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「株式会社ザイマックス九州/事務(未経験歓迎)◆完全週休2日制/残業月15時間以下/服装自由/『ミーナ天神』で働く!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務(未経験歓迎)◆完全週休2日制/残業月15時間以下/服装自由/『ミーナ天神』で働く!
株式会社ザイマックス九州
プロ取材
オンライン上で本社にいらっしゃる採用担当の井手さんと橋本さんにお話を伺いました。グループ連結の従業員数は7000名を超えるザイマックスグループの一員である同社。その安定性は抜群のようです。
エン転職 取材担当者
取材担当者-岡
株式会社ザイマックス九州
掲載期間24/06/0324/07/14

事務(未経験歓迎)◆完全週休2日制/残業月15時間以下/服装自由/『ミーナ天神』で働く!

契約社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
事務(未経験歓迎)◆完全週休2日制/残業月15時間以下/服装自由/『ミーナ天神』で働く!イメージ1
ザイマックスグループが持つノウハウと知名度を武器に、九州エリアで事業を拡大中。そんな当社を事務業務で支えてくれる方を募集します。
福岡のランドマークを盛り上げるのは、あなた。
2023年4月に新装開業した人気商業施設『ミーナ天神』。福岡のランドマークとして、多くのお客様に楽しいひと時を提供するために、事務となるあなたの存在が欠かせません。

お任せするのは、各種書類作成や売上管理、問い合わせ対応など。マニュアルやフォーマット通りにコツコツと進めていけばOKです。先輩社員がイチから丁寧にお教えするので、事務デビューという方でもご安心ください。

また、『ミーナ天神』の催事場で定期的に実施されるイベントの企画提案も進めてほしいと考えています。過去には「母の日フラワーワークショップ」「アニバーサリー音楽祭」「地元の老舗酒蔵を招待した日本酒販売会」なども開催。あなたを含めた社員7名でアイデアを出し合って決めていきます。

チームでイベントを盛り上げることで、やりがいを感じられるのもこの仕事の魅力。来場者の楽しそうな姿や笑顔が見れた時には、達成感を得られることでしょう。誰もが楽しめるようなアイデアを積極的に活かしてください。

これからの『ミーナ天神』を支えるのは、あなたです。

募集要項

仕事内容
事務(未経験歓迎)◆完全週休2日制/残業月15時間以下/服装自由/『ミーナ天神』で働く!
不動産会社や個人オーナーをクライアントに持ち、オフィスビルや商業施設の管理業務を手がける当社。あなたには福岡県が誇る商業施設『ミーナ天神』にて、書類作成をはじめとしたバックオフィス業務をお任せします。フォーマットや専用のシステムがあるため、未経験も安心です。

【具体的な仕事内容】
■売上管理
『ミーナ天神』内にて店舗を構えるテナント各社の売り上げチェックを行ないます。35店舗分をシステムに入力すればOK。午前中は、売上管理業務がメインです。

■レポート作成補助
オーナー提出用や店長会義用の各種報告書作成をお任せします。基本的に指示通り作成すればOK。過去のデータなどを流用することも多いので、難しくありません。

■販促用POP作成補助
元々掲示されていたPOPの文言を修正したり、ラミネートしたりをお任せします。余裕があれば、自分でイチから作ることも可能です!

■問い合わせ対応
お客様からの問い合わせや取引先企業からの連絡対応をお任せします。平日はそこまで多くありませんが、週末になると1日20件程電話がかかってくることもあります。

※他にも、請求書発行や備品発注、混雑時の整列・誘導などもお任せします。

【仕事のポイント】
◎ルーティンワークなので、事務デビューでも安心です!
基本的に、日々の業務は指示やマニュアル通りに進めれば問題ありません。時にイレギュラー対応が生じることもありますが、その際は先輩社員がしっかりとサポート。未経験でも安心してくださいね。

◎繁閑の差は穏やかです。
書類作成など、目の前の業務をコツコツとこなしていくことが重要です。毎月1日は忙しくなりますが、残業時間は月15時間以下。仕事とプライベートのメリハリを大切に働けます。
応募資格
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

☆これまでの経験は一切問いません。意欲重視の採用です!
☆接客や販売といった経験をお持ちの方は当社で活かせます!

\下記にあてはまる方、歓迎します!/
◎アイデアを活かせる環境で働きたい方
◎事務の経験を活かせる職場をお探しの方
◎プライベートも大切にしながら働きたい方
◎人とコミュニケーションを取るのが得意な方 など
募集背景 <組織力強化のため、増員募集!>
オフィスビルや商業施設を所有する不動産会社や個人オーナーに対して、管理業務の代行サービスなどを提供する当社。施設管理や警備、清掃、入居者対応などを包括的に手がけています。

不動産業界におけるザイマックスグループの知名度もあり、近年では当社に寄せられる依頼も右肩上がり。それに伴って今回、バックオフィス業務をお任せする事務を新たに募集し、組織強化を図る運びとなりました。これまでの経験は一切問いません。意欲重視の採用です。ぜひ、お気軽にご応募ください!
雇用形態
契約社員

※2ヶ月間の試用期間があります。その間、給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
本社/福岡県福岡市中央区天神4-3-8 ミーナ天神

※転勤はありません。

\駅が近いため、終業後も充実します!/
天神駅直結の好立地で雨の日の出勤も濡れる心配はありません。基本的に定時で帰宅できるので、終業後には映画を観たり、ショッピングを楽しんだり。思い思いの方法でリフレッシュできます!
交通
西鉄大牟田線「福岡(天神)」駅から徒歩5分
地下鉄空港線「天神駅」から徒歩3分
地下鉄七隈線「天神南駅」から徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

※残業は月15時間以下です。基本的に定時で帰宅できます。
給与 月給19万円

※残業代は別途、全額支給します。
休日休暇 <年間休日118日>
■完全週休2日制(シフト制)
■年次有給休暇
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
☆5日以上の連休も取得可能です!
福利厚生・待遇 ■給与改定(適宜)
└個人のスキルや業務内容を考慮し、適宜昇給などが発生します。
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額)
■報奨金
■資格取得支援制度
└宅地建物取引士の資格取得時には10万円、簿記2級合格時には5万円を支給するなど、頑張りをしっかり評価します!
■オフィス内分煙
■服装自由
入社後の流れ 入社初日はガイダンスとして、会社の事や社内システムの使い方、経費精算の方法などを座学で1日かけてレクチャーします。その後、2日目から現場に配属。先輩のOJTのもと、各種書類作成などを実践の中で少しずつお教えします。

ひと通りできるようになるまで約1ヶ月ほどで、独り立ちまでの期間は2~3ヶ月程度を想定。独り立ち後も、マニュアルやフォーマットが整っているためご安心ください。分からないことがあれば、周りの社員に何でも聞いてくださいね。
配属部署 現在、『ミーナ天神』では6名のスタッフが在籍しており、その内事務メンバーは2名。全体の年齢層は30代から50代前半で、男女比率は半々です。先輩たちがしっかりフォローするため、わからないことは気軽に聞いてください!

また、仲間を大切にする方が多く、明るい社員ばかり。年齢が近いこともあり、和気あいあいとした職場環境です。社員同士のコミュニケーションも活発なので、あなたも楽しく働けること間違いナシ!安心して飛び込んできてくださいね。
転職・求人情報イメージ1
『ミーナ天神』は天神駅から徒歩3分という好立地。残業もほとんどなく、終業後にショッピングやディナーを楽しむこともできます!
転職・求人情報イメージ2
独り立ち後もわからないことがあれば、その都度サポートする予定です。先輩も近くで働いているため、何でも気軽に質問してくださいね。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

1990年に「株式会社リクルート」より独立し、全国で不動産事業を展開する「株式会社ザイマックス」。そのグループ会社として、九州エリアで成長を続けているのが同社です。今回の取材では、その魅力の1つである事業の安定性について伺いました。

同社が手がけるのは主に、建物の設備を最適な状態に維持する「ビルマネジメント」と空室対策や契約業務を担う「プロパティマネジメント」。いずれか一方を手がける競合は少なくないものの、この両軸を提供する企業は業界でも珍しいのだとか。結果、より効果的な物件管理を実現できているそうです。

「株式会社ザイマックス」の九州支店が独立する形で誕生した同社。設立は2013年ですが、創業からは40年近い歴史を誇ります。これまで培った知識やノウハウが同社の強みにつながっているそうです。

今回は全国規模の大手グループで、転勤なしの募集。安定性抜群の同社でなら、安心して仕事に取り組めそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■自分のアイデアが活かせる喜びがあります。
多くの方が訪れる『ミーナ天神』では、日々様々なイベントや催しが行われていると言います。そういったイベントは社内のメンバー6人とあなたでアイデアを出し合うそう。過去には「母の日フラワーワークショップ」「アニバーサリー音楽祭」「地元の老舗酒蔵とコラボした日本酒販売会」なども開催され、大いに盛り上がったとのこと。自分のアイデアが採用され、多くの方を楽しませられた時にはやりがいを感じられるそうです。

■お客様や社内メンバーから、感謝の言葉をもらえます。
仕事の中で「今週中にこの資料を作ってほしい」と突発的な依頼を受けることも稀にあるそう。指定された期日までにミスなく書類作成を終わらせた際には、周りの社員から「早く仕上げてくれて助かりました」「いつもありがとうね」と感謝の言葉をもらえるそうです。日々の仕事にもモチベーション高く取り組めているとのことでした。
厳しさ■正確性が求められる仕事です。
請求書の〆切であったり、売上管理の数字入力であったり、ミスなく日々の業務に取り組むことが求められます。例えば、締め切りを守らなければ余計な工数が増え、先方に迷惑を掛けたり、数字のミスが生じれば、本部を始めとした関係各所へ訂正連絡をしたり、といったことに繋がるでしょう。難しい業務がない分、丁寧に進めなければいけないのは、この仕事の厳しさです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎トレンドに敏感な方
商業施設でイベントを実施する際には、様々なアイデアが求められます。その際に、重要なのは流行を取り入れること。多くの利用者に「面白そう」と感じてもらうことが重要です。そのため、「SNSなどをチェックするのが得意な方」「流行りを取り入れるのが好きな方」にピッタリでしょう。
向いていない人△1人で黙々と仕事を進めたい方
社内のメンバーだけでなく、時には取引先やテナントの担当者と連携して仕事を進めていくことが求められます。わからないことは自主的に質問することも重要です。そのため、「チームワークに欠ける方」「人と接することが苦手な方」には向いていません。

会社概要株式会社ザイマックス九州

設立 2013年
代表者 代表取締役 山本 晃
資本金 1億円
従業員数 170名(2024年3月時点)
売上高 42億円(2023年3月期実績)
事業内容 ■ 不動産の所有、売買、賃貸、管理、仲介、コンサルティング及び鑑定
■ オフィスビル・商業施設などの不動産に関する運営業務の受託
■ 建物及び関連設備に関する総合管理、メンテナンス業務
■ 建物の管理運営に付随する物品の販売、その代理及び仲介
■ 総合警備保障業務
■ 建築工事等の企画・請負・施工・設計・工事監理・コンサルティング業
■ 生命保険の募集に関する業務及び損害保険代理店業務
■ ファシリティマネジメント
事業所 本社/福岡県福岡市博多区博多駅前4-2-1 NEWNOザイマックス博多駅前ビル5階
広島支店/広島県広島市中区基町13-9 東洋証券広島スクエア5階
熊本支社/熊本県熊本市中央区紺屋今町2-1
沖縄支店/沖縄県那覇市久茂地2-1-9 Surfeel naha building302
企業ホームページ https://www.xymax.co.jp/xy-q/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回)+適性テスト ※同日実施
STEP3
内定
<面接日・入社日は柔軟に対応します>
※応募から内定まで1~2週間以内を予定しています。
※応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※平日夕方以降や土日の面接にも対応可能です。お気軽にご相談ください。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。
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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 福岡県福岡市中央区天神4-3-8 ミーナ天神
連絡先 ■本社
〒812-0011
福岡県福岡市博多区博多駅前4-2-1 NEWNOザイマックス博多駅前ビル5階
担当採用担当:井手
TEL092-686-6700
個人名の表記について
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