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「フォスターリンク株式会社/運営サポート(組織・人材開発クラウドサービス)◆土日祝休/フルリモート&フレックス/月給28万円以上」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

運営サポート(組織・人材開発クラウドサービス)◆土日祝休/フルリモート&フレックス/月給28万円以上
フォスターリンク株式会社
プロ取材
本社にて採用担当の方と事業部の皆様に取材しました。同社サービスの根幹であるクラウドシステム『HR-Platform』は、20余年で400社もの運用実績があるとのこと。業績好調につき増員募集をされます!
エン転職 取材担当者
山口
取材担当者-山口
フォスターリンク株式会社NEW
掲載期間24/06/2724/08/21

運営サポート(組織・人材開発クラウドサービス)◆土日祝休/フルリモート&フレックス/月給28万円以上

正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
運営サポート(組織・人材開発クラウドサービス)◆土日祝休/フルリモート&フレックス/月給28万円以上イメージ1
こちらはアンケート回答の進捗確認ができるシステム画面です。カスタマイズ性の高さが評価され、多くの企業にご利用いただいています!
バックオフィスから、クライアントの組織・人材開発に貢献。
「事務は好きだけど…新しいことにも挑戦してみたい!」「得意なExcelスキルを生かしたい!」なんてあなたに、ピッタリのお仕事が当社にあります。

★カスタマイズ性の高い独自サービス
お任せしたいのは、Webアンケートでデータ収集・集計・分析を行なう『組織サーベイ』や『360度評価』の運営サポート。アンケートや分析内容の自由度の高さが特徴で、大手企業をはじめ多くのご依頼をいただいている自社サービスです!

★バックオフィスからクライアントに貢献
入社後は、スケジュール調整やクライアントに合わせた設問設定などの業務からスタートし、段階的に業務の幅を広げていただきます。バックオフィスながら、クライアントの組織・人材開発に貢献できるやりがいを感じられます!

★多くの業界に関われる面白さ
どの業界にもニーズがある”組織・人材課題”を解決するサービスなので、様々な業界に携われます。ルーティンワークでは得られない、幅広い知見が身につく環境です!

当社で、やりがい&貢献性の高い、バックオフィス業務に挑戦してみませんか?

募集要項

仕事内容
運営サポート(組織・人材開発クラウドサービス)◆土日祝休/フルリモート&フレックス/月給28万円以上
自社サービスの運営サポートをお任せします。

==扱うサービス==
【組織サーベイ】
社員の声を集計し、組織の課題や全体傾向を可視化するサービスです。

【360度評価】
上司や同僚、部下などの周囲からの多面的な評価を得られるサービスです。

★設問設定からフィードバックまで一貫して対応可能。カスタマイズ性が高いため、ニーズをヒアリングしながら運用面までサポートしていきます。

<初めのうちは…>
■スケジュール調整
具体的な運用スケジュールを営業やクライアントと調整していきます。

■ アンケートの設定・運用/レポート作成
クライアントの課題に沿った設問の設定や回答者への配信、問い合わせに対応。集めた回答結果を基に、システムにてレポート作成を行います。

※見積もり作成などをお任せする場合もあります。
※基本は2名体制。サブ業務から始め、ゆくゆくはメイン業務も担っていけるイメージです!
※ご依頼は全サービスで月10~15社ぐらい。年間約160社とのお取引をしています。

<将来的には…>
■データ集計・分析
クライアントのニーズに合わせたデータ集計・分析を行います。より深い分析が求められる場合は、外部の専門家と連携します。

■データ活用支援
調査結果をもとに、クライアントが社内にフィードバックするための研修などを企画。提携している外部の研修講師と連携して実施します。

■サービスの企画提案
案件によっては、ハラスメント対策や組織・人材開発におけるコンサルも適宜実施。ゴール設計から、設問設計などを企画提案していきます。

――案件例――
課題:組織形成のための人材登用・再配置、管理職育成
施策:360度評価と調査後のフィードバック研修
└上記施策により、組織編成の盲点を発見。俯瞰的にマネージャーを抜擢し、配置転換などの組織再編に繋げました!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■中級レベルのExcelスキル(XLOOKUP関数、COUNTIFS関数など)をお持ちの方
※フルリモートでアプリケーション操作などの業務習得に抵抗がない方を想定しています。

\たとえばこんな方にピッタリです/
□お客様に寄り添った仕事がしたい方
□人材育成などに興味がある方
□データ管理などが得意な方

\以下に当てはまる方も歓迎します/
□プロジェクト管理の実務経験がある方
□インターネットに関する知識をお持ちの方
□プログラミングの知識・実務経験がある方(VBA、Python など)
□データ集計、統計の知識・実務経験がある方
募集背景 人事業務を一元管理できる自社クラウドサービス『HR-Platform』の開発・運営などを展開している当社。組織・人事に関する幅広いサービスを20年以上運用してきた実績を評価いただき、業績は好調。現在も業界を問わず多くのクライアントにお取引をしていただいています。

特に近年は、『組織サーベイ』や『360度評価』のニーズも高い状況。そこで、同領域を担当するスタッフの増員募集を始めることとなりました。私たちの新たな仲間となり、お持ちのスキルを生かしながら一緒に成長をしてくれる方をお待ちしています!
雇用形態
正社員契約社員

※試用期間3ヶ月あり。その間の給与・待遇に変更はありません。
※試用期間中は勤務時間が変更となります。(「勤務時間」の項目を参照)
※契約社員の場合、契約期間は最低6ヶ月です。(正社員登用制度あり)
勤務地・交通
本社/東京都新宿区高田馬場1-34-6 八光ビル7F
※転勤はありません。

\「フルリモート」で働けます!/
完全在宅勤務なので、出社の必要はありません。実際、北は北海道から南は長崎まで13都道府県のスタッフが活躍中です。満員電車のストレスや通勤時間のロスもないので、ぜひ時間を有効活用してください!
交通
<本社>
JR山手線・西武新宿線「高田馬場駅」戸山口より徒歩1分
東京メトロ東西線「高田馬場駅」3番出口より徒歩2分
勤務時間 フレックスタイム制(標準労働時間1日8時間/休憩1時間)
◎コアタイムはありません。
◎育児を優先したい場合などは、時短勤務も相談可能です。
◎残業は月7時間程と、プライベートも大切にしながら働けます。

<試用期間中>
9:30~18:30(実働8時間/休憩1時間)の固定です。
給与 月給28万円~35万円+各種手当+賞与
※上記月給の下限は最低保証額です。経験・年齢・能力などを考慮の上、決定します。
※上記金額には、月20時間分(3万7968円以上)の固定残業代を含みます。超過分は別途全額支給します。
※月の出社日数が5日以下の場合、在宅勤務手当として月4000円を別途支給します。
年収例
360万円/33歳(入社1年目)
385万円/39歳(入社3年目)
450万円/43歳(入社5年目)
休日休暇 <年間休日122日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇(4日)
■夏季休暇(5日)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇(取得・復職実績あり)
■慶弔休暇

\産休・育休の復職率は100%!/
各種休暇制度のほか、時短勤務などの育児支援も用意。「子どもが急に体調を崩したので…」といった時には柔軟に対応しますので、気軽に申し出てくださいね。育児と仕事の両立をしたい方を、会社全体で応援しています。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(10月)
■賞与年1回(10月)※業績による
■交通費支給(上限:月2万円)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■在宅勤務手当(月4000円/月5日以内の出社の場合に支給)
■報奨金
■託児所・育児サポートあり(ベビーシッター利用券の配布)
■時短勤務OK
■退職金制度(正社員:中退共制度)
■スキルアップ支援制度(書籍の購入、外部セミナー受講などの補助)
■オフィス内禁煙
■服装自由(私服可)
■フルリモートワーク可(PC・ダブルモニター・マウスなど一式を貸与)
■副業OK
■正社員登用制度(実績あり)
■サンクス制度
└一緒に働く仲間から感謝(サンクス)された人を、4ヶ月ごとに表彰する制度です。1サンクスあたり2000円分のギフトカード(報奨金)を進呈しています。
※女性管理職の登用実績あり
入社後の流れ ▼まずは座学から
カリキュラムに沿って業務の流れを把握しましょう。全工程をチーム全員でサポートしながら学んでいけるので、ご安心を!

▼仮想案件でトライアル
練習用の案件をこなしていきます。座学で学んだ内容が理解できているかチェックしながら、さらに理解を深めていきましょう。

▼OJT研修
現場でのOJTに入りますが、はじめのうちは既存顧客のリピート案件など比較的わかりやすいものからスタートします。慣れてきたら、徐々に新規案件にもチャレンジしていく予定です!

\フルリモートでも報連相がしやすい!/
チャットやオンライン会議ツールなどでいつでもコミュニケーションを取れるので、わからないことは気軽に聞いてください!
一緒に働く先輩たち 配属先には、事務経験者や元エンジニアなど様々な経歴を持つ30~40代の方を中心に、8名(男性3名:女性5名)のスタッフが在籍。中途入社した方が半数以上を占め、「業務が幅広くてやりがいがありそう!」「将来性・成長性を見据えて転職しました!」などの志望理由でチャレンジしています。

明るい雰囲気の社内では、「やりたい!」という声を上げてもらえればどんどんお任せしています。また、実際に手掛けるのは、クライアント一社ごとにカスタマイズできるサービスなので、ルーティンワークのように決まった処理をしていくものではありません。だからこそ、「もっとこうしたほうがいいのでは?」という意見・アイデアも大歓迎です!
転職・求人情報イメージ1
フルリモートワークなので、通勤ラッシュに疲れる心配なし。作業中に何か困ったことがあれば、チャットなどを通じていつでも質問できます。
転職・求人情報イメージ2
年間休日は122日と多めで、試用期間終了後はフレックスタイム制に移行。産休・育休の取得実績もあり、理想的なワークライフを送ることができます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

お客様の「人事のベストパートナー」を目指すことをビジョンに掲げる同社。その根幹となるのが、人事業務を一元管理できる独自のクラウドシステム『HR-Platform』です。

お話によると、クライアントのニーズに合わせて『HR-Platform』の各シリーズを柔軟にカスタマイズできることが強み。『HRP組織サーベイ』や『HRP360度評価』もその一例で、人事・労務だけでなく組織や人材の開発まで幅広いクラウドサービスを提供しているそうです。

一般的な類似サービスではアンケートが統一されているタイプもあるなか、同社では設問のカスタマイズが可能。そのため、クライアントが求める調査の核心に迫れるそうです。また、サービスの運用を請け負うことや、フィードバック研修まで対応できることも特徴だとか。

このように組織・人材開発における一貫した対応が可能な同社なら、今後入社される方もやりがいをしっかり感じて働けそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎営業やクライアントからの信頼
同社では、営業やクライアントの声に耳を傾け、真摯に寄り添うことで信頼関係を築いているといいます。その結果、感謝の言葉や、クライアントから別の案件・新規のご相談などをしてもらえることが嬉しいとのこと。個人ではなくチームで一丸となってサービスを提供している実感が得られるそうです。

ただ、アンケートのカスタマイズ性が高いとはいえ、時にはお客様のニーズに100%応えられないこともあるのだとか。その場合は、クライアントからいただいた課題を社内に持ち帰って検証し、どうすれば理想に近づけられるかをチームで考えた上で、改めてお客様に寄り添った提案をしているそうです。

例えば、レポーティングの工夫をしたという、ある飲料メーカーさんの事例では――「こんな切り口で集計できませんか?」といったサービス範囲外のご要望にも寄り添ったり、説明項目が長くなってしまう箇所にはリンクを貼ったりしたとのこと。同社だからこそできることがないかをチーム内でも模索し、試行錯誤していくことによって、営業やクライアントの方々から喜んでもらえることがモチベーションになるとのことでした。
厳しさ▲レアケースに直面した時の対応の難しさ
柔軟にカスタマイズできるとはいえ、稀にサービス範囲外のご要望やマニュアル化できない事柄があるとのこと。そんなケースに遭遇した時、自ら解決できそうになければ、都度先輩たちに質問することが求められます。フルリモートワークゆえに「ちょっと聞きにくい…」などと感じて対応が遅れていくことは避けなければなりません。また、クライアントの難しいご要望を叶えるために粘り強く対応していく必要もあるとのことでした。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎営業やクライアントに真摯に寄り添える方
入社後は、スケジュール調整やアンケート設定・運用などのサブ業務からスタートしますが、ゆくゆくは企画提案などにも携われるとのこと。そのため、相手の考えを理解することに努め、どんな対応を求めているか察するのが得意な方や丁寧に対応できる方が向いているでしょう。
向いていない人▲リモートワークに抵抗がある方
同社の業務はフルリモートのため、社内のやり取りはチャットなどが中心です。その場合、わからないことにはまず自分で調べることになりますが、いつまでも抱え過ぎてしまい質問や相談、確認の連絡を迅速にできない方は向いていないでしょう。

会社概要フォスターリンク株式会社

設立 2000年
代表者 代表取締役社長 倉島 秀夫
資本金 3300万円
従業員数 49名(2022年11月時点)
事業内容 クラウドシステム「HR-Platform」の提供を通じた人事業務のアウトソーシング
事業所 【本社】東京都新宿区高田馬場1-34-6 八光ビル7階
企業ホームページ https://www.fosterlink.co.jp/
採用ホームページ フォスターリンク株式会社 アンケート調査事務スタッフ(フレックス制・コアタイム…
https://en-gage.net/fosterlink

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接+適性テスト
STEP3
二次面接
STEP4
内定(おめでとうございます)
<なるべく多くの方とお会いしたいと考えております>
※面接や適性テストはいずれもオンラインにて実施予定です。
※ご応募から内定までは2週間以内の予定です。
※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能。もちろん、それ以降の入社も歓迎です。
※平日夕方以降の面接も可能です。在職中の方もお気軽にご応募ください。
※面接日時・入社時期は希望を考慮しますので、お気軽にご相談ください。

<適性テストについて>
「Excelテスト(初級~中級の関数)」を実施予定。ネットで調べながら受講できますし、いずれも難しいものではないので、事前勉強などは必要ありません。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
連絡先 【本社】
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-34-6 八光ビル7F
担当採用担当
E-MAILrecruiting@fosterlink.co.jp
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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