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「愛知県中古自動車販売商工組合/事務スタッフ◆未経験可/実働7h/昨年度賞与5ヶ月分+決算賞与10年連続支給/4年で売上120%拡大」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ◆未経験可/実働7h/昨年度賞与5ヶ月分+決算賞与10年連続支給/4年で売上120%拡大
愛知県中古自動車販売商工組合
プロ取材
本部にいらっしゃる採用担当の占部さんと宇佐美さんに取材しました。事務スタッフには他の業種・職種から中途入社した方も多いとのこと。コツコツ作業が得意な方はぜひチェックしてみてください!
エン転職 取材担当者
中山
取材担当者-中山
愛知県中古自動車販売商工組合NEW
掲載期間24/07/1524/08/25

事務スタッフ◆未経験可/実働7h/昨年度賞与5ヶ月分+決算賞与10年連続支給/4年で売上120%拡大

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問面接1回のみ転勤なし
事務スタッフ◆未経験可/実働7h/昨年度賞与5ヶ月分+決算賞与10年連続支給/4年で売上120%拡大イメージ1
組合に所属せずオークションだけを利用できる会員制度もあり、その会員数は3000社以上。提携先も含めると、お客様は数万社という規模になります。
収入、残業、安定感…続けやすい絶妙な“ちょうどよさ”。
愛知県中古自動車販売商工組合は県の認可団体で、愛知県の中古車を扱う会社が所属する組合です。組合員数は約570社にも及びます。

そんな当組合では、毎週木曜日に企業向けの中古車オークションを開催しています。中古車販売を行なう企業はオークションから車を仕入れるのが一般的。そのため当組合のオークションも、業界に欠かせない存在となっています。

あなたにお任せするのは、売買された車に関わる書類業務。基本的に残業はほぼゼロですが、オークションが開催される当日は書類の受け取り対応など業務が集中してしまうため、残業をするケースが多いです。とはいえみんながメリハリを付けながら、プライベートの時間をしっかり確保しています。

職員への還元も大切にしており、昨年は賞与5ヶ月分+決算賞与を支給。決算賞与は10年連続支給を達成しています。その背景にあるのは、輸送や移動を支える車両への絶えないニーズ。売上も4年連続で伸び続け120%拡大するなど、事業は好調です。

働き方や収入面のバランスが取れた環境で、腰を据えて働きませんか?

募集要項

仕事内容
事務スタッフ◆未経験可/実働7h/昨年度賞与5ヶ月分+決算賞与10年連続支給/4年で売上120%拡大
車に関わる書類の受付や内容確認・入力業務など、書類業務全般をお任せ。手続きがスムーズに進むよう、コツコツと取り組むことが大切です。

<中古車オークションについて>
毎週木曜日に開催しており、約3500台の車が出品されています。必要な書類はオークションから10日以内に提出してもらう決まりで、当日の提出が最も多くなります。

<具体的な仕事内容>
■カウンターでの受付業務
オークションで売買が成立した車の各種書類が持ち込まれるので、カウンターで受け取ります。受け取りを行なう書類とは、車の登録に関わる書類となります。カウンターでの受付業務はだいたい木曜日に集中し、他の曜日はデスクワークがメインになるイメージです。

■書類の内容確認
受け取った書類の内容が正しく運輸局にて登録できるものかを確認します。例えば、この登録に必要な書類が全て整っているかや、この必要書類に印鑑が捺印されているか…。チェックポイントはたくさんありますが、慣れれば1分かからずに確認できる内容です。

■データ入力・書類の発送
出品された方に対して、書類の確認を実施。その後、専用プログラムにて入庫の入力をします。そして、入力が終わった書類は専用の保管庫に入れて保管します。車を買われた方に対しては、代金の支払確認が取れ次第、書類を郵送して一通りの処理は終わりです。

■電話対応
書類の書き間違いがあるなど不備があれば電話でお知らせ。また、車や書類に問題が発生して困っているという問い合わせを受けることもあります。

<仕事のポイント>
対面での接客業務もあるため、業界の多くの人と話せるのが特徴です。顔なじみになって、たわいない話をすることもあります。「事務系の仕事でありながら、人と関わる仕事がしたい」という方にピッタリです。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎

★社会人デビューの方も歓迎です!
★経験・スキルは一切問いません!

\こんな方、歓迎です!/
□人との関わりが欲しい
□話をすることが好き
□細かいところを見るのが得意
□コツコツ作業するのが好き
募集背景 JUは日本最大級の会員数を誇る自動車組織団体です。日本中古自動車販売協会連合会と日本中古自動車販売商工組合連合会からなり、各都道府県に拠点をおいています。商工組合の会員数は全国で7211社、JU愛知では約570社。オークションの開催をはじめ販売員の教育事業も行なうなど、中古自動車業界への支援に取り組んでいます。今回は人員体制強化のため、本部の書類課で事務スタッフの方を採用することになりました。
雇用形態
正社員

※1ヶ月間の試用期間があります。期間中の雇用形態に変更はありません。
勤務地・交通
■本部・オークション会場
愛知県海部郡飛島村大字新政成字戌之切932番1

◎U・Iターン歓迎です。
◎マイカー通勤OK。駐車場を完備しています。
◎本部のほか、名古屋と豊田にも拠点がありますが、すべて車で移動できる範囲。そのため、転居を伴う転勤はありません。
交通
名二環・飛鳥北ICより車で5分
東名阪・名古屋西ICから車で35分
名古屋高速・千音寺ICから車で35分
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)

★木曜日以外は基本的に定時上がりです!
業務の大部分がオークション開催日である木曜日に集中しています。そのため木曜日は残業が多く、19~21時までかかることが多いです。残業代は全額支給します!
給与 月給17万円~19万円+賞与年2回+決算賞与
※経験や年齢などを考慮の上で決定します。
※残業代は別途全額支給します。
休日休暇 ■週休2日制(月7~8日)
└基本は日曜日と隔週土曜日。それに加えて月1度、金曜日がお休みになります。
■祝日(交替制)
■GW
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■産休・育休 ※取得・復職実績あり
■介護休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績2回:5ヶ月分)
■決算賞与 ★10年間連続支給!
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(全額支給)
■時間外手当(全額支給)
■出張手当
■住宅手当(月5000円~)
■扶養手当(配偶者:月2万円、子1人:月5000円)
■役職手当
■職能手当
■皆勤・精勤手当
■退職金あり
■財形貯蓄制度
■制服貸与
■車通勤可
■駐車場完備
■オフィス内禁煙
入社後の流れ まずは総務による研修からスタート。JU愛知がどのような組織でどんな事業を行なっているのか、また守るべき就業規則などを説明します。1日で基本的な研修を終えたら、配属先である書類課で指導を行ないます。書類の受付方法や、内容のチェックポイント、システムの使い方、入力方法など、一つひとつ教えていく予定です。

書類チェックは間違い探しのような作業で、1週間程度あればできるようになる難易度です。しかし、その後の入金処理までは細かい確認やルールがあるため、2~3ヶ月かけて徐々に慣れていってください。トラブルを防ぐためにも着実に取り組むことが大切です。焦らず地道に覚えていきましょう。
配属部署 組織全体では83名、そのうち配属先の書類課には職員7名、派遣社員2名が在籍しています。女性が多めで、20代から40代まで年齢層はばらばらです。20代で中途入社した人が多く、勤続年数10年以上の人も多数活躍しています。前職はさまざまで、書類課の前に別の課で異なる事務業務を経験してきた先輩もいます。
転職・求人情報イメージ1
県内では他にも大規模なオークションが行なわれています。しかし、扱う車のジャンルが異なるため無理なく共存できているのです。
転職・求人情報イメージ2
入社後はOJTで一つひとつ指導します。間違いを見逃さないよう、コツコツと業務に取り組みましょう。様々な社員が活躍中です!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

「JU愛知には“販売協会”と“販売商工組合”があるけど何が違うの?」と思った方もいるのではないでしょうか。簡単に説明すると、協会は利益を求めない分野を担い、組合ではJU愛知を運営するための経済活動を担っています。

今回募集するのは、この“組合”のほう。実は、組合の活動はオークションだけではありません。販売員向けの研修やセミナーを実施したり、中古車に関するトラブルの窓口として「中古車相談室」を設置したりするなど、企業の支援に取り組んでいるそうです。

組合の収益となっているのは、約570社の組合員から得られる会費や、オートローンのマージンなど。その他、バッテリーやタイヤなどを大量に仕入れて安く売るなど、幅広い活動を行なっています。

どんなにIT化が進んでも、輸送・移動手段として車がなくなることはありません。同組合でなら、今後もニーズがあるなかで安定した働き方ができそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■多くの人と話ができる面白さ。
デスクワークのみならず、受付でいろいろな人と話をする機会があります。少しずつ顔なじみのお客さんが増えて、たわいない話をしたり名前を覚えてもらえたりすることもあるそうです。書類手続きをサポートする相手の顔が見える分、自分が役に立てている実感が得やすいでしょう。
厳しさ■業務量には大きな波がある。
オークションでは約3500台もの車が販売されているため、開催日の木曜日は書類の持ち込みが非常に多くなるそうです。他の曜日は定時退勤でも、木曜日だけはどうしても19~21時までかかるとのこと。書類の提出期限は10日以内なので、木曜日以降の週末から月曜日にかけても、残業はないものの業務量としては多くなるそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人■相手の話に耳を傾けられる方
カウンターでの接客対応や電話対応などもあるため、コミュニケーションが好きな方に向いています。相手の思いをくみ取れる方、きちんと向き合って対応できる方は活躍できるでしょう。
向いていない人■細かい確認作業が苦手な方
忙しい日には多くの書類を適切かつスピーディーにチェックする必要があります。細かい部分を見るのが苦手な方、マルチタスクが苦手な方はミスマッチになりそうです。

会社概要愛知県中古自動車販売商工組合

設立 1978年
代表者 理事長 加藤 勇東
出資金 1億1088万円
従業員数 83名(2024年7月時点)
売上高 35億1264万円(2024年3月期実績)
33億676万円(2023年3月期実績)
32億2344万円(2022年3月期実績)
29億8263万円(2021年3月期実績)
28億4176万円(2020年3月期実績)
事業内容 オートオークションの運営をはじめとした組合員への支援活動
事業所 ■本部・オークション会場/愛知県海部郡飛島村新政成字戌之切932-1
■オフィス名古屋/愛知県名古屋市中川区北江町2-10
■オフィス豊田/愛知県豊田市若林西町宮下18-9
企業ホームページ http://www.ju-aichi.jp/
採用ホームページ 愛知県中古自動車販売商工組合 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/ju-aichi_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回)
STEP3
内定
※ご応募から内定までは3週間以内を予定しています。
※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※面接日、入社日はできる限り調整します。お気軽にご相談ください。
※平日夕方以降や土曜日の面接もご相談に応じます。在職中の方もぜひご応募ください。

<夏季休暇期間の対応について>
夏季休暇期間(8月11日~18日)前後は、選考に通常より時間がかかる場合があります。また、各種連絡は休暇明け(8月19日)から順次対応いたしますので、あらかじめご了承ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 本部/〒490-1443
愛知県海部郡飛島村大字新政成字戌之切932番1
連絡先 本部/〒490-1443
愛知県海部郡飛島村大字新政成字戌之切932番1
担当占部(うらべ)
TEL0567-55-1201
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