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受付医療事務(未経験歓迎)◆残業基本なし/年休125日/賞与年2回/即日入社OK/新宿駅より徒歩5分
東京皮膚のできものと粉瘤クリニック ふるばやし形成外科
プロ取材
東京都新宿区の本社にいらっしゃる、採用担当の方々に取材。同院はSNSプロモーションに注力しており、YouTubeのチャンネル登録者数は34.4万人を記録。院長は「粉瘤王子」という愛称で知られています。
エン転職 取材担当者
上原
取材担当者-上原
東京皮膚のできものと粉瘤クリニック ふるばやし形成外科
掲載期間24/06/2024/07/31

受付医療事務(未経験歓迎)◆残業基本なし/年休125日/賞与年2回/即日入社OK/新宿駅より徒歩5分

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
受付医療事務(未経験歓迎)◆残業基本なし/年休125日/賞与年2回/即日入社OK/新宿駅より徒歩5分イメージ1
20~30代の医療事務が活躍中。同年代のスタッフが集まっており、職場は和気あいあいとした雰囲気です。あなたもすぐに馴染めますよ。
病に悩む人々を救うのは、医師だけではありません。
皮膚トラブルに悩む人々を救うべく、2020年に開業した当院。短時間かつ傷跡の目立たない手術で、高い評価を得ています。昨今ではSNS運用に注力し、YouTubeのチャンネル登録者数は34.4万人を突破。着々と知名度を上げています。

より多くの患者様に寄り添うために、現在は新しいクリニックの開業を計画している段階。新宿院でも新たに医師をお迎えしようと考えています。予約枠が増えるほど、事務業務は増えていくもの。そこで、あなたの力が必要なのです。

医療事務の仕事は、まさに縁の下の力持ち。術前問診や電話応対、レセプト業務…など、多岐にわたる業務に携わります。当院が扱う「粉瘤」は馴染みがない病気。ニキビと見分けが付かないため、症状が悪化してから「無事に治るかな…」と不安な気持ちで来院される方も多いです。

だからこそ、受付から診察、会計までスムーズにご案内できたときには、「もっと早く来れば良かった!ありがとう」など嬉しい声を頂けます。医師だけでは患者様を救えません。その陰には、医療事務の活躍があるのです。

募集要項

仕事内容
受付医療事務(未経験歓迎)◆残業基本なし/年休125日/賞与年2回/即日入社OK/新宿駅より徒歩5分
皮膚表面の治療・手術を専門とする当院にて、医療事務の仕事をお任せします。まずは簡単な受付業務からスタート。イチから専門知識を学べるので、未経験の方もご安心ください!

<当院について>
皮膚にできた傷やけが、しこり、ふくらみの治療・手術を専門としている当院。形成外科専門医による日帰り手術を行なっています。1日の来院数は80名前後。Webや電話での完全予約制ですが、時折急患の対応を行なう場合もあります。

<具体的な業務内容>
■来院された患者様への対応
患者様が来院されたら保険証をチェック。その後、問診票を記入していただきます。術前問診として、血圧の測定や同意書の説明を実施。患者様に対して「病歴があるか」「アレルギーがあるか」「薬を服用しているか」などもヒアリングします。

■会計業務・レセプト業務
会計はルールに従い、初診料(再診料)や検査料・薬剤費などを計算。毎月1~10日には、健康保険や国民健康保険などに対して請求するレセプトを作成します。全部で1300件あり、1人あたり300件ほど対応。業務にかかる時間は1件あたり約30秒で、修正が必要な場合は適宜対応します。

■電話応対
多いと10分に1回の頻度で電話が鳴ります。お問い合わせの内容は、「この日に予約は取れるか」「手術の費用はいくらか」「こんな症状に対応しているか」など。自身で回答できない内容は、周囲の先輩や看護師に相談しましょう。

<その他の業務>
■金庫の管理(売上金の入金・両替対応など)
■備品対応(テープやガーゼの切り分け)
■医師のフォロー(診断書の作成など)

\医療の専門知識が身に付きます!/
術前問診や電話応対、レセプト業務…など、医療事務として幅広い業務に携われます。段々と経験を積むことで、医療の専門知識が蓄積されるはずです!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

★入社時点で医療の専門知識は必要なし!意欲・人物重視の選考です。

\こんな方にオススメです/
□人の役に立つ仕事がしたい方
□仕事とプライベートを両立させたい方
□医療業界に挑戦したい方
□人と関わるのが好きな方
□臨機応変な対応ができる方
募集背景 <医療提供体制の充実を目指し、増員募集します!>
2020年の開業以来、皮膚表面の治療・手術を専門としてきた当院。形成外科専門医による日帰り手術を行なっています。患者様の症状やお悩みをしっかりと診察し、一人ひとりにあった治療方法をご案内。手術経験の豊富な専門医によって、特殊な縫合を行なうことで「傷や手術痕が目立たない」と高い評価を得ています。

今後も多くの患者様に寄り添うべく、新しいクリニックの開業も計画しているところ。専門医を2名体制から3名体制に移行し、予約枠を増やしていきたいと考えています。そこで、組織体制の強化を図るために、新たに医療事務を募集することになりました。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があり、その間の雇用形態は契約社員となります。
※試用期間中の給与は、月給20万円以上(固定残業代月10時間/1万4900円以上を含む)です。
勤務地・交通
東京都新宿区歌舞伎町1-1-17 エキニア新宿4F

★転勤はありません。腰を据えて働けます!
交通
JR各線「新宿駅」東口より徒歩5分
西武線「西武新宿駅」より徒歩5分
地下鉄「新宿三丁目駅」E2出口より徒歩3分
勤務時間 シフト制(実働8時間/休憩1時間)
【1】9:30~18:30
【2】10:00~19:00

★残業は基本発生しません。
└完全予約制のため、定時に退勤できます!
給与 月給23万円~30万円+各種手当+賞与年2回

※経験や能力を考慮の上決定します。
※上記には固定残業代(月20時間/3万1700円以上)を含みます。
※試用期間中の給与は、月給20万円以上(固定残業代月10時間/1万4900円以上を含む)です。
※残業は基本発生しません。残業の有無にかかわらず、固定残業代は全額支給します。超過分は別途支給します。
休日休暇 <年間休日125日!>
■完全週休2日制(シフト制)
└月5日の希望休を取得できます!
■年次有給休暇
■年末年始休暇
■夏季休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給 年2回(1・7月)
■賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績:1ヶ月分)
■交通費支給(月3万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■役職手当
■報奨金
■オフィス内禁煙
■制服貸与
入社後の流れ ▼入社後すぐ
入社後は先輩のOJTで業務をお教えします。まずは受付業務を学ぶことからスタート。先輩の指導のもと、保険証の見方や医療保険の登録の仕方を覚えましょう。

▼入社後2ヶ月目~
その後は術前問診を習得。術前問診では血圧を測ったり、同意書の説明をしたりします。「病歴があるか」「薬を服用しているか」など、患者様に質問する内容を覚えましょう。また、「どのような手術方法があるか」など、よく質問される内容についてもお教えします。

▼入社後3ヶ月目~
その後は会計業務・レセプト業務を学びます。初診料(再診料)や検査料・薬剤費の算定方法を覚えましょう。ひとり立ちまでは4ヶ月程度を想定しています。
一緒に働く仲間 4名の医療事務が在籍。全員が女性スタッフで、20代が2名、30代が2名とフレッシュな組織です。また、日々の業務では看護師と連携しており、患者様に関する内容は1つのファイルにまとめて共有しています。看護師との距離は近いため、何かと相談しやすいのは嬉しいポイント。分からないことがあれば、気軽に周囲の先輩を頼ってくださいね。

職場は和気あいあいとした雰囲気で、雑談で盛り上がることもしばしば。仕事終わりには看護師を含め、皆で飲みに行くこともあります。気さくなスタッフばかりなので、あなたもすぐに馴染めるはずです。社員一同、あなたにお会いできる日を心待ちにしています。
転職・求人情報イメージ1
当院は完全予約制のため、残業は基本なし。年間休日は125日あり、メリハリをつけて働けます。人の役に立つ仕事がしたい方、ぜひご応募ください!
転職・求人情報イメージ2
入社後は受付業務⇒術前問診⇒会計業務・レセプト業務の順でお教えします。分からないことがあれば、周囲の先輩や看護師を相談してくださいね!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

皮膚表面の治療・手術を専門とする同院。粉瘤(アテローム)や脂肪腫(リポーマ)、イボ、ほくろ、眼瞼下垂、耳垂裂など、幅広い手術に対応しています。一般的に馴染のない症状を扱うため、「粉瘤とは?」と疑問に思う方も多いでしょう。取材ではその詳細を伺いました。

そもそも粉瘤とは、皮膚の下に袋状の組織ができ、そこに皮脂や角質といった老廃物が溜まったもの。初期状態では特に問題はありませんが、細菌感染により炎症を引き起こす可能性があるそうです。粉瘤はニキビと違い、放置していても治癒はしないとのこと。手術によって袋状の組織ごと除去しなければなりません。

そこで、同院では形成外科専門医による日帰り手術を行なっています。手術経験の豊富な医師が揃っており、5~20分程度で完了するのだとか。その質も非常に高く、患者様からは「傷痕が残らない」と評価を得ているといいます。そんな同院でなら、自身の仕事に誇りを持てそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■患者様の喜びの声を聞けます。
「粉瘤」は一般的に馴染みのないもの。はじめはあまり目立たないため、ニキビと勘違いされるケースも多いそうです。そのため、症状が悪化してから来院されることが多く、受付では「無事に治るかな…」「傷が残らないか不安…」と心配な表情を浮かべる患者様もいます。そんな患者様が安心できるよう、陰ながらサポートするのが医療事務です。

例えば、電話応対では「こんな症状に対応していますか?」といった患者様からの質問に回答したり。術前問診の際には、患者様へ手術までの流れを説明したり。実際の手術は5~20分程度で完了するため、円滑にご案内できたときには、感謝されることも多いといいます。「もっと早く来ればよかった!ありがとう」「ふるばやしさんを頼ってよかった」など、嬉しい言葉を頂いたときには、自身の介在価値を実感できるとのことでした。
厳しさ■日々の業務ではスピードが求められます。
粉瘤治療に特化している同院では、短時間で手術ができるのも強みのひとつ。そのため、毎日80名前後の患者様が来院されます。患者様を待たせることなく、受付から診察、会計までスムーズにご案内するには、それぞれの業務を迅速に遂行しなければなりません。

業務に関わる専門知識を覚えることはもちろん、患者様からよく聞かれる質問に対しても、回答を用意しておく必要があるとのこと。自身が対応できない内容についても、その場で固まることなく、必要に応じて看護師や医師を頼ることが大切です。常にスピード感を持って進めなければならないため、慣れないうちは「どうしよう…」と焦りを感じてしまうと仰っていました。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎明るい対応ができる方
医療事務は受付や術前問診、電話応対など、患者様と関わる機会も多い仕事です。患者様が安心して治療に向き合えるよう、常に笑顔で丁寧な対応を心がけることが大切だといいます。そのため、「明るい対応ができる方」「人と関わるのが好きな方」は早期に活躍できるでしょう。
向いていない人▲臨機応変な対応ができない方
同院には、毎日80名前後の患者様が来院されます。また、電話での予約を受け付けているため、多いと10分に1回の頻度でお問い合わせがあるのだとか。そのため、一つひとつの業務を素早く遂行しなければなりません。「臨機応変な対応ができない方」は活躍が厳しいでしょう。

会社概要東京皮膚のできものと粉瘤クリニック ふるばやし形成外科

設立 2020年
代表者 院長 古林 玄
従業員数 10名(2024年6月時点)
売上高 2億7870万4208円(2023年12月期実績)
1億8132万6688円(2022年12月期実績)
1億683万1554円(2021年12月期実績)
事業内容 形成外科
事業所 東京都新宿区歌舞伎町1-1-17 エキニア新宿4F
関連会社 大阪梅田形成外科粉瘤クリニック
大阪皮膚のできものと粉瘤クリニック 古林形成外科 難波院
公式SNS ▼YouTube
https://www.youtube.com/@Plasticsurgery

▼TikTok
https://www.tiktok.com/@gen.furubayashi
企業ホームページ https://www.furubayashi-keisei.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1~2回 ★Web面接
STEP3
内定! ★おめでとうございます!
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★柔軟な対応を心がけています!
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■ご応募から内定までは1~2週間以内を予定。ご応募から3週間以内の入社が可能です。
■書類選考を通過された方には、面接前に職務経歴書・履歴書をご提出いただきます。
■面接日や入社日は希望を考慮します。お気軽にご相談ください。
■面接はオンラインにて実施します。
■土日祝の面接も可能です。在職中の方もぜひご応募ください。

<面接日程の調整もお気軽にご相談ください>
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 <最後までご覧いただきありがとうございます>
当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡を差し上げます。
面接地 面接はオンラインにて実施します。
連絡先 【東京皮膚できものと粉瘤クリニックふるばやし形成外科新宿院】
〒160-0021
東京都新宿区歌舞伎町1-1-17 エキニア新宿4F
担当採用担当
TEL03-6233-7577
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