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司法書士アシスタント(未経験歓迎)◆残業月20h以内/完休2日制/土日祝休み/専門知識や資格は不問!
司法書士法人横浜アシスト
プロ取材
横浜市中区の本社にいらっしゃる、代表と採用担当の方々に取材しました。今回は、司法書士の先生をサポートする司法書士アシスタントの募集。同事務所では、未経験から始めたスタッフが多数活躍しています。
エン転職 取材担当者
松宮
取材担当者-松宮
司法書士法人横浜アシスト
掲載期間24/07/0824/08/18

司法書士アシスタント(未経験歓迎)◆残業月20h以内/完休2日制/土日祝休み/専門知識や資格は不問!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
司法書士アシスタント(未経験歓迎)◆残業月20h以内/完休2日制/土日祝休み/専門知識や資格は不問!イメージ1
先輩の前職は、内装工事の現場監督、カーディーラー、アパレルスタッフ、公務員など様々。未経験スタートの人ばかりなのでご安心ください。
依頼主の人生を左右する、司法書士を支える仕事。
常にPCに向かって黙々と作業する。自分の仕事が役に立っているのか分からない。――そんな毎日では退屈に感じてしまうから。“司法書士アシスタント”として、新たなキャリアを歩み始めませんか?

私たち横浜アシストは、金融機関・不動産会社・会計事務所・法律事務所の他にも、一般のお客様、行政からの相談に応える司法書士事務所。“司法書士アシスタント”は、司法書士がスムーズに動けるように支えます。裁判所や法務局へ、書類を提出しに行くこともしばしば。外出でリフレッシュしながら働けますよ。

依頼の中には、急を要するものも少なくありません。司法書士、そして依頼主に想いを馳せ、先回りして書類を作成したり、役所へ急ぎで書類を取りに行ったり。無事に手続きを完了したときには「助かったよ!」と感謝されます。

遺産相続関連、不動産トラブル、介護問題など、携わるのは依頼主の人生を左右するもの。日々の業務の先には、いつも依頼主がいます。目の前の司法書士を支え、依頼主に寄り添う――。そんな意義ある仕事に、きっと誇りを持つでしょう。

募集要項

仕事内容
司法書士アシスタント(未経験歓迎)◆残業月20h以内/完休2日制/土日祝休み/専門知識や資格は不問!
不動産登記を中心に、司法書士業務を行なう当事務所。金融機関・不動産会社・会計事務所・法律事務所だけではなく、一般の方の相談や、行政からの相談も受けています。あなたには司法書士のサポート業務をお任せ。丁寧に業務をお教えするので、法律の知識がなくても問題ありません。

―― 具体的な仕事内容 ――
■電話・来客対応
1日5~10件ほど対応をしていただきます。新規のお問い合わせは1件ほどで、よくある問い合わせ内容は、「不動産登記について知りたい」「相続について困っている」など。名前や要件を伺い、司法書士にメモで引き継ぎます。全部を理解する必要は無く、引き継ぎの際に要件の大枠が伝われば大丈夫です。

■書類作成
委任状、登記申請書、遺産分割協議書など、手続きに必要な書類を準備・作成。基本はフォーマットに沿って作成するイメージです。かかる時間は短いと5分ほど、長いと1時間ほど。専門用語が登場するため、はじめは戸惑うかもしれませんが、必ず司法書士から指示があるのでご安心ください。

■書類提出
裁判所や法務局へ行き、簡単な説明をしてから必要書類を渡します。頻度は週3回ほど。普段あまり目にしない重要な書類もあるため、緊張感を持って対応しましょう。

■その他庶務業務
司法書士から「急ぎで郵便を出してほしい」「役所から書類をもらってきてほしい」と、業務を依頼されることも。時折、遺言の証人になる場合もあります。

―― 適性に応じてお任せする業務 ――
お客様から依頼があった際に、どのように手続きを進めていくか、相談やすり合わせを行ないます。通常業務とは異なり、不動産知識や税金の知識が必要です。もちろん、頑張りに応じてベースアップがあります。

※司法書士、司法書士アシスタントでチームを組み、5~6名で業務を進めています。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■基本的なPCスキルをお持ちの方
└PCを使って文字入力ができる方を想定しています。

◎法律関係の知識がある方は早期に活躍できます。

<こんな方にオススメです>
□人の役に立つ仕事がしたい方
□コツコツ進める仕事が得意な方
□多岐にわたる業務に携わりたい方
□仕事とプライベートを両立させたい方
募集背景 <組織体制の強化を図り、司法書士アシスタントを募集します>
2009年1月に設立した横浜アシスト。不動産登記を中心に、様々な分野における司法書士業務を行なっています。お客様に寄り添った対応を強みに、日々多くの依頼が寄せられている状況です。今後も丁寧な対応をしていきたいと考えており、新たに司法書士アシスタントをお迎えすることになりました。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与や待遇に差異はありません。
勤務地・交通
横浜本社/神奈川県横浜市中区山下町74番地1 大和地所ビル7階

※転居を伴う転勤はありません。
※新橋支店へのサポート出勤があります。
※ご家庭の事情に応じて、リモートワークが相談可能です。
交通
みなとみらい線「日本大通駅」より徒歩3分 
JR線・横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」より徒歩12分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

※残業は月20時間以内です。
給与 月給22万円以上

※経験や能力を考慮の上決定します。
※上記には固定残業代(月20時間分/2万9800円以上)を含みます。超過分は別途支給します。
年収例
300万円/35歳(入社1年)
320万円/40歳(入社2年)
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■夏季休暇(2日)
■年末年始休暇(6日)
■産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(4月)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■オフィス内禁煙
■服装自由(私服可)
■髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
■リモートワーク相談可
■寸志あり
入社後の流れ 法律に全然詳しくない…という方もご安心を。いち早く業務に慣れてもらうために、入社前に研修動画を3本ほど視聴していただきます。はじめは分からないことが多いかもしれません。研修動画ではソフトの使い方などを説明しているので、まずは大枠を掴むことを意識しましょう。

入社後は司法書士、または司法書士アシスタントの先輩から業務を学びます。日々の業務はマニュアルや、司法書士からの指示があるため、その通りに進めていけば問題ありません。何か分からないことがあれば、気軽に周囲の先輩を頼ってくださいね。
一緒に働く仲間 横浜本社には、司法書士6名、司法書士アシスタント7名の計13名が在籍。司法書士アシスタントについては、未経験から始めたスタッフが多いのが特徴。先輩の前職は、内装工事の現場監督、カーディーラー、アパレルスタッフ、公務員など様々です。社内は穏やかな雰囲気で、休憩室で雑談することもしばしば。あなたもすぐに馴染めるはずです。
転職・求人情報イメージ1
横浜本社は、みなとみらい線「日本大通駅」より徒歩3分の好立地。白と黒を基調とした洗練された空間です。キレイな職場で仕事も捗りますよ。
転職・求人情報イメージ2
横浜本社では、司法書士6名、司法書士アシスタント7名が活躍中。迅速かつ丁寧な支援を行ない、着実に実績を積み重ねてきました。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

「司法書士事務所」と聞くと、お堅いイメージを思い浮かべる方も多いかもしれません。取材者もそのうちの1人だったのですが、取材は終始穏やかな雰囲気で進みました。

司法書士アシスタントは、未経験からでも“法律”に携われる仕事。現在、同事務所で働く方の中にも、未経験から始めた方が多くいらっしゃいます。入社の決め手を尋ねると、「司法書士に助けられた経験から、司法書士アシスタントの仕事に興味を持ちました」とのこと。続けて「常にPCと向き合っていると息が詰まりそうだと感じていて…。その点、司法書士アシスタントは頻繁に外出の機会があるので、飽きがこないですね」と仰っていました。

さらに、司法書士の方にお話を伺うと、「司法書士アシスタントが支えてくれることで、僕たちの仕事が成り立っています。いつも頼りにしていますね」とのこと。そんな同事務所でなら、日々貢献実感を得ながら、いきいきと働けそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎司法書士、そしてお客様の役に立てること
一般企業の事務職では、なかなか経験できない出来事に遭遇することも。例えば、お客様の遺言書作成に立ち会ったとき。切迫している状況でしたが、無事に作成が終わると「これで安心だ」と涙を流され、深く感謝されていたといいます。司法書士アシスタントに対する直接的なお礼ではないにしろ、事務所の1スタッフとして、そういった場面をつくれるのは感慨深いと仰っていました。
厳しさ■多岐にわたる業務をこなす大変さ
不動産取引の金融機関へ書類を取りに行ったり、役所関係の書類調達を頼まれたり、速達郵送で書類請求をお願いされたり。急な差し込み業務も少なくないといいます。書類作成から庶務業務まで、幅広い業務に携わるため、優先順位を見極めて進めていかなければなりません。はじめのうちは、その繁雑さに戸惑ってしまうでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎慎重かつ正確に業務を進められる方

同事務所に寄せられる依頼は、遺産相続関連や不動産トラブル、介護問題など、深刻な悩みであることも少なくありません。司法書士アシスタントが作成する書類一つひとつが、お客様の“これから”に大きく関わるものだと言えます。そのため、「慎重かつ正確に業務を進められる方」は活躍できるでしょう。
向いていない人▲約束ごとに対する意識が低い方
▲業務範囲を狭めてしまう方

書類の提出や郵送など、業務には締切や期限が設定されています。「約束ごとに対する意識が低い方」は向いていません。また少数精鋭の組織のため、自身の業務だけではなく、幅広い業務に携わるといいます。「業務範囲を狭めてしまう方」は活躍が厳しいでしょう。

会社概要司法書士法人横浜アシスト

設立 2009年
代表者 代表司法書士 堀江 直樹
資本金 司法書士法人のため、資本金はありません。
従業員数 14名(2024年6月時点)
売上高 1億5000万円(2023年9月期実績)
1億2000万円(2022年9月期実績)
1億円(2021年9月期実績)
事業内容 ■司法書士業務
不動産登記
商業登記
遺言相続
民事信託、成年後見、裁判業務
事業所 【横浜本社】
〒231-0023
神奈川県横浜市中区山下町74番地1 大和地所ビル7階

【新橋支店】
〒105-0004
東京都港区新橋三丁目16番2号 太洋ビルディング4階
企業ホームページ http://www.yokohama-law.com/
採用ホームページ 司法書士法人横浜アシスト 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/yokohama-law_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回
STEP3
内定
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◎柔軟な対応を心がけています!
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■ご応募から内定までは1~2週間を予定。ご応募から1ヶ月以内に入社できます。
■19時以降の面接が可能です。在職中の方もお気軽にご応募ください。
■面接日時や入社日は希望を考慮します。お気軽にご相談ください。

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◎面接にはリラックスしてお越しください!
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求人広告で分かることには限りがあると思います。面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご質問ください。堅苦しい面接ではないので、ざっくばらんにお話しましょう。

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◎面接日程の調整もお気軽にご相談ください!
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体調が悪くなったときや事情があるときは、前日または当日に下記【連絡先】の電話番号までご連絡ください。選考に進むことを希望される場合は、再度スケジュールを設定させていただきます。合否に影響しませんので、遠慮なくお申し付けください。
応募受付方法 <最後までご覧いただきありがとうございます>
当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡を差し上げます。
面接地 【横浜本社】
〒231-0023
神奈川県横浜市中区山下町74番地1 大和地所ビル7階
連絡先 【横浜本社】
〒231-0023
神奈川県横浜市中区山下町74番地1 大和地所ビル7階
担当採用担当(堀江・鈴木・河野・高橋)
TEL045-620-2505
個人名の表記について
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