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「株式会社アルテ/事務(未経験歓迎)◆年間休日120日/残業月5h以下/入力作業やパートスタッフへの指示出しなどを担当」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務(未経験歓迎)◆年間休日120日/残業月5h以下/入力作業やパートスタッフへの指示出しなどを担当
株式会社アルテ
プロ取材
本社を訪問し、現場の事務スタッフの方に取材。チームワークを大切にしている同社。不明点があれば、上司や仲間にすぐ質問できる環境だそう。会社の雰囲気も和やかで、すぐに馴染めそうです!
エン転職 取材担当者
奥村
取材担当者-奥村
株式会社アルテNEW
掲載期間24/07/1524/08/25

事務(未経験歓迎)◆年間休日120日/残業月5h以下/入力作業やパートスタッフへの指示出しなどを担当

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
事務(未経験歓迎)◆年間休日120日/残業月5h以下/入力作業やパートスタッフへの指示出しなどを担当イメージ1
【メリハリをつけた働き方!】仕事中の1枚。集中して業務に取り組みますが、休憩時間は和やかに過ごしています。
「18時になるけど、そろそろ上がれそう?」
――こんな風に、定時が近づくと先輩が声をかけるのが当社。残業をしない・させないという風土があり、残業はほとんどなし。他にもある当社の魅力を紹介します!

◎平日も休日も自分時間がたっぷりあります。
残業は月5時間以下。2つの物流センターで、それぞれで対応する人数や出荷量を事前に調整しているため、突発的な業務の発生もほぼなし。年間休日も120日とたっぷりあり、平日も休日も私生活を充実させられます。

◎当日のお休みでも快く送り出します。
有休消化率が高いことが特徴。さらに、事情があれば当日に休みを取ることもOK。家庭と仕事の両立に理解のある社員ばかりであり、「子どもが熱を出して…」というときも、気兼ねなく休めます。

◎モクモク作業だけではありません。
データ入力だけのモクモク作業だけではないのが、当社の事務。取引先からの電話対応の他、倉庫作業を行なうパートスタッフへの指示出しも担当します。「人と話すことが好き!」という方も活躍できる仕事です。

何十年先も続けたいと思える。そんな仕事はいかがですか。

募集要項

仕事内容
事務(未経験歓迎)◆年間休日120日/残業月5h以下/入力作業やパートスタッフへの指示出しなどを担当
お客様対応から出荷までの通販業務をフルアウトソーシングできるサービスを提供している当社。あなたには、通信販売会社を中心とした取引先からのご依頼を受けた後、商品発送や在庫管理などの業務をお任せ。先輩社員にすぐに相談できる環境で安心です!

――仕事内容――
■取引先対応
取引先から、お客様への出荷キャンセルなどがメールで届きます。また、緊急の連絡は電話で対応。その他、在庫確認の問い合わせもあります。

■出荷データの取り込み
取引先から送られてきた出荷データを、システムに反映。住所の不備などのエラーが生じた場合は変更します。

■送り状の作成・発行
取り込んだデータを元に、配送会社に合わせた送り状を作成・発行します。そのほかに、ピッキングリストや払込票も作成・出力。出荷作業を行なっている倉庫スタッフに渡します。

■在庫入力
在庫を確認し、フォーマットに沿って入力します。「そろそろ在庫が切れそうだな…」と思ったら、こちらから電話やメールでリマインドすることもあります。出荷数も入力するため、完了までは1時間ほど。事務同士でダブルチェックしていただきます。

■請求書のフォーマット作成
取引先へ送る請求書の元データを作成します。

※入力や出力などは、自社システムを使用。まずはシステムに慣れて、発送業務の全体像をつかみましょう。
※通常の出荷先と異なる場合など、イレギュラー案件にも対応します。

――仕事のポイント――
◎優先順位づけが重要!
常にマルチタスクで業務を進めていくため、優先順位を考えながら業務を行ないましょう。

◎積極的な声かけがカギ!
倉庫スタッフへの発送指示も実施。フランクで気さくなスタッフばかりなので、気軽に声をかけられますよ!
応募資格
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

■基本的なPC操作ができる方(Word・Excelの基本操作が出来る方を想定しています)

◎事務業務の経験や物流部門・物流会社での勤務経験がある方、歓迎します!
募集背景 \成長市場の企業を、バックオフィスから支える!/
お客様対応から入荷や検品、保管、さらに梱包や出荷など通販業務をフルアウトソーシングできるサービスを提供している当社。顧客管理・販売管理の統合パッケージソフトやPOS検品システムなど、物流システムそのもののシステム開発も展開し、利便性の高いサービスを提供しています。

また、近年急速に拡大しつつあるEC・通販マーケットの影響を受け、物流量も右肩上がりに増加。当社への依頼数も増え続けています。そこで、よりスムーズにサービスを提供するために、新たなメンバーを募集することになりました。
雇用形態
正社員

※試用期間6ヶ月あり(期間中の給与・待遇は正社員と同様です)
勤務地・交通
■榎田センター/福岡市博多区榎田1-4-3

◎転勤はありません。
◎U・Iターン歓迎。
◎車・自転車・バイク通勤もOK!多くのスタッフが自転車やバイクで通勤しています。(駐車場を完備しています)
交通
■榎田センター/福岡市地下鉄空港線「東比恵駅」より徒歩13分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月5時間以下。ほとんどありません。

\定時帰りがキホン!/
定時近くになったら上司が「そろそろ帰れそう?」と声をかけてくれるほど、残業をしない・させない風土があります。
給与 月給20万円~27万円+賞与年2回
※上記は最低保証額。経験・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※上記金額には30時間分・4万6683円~6万3022円の固定残業代が含まれています。固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
休日休暇 \年間休日120日!/
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇 ※産休取得・復職実績あり
■育児休暇 ※育休取得・復職実績あり
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給(年1回)
■賞与年2回(8月・12月/業績による)
■交通費(上限月1万5000円)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(固定残業超過分を追加支給)
■職能手当
■資格手当
■私服可
■車・自転車・バイク通勤可、駐車場完備
■オフィス内禁煙
■U・Iターン支援有り
■出産・育児支援制度
■資格取得支援制度

\休みの取りやすさが自慢!/
有休が取りやすい環境。当日に、「子どもの体調不良で休みます!」という場合もOK。家庭と仕事の両立に理解がある社員ばかりで、気兼ねなく休みを取得できます!
入社後の流れ 上司と一緒に一通りの業務を覚えていきます。もし業務を進める上で不明点があっても、マニュアルを見たり上司に相談したりできるため安心。ひとり立ちまでは1年ほど。個人情報の取り扱いなど重要な業務が含まれるため、丁寧に業務を教えていきます。じっくり覚えていきましょう。
配属部署 女性の先輩が1名在籍。中途入社で、現在5年目です。前職は人材派遣の法人営業を2~3年ほど担当。「通いやすそうだから」という理由で入社を決めました。面倒見が良く、分からないことは丁寧に教えてくれます。気軽に相談してくださいね!
転職・求人情報イメージ1
【すぐに相談できます!】事務同士の距離が近いことが特徴。「このデータって…」「エラーが出て…」といった相談もすぐできます!
転職・求人情報イメージ2
【頼もしい先輩たち!】事務のメンバーです。お互いに協力し合って業務を進めています。分からないことは何でも聞いてください!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

何気なくECサイトで購入している、化粧品やサプリ、ヘアケア商品…その物流を支えているのが同社です。事業は大きく2つ。通販・物流会社向けのパッケージシステムを開発するシステム事業と、通販会社の物流をフルアウトソーシングしているロジスティクス事業です。

強みは、通販物流を一貫して担当できること。一般的に、ECサイト事業を運営する会社は物流機能を持たないことが多いそう。そのような会社が同社に通販業務を委託することのメリットも多くあるとのこと。例えば商品開発など生産性の高い業務に集中できることに加え、人件費削減にもつながります。さらに、運送会社との個別の契約よりコストを抑えることが可能でいいことずくめです。

また、2つの事業による相乗効果もあるそう。例えば、自社開発の検品システムをロジスティクス事業に導入し、業務効率化が実現したとのことです。

独自の強みを持つ同社。今後、さらなる成長が期待できそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■バックオフィスから会社を支えるやりがい
会社の事業や規模の拡大を、バックオフィスから支える仕事。「いつも対応が早くて助かっています!」「スピーディに業務を進めてくれてありがとう」などパートスタッフから感謝の言葉をもらうと、思わず嬉しい気持ちになるのだとか。また、業務量が多いため、常に自分で優先順位や期限を決めて業務を行なっていきます。1つひとつの業務を無事に完了するごとに、ミッションを遂行できたような達成感を味わえるでしょう。
厳しさ■ミスができない厳しさ
お客様対応から発送手配、在庫入力やイレギュラー対応まで、幅広い業務を担当。期限に間に合わせるため、「いつまでに何を行なうか」を常に頭に入れながら業務を行なわなくてはなりません。また、送り状の作成を間違えると誤配送につながり、同社の評判を落とす可能性もあります。だからこそ、スピーディに仕事を進めつつも、ミスが発生しないよう細心の注意を払うことが必要。ミスが許されないプレッシャーの中、業務を行なわなければならない辛さがあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎メリハリつけて働きたい方
自分で仕事の順序を組み立てるのが得意な方や、テキパキと仕事を進めていきたい方に向いています。また業務時間内で仕事を完結し、定時になったらすぐに帰宅できるため、決められた時間内でキッチリ働きたいタイプの方に向いている仕事です。
向いていない人▲遠慮しがちな方
面倒見が良い社員が多いものの、困ったときに必ず声をかけてもらえるわけではありません。不明点があれば、自ら質問しにいくことが重要です。遠慮してしまい、周囲に頼るのが苦手な方には、向いていないでしょう。

会社概要株式会社アルテ

設立 2010年
代表者 代表取締役 山下 俊介
資本金 1000万円
従業員数 85名(2024年6月時点)
売上高 9億1000万円(2022年4月期実績)
11億8000万円(2021年4月期実績)
事業内容 ■SYSTEM事業部
コンピュータシステムソフト開発、販売・導入・カスタマイズ・保守サポート

■LOGISTICS事業部
ロジスティクス事業、3PL事業、フルフィルメント事業
事業所 ■ALTEセンター(本社)
〒812-0893
福岡県福岡市博多区那珂6丁目26番12号

■榎田センター
〒812-0004 
福岡市博多区榎田1-4-3
主要取引先 日本電気株式会社
NECフィールディング株式会社
NECプラットフォームズ株式会社
株式会社井田両国堂
株式会社シャンティ
株式会社サトー
株式会社イシダ
佐川急便株式会社
ヤマト運輸株式会社
日本郵便株式会社
ヤマトフィナンシャル株式会社
ヤマトクレジットファイナンス株式会社
GMOペイメントゲートウェイ株式会社
GMOペイメントサービス株式会社
企業ホームページ https://alte.co.jp/
採用ホームページ 株式会社アルテ 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/alte

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
WEB履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)
STEP3
内定
※応募から内定までは2週間以内を予定しています。
※応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※面接日・入社日などはご相談ください。できる限りご希望にそえるよう調整します。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地 ■本社
〒812-0893
福岡県福岡市博多区那珂6丁目26番12号 ALTEセンター
連絡先 ■榎田センター
〒812-0004
福岡市博多区榎田1-4-3
担当採用担当
TEL092-433-2300
個人名の表記について
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