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「エコロシティ株式会社/案件管理事務(未経験歓迎)◆業界シェアトップクラスの安定企業/年間休日126日/残業月20h以下」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

案件管理事務(未経験歓迎)◆業界シェアトップクラスの安定企業/年間休日126日/残業月20h以下
エコロシティ株式会社
プロ取材
東京都港区の本社にいらっしゃる採用担当の方、オペレーションセンターの先輩の方々に取材しました。時代にマッチした新たな取り組みにも積極的で、右肩上がりに業績を伸ばしている同社。安心して腰を据えられます。
エン転職 取材担当者
眞壁
取材担当者-眞壁
エコロシティ株式会社NEW
掲載期間24/07/1124/08/21

案件管理事務(未経験歓迎)◆業界シェアトップクラスの安定企業/年間休日126日/残業月20h以下

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
案件管理事務(未経験歓迎)◆業界シェアトップクラスの安定企業/年間休日126日/残業月20h以下イメージ1
土日祝休みで、5日以上の連休も取ることが可能です!また、産育休の取得&復職実績もあり、子育てと両立する社員も活躍中です。
働きやすい安定大手で、脇役じゃない事務職を。
「事務職に興味はあるけど、指示通りの仕事って退屈かも…」そんな方にオススメなのがこの求人です!

当社は、コインパーキングの運営・管理で、業界トップクラスのシェアを持つ会社。全国4600ヶ所以上を展開し、24期連続で増収しています。

そんな当社の案件管理事務は、駐車場の安定運営を守る役割。例えば、駐車場の機器が故障したと依頼が入れば、最適な工事指示書を作成し、スケジュールや技術力を考慮してメンテナンススタッフに割り振ります。

指示を待つ事務と違い、自分キッカケで案件が動き出し、自分の工夫でうまく進んでいくからこそ、毎日「イイ采配ができた!」と充実感を味わえます!

少し難しく聞こえるかもしれませんが、日常生活で「料理をしつつ洗い物も並行してやる」「友達の予定を踏まえて旅行プランを組む」など、効率や組み合わせを気にかけられる方なら適性バッチリです!

業務の進め方は自分で決められるので、残業は月20時間内。有休も取りやすくプライベートを充実できるでしょう。あなたも当社でひと味違う事務を楽しみませんか?

募集要項

仕事内容
案件管理事務(未経験歓迎)◆業界シェアトップクラスの安定企業/年間休日126日/残業月20h以下
コインパーキングの運営・管理で、業界トップクラスのシェアを持つ当社。その工事課にて、メンテナンスを始めとした依頼を受け付け、各担当者に業務を割り振るお仕事です。基本的に外出はありません。

【仕事内容】
■駐車場レイアウトの簡単な修正
営業課が作成した駐車場レイアウト(図面)を工事課が実際に施工が可能かチェック。
その後添削されたレイアウトの修正を行ないます。
図面を書く専用のソフトウェアを使用しますが、未経験者でもすぐ業務を行なえます。

■駐車場設置業者の手配
駐車場設置工事を行なう業者様への手配業務です。
基本的に毎回テンプレートを用いたメールでのやり取りです。
依頼した日程で決定後、業者様用カレンダーに記入しスケジュールを営業課に報告します。 

■工事課への業務割り振り
駐車場ご利用者様、土地オーナー様、日々のトラブル等を修理・補修・改善業務を行なう工事課へ依頼する業務です。
工事依頼テンプレートに記入し工事課へ業務を依頼します。

■メーカー対応
工事課で難しい機械の修理等は、メーカー様に修理の依頼をします。
メールで見積書を依頼し、その後作業を依頼します。

■社内決裁の資料作成
工事費、メーカー対応費、機器購入費、消耗品購入費などの社内決裁の資料を作成します。

★介在価値が発揮できる!
スグに対応しなければならない案件は、GPSを使って最も近い場所にいるメンテナンススタッフに依頼したり、迷わないように現場の写真を送ったりと、効率や優先順位を考えて割り振るのが、スムーズに進めるコツ。工夫が活きる仕事のため、自分の活躍を実感できます!

★自分の裁量で働けます!
業務の進め方や区切りの付け方も、自分で判断できます。そのため、残業は月20時間以内と少なめ。有休も取りやすく、家庭や趣味との両立も充分できます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■基本的なPCスキル(文字入力レベル)をお持ちの方

★第二新卒から社会人経験10年以上まで、幅広く歓迎!
★ブランクは不問。久しぶりの仕事復帰も応援します!

<下記に当てはまる方にピッタリの職場です!>
◎バックオフィス業務にチャレンジしたい
◎コミュニケーションを取ることが好き(電話含む)
◎安定企業でワークライフバランスを充実させたい
◎せっかく働くなら、やりがいや介在価値を感じたい
募集背景 ■事業拡大に伴う新設ポジションの募集です。
コインパーキングの設計・施工から保守・運用まで、自社で一貫して行える体制を持つ当社。時代にマッチした新たな取り組みも行ない、多くのオーナー様から支持されています。今では業界トップクラスのシェアを記録し、24期連続で増収中です。

こうした事業拡大を背景に、工事課には日々さまざまな依頼が舞い込んでいます。そのため、依頼の受付や案件の割り振りを兼務していたメンテナンススタッフの業務負担は大きくなるばかり。そこで分業制を導入することにしました。

この依頼対応の業務を行なう「案件管理事務」というポジションを新設し、今回初めて募集します!
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
■オペレーションセンター/東京都江戸川区東葛西
(※セキュリティーの観点により詳細住所は非公表としています。選考の際に詳細をお伝えします。)
◎転勤はありません。
交通
東京メトロ東西線「葛西駅」から徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間、休憩1時間)

◎残業は月平均20時間以内と、ほとんどありません。
給与 ■年俸制300万円~400万円
※経験・能力などを考慮の上、優遇します。
※1/12を月々支給(月収換算:25万円~)
※年俸額には、月30時間分・4万6600円以上の固定残業代を含みます。超過分は別途、全額支給します。
休日休暇 <年間休日126日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■GW休暇
■有給休暇(初年度10日~20日※勤続年数に連動)
└取得しやすい環境です!
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
└2022年度には、男性も育休を取得しています!
■介護休暇
■慶弔休暇

◎5日以上の連続休暇も取得可能です。
福利厚生・待遇 ■給与改定年2回(9月・3月)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■GLTD保険加入
■定期健康診断
■婦人科検診全額補助
■ベビーシッターサービス利用補助
■iDeCo+制度
■慶弔見舞金
■退職金制度
■住宅の賃貸契約仲介手数料割引(条件あり)
■福利厚生サービス導入
■階層別研修制度
■社内表彰制度
■資格取得支援制度
■コーヒーサーバー設置・軽食据置(拠点による)
入社後の流れ ▼まずは、事業を知ることから
当社の駐車場や工事内容を知るため、数日間だけメンテナンススタッフと一緒に現場を見学します。

▼続いて、OJT研修をスタート
案件管理業務を行なっていた上司や先輩社員のサポートのもと、簡単な作業からスタートして慣れていきましょう。

▼1ヶ月程で基本をマスター
基本的な仕事の流れは1ヶ月程で習得できます。その後は、各駐車場の料金体系や機器のメーカーなどにも理解を深めていき、半年程でひとり立ちできる予定です。
配属部署の紹介 工事課への配属となります。メンテナンススタッフは8名。 20代中盤から40代まで幅広い年代が活躍中です。また、工事部の部材管理課には他の事務スタッフもおり、連携を取って業務を進めることもあります。社内はラフな雰囲気で冗談が飛び交うなど、気軽にコミュニケーションが取りやすい組織です。

★社員インタビュー(マネージャー:入社10年)
「前職はアミューズメント施設で働いていて、将来のことを考えて当社に転職しました。現在は工事課のマネージャーを務めています。案件管理業務も兼務していたので、今回入社される方の教育も担当する予定です。工事課全体でサポートしますので、安心してご入社くださいね!」
転職・求人情報イメージ1
案件管理事務の入社は、工事部工事課のみんなが待望していること。その分、先輩メンバーたちは大歓迎でフォローしますので、居心地も良いでしょう。
転職・求人情報イメージ2
駐車場経営は、少額の初期投資で始められる土地活用のため、需要がアップ中!当社の年商も100億円を突破し、右肩上がりで伸びています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

時代のニーズを掴むマーケティング力が強みの同社。利便性の高い最新駐車場を次々に手がけておられます。

駐車場といえば、以前は上下に動く「フラップ(ロック板)」を使ったものが主流でしたが、現在はフラップのない「フラップレス駐車場」が増加中。フラップを乗り越える際に必要だったアクセルを踏み込む動作がなくなるため、排気ガスを軽減できるのが利点です。

同社はこうしたフラップレス駐車場を、2030年までに全国2000ヶ所に導入する計画。さらに、駐車場の電気類をすべてLEDに変更するなど、SDGsの推進を行なっているそうです。

その他、近年はカード決済やキャッシュレス決済に対応した精算機なども取り入れており、時代に応じた進化を続けておられます。

「パーキング×IT化」といった新たな取り組みも積極的に行なうことで、事業成長を続ける同社。今後の発展を楽しみにしながら働けそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■新設のポジションで、案件を動かしていく。
既存スタッフさんの業務負担を減らすため、誕生した新しいポジションの仕事です。そのため、入社するだけでも既存スタッフを助けることにつながり、周りから歓迎&感謝される存在になれるでしょう。

また、案件を自分の判断で動かしていく分、スムーズに進んだときの達成感はバツグン!依頼内容は幅広いですが、経験を積むごとにノウハウを蓄積して、どんどん対応力を高めていける喜びも味わえます。
厳しさ■幅広い依頼に対応するため、知識習得が不可欠。
駐車場内のトラブルの解決や工事の手配、社内外のスタッフとの連携など、幅広い対応を行なうことになります。そのためには、状況に応じた工事の種類や必要な工期、部材の知識なども覚えていくことが必要です。入社後は、主体的に学んでいく姿勢が求められます。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎コミュニケーションを柔軟に取れる方
アプリや電話・メールを通してさまざまな依頼に対応します。複数案件を並行して処理していくため、マルチタスクが得意な方や柔軟に考えて動ける方がピッタリです。また、メンテナンススタッフや集金スタッフ、他部署など、多くの人と話すので、コミュニケーションを取ることが好きな方も向いています。
向いていない人△臨機応変な対応が苦手な方
案件の緊急度やメンテナンススタッフのスケジュールなどを考慮し、自分で考えて最適な判断を行なっていく仕事です。そのため、マニュアルや指示に沿ってしか行動できない方、ルーティンワークだけしていたい方は、あまり向いていません。

会社概要エコロシティ株式会社

設立 1996年
代表者 代表取締役 田島 裕
資本金 5000万円
従業員数 129人(2022年12月時点)
売上高 112億円(2022年8月期実績)
103億円(2021年8月期実績)
95億円(2020年8月期実績)
事業内容 ■コイン式時間貸駐車場 「エコロパーク」の運営・管理
■月極駐車場の運営・管理・受託業務
■月極駐車場・時間貸駐車場企画コンサルタント
■コイン式時間貸駐車場装置の販売・仲介
■コイン式時間貸駐車場の工事請負
事業所 ■本社
〒107-6021
東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル イーストウィング18F
オペレーションセンター/ 東京都江戸川区東葛西

■関西支社
〒530-0047
大阪府大阪市北区西天満5-1-11 西天満511ビル3F

■九州支店
〒812-0011
福岡県福岡市博多区博多駅前1-15-20 NMF博多駅前ビル9F

■東北支店
〒984-0051
宮城県仙台市若林区新寺1-3-45 AI.Premium B1F

■京都出張所
〒600-8491
京都府京都市下京区室町通四条下ル鶏鉾町480 オフィス・ワン四条烏丸4F
主要取引先 東急不動産(株)
(株)オープンハウス・ディベロップメント
東急住宅リース(株)
東京建物不動産販売(株)
森ビル(株)
東京都
住友不動産(株)
(株)ライフポート西洋
住友林業レジデンシャル(株)
京都信用金庫
積水ハウス(株)
スギホールディングス(株)
(株)クレアスコミュニティー
目黒プリンセスガーデン
(株)リヴビルディング
ロア六本木 六本木協同ビル(株)
(株)アレップス
野村不動産投資顧問(株)
(株)合人社計画研究所
ヒューリック(株)
生和コーポレーション(株)
(株)フジ総合鑑定
西松建設(株)
(株)マルイホームサービス
日神管財(株)
(株)サンケイビル
(株)木下不動産
主要取引先2 ニッポンレンタカーアーバンネット(株)
(株)新大宗ビル
(株)キノシタコミュニティ
JA東京中央
(株)パン・パシフィック・インターナショナルホールディングス
大和ハウス工業(株)
東急不動産SCマネジメント(株)
日本ハウズイング(株)
オリックス・インテリア(株)
(株)セゾンリアルティ
(株)大和地所
(株)一ツ橋ビルマネージメント
(株)エスアイシステム
(株)グローバル・リンク・マネジメント
(株)レオパレス21
ニッポンレンタカーサービス(株)
サンフロンティア不動産(株)
(株)ランドネット
サムティ(株)
日本調剤(株)
サムティアセットマネジメント(株)
大和リアル・エステート・アセット・マネジメント(株)
企業ホームページ https://www.ecolocity.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回
STEP3
内定!
★ご応募から内定までの期間は、4週間以内を予定しています。
★ご応募から1ヶ月以内の入社も可能です。
└入社時期相談できますので、在職中の方もお気軽にご相談ください。

<平日夕刻の面接実施にも対応します>
面接日や入社日はできる限り調整いたしますので、在職中の方もお気軽にご相談ください。
面接地の詳細は追ってご連絡致します。

<夏季休暇期間について>
夏季休暇期間中(8月12日~8月18日)は、選考に通常より時間がかかる場合や、各種連絡までにお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

…━━ SNSで職場の雰囲気をご紹介! ━━…
どんな先輩たちと一緒に働くのか気になる方は、ぜひInstagramへ。社内の雰囲気やオフィスツアー、社員旅行の様子など盛り沢山!先輩たちのオフィスコーデなどが分かるので、参考になると思います。ぜひチェックしてみてください。

⇒詳しくは下記で検索!
Instagram『@ecolocity_official』
※URL:https://www.instagram.com/ecolocity_official/
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
連絡先 ■本社
〒107-6021
東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル イーストウィング18F
担当採用担当
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