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「医療法人真稜会 I Dental Clinic/小児予防歯科の事務(幹部陣のサポートを担当)◆創業100年以上/残業なし/年間休日114日/在宅可」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、総務の転職・求人情報が満載です!

小児予防歯科の事務(幹部陣のサポートを担当)◆創業100年以上/残業なし/年間休日114日/在宅可
医療法人真稜会 I Dental Clinic
プロ取材
常滑市にある『I Dental Clinic』にて、理事長の井上さん、院長の桑名さんに取材。桑名さんは16時までの時短勤務で、仕事と育児を両立しています。ライフステージが変わっても、長く働けそうです!
エン転職 取材担当者
松宮
取材担当者-松宮
医療法人真稜会 I Dental ClinicNEW
掲載期間24/07/1524/08/25

小児予防歯科の事務(幹部陣のサポートを担当)◆創業100年以上/残業なし/年間休日114日/在宅可

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
小児予防歯科の事務(幹部陣のサポートを担当)◆創業100年以上/残業なし/年間休日114日/在宅可イメージ1
『歯ッピーな子どもたちを、日本中に増やしたい』当院は世の中からむし歯をなくし、歯科医院がいらない世の中を本気でめざしています。
日本の子どもは、90%も歯ならびに問題を抱えている。
歯の健康は、身体の健全な発育と密接な関係にあります。正しい歯ならびを長続きさせ、むし歯や歯周病、全身の病気を予防する。そうして子どもたちをはじめ多くの幅広い患者さんの健康を守っているのが、『I Dental Clinic』です。

あなたにお任せするのは、運営に不可欠な幅広いバックオフィス業務。データ入力、書類作成、セミナーの対応、採用業務……と、色んな分野の業務を手がけます。

実はこの業務、これまで幹部陣が担っていました。あなたが代わりに担うことで、幹部陣がマネジメントや経営実践、診療に割ける時間が増えます。つまり、子どもや子育て世代の役に立てるのです。

当院は常滑でいち早く開業した歯科医院として、100年以上も地域に根付いてきました。治療から予防への切り替えを提唱した草分けであり、現在は、削らない、抜かない、0歳児からのオーラルケアを掲げる欧米式最先端の予防歯科を実践しています。

残業はありませんし、慣れればリモートOKです。無理のない環境で、縁の下の力持ちとして活躍しませんか?

募集要項

仕事内容
小児予防歯科の事務(幹部陣のサポートを担当)◆創業100年以上/残業なし/年間休日114日/在宅可
お任せするのは、幅広いバックオフィス業務です。入職後は、事務の先輩が仕事の進め方を教えます。そのほか、自分で調べたり、調べても分からなければ聞いたりして、一つひとつ対応していきましょう。

――『I Dental Clinic』とは?
幅広い年齢の患者さんがいらっしゃいますが、中でも子どもの口腔発達支援に注力し、子育てをまるごと応援する歯科医院。子どもが笑顔で通いたくなるような医院空間づくりや、全国どこに住んでいても受けられるオンライン勉強会に取り組んでいます。

《お任せする仕事》
~総合系~
■社会保険の手続き
■入退職に伴う手続き
■郵送物の回収・仕分け・発送
■健康診断の手配・運営(定期健康診断の手配・運用)
■協力会社の対応(設備購入時のメーカー対応など)
■セミナーの対応(書類準備や車管理など)

~人事系~
■採用業務(書類選考などのサポート)
■教育・研修(入職時研修・職種別研修などの企画・運用)

~庶務系~
■備品の発注
■文書管理・作成(社内外の各種文書管理及び作成)

~経理系~
■請求書の管理
■現金出納(現金の収支を記録・管理)
■仕訳・伝票処理(取引を貸借の勘定科目に分類・記録・管理)
■買掛金・売掛金管理
■経理補助(会計士や社労士との連携など)

~法務系~
■契約書作成・管理(企業活動において取り交わす各種契約書の作成・管理)

《仕事のポイント》
幹部陣から「これ、お願いできる?」とメールや口頭で依頼され、さまざまな業務に取り組んでいく流れです。幹部陣が「事務に任せるよりも自分でやったほうが早い」と仕事を進めてしまわないよう、優先順位をつけて効率的に取り組んでいきましょう。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

◆以下2つの応募資格を満たす方
1)社内のシステムを使ったり、仕事でパソコンを使ったりしたことがある方
┗経験職種・業種や経験年数などは問いません。

2)Excelで四則演算ができる方
┗難しい関数は使えなくても、自分で調べながら使うことができれば問題ありません。


《以下に当てはまる方は歓迎》
◇総務や庶務など、バックオフィス業務にまつわる知識・経験をお持ちの方
◇社会貢献度が高い仕事に就きたい方
◇仕事もプライベートもどちらも大切にしたい方
◇入職後に学び続ける意欲がある方
◇当院の目指すビジョンへの共感がある方
募集背景 「歯ッピーな子どもたちを、日本中に増やしたい」――世の中からむし歯をなくし、歯科医院がいらない世の中を本気でめざしている当院。歯ならびに影響する全身の原因を解消するために、むし歯・歯周病・不正咬合の予防に力を入れ、医院と自宅でのトレーニングや習慣の改善プログラムを開発・実施しています。

現在、4名の幹部陣がマネジメントや経営実践、診療に加え、バックオフィス業務も担っている状況です。本業に集中できる環境を整えるため、業務分担を見直すことに。そこで今回、切り出した業務を担ってくれる事務を1~2名お迎えすることになりました。幹部陣を陰ながら支える存在として、経験・スキルを活かして存分にご活躍ください。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
I Dental Clinic/愛知県常滑市虹の丘7-11
◎転勤はありません!

《リモートワークOK》
週に数回はクリニックに出勤する必要がありますが、「子どもが発熱した」などの非常時や、仕事の要領が掴めた後はリモートワークOKです。
交通
名鉄常滑線「常滑駅」よりタクシーで1メーター(車で約5分)
マイカー通勤可(駐車場あり)
勤務時間 変形労働時間制(年実働2085時間)
【例】8:45~18:15

◎残業はありません!
給与 【大卒以上】月給20万7000円以上+各種手当+賞与年2回
【そのほか】月給19万7000円以上+各種手当+賞与年2回
※賞与は、昨年度実績1.5~3ヶ月分です。
※経験・能力を考慮して決定します。
休日休暇 《年間休日114日》
◆週休2日制(木・日 ※第一木曜日のみ出勤)
◆祝日
◆年次有給休暇
◆年末年始休暇(6日)
◆夏季休暇(5日)
◆GW休暇(5日)
◆産前産後休暇(取得・復職実績あり)
◆育児休暇(取得・復職実績あり)
◆介護休暇
◆慶弔休暇
◆生理休暇
福利厚生・待遇 ◆昇給 年4回(2月、5月、8月、11月)
◆賞与 年2回(7月・1月/昨年度実績:1.5~3ヶ月分)
◆交通費支給(月1万円まで)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆時間外手当
◆役職手当
◆資格手当(国家資格)
◆皆勤・精勤手当(月1万円)
◆住宅手当・家賃補助(月2万円)
◆託児所・育児サポートあり(院内保育100円/h)
◆資格支援制度
└医療事務管理士(歯科)、歯科医療事務技能審査試験(メディカルクラーク)、診療報酬請求事務能力認定試験(歯科)などの取得にかかる費用を補助
◆オフィス内禁煙
◆マイカー通勤可(駐車場あり)
◆制服貸与
◆職員旅行
◆リモートワークOK

《各種祝い金》
◆結婚祝い金
◆新居祝い金
◆出産祝い金
◆子ども小・中・高校入学祝い金
幹部陣について 幹部陣は院長・歯科衛生士の桑名、副院長・歯科衛生士の安井をはじめ、総勢4名。年齢層は30~40代です。みんなワーママだけに、子育ての心配ごとや悩みごと、困りごとを相談し合うことも。仕事の相談はもちろん、プライベートの相談もし合えるポジティブな雰囲気の職場です。

▼院長・歯科衛生士の桑名より
歯科医院という枠組みを超え、子どもたちとお母さん・お父さんが集まる「子育て支援の場」でありたいと思っています。その想いに共感してくださる方、ぜひ一緒に働きましょう。

▼副院長・歯科衛生士の安井より
中学生と小学生の母親として患者さんと同じ目線に立ち、一緒に悩んで、一緒に考えています。そのサポートをしてくれませんか?
当院の取り組みについて ◆歯ならび相談会
親子で歯ならびについての話を聞くことができる相談会を開催しています。希望があれば、相談会のあとに、検査・診断まで同日に受けることも可能。相談会参加は0円です。

◆オンライン案内
対象者は、全国の5・6・7・8歳です。スマホやPCなどインターネットがつながる環境さえあれば、利用可能。現在、8~9割がオンライン案内となっています。

《オンラインサービスの流れ》
1)相談会への参加、または相談会の動画視聴
2)お口の中の写真を事前に送信し、歯科医師によるオンライン診査・診断
3)治療開始(資料や使用する道具は事前に郵送)
4)治療終了後のフォロー

※LINE公式アカウントも運用しています。
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ランチはスタッフみんなで一緒に食べています。仕事のことから、子育てなどプライベートの心配事まで何でも話し合える雰囲気の職場です。
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幹部陣を陰ながら支える存在として、経験・スキルを活かして存分にご活躍ください。また、仕事で学んだ歯に関する知識を、私生活にも活かせます♪

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

歯科医院は、歯に問題が起こってから対処する「歯科治療」のイメージがあると思います。しかし、同院はむし歯などになる前の予防を大切にする「予防治療」を中心に行なっているそうです。

同院の理事長・歯科医師を務める井上さんは歯科大学を卒業した後、入れ歯・インプラントを専門とする歯科医師に。その後、「どんなに素晴らしい治療をしたとしても、自分の歯に勝るものはない」と気づき、予防歯科に転身。現在では、歯ならびや睡眠障害、全身の健康のために…と幅を広げて活動しています。

歯の健康は心身の健全な発育と密接な関係があり、0~10歳の歯ならび予防矯正が重要。「食べる」「話す」「呼吸する」「笑う」といった口の機能は、子どもの「集中力」にもつながるそうです。より多くの子どもたちに啓蒙活動を行ないたいという想いから、知多地域のさまざまな場所への出張講習会も実施。取材を経て、他とは一線を画す歯科医院だと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■幹部陣の役に立てたと実感できたとき
幹部陣のサポート役として幅広いバックオフィス業務を担うため、業務が発生するたびに幹部陣から「これ、お願いできる?」とメールや口頭で依頼が寄せられるそうです。一つひとつの依頼に丁寧に対応した結果、「○○さん、ありがとう!」「○○さんのおかげで、助かった!」と言われることもしばしば。そのときに、「自分の仕事が幹部陣の役に立っている!」という実感が得られるとのお話でした。

■仕事で得た知識を私生活に活かせること。
歯科医師や歯科衛生士だけでなく、管理栄養士や言語聴覚士などさまざまな専門家と一緒に仕事をします。日々の業務を通じて、歯の健康から食生活に関することまで私生活でも役に立つ知識を得られることも魅力の一つでしょう。
厳しさ■業務のマニュアルが用意されていないこと
その時々とその場の状況に応じ、院内で発生するあらゆるバックオフィス業務に携わっていくことになるといいます。だからこそ、業務のマニュアル化が難しく、業務が発生した際に事務の先輩がその都度、対応方法やポイントを伝えていくそうです。「マニュアルに沿って行動すれば大丈夫」という仕事ではないため、教えてもらったことをメモし、覚えていかなければならない大変さがあるとのお話でした。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎丁寧に仕事ができる方
今回募集する事務は秘書的なポジションともいえるため、幹部陣のほか、院外の人とやりとりする機会もあります。その際、同院の“顔”として対応にあたることになるそうです。だからこそ、丁寧に仕事ができる方は活躍できること間違いなしといえるでしょう。
向いていない人△自分で考えて行動できない方
たとえば、Facebookの投稿を依頼された場合、「やったことないので、できません」ではなく、「やったことはありませんが、調べながらやってみます」という行動が歓迎されます。自分で考えて行動できない方は、活躍が難しいといえるでしょう。

会社概要医療法人真稜会

設立 2007年
代表者 理事長 井上 敬介
資本金 770万円
従業員数 33名(2024年6月現在)
売上高 2208万円(2024年4月期実績)
1908万円(2023年4月期実績)
事業内容 歯科医院『I Dental Clinic』の運営
┗むし歯治療をはじめ、歯周病予防やお口の機能について診療をしています。
事業所 愛知県常滑市虹の丘7-11
各種SNSについて 【X】@identalclinic
【Instagram】@identalclinic0569352119
【Facebook】I Dental Clinic
【TikTok】@identalclinic_6480
企業ホームページ https://www.i-teeth.net

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回
STEP3
内定
◎応募から内定まで2~4週間を予定しています。
◎応募から入職まで4~8週間を予定しています。
◎入職日・面接日時はできる限り調整しますので、就業中の方もお気軽にご相談ください。

《理事長・歯科医師の井上より》
日本では、20歳の時点で約90%がむし歯保持者、30歳以上の約80%が歯周病保持者です。80歳以上の総入れ歯率は約60%と言われています。「このままではいけない!」と思い、予防歯科・小児歯科専門の当院を設立しました。

使命は、お口から全身の健康と命を守ること。名づけて「オーラルライフセイバー」です。常滑の地で100年以上続く歴史を胸に、この先の100年もみなさんの命を守り続ける。そして「歯科治療がいらない世界」をつくります。私たちと一緒に、働いてみませんか?

◎ご応募の前に、こちらの動画をぜひご覧ください!
⇒【https://www.youtube.com/watch?v=-vrdJxd2418】
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらより連絡を差し上げます。

《夏季休暇のお知らせ》
夏季休暇の日程は【8/11~8/15】です。その前後は選考や各種連絡に通常より時間がかかる場合がございます。何卒ご了承ください。
面接地 《I Dental Clinic》
〒479-0849
愛知県常滑市虹の丘7-11
連絡先 《I Dental Clinic》
〒479-0849
愛知県常滑市虹の丘7-11
担当採用担当
TEL0569-35-2119
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、松宮の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。