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「WDBココ株式会社(東証グロース上場)/事務(製薬会社の契約サポート)◆未経験歓迎/年間休日125日/月給25万円~/昨年賞与3ヶ月分」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

事務(製薬会社の契約サポート)◆未経験歓迎/年間休日125日/月給25万円~/昨年賞与3ヶ月分
WDBココ株式会社(東証グロース上場)
プロ取材
東京都中央区にある本社の、採用担当者の方々に取材しました。「お客様の課題を解決し、医療の未来に貢献すること」を理念とする同社。未経験から、医薬品業界デビューできるチャンスです。
エン転職 取材担当者
眞壁
取材担当者-眞壁
WDBココ株式会社(東証グロース上場)
掲載期間24/07/0824/08/18

事務(製薬会社の契約サポート)◆未経験歓迎/年間休日125日/月給25万円~/昨年賞与3ヶ月分

正社員職種未経験OK業種未経験OK内定まで2週間転勤なし上場企業
事務(製薬会社の契約サポート)◆未経験歓迎/年間休日125日/月給25万円~/昨年賞与3ヶ月分イメージ1
事業拡大に伴い積極採用中のため、仲間と一緒にスタートできるチャンスです!入社時期についてはお気軽にご相談ください。
医療の発展に貢献する仕事に、私が挑戦できるってホント?
せっかくなら、誰かの役に立つ仕事がしたいと思っていた私。でも、特別な経験や資格も無く、憧れの医療業界は無理だろうな…と思っていた時に、出会ったのが「WDBココ」です。

\陰ながら、医療に貢献できる仕事!/
「WDBココ」は、製薬会社の医薬品開発をサポートしている会社。そこで、新薬の販売に不可欠な契約書の作成やファイリングといった事務業務を担当しています。陰ながら医薬品開発、さらには日本の医療の発展を支える仕事なんですよ。

\難しそう?いえいえ未経験でも大丈夫!/
私も元々は何の知識も資格もありませんでした。でも、充実したマニュアルがあるし、周囲もサポートしてくれるため、苦労することなくスタートを切れました★

\働きやすさもバッチリ!/
基本的に土日祝休みで、年間休日は125日!しかも、育休の取得・復職率はほぼ100%で子どもが10歳になるまで時短勤務もできちゃいます。結婚出産を経て、ライフスタイルが変わっても続けられる環境があるのは安心です!

――将来も安心できる環境で、新しいキャリアを始めませんか?

募集要項

仕事内容
事務(製薬会社の契約サポート)◆未経験歓迎/年間休日125日/月給25万円~/昨年賞与3ヶ月分
\人々の安心を支える、社会貢献性の高い仕事です/
医薬品の開発を行なう製薬会社をサポートしている当社にて、事務業務を担当します。具体的には、書類作成や問合せ対応などです。

≪具体的にお任せする仕事≫
■書類関連(メイン業務)
医薬品メーカーとの契約書類の作成や、押印・発送作業を行ないます。書類にはすべてひな形がありますので、ご安心を。契約締結後は書類のファイリングも担当します。

■MRからの問い合わせ対応
製薬会社の営業である「MR」から、契約状況やその内容、管理システムの使い方などの問い合わせをいただきます。マニュアルに沿って、確認・回答する仕事です。

~契約書作成までの流れイメージ~
▼MR(製薬会社の営業担当)が施設より調査実施の了承を得て、当社に書類作成を依頼
▼当社で書類作成し内容確認依頼、MR・施設が内容を確認
▼修正指示があれば書類を修正し、再度確認依頼。不明点はMRや顧客PMS担当へ問合せ
▼最終OKの連絡が来たら書類を印刷製本・押印し、MR・施設へ発送
▼施設が契約書類に押印、契約締結! 返送された書類を締結処理&ファイリング

★☆★☆未経験からでも安心の研修制度!★☆★☆
まずは、約1週間の導入研修をご用意。基礎を学んだ後、配属先のチームで先輩に教わりながら実務を覚えていけます。先輩がしっかりフォローしますので、未経験からでも安心です!

★☆★☆社会貢献できるお仕事です!★☆★☆
お任せするのは、国から義務付けられた『医薬品の製造販売後調査』(PMS)に向けた契約締結までのサポートです。『製造販売後調査』とは、製薬会社が開発・製造した医薬品の有効性および安全性調査のこと。医薬品が安心・安全に流通するために欠かせない調査だからこそ、当社の事務もまた医療業界を陰ながら支える仕事といえます。
応募資格
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎

■基本的なPCスキルのある方
└Word、Excel、Outlookの基本操作ができる方なら大歓迎です!
└医療や医薬品に関する知識・経験は一切問いません!

\先輩の8割が未経験入社です!/
先輩たちの前職は営業事務、コールセンター、販売、営業など様々。入社後は研修でイチから学ぶことができ、フォロー体制も万全です。

\こんな方、歓迎します!/
□ 決まった業務をコツコツと取り組む仕事で達成感を感じたい方
□ 人と話すことが得意な方or抵抗がない方
□ 医療の発展に貢献するやりがいを味わいたい方
募集背景 【10名以上の積極採用です!】
国内外の多くの製薬会社から依頼を受け、医薬品開発のサポート業務を手がけている当社。昭和59年の設立から“CRO(医薬品開発受託機関)”として、これまで30年以上歩んでまいりました。

高品質なサービスより信頼をいただき、おかげさまで年々、当社への依頼も増加中です。これまで以上にサービスの質を高めていくためにも、組織強化が不可欠。そこで今回、10名以上の人材を増員することになりました。仲間と一緒にイチからスタートできるチャンスですので、「人の役に立つ仕事がしたい」という方は、ぜひチャレンジしてください!
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与や待遇に変動はありません。
勤務地・交通
下記いずれかへの配属となります。
※勤務地は希望を考慮します。
※転居を伴う転勤はありません。U・Iターン歓迎!

■東京オペレーションセンター
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F

■神戸オペレーションセンター
兵庫県神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F

■沖縄オペレーションセンター
沖縄県那覇市久茂地2-8-1 JEI那覇ビル 6F
交通
■東京オペレーションセンター
都営地下鉄大江戸線「勝どき駅」より徒歩7分
各線「月島駅」より徒歩12分

■神戸オペレーションセンター
「阪急三宮駅」より徒歩7分、「阪神三宮駅」より徒歩9分、「JR三ノ宮駅」より徒歩11分

■沖縄オペレーションセンター
沖縄都市モノレールゆいレール「県庁前駅」より徒歩5分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間)
※配属チームによって異なる可能性があります。
※残業時間の平均は月20時間前後ですが、配属チームや繁忙により波があります。
給与 月給:25万円~38万円+賞与年2回(実績基本給の3ヶ月分/昨年度実績)
※上記には残業代は含みません。別途全額支給です。
※年齢、経験、能力を考慮のうえ決定します。
※試用期間あり/3ヶ月(期間中の給与・待遇には変更なし)
年収例
360万円 / 27歳 契約サポート職 未経験
550万円 / 35歳 契約サポート リーダー職 3年
休日休暇 <年間休日125日>
■週休2日制(土・日)※4月に全社研修の為、年1回土曜出社あり
■祝日
■有給休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■特別休暇(アニバーサリー休暇、慶弔休暇など)
■産前・産後休暇(取得実績あり)
■育児休暇(取得実績あり)
■介護休暇
■リフレッシュ休暇(3~5日、手当有)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回(基本給の3ヶ月/昨年度実績)
■決算賞与
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■諸手当(役職手当)※規定あり
■交通費(全額支給)
■時間外手当(全額支給)
■長期障害所得補償制度(GLTD保険)
■定期健康診断補助金
■慶弔見舞金
■社外研修参加補助
■退職金制度
■インフルエンザ予防接種補助金
■会員制宿泊施設法人契約
■従業員持株会
■家庭との両立のための支援(子の看護休暇、育児短時間勤務、時間外労働制限等)
■研修制度(入社後導入研修、配属後継続研修、安全性技術研修、チーム毎の勉強会、1~2ヶ月間のOJT)

<スキルアップや自分磨きを応援!>
英会話教室やホットヨガスタジオと法人契約をしています!

<部活動もスタート>
社内掲示板にてメンバー募集中。気軽に参加でき、新しい部を作ってもOK!
例)カフェ/サッカー観戦/釣り/映画 等

スポーツ、エンタメ、美容等の趣味から交流を広げられます♪
ライフスタイルが変わっても安心! 社員がイキイキと活躍できる会社を目指し、働き方改革を推進中の当社。ライフスタイルが変化しても働き続けられる多彩な制度を整えています。たとえば…

◆育児休業制度
取得率・復帰率はほぼ100%です。

◆育児短時間勤務
子どもが10歳になるまでは、勤務時間の短縮や残業を制限できます。

◆ギアチェンジ制度
「出産・育児のため、正社員から時間調整しやすい契約社員に変更。子どもが大きくなったら、再度正社員として活躍」というように、生活に応じて雇用形態を変更可能です。

◆介護休暇制度
要介護状態にある家族がいる場合、介護のために休職できます。
キャリアアップのチャンスが豊富! 経験を重ねた後は、早ければ、入社1~2年ほどでチームリーダーへ!他にも、安全性の管理や専門書類の作成・翻訳など、難易度の高い仕事への挑戦もできます!さらに、キャリアチェンジもOK!本社でのバックオフィスや新規事業開発などにチャレンジしている先輩もいます。

【社内横断プロジェクト「タスクフォース」とは?】
希望者は、イベント企画や業務品質の向上、在宅・人事制度の改善といったプロジェクトに参加可能!全社員の1/3が参加しており、人事評価にも直結します!自身のキャリアを広げながら、会社をより良く改善していくことができ、社内メンバーとのつながりも深められるチャンスです!
転職・求人情報イメージ1
入社後は、先輩がゼロから教えていきますのでご安心ください。未経験からでも問題なくスタートできます。
転職・求人情報イメージ2
休憩や簡単な打ち合わせなどで使われる、リフレッシュルーム。カフェのような雰囲気の中で働けます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

「医薬品開発の支援につながる事務」と聞いて「本当に未経験からできるの?」と思った方も多いのではないでしょうか。

実際に同社で事務をされている8割が、ゼロからのスタートだそう。手厚い研修サポートがあるため「医療系の事務ははじめて」「全く違う業界からきた」という方も安心してスタートできるといいます。

また、同社では現場の声を大事にする風土が根付いているとか。たとえば、過去にはオフィス移転の際に現場社員が立地の選定や家具・機器の決定をしたというから驚きます。

さらに23年度からは新人事制度のプレ運用をスタート。グレードごとに細かく評価基準や報酬が決まっており、リーダーと将来のキャリアを相談できる面談を実施しているのだとか。まさに“より良い方向に、どんどん変化を続ける企業”だといえます。

バックアップ体制も、現場想いの風土も、改善に向かう姿勢もある同社なら、腰を据えて働けそうだと感じた取材でした。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい【ミスなく終えた時の安堵感】
多様な依頼を、同時並行で進めていく同社の事務スタッフ。その日のタスクを次々に終わらせ、最終的にミスなく完了できた時、安堵感と達成感があるそうです。着実に一つひとつの作業を終わらせていくことで、「やりきった!」という喜びを味わいながら日々を過ごせるでしょう。

【医療業界にも貢献できる誇り】
手がけるのは、実際に医療現場で使われる新薬の調査に関する書類です。医薬品が安心・安全にお客様のもとに届けられるように、必要不可欠なポジションの1つといえるでしょう。直接ではありませんが、日本の医療の発展と人々の健康に寄与する仕事。誇りを持って働くことができるとのことでした。
厳しさ【スピードと正確性を兼ね備える大変さ】
製薬会社と医療機関の間で交わされる契約書など、重要な書類を扱う仕事です。当然、書面の数字や文字が正確であることが当たり前に求められます。その一方で提出期限が決まっているため、正確さとスピードを両立することが必須。常に丁寧かつ迅速に業務を進めることが大切でしょう。慣れるまでは大変さとプレッシャーを感じるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎タスクとスケジュール管理が得意な方
複数の案件を同時並行することが多い仕事です。また、中には締め切りまでの期間が短いものも。業務の優先順位をつけながら、自身で1日のスケジュールを組み、淡々とタスクをこなしていくことが大切。先を見て計画を立てることができる方は活躍が期待できます。
向いていない人▲失敗を引きずってしまうタイプの方
どれだけ丁寧に業務を進めても、人間ですからミスが発生してしまうこともあります。そこで落ち込むのではなく、しっかり原因を把握し、改善に向けて動き、気持ちを切り替えることが大切。気持ちを切り替えるのが苦手な方には、向いていないかもしれません。

会社概要WDBココ株式会社

設立 1984年
代表者 代表取締役社長 谷口 晴彦
資本金 2億7590万円
従業員数 576名(2023年12月時点)
事業内容 ◇安全性情報管理を主軸とした医薬品・医療機器の開発支援
・安全性情報管理関連業務
・薬事申請関連資料作成・QC関連業務
・PMS施設契約支援関連業務
・臨床開発支援/モニタリング業務
・人材派遣(労働者派遣事業 派 13-304710)
事業所 【本社】
〒104-6127
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F

【関西オフィス】
〒650-0034
神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F

【東京オペレーションセンター】
〒104-6127
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F

【神戸オペレーションセンター】
〒650-0034
神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F

【沖縄オペレーションセンター】
〒900-0015
沖縄県那覇市久茂地2-8-1 JEI那覇ビル6F
企業ホームページ https://www.wdbcoco.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
書類選考・面接日決定
STEP2
一次面接(Microsoft Teams)
STEP3
二次面接(Microsoft Teams)※このタイミングで履歴書・職務経歴書の提出をお願いしております。
STEP4
内定(おめでとうございます!)
【面接について】
■原則オンラインでの実施ですが、希望により来社面接も対応可能です。
■ご希望に応じてカジュアル面談も実施します。
■「選考前にじっくり話を聞いてみたい」という方もOKです!まずはエントリーしてください。

【選考期間について】
■面接から内定までは1週間程度を予定しています。
■入社時期もできるだけ希望に応じます。お気軽にご相談ください。
■タイミングにより、応募から1か月以内の入社も可能です。8月入社できる方、積極採用中です!

【合格率アップのポイント(採用担当より)】
当社は一人ひとりのことをしっかり知ったうえで、選考を実施したいと考えています。履歴書・職務経歴書では以下のポイントを押さえられているか、提出前にぜひご確認ください!

◎職務経歴が正確に記載されているか
◎直近の在籍企業だけでなく、すべての企業経験が記載されているか
◎長期の就業ブランクがある場合、その理由について記載されているか
応募受付方法 下記よりご応募ください。追って、担当者よりご連絡いたします。
連絡先 【本社】
〒104-6127
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F
担当採用グループ 中途採用担当
TEL03-5144-2255
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。