まずは、当社の理念や風土、事業内容などの基本事項をご説明。その後、貸会議室事業の概要や、利用用途、社内システムの使い方、実際のメールやり取りの流れなどを丁寧にお教えします。新施設のオープンまでは、大阪オフィスで2ヶ月ほどかけて研修を行なうので、安心して業務をスタートできますよ。
<一緒に働くメンバー> 全員で8名のチームで運営していく予定です。事務未経験だったメンバーもいるほか、オープニングのため、皆がイチからのスタートなので馴染みやすい環境です。 |
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