イベント会場運営のスタッフ(未経験歓迎)◆年休122日/服装自由/映画試写会などの案件もあります!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/06/27 - 2024/08/07)
イベント会場運営のスタッフ(未経験歓迎)◆年休122日/服装自由/映画試写会などの案件もあります!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間転勤なし
「またよろしくね」と喜ばれる、ちょっとした気遣いを。
当社は、人気俳優が登壇する映画の試写会、超人気アニメのファンイベント、企業のカンファレンスなどに使う施設の管理を手がけています。イベントの成功を見守るのがあなたの役目。ときにはお客様のために”ちょっとした提案”を行なうことも。
たとえば「動線を変えたら、もっとスムーズに進みます」「プロジェクターをここに設置したら、見やすくなりますよ」など。お客様のために、予算内に収まるケータリングを探したこともありました。
施設に常駐しているからこそ細かな点に気づき、より良い運営をサポートできるように。さらにお客様は9割がリピーターです。決まったイベント、同じお客様を担当することが多いため、前回の経験を活かした提案ができます。
イベントが無事終わり、お客様から「今回も助かったよ!」「またよろしくね」と声をかけていただけたときには、「誰かにとっていい1日をつくれた」と達成感に包まれます。
あなたも当社でちょっとした気遣いや提案を積み重ね、イベントの成功を裏側からサポートしませんか。
募集要項
仕事内容 |
イベント会場運営のスタッフ(未経験歓迎)◆年休122日/服装自由/映画試写会などの案件もあります! 当社が保有する都内11施設のイベントホールや貸会議室の管理・運営などをお任せします。
【担当施設について】 アニメイベントや映画の試写会などで使用されるイベントホール、企業の研修などで使用される貸会議室を担当。スタッフ1名あたり月10~20案件を並行して進めます。
【仕事の流れ】 ▼依頼 利用希望日の1日~半年前に施設を予約が入ります。予約内容を確認し、メールで下見・打ち合わせの日程を調整しましょう。
▼会場の下見・打ち合わせ 会場をご案内し、使用上の注意点を説明します。その後企画書を確認し、装飾やブースなどの配置場所をすり合わせ、見積書・レイアウト図を作成。レイアウト図はPowerPointのフォーマットを使い、1時間ほどで作れます。打ち合わせを繰り返しながら、詳細を詰めていきましょう。
▼会場の設営 必要に応じて協力会社に会場のセッティングを依頼。椅子や机、プロジェクターの設置などは自分たちで行なうこともあります。
▼当日 本番中はイベントや研修の進行を見守ります。イベントの場合は、照明・音響・映像装置の操作を担当することも。終了後は会場を片付け、利用時間を踏まえた最終の見積書を送付します。
【仕事のポイント】 ◎チームで担当します! フロアごとにメイン担当1名とサブ担当2名が決まっている施設や、1案件を全員で担当する施設などがあります。チームで協力しながらイベントを成功させましょう。
◎アイデアを活かせます! リピーターが9割なので過去のイベントを踏まえた提案が可能。ケータリングの内容や動線の変更、プロジェクターの設置場所などさまざまな場面でアイデアを活かせます。
◎イベントを楽しめます! 施設によってはエンタメ系のイベントで芸能人を見たり、参加者がイベントを楽しむ様子を見たりと、非日常な体験ができます。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
◎意欲重視の採用です。応募にあたり特別なスキル・経験は必要ありません。 ◎社会人経験10年以上の方、歓迎します。
★下記のような方にオススメです! ・イベントが好きな方や参加経験がある方 ・コミュニケーション能力を活かしたい方 ・サービス系の仕事に興味をお持ちの方
★下記に当てはまる経験をお持ちの方は、優遇いたします! ・イベントに関する専門学校を卒業している方 ・照明・音響・映像装置を扱った経験をお持ちの方 ・機材関連の操作方法を学んだ経験がある方 ・イベント関連の仕事の実務経験がある方
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募集背景 |
【設立34年のNTTグループ会社で増員募集!】 ホール・カンファレンス事業を中心に、ロケーションサービス事業、物販・カフェ事業、ビル販促事業など、多角的に事業を展開してきた当社。広告代理店やイベント会社をはじめとするお客様と長期的に取引を継続しており、現在では既存顧客からの依頼が9割を占めています。
地方の管理施設を増やしたり、イベント企画事業を立ち上げたりなど、今後はさらなる事業拡大を目指していく予定です。そこで組織体制を強化するために、イベント会場の運営スタッフを増員募集することになりました。興味を持っていただけた方は、お気軽にご応募ください。 |
雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の条件に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
下記いずれかの施設にて勤務していただきます。 ◎勤務地は希望・適性を考慮して決定します。 ◎転勤はありません。
■UDXアキハバラスペース 東京都千代田区外神田4丁目14-1
■アーバンネット神田カンファレンス 東京都千代田区内神田三丁目6番2号 アーバンネット神田ビル2F
■大手町ファーストスクエアカンファレンス 東京都千代田区大手町1-5-1 ファーストスクエア イーストタワー2F
■シーバンスホール・N館カンファレンス 東京都港区芝浦1丁目2-2
■田町グランパークカンファレンス 東京都港区芝浦3丁目4-1 田町グランパーク
■品川シーズンテラスカンファレンス 東京都港区港南1丁目2番70 品川シーズンテラス3F
交通
■UDXアキハバラスペース JR「秋葉原駅」電気街口 徒歩3分 東京メトロ日比谷線「秋葉原駅」3番出口 徒歩4分 東京メトロ銀座線「末広町駅」1番出口 徒歩3分 つくばエクスプレス「秋葉原駅」A1出口 徒歩3分
■アーバンネット神田カンファレンス JR「神田駅」西口 徒歩1分 東京メトロ「神田駅」1番出口 徒歩2分
■大手町ファーストスクエアカンファレンス JR「東京駅」丸の内北口 徒歩4分 東京メトロ「大手町駅」C8・C11・C12出口直結
■シーバンスホール・N館カンファレンス JR「浜松町駅」南口 徒歩8分 新交通ゆりかもめ線「日の出駅」徒歩5分 都営地下鉄浅草線・大江戸線「大門駅」徒歩10分
■田町グランパークカンファレンス JR「田町駅」徒歩5分 地下鉄都営浅草線・三田線「三田駅」徒歩7分
■品川シーズンテラスカンファレンス JR「品川駅」港南口 徒歩6分 京浜急行電鉄「品川駅」高輪口 徒歩9分
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勤務時間 |
変形労働時間制(月平均162時間)
◎イベント・研修などの当日は勤務時間が変則的になる場合があります。 ◎残業は月平均20時間です。全員でフォローしながら業務を進めるため、残業を抑えられます! |
給与 |
月給21万円~25万円+各種手当+賞与年2回
◎給与は経験や能力などを考慮して決定します。 ◎固定残業はありません。残業代は別途支給します。
\着実に給与が上がっていきます/ 毎年2000円は定期昇給をしています。努力次第でそれ以上の昇給も可能です。ノルマなどは特になく、タスクやプロジェクトの実施内容をもとに昇給額や賞与額を判断します。今後はより明確な評価基準を提示できるように、評価制度を整えている段階です。
年収例
340万円/28歳(入社1年) 430万円/33歳(入社4年) 490万円/48歳(入社7年)
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休日休暇 |
【年間休日122日】 ■週休2日制(月8日以上・シフト制) └1ヶ月ごとにお休み希望日を聞きます。 ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇(6日) ■産前産後休暇 ■育児休暇(取得・復職実績あり) ■介護休暇 ■慶弔休暇
◎5日以上の連休を取得可能です。
\希望休を最大限考慮します!/ 平日に病院や市役所に行ったり、商業施設で買い物を楽しんだり、ライブに行ったりと空いているからこそできる過ごし方をしている社員が多いです。土日に希望休を取得することも可能。希望は考慮しますので、気軽に相談してくださいね。 |
福利厚生・待遇 |
■昇給 年1回(4月) ■賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績1ヶ月分) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
【各種手当】 ■交通費支給(全額支給) ■時間外手当(全額支給) ■役職手当 ■職能手当 ■資格手当(資格取得奨励規程あり:一時金及び取得費用を会社が負担)
【その他】 ■退職金制度 ■服装自由(私服可) ■社内分煙 ■健康診断 └NTTグループの一員として、手厚い健康診断をご用意しています! ■インフルエンザ予防接種無料 |
入社後の流れ |
入社後3ヶ月間は業務マニュアルをもとに研修を実施。担当する会場やイベント、機材の使用方法などを学んでいただきます。入社時点で専門スキル・知識は必要ありませんので、ご安心ください。3ヶ月の研修を経て、チームに配属されるイメージです。未経験の先輩も活躍中ですので、安心してご応募くださいね。
実務がスタートしてからは、先輩社員と一緒に案件を進めていきます。施設によって、メイン担当者が決まっていたり、全員で1つの案件を手がけたりと進め方はさまざま。先輩社員に気軽に相談しやすい環境ですので、不安になることはありません。チーム一丸となり、お客様に喜んでいただけるようサポートしましょう。 |
先輩社員の声 |
■西川 同業界で働いていたのですが、夜勤が多かったため当社へ転職。私は会議室の運営を担当しています。働きやすい環境はもちろんみんなと協力して研修などを作り上げ、お客様に直接感謝されるやりがいがあります!
■佐藤 裏方の仕事に興味を持ち、当社へ転職しました。担当施設はビジネスシーンの利用が多く、名前を知っている大手企業の研修などに関われると嬉しくなります。準備から終わる瞬間まで携われる点も魅力的です。
■立花 入社理由は元々客側としてイベントに参加しており、自分もイベントに関わりたいと思ったからです。実際に自分が興味のあるイベントに関われたときは、とても嬉しいです。一緒に働けることを楽しみにしています! |
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