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「株式会社ゼネラル/秘書(未経験歓迎)◆日本最大級の医療法人徳真会グループ/賞与年2回/福利厚生充実/転勤なし」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、秘書の転職・求人情報が満載です!

秘書(未経験歓迎)◆日本最大級の医療法人徳真会グループ/賞与年2回/福利厚生充実/転勤なし
株式会社ゼネラル
プロ取材
本社にて、先輩秘書の皆川さんに取材しました。約1400名が働く歯科医療グループとして、安定した経営を続ける同社。安心して長く活躍できる環境が整っているそうです!
エン転職 取材担当者
福永
取材担当者-福永
株式会社ゼネラル
掲載期間24/07/1524/10/06

秘書(未経験歓迎)◆日本最大級の医療法人徳真会グループ/賞与年2回/福利厚生充実/転勤なし

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間転勤なし
秘書(未経験歓迎)◆日本最大級の医療法人徳真会グループ/賞与年2回/福利厚生充実/転勤なしイメージ1
未経験の方も大歓迎!秘書課のメンバー同士で連携して働くため、フォロー体制は万全です。もちろん、秘書経験者も歓迎します!
小さな歯科医院をグローバルに成長させた代表の支えに。
世界各国に86拠点を構え、年間約70万人の歯科治療を手がける『医療法人徳真会グループ』。その代表と役員の“縁の下の力持ち”として活躍しているのが、秘書課です。

現在、新潟で秘書3名、東京で秘書1名が在籍。このたび、組織強化に向けて、東京で新たなメンバーを増員募集します。意欲重視の採用を行うため、専門的な経験やスキルなどは一切問いません。

秘書未経験の方でも、ご心配なく。入社後は、先輩のもとで仕事の流れを覚えることから始めましょう。日々の業務は秘書課で連携して進めていくのはもちろん、フォロー体制は万全のため、ご安心ください。

代表や役員はもちろん、社内外の経営層と関わる機会もたくさんあります。自然とビジネスノウハウや見識、一流のホスピタリティを身につけることも可能。ビジネスパーソンとして、大いに成長できることをお約束します。

日本最大級の歯科医療グループにて、ビジネススキルを磨きながら活躍しませんか?

募集要項

仕事内容
秘書(未経験歓迎)◆日本最大級の医療法人徳真会グループ/賞与年2回/福利厚生充実/転勤なし
医療法人徳真会グループ代表または役員の秘書業務をお任せ。新潟・東京の秘書課で連携の上、協力しながら進めていきましょう。

<仕事内容>
■スケジュール管理
秘書課で連携し、代表や役員のスケジュールをデータ管理します。

■出張手配
国内出張を中心に、宿泊先ホテルや航空券・新幹線の手配などを担当。仕事に慣れてきたら、国内外の出張に同行するチャンスもあります!

■資料作成(ワード、エクセル、パワーポイント等)
依頼を受けた経営関連の資料を作成。入力作業がメインのためご安心を。簡単なワード、エクセル、パワーポイント操作ができればOKです。

■書類管理
書類や郵便物を管理。代表や役員が多忙な場合、書類のPDF化なども担います。

■会議準備
会場の設営や準備などを行ないます。

■会食・贈答品の手配
代表や役員と相談の上、会食場所や贈答品、手土産等を選びます。

■送迎業務 ※自動車免許をお持ちの方に限る
都内の送迎を中心に、ご自宅への送迎等も行ないます。
└社用車のアルファード等を運転。

※資料作成などの内勤業務と、送迎業務などの外勤業務の割合は、ご希望や適性に応じて変動があります。

<仕事のポイント>
★ビジネスパーソンとして成長できます
代表や社内外の経営層と関わる機会が多く、自然と“経営者の考え方”や“ビジネスノウハウ”などを吸収しながら働くことができます。

★一流のホスピタリティが習得できます
例えば、代表や役員が仕事を進めやすいように先を見据えて行動したり、メールの見やすさや言葉遣いに気を配ったり。日々の仕事を通じて、一流のホスピタリティを身につけることができます。

★会食に同席し、知見を広げることも可能
将来的には、希望すれば会食に同席してもOK。さまざまな経験を重ねながら、社会人としての知見を深めていくことが可能です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

◎入社に必要な特別なスキル・経験はありません。

\こんな方、大歓迎!/
◇安定企業で腰を据えて活躍したい方
◇人をサポートする仕事がしたい方
◇ビジネスパーソンとしてスキルアップしたい方
◇自動車免許をお持ちの方
└送迎業務をお任せする場合に、ご活躍頂けます。

★秘書検定をお持ちの方、大歓迎!早期にご活躍いただけます!
★社会人経験10年以上の方も歓迎します!
募集背景 <秘書課の組織強化に伴い、増員募集します!>
年間約70万人の歯科治療に携わっている『医療法人徳真会グループ』の一員として、1996年に誕生した当社。グループの中核となるマネジメント部門を担い、総務・財務などのバックオフィス業務を通して、グループの成長に貢献しています。

今回、秘書課の組織強化に向けて、新たなメンバーを増員募集することにしました。新潟・東京の秘書と連携の上、代表または役員の“縁の下の力持ち”として活躍していただける方、ご応募ください!
雇用形態
正社員

※試用期間(3ヶ月)があります。その間の給与・待遇などに変更はありません。
※基本的には、東京での研修を予定しておりますが、入社後1~2週間程度、新潟本社にて研修を実施する可能性があります。
勤務地・交通
東京都渋谷区渋谷2-10-10 徳真会クオーツタワー

◎U・Iターン歓迎!転勤はありません。
◎入社後1~2週間は、新潟本社にて研修を実施する可能性があります。
交通
JR・東京メトロ各線「渋谷駅」より徒歩5分
東京メトロ各線「表参道駅」より徒歩8分
勤務時間 変形労働時間制(月平均172時間)
※基本的な勤務時間は【8:15~17:30(休憩75分)】です。
給与 月給28万円以上+各種手当+賞与年2回

※経験・能力などを考慮の上、給与額を決定します。
※上記金額はみなし残業代(月20時間分/3万6000円以上)を含みます。超過分は支給します。
休日休暇 ■週休2日制(月9日/シフト制)
└基本的に土日休みですが、業務内容により出勤する場合があります。
■有給休暇
■介護休暇
■慶弔休暇
■産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
※年間休日107日
※5日以上の連休取得OK
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(6月)
■賞与 年2回(6・12月)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(上限:月3万円)
■時間外手当(超過分)
■役職手当
■資格手当
■報奨金
■住宅手当・家賃補助あり(規定あり)
■結婚祝い金(3万円)※3年以上勤務
■託児所あり
■退職金あり
■オフィス内禁煙
入社後の流れ \先輩秘書のもとでOJTからスタート!/
新潟の秘書課とも連携の上、チームワークを大切にしながら取り組んでいきましょう。東京では先輩秘書1名が働いていますので、初めはつきっきりでフォローします。あなたのペースに合わせて丁寧に教えていきますので、ご安心ください!

☆入社後1~2週間は、新津本社にて研修を実施する可能性があります。
代表プロフィール 熊本県八代市生まれ。1978年新潟大学歯学部卒業後、同大学歯学部第一補綴科にて研鑽を積んだ後、1981年に『松村歯科』を開業。1986年には同院を『医療法人徳真会』に法人化。中国やアメリカ、ミャンマーなどに拠点を拡大し、現在は世界86拠点、スタッフ総数1400名、患者様総数70万人とアジア最大規模の医療法人徳真会グループを率いる。(2024年6月現在)

★詳しくは下記URLもご確認ください!
https://www.tokushinkai.or.jp/group/about/message/
転職・求人情報イメージ1
新潟・東京の秘書たちと連携の上、日々の業務に取り組んでいきましょう。しっかりフォローしますので、わからないことなどは気軽に質問してください!
転職・求人情報イメージ2
アメリカやミャンマーといった海外にも拠点を構える『医療法人徳真会グループ』。国内外にて年間約70万人の患者様に歯科医療を提供し続けています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

全国の歯科患者様総数の約0.3%に相当する「年間約70万人」の治療を行なう『医療法人徳真会グループ』。いまや日本最大級の歯科医療グループとして知られていますが、その始まりは1981年。新潟県の当時人口6万人程度の小さな町にある歯科医院からスタートしたのだそうです。

代表の松村さんは創業時から旧態依然とした歯科界に疑問を抱き、「患者様のための歯科医療の在り方」を追求。「患者様に貢献したい」という強い想いを抱き、世界で最も優れた歯科医療グループの創造を目指してきたとか。

こうした患者様への思いやりはもちろん、社員・お客様のことも考えた“三方よし”の事業を展開している同社。結婚・出産を経ても安心して働けるようクリニックに保育施設を併設する『保育事業』、通院が難しい患者様に『歯科訪問事業』、クリニックの清掃を行う『清掃事業』など、幅広い事業に挑戦。今後のますますの成長も楽しみな会社だと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎秘書として、見聞を広めていけること。
日頃から代表や役員の近くで働くのはもちろん、社内外の経営層と関わる機会も少なくありません。自然とビジネスノウハウや見解、一流のホスピタリティなどを身につけていくことができるとか。仕事に慣れてくると、先を見据えた行動もできるようになるため、代表や役員から頼りにされていることも実感できるそうです。自分自身の成長やスキルアップも楽しみながら活躍できるでしょう。
厳しさ▲イレギュラー対応に苦労することも。
たとえば、「急な依頼で代表を〇〇まで送迎する」といった業務が発生することも。その都度、仕事の優先順位を見極めながら、予定を組み替えるなどの対応が必要となります。慣れるまでは、大変に感じることもあるようです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎先を見据えた行動ができる方
◎相手に合わせたコミュニケーションが取れる方
代表または役員に同行し、社内外の経営層と関わる機会もたくさんあります。「先を見据えた行動ができる方」や「相手に合わせたコミュニケーションが取れる方」は信頼を獲得しやすく、活躍が期待できるでしょう。
向いていない人▲臨機応変な対応が苦手な方
さまざまな業務に携わりますが、急な対応などが求められることも珍しくありません。常にスケジュール通りに動けるわけではないため、「臨機応変な対応が苦手な方」には難しいといえます。

会社概要株式会社ゼネラル

設立 1996年
代表者 代表取締役 松村 博史
資本金 9910万円
従業員数 79名(2024年7月時点)
事業内容 ■医療法人徳真会グループのマネジメント業務
事業所 <新津本社>
〒956-0023
新潟県新潟市秋葉区美幸町3-2-25

<新潟>
〒950-2023
新潟県新潟市西区小新5-6-9

<東京>
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷2-10-10 徳真会クオーツタワー
関連会社 株式会社ゼネラルスタッフ第一
株式会社ゼネラルスタッフ第二
株式会社ゼネラルスタッフ第三
株式会社ゼネラルスタッフ第四
株式会社ワールドラボ
企業ホームページ https://www.tokushinkai.or.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接(Web面接)
STEP3
二次面接(Web面接 or 対面面接)
STEP4
内定!
<最後までお読みいただき、ありがとうございました!>
◎ご応募から内定までは2週間以内を予定しています。ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
◎面接日・入社日はできる限り調整しますので、在職中の方もお気軽にご相談ください。
◎一次面接は【Web面接】、二次面接は【Web面接】もしくは【対面面接】を予定しています。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 一次面接は【Web面接】、二次面接は【Web面接】もしくは【対面面接】を予定しています。

<対面面接の場合>
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-10-10 徳真会クオーツタワー
連絡先 〒150-0002
東京都渋谷区渋谷2-10-10 徳真会クオーツタワー
担当採用担当
TEL03-6362-6686
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