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「エスペランサ株式会社/事務スタッフ(お問い合わせ対応が中心)◆未経験歓迎/年休120日以上/土日祝休み可/基本定時退社」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ(お問い合わせ対応が中心)◆未経験歓迎/年休120日以上/土日祝休み可/基本定時退社
エスペランサ株式会社
プロ取材
撮影担当と共に、東京都品川区にある本社オフィスを訪問。採用担当の大西さんに取材しました。清潔感のあるオフィスであり、職場の設備も充実。見た目に関する規制も厳しくなく、のびのび働けそうです!
エン転職 取材担当者
宮島
取材担当者-宮島
エスペランサ株式会社NEW
掲載期間24/06/2724/09/18

事務スタッフ(お問い合わせ対応が中心)◆未経験歓迎/年休120日以上/土日祝休み可/基本定時退社

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
事務スタッフ(お問い合わせ対応が中心)◆未経験歓迎/年休120日以上/土日祝休み可/基本定時退社イメージ1
ちなみに残業もほぼありません。ワークライフバランスを実現できるこの職場を、スタッフみんな気に入ってくれています!
事務デビューの方も安心して働ける環境です。
★未経験の方も安心して働けます。
お任せするのは、当社のサービスを利用するお客様からのお問い合わせ対応です。応募時点で特別なPCスキルは不要。入社後は先輩と一緒に簡単な業務に挑戦しながら、徐々に慣れていくことができます。マニュアルやフォーマットもあるため安心です。

★お休みの希望が通りやすいです。
たとえば「5連勤は大変だから2~3日勤務して1日休みたい」「早起きや朝の通勤ラッシュが苦手だから14時出社をメインにしたい」基本的には自分のリズムにあわせてお休みが申請できますよ。

★仕事中もオシャレを楽しめます。
服装や髪色などに細かい制限はありません。ネイルやピアスもOK。仕事終わりに予定があっても安心できます。

★オフィス環境が充実しています。
オフィスにはウォーターサーバーやミニコンビニを完備。キレイな休憩室でリフレッシュできます。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(お問い合わせ対応が中心)◆未経験歓迎/年休120日以上/土日祝休み可/基本定時退社
当社が運営する女性向けWebサイトのユーザー様から寄せられるお問い合わせに、メールや電話でお答えします。サイトのユーザー様の疑問点を解決し、不安を安心に変えるお仕事です。入社後はOJTを中心に3ヶ月を目安に独り立ちできるように基本的な部分からレクチャーしますのでご安心ください。

★ルーティンワークが中心。
メイン業務は、ユーザー様からのお問い合わせに対するメール対応。お問い合わせ対応がない時間は、入金処理対応やお問い合わせ内容の集計業務を担当します。コツコツこなせる仕事です。

★具体的なお問い合わせ内容。
サイトの利用方法について質問をいただくことが多いです。課金コンテンツの入金方法やスマートフォンなどの操作方法を説明することもあります。

★メール対応が中心なので安心です。
PCを使用し、返信内容を作成します。はじめは先輩と一緒に文章を作成。マニュアルも用意しているため、未経験の方もご安心を。慣れてきたら1日5~6件ほど電話対応にも挑戦します。(目安は入社3カ月後から)

★一人ひとりの頑張りを評価する環境です。
将来的には、後輩の育成などもお任せする場合も!適性によっては法務面のお仕事に関わることもできます。年功序列ではなく、一人ひとりの頑張りを評価する環境ですので、勤続年数や年齢に関係なくキャリアアップを目指すことも可能です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎

◎基本的なタイピング操作ができる方!

\下記のような方は尚歓迎です!/
□人と話すことが好きな方
□誰かに喜ばれる仕事がしたい方
□サービス業の経験をお持ちの方
□言葉づかいや周囲への心づかいなど社会人としての基本的マナーをお持ちの方

──先輩たちの志望動機をご紹介。
「販売スタッフの経験を活かしつつも、バックオフィス系の仕事に挑戦してみたい」
「前職は希望休が取りにくかったので、柔軟に休みを取得し、私生活も大切にしたい」

などの理由で当社へ転職をする先輩も多いです。仕事で叶えたいことだけでなく、待遇や働き方を理由に志望してもOK。お気軽にご応募くださいね。
募集背景 Webサイトやゲームアプリなどを運営するWebコンテンツ関連事業、HPやLPなどを制作するクリエイティブ事業、リスティング広告やSEO対策を手がけるWeb広告事業など、Webに関する事業を多角的に展開する会社です。

現在は、PC・モバイル上に自社運営サイトも多数展開。その中でも女性向けWebサイトのユーザー数が急増しています。それに伴い、ユーザー様からのお問い合わせも増えている状況です。

そこで、ユーザー様からのお問い合わせに対応する事務スタッフを募集することになりました。新たにできる同期と足並みを揃えて成長することができます。
雇用形態
契約社員

※2ヶ月間の試用期間があります。試用期間中は勤務時間が異なります。勤務時間欄をご覧ください。その他の条件に変更はありません。

\正社員登用に積極的です!/
入社1年後を目安に、正社員登用の判断を実施。日常業務の進め方で判断しますが、基本的に登用を希望する方のほぼ全員が正社員になっています。
勤務地・交通
本社/東京都品川区大崎2-9-3 大崎ウエストシティビル2F
◎転勤はありません。
◎駅直結の好立地なので、雨に濡れる心配はありません。

\落ち着いた環境で働けます!/
最寄り駅からのアクセスが良く、清潔感のあるオフィスで働けます。徒歩3分圏内にコンビニ、ファミレス、和洋中などの飲食店も充実してます。
交通
JR各線「大崎駅」南口より徒歩3分
└山手線・埼京線・湘南新宿ライン・りんかい線を利用可能!
勤務時間 ■シフト制(実働8時間、休憩1時間)
・早番|09:00~18:00
・遅番|14:00~23:00
※研修期間(2か月)は11:00~20:00(実働8時間、休憩1時間)

\自分の生活スタイルに合わせた勤務!/
早番メインも可能!遅番メインも可能!早番/遅番、半々も可能!※残業はほぼありません!
給与 月給23万円以上+交通費全額支給
※1年後には正社員登用を前提!
※試用期間あり(2か月)その間の待遇に変動はありません。
※給与は固定残業代(月23h分・3万5000円)を含む。超過分は別途支給します。
休日休暇 【年間休日120日以上】
■完全週休2日制(シフト制/土日祝日と同じ日数を休めます。)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後・育児休暇(取得実績あり)
◎5日以上の連休を取得可能です。取得実績も豊富です!

\お休みの希望が通りやすいです!/
月の休日数は、土日祝日と同じ日数を休めます。2024年の場合、6月のお休みは10日間です。7月のお休みは9日間です。シフトは「連休を取りたい」「土曜と平日に休みたい」など、個人の希望を最大限考慮。
福利厚生・待遇 ■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■健康診断(初年度のみ規定あり/以降年1回)
■インフルエンザ予防接種(11月/会社負担)
■私服勤務可(オフィスカジュアル)
■オフィス内禁煙

【休憩室完備(設備も充実!】
■社内格安販売
┗健康的な野菜やフルーツ、総菜、デザート
┗ご飯物、麺類、総菜などの冷凍食品
↑↑100~200円で販売中!

■社内コンビニ
┗お菓子、カップラーメン
■自動販売機
┗飲み物の他に、カップラーメン、パンやお菓子など
■ウォーターサーバー完備
■小説なども読み放題

\フラットな人間関係が魅力の職場です!/
20代~30代が中心に在籍。未経験で入社した先輩社員が多いので、分からない事があったら、質問や相談がしやすい環境です。
未経験者も安心の環境 ★入社後は3ヶ月間のOJT研修を実施!
入社後は、OJTを中心に3ヶ月を目安に独り立ちできるように基本的な部分からレクチャーしますのでご安心ください。年功序列ではなく、個々人の頑張りを評価する環境ですので、前職の経験に関係なくキャリアアップを目指すことも可能です。

★周囲の先輩に相談できる環境です!
あなたの習熟度や経験を考慮し、お任せする業務を段階的に増やしていきます。OJT期間を終えても、周囲には常に先輩がいます。分からないことがあればすぐに相談し、解決できる環境です。
当社で活躍する先輩 ★先輩たちの8~9割は未経験スタートです。
現在は15名の事務スタッフが在籍。男女比は7:3。事務スタッフの全員が中途入社です。前職は、医療系、ショップ店員、飲食業と様々。未経験者がつまずきやすいことも理解している先輩ばかりです。

【先輩たちが感じた当社の魅力】
「格安の社内コンビニがあり、ランチに困らない」
「土日祝休みも取りやすく、ワークライフバランスを大切にできる」
「バーベキューなどの行事もあり、中途入社でも馴染みやすい」
「最初はPC操作に苦戦したが、メールの文章作成から丁寧に教えてもらえて安心した」
「お客様のお困りごとを解決した時に、メールでも丁寧に感謝の言葉を伝えてもらえる」
転職・求人情報イメージ1
先輩の8割~9割が未経験スタート。あなたがつまずきやすいポイントも理解している先輩ばかりです。安心して働けるように、丁寧に仕事を教えます。
転職・求人情報イメージ2
こちらは社内コンビニの写真。休憩スペ―スには自動販売機やウォーターサーバーも完備。快適に働けるオフィスを目指しています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

取材で印象的だったのは、「快適なオフィス」「自分らしく働ける職場」「未経験も安心の環境」です。

──「こんなオフィスで働きたい」と思いました。
同社は大崎駅から徒歩3分とアクセス良好。ウォーターサーバーやコンビニで販売しているようなサラダや冷凍食品などが100~200円で購入できるミニコンビニを完備されており、ランチタイムも困ることはなさそうです。

──社員さんが自分らしさを大切にされています。
服装や髪色などに細かい制限はなく私服でOK、ネイルやピアスもOKとのこと。仕事終わりに予定がある日も安心ですね。細かい制限がないようなので、自分らしく働けそうだと感じました。

──同社でなら未経験でも安心して働けそうです。
全くの異業種から同社へ転職し、活躍されている先輩も多いそうです。マニュアルやフォーマットが用意されている上、先輩のフォローも手厚く、未経験の方でも安心して働ける環境だと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■たとえ簡単な説明でも、喜んでいただけます。
ユーザー様からは「サイトの操作方法」や「課金コンテンツの入金方法」について質問されることが多いです。よくされる質問については、回答方法のマニュアルがあり、難しい判断をせずともユーザー様をサポートできます。

また、時にはスマートフォンに慣れていないユーザー様から、スマートフォンの操作方法を聞かれることも。簡単な説明だとしても、ユーザー様から「ありがとうございます、助かりました!」「疑問が解けました!」…と、感謝のお言葉をいただけることも多いです。自分の仕事に喜んでくれる誰かがいることを日々実感できます。

■私生活の充実が、仕事のモチベーションに。
同社の事務スタッフの中には、元々サービス業で働いていた人も多いそう。サービス業の場合はシフト休みが多く、プライベートの予定を立てづらいこともあるでしょう。

同社もシフト制ではあるものの、休日の取り方は社員の希望を最大限考慮してもらえるそうです。「土日にお休みを取りたい」「2~3日働いて、1日休む働き方が良い」など、個々人の理想の働き方が叶いやすいと言います。ワークライフバランスを守れるからこそ、「仕事も頑張ろう」とモチベーションを高められるそうです。
厳しさ■厳しいお言葉をいただくこともあります。
サービスにご満足いただけないお客様からご指摘を頂くこともあります。時にはわがままなお客様も。また、仕事に慣れていないうちは、回答に時間がかかることも。お客様からの電話は一人当たり1日5~6件程度と少なめですが、メールは1日100件ほど。大半は簡単にすぐ回答出来るお問合せですが、量をこなしつつも対応スピードを意識しなければ、お客様の満足度も下がります。

厳しいお言葉をいただいてしまうとやるせない気持ちになるそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人■聞き上手な方/柔軟な対応が得意な方
ユーザー様から連絡があった時、何に困っているのかを注意深く聞く必要があります。ユーザー様の気持ちに寄り添い、丁寧な対応をすることで喜んでもらえるでしょう。聞き上手な方や柔軟な対応が得意な方に向いています。
向いていない人■感情をコントロールできない方
ユーザー様からのお問い合わせに対応する中で、時には厳しいお言葉をいただくこともあります。そういった時、イライラした気持ちがユーザー様に伝わってしまうような方は向いていないかもしれません。

会社概要エスペランサ株式会社

設立 2003年
代表者 代表取締役 寺島 寿樹
資本金 1000万円
従業員数 70名(2024年6月時点)
事業内容 ■Webコンテンツ関連事業
Webサイト/ゲームアプリ、EC、UI/UX設計、コンサルティング、カスタマーサポート代行

■クリエイティブ事業
HP制作、LP制作、LP最適化、サイト構築、広告素材制作、キャラクター制作、ライティング

■Web広告事業
純広告、リスティング、DSP、ソーシャル広告、SEO対策、アドネットワーク、市場調査、アクセス解析/効果分析
事業所 ■本社
〒141-0032
東京都品川区大崎2-9-3 大崎ウエストシティビル203号室
主要取引先 ■ヤフー株式会社
■グーグル株式会社
■Facebook Japan株式会社
■Twitter Japan株式会社
■株式会社Gunosy
企業ホームページ http://esperanza-inc.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1~2回)
STEP3
内定
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★柔軟な対応を心がけています!
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■応募から内定までは2週間以内を予定。応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
■面接日や入社日は希望を考慮します。お気軽にご相談ください。
■土日祝の面接、私服での面接も可能です。
■一次面接はWebか来社の選択制です。二次面接は原則来社を想定しております。

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★面接日程の調整もお気軽にご相談ください!
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日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 こちらのページからご応募ください。追ってご連絡いたします。
面接地 ■本社
〒141-0032
東京都品川区大崎2-9-3 大崎ウエストシティビル2F

【交通】
JR各線「大崎駅」南口より徒歩3分
連絡先 ■本社
〒141-0032
東京都品川区大崎2-9-3 大崎ウエストシティビル2F
担当採用担当
TEL03-5719-7400
個人名の表記について
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