- 【事業内容】
- ■医療法人徳真会グループのマネジメント業務
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| 仕事内容 | 秘書（未経験歓迎）◆日本最大級の医療法人徳真会グループ／賞与年2回／福利厚生充実／転勤なし 医療法人徳真会グループ代表または役員の秘書業務をお任せ。新潟・東京の秘書課で連携の上、協力しながら進めていきましょう。＜仕事内容＞ ■スケジュール管理 秘書課で連携し、代表や役員のスケジュールをデータ管理します。 ■出張手配 国内出張を中心に、宿泊先ホテルや航空券・新幹線の手配などを担当。仕事に慣れてきたら、国内外の出張に同行するチャンスもあります！ ■資料作成（ワード、エクセル、パワーポイント等） 依頼を受けた経営関連の資料を作成。入力作業がメインのためご安心を。簡単なワード、エクセル、パワーポイント操作ができればOKです。 ■書類管理 書類や郵便物を管理。代表や役員が多忙な場合、書類のPDF化なども担います。 ■会議準備 会場の設営や準備などを行ないます。 ■会食・贈答品の手配 代表や役員と相談の上、会食場所や贈答品、手土産等を選びます。 ■送迎業務 ※自動車免許をお持ちの方に限る 都内の送迎を中心に、ご自宅への送迎等も行ないます。 └社用車のアルファード等を運転。 ※資料作成などの内勤業務と、送迎業務などの外勤業務の割合は、ご希望や適性に応じて変動があります。 ＜仕事のポイント＞ ★ビジネスパーソンとして成長できます 代表や社内外の経営層と関わる機会が多く、自然と“経営者の考え方”や“ビジネスノウハウ”などを吸収しながら働くことができます。 ★一流のホスピタリティが習得できます 例えば、代表や役員が仕事を進めやすいように先を見据えて行動したり、メールの見やすさや言葉遣いに気を配ったり。日々の仕事を通じて、一流のホスピタリティを身につけることができます。 ★会食に同席し、知見を広げることも可能 将来的には、希望すれば会食に同席してもOK。さまざまな経験を重ねながら、社会人としての知見を深めていくことが可能です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
◎入社に必要な特別なスキル・経験はありません。 ＼こんな方、大歓迎！／ ◇安定企業で腰を据えて活躍したい方 ◇人をサポートする仕事がしたい方 ◇ビジネスパーソンとしてスキルアップしたい方 ◇自動車免許をお持ちの方 └送迎業務をお任せする場合に、ご活躍頂けます。 ★秘書検定をお持ちの方、大歓迎！早期にご活躍いただけます！ ★社会人経験10年以上の方も歓迎します！ |
| 募集背景 | ＜秘書課の組織強化に伴い、増員募集します！＞ 年間約70万人の歯科治療に携わっている『医療法人徳真会グループ』の一員として、1996年に誕生した当社。グループの中核となるマネジメント部門を担い、総務・財務などのバックオフィス業務を通して、グループの成長に貢献しています。 今回、秘書課の組織強化に向けて、新たなメンバーを増員募集することにしました。新潟・東京の秘書と連携の上、代表または役員の“縁の下の力持ち”として活躍していただける方、ご応募ください！ |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間（3ヶ月）があります。その間の給与・待遇などに変更はありません。※基本的には、東京での研修を予定しておりますが、入社後1～2週間程度、新潟本社にて研修を実施する可能性があります。 |
| 勤務地・交通 |
東京都渋谷区渋谷2-10-10 徳真会クオーツタワー
◎U・Iターン歓迎！転勤はありません。 ◎入社後1～2週間は、新潟本社にて研修を実施する可能性があります。 交通
JR・東京メトロ各線「渋谷駅」より徒歩5分
東京メトロ各線「表参道駅」より徒歩8分 |
| 勤務時間 | 変形労働時間制（月平均172時間） ※基本的な勤務時間は【8：15～17：30（休憩75分）】です。 |
| 給与 |
月給28万円以上＋各種手当＋賞与年2回 ※経験・能力などを考慮の上、給与額を決定します。 ※上記金額はみなし残業代（月20時間分／3万6000円以上）を含みます。超過分は支給します。 |
| 休日休暇 | ■週休2日制（月9日／シフト制） └基本的に土日休みですが、業務内容により出勤する場合があります。 ■有給休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■産前・産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ※年間休日107日 ※5日以上の連休取得OK |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給 年1回（6月） ■賞与 年2回（6・12月） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（上限：月3万円） ■時間外手当（超過分） ■役職手当 ■資格手当 ■報奨金 ■住宅手当・家賃補助あり（規定あり） ■結婚祝い金（3万円）※3年以上勤務 ■託児所あり ■退職金あり ■オフィス内禁煙 |
| 入社後の流れ | ＼先輩秘書のもとでOJTからスタート！／ 新潟の秘書課とも連携の上、チームワークを大切にしながら取り組んでいきましょう。東京では先輩秘書1名が働いていますので、初めはつきっきりでフォローします。あなたのペースに合わせて丁寧に教えていきますので、ご安心ください！ ☆入社後1～2週間は、新津本社にて研修を実施する可能性があります。 |
| 代表プロフィール | 熊本県八代市生まれ。1978年新潟大学歯学部卒業後、同大学歯学部第一補綴科にて研鑽を積んだ後、1981年に『松村歯科』を開業。1986年には同院を『医療法人徳真会』に法人化。中国やアメリカ、ミャンマーなどに拠点を拡大し、現在は世界86拠点、スタッフ総数1400名、患者様総数70万人とアジア最大規模の医療法人徳真会グループを率いる。（2024年6月現在） ★詳しくは下記URLもご確認ください！ https://www.tokushinkai.or.jp/group/about/message/ |
| 会社名 | 株式会社ゼネラル |
|---|---|
| 設立 | 1996年 |
| 代表者 | 代表取締役 松村 博史 |
| 資本金 | 9910万円 |
| 従業員数 | 79名（2024年7月時点） |
| 事業内容 | ■医療法人徳真会グループのマネジメント業務 |
| 事業所 | ＜新津本社＞ 〒956-0023 新潟県新潟市秋葉区美幸町3-2-25 ＜新潟＞ 〒950-2023 新潟県新潟市西区小新5-6-9 ＜東京＞ 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-10-10 徳真会クオーツタワー |
| 関連会社 | 株式会社ゼネラルスタッフ第一 株式会社ゼネラルスタッフ第二 株式会社ゼネラルスタッフ第三 株式会社ゼネラルスタッフ第四 株式会社ワールドラボ |
| 企業ホームページ | https://www.tokushinkai.or.jp |
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