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「東京事務代行株式会社/人材コーディネーター(未経験歓迎)◆年休123日/残業月15h程度/昨年度賞与4ヶ月分/在宅勤務OK」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、人材コーディネーター、派遣コーディネーターの転職・求人情報が満載です!

人材コーディネーター(未経験歓迎)◆年休123日/残業月15h程度/昨年度賞与4ヶ月分/在宅勤務OK
東京事務代行株式会社
プロ取材
本社にいらっしゃる採用担当の林さんに、撮影スタッフとともにお話を伺いました。人材派遣・紹介事業などを展開している同社。メインクライアントの大手エネルギー会社とは、約50年間取引を継続しているそうです。
エン転職 取材担当者
松宮
取材担当者-松宮
東京事務代行株式会社NEW
掲載期間24/09/0524/10/30

人材コーディネーター(未経験歓迎)◆年休123日/残業月15h程度/昨年度賞与4ヶ月分/在宅勤務OK

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
人材コーディネーター(未経験歓迎)◆年休123日/残業月15h程度/昨年度賞与4ヶ月分/在宅勤務OKイメージ1
求職者と関係性を深めていった先で、弔事の際に香典を送り合う仲になることも。長期的に関係を築きながら、求職者の仕事人生を支えられます。
新規開拓もノルマもない。ゆとりが描く、求職者の未来。
日本を支える大手エネルギー会社と約50年にわたって取引してきた当社。人材派遣・紹介事業などを手がけ、継続してご依頼をいただいています。

そのため、新規のお客様を開拓する必要も、ノルマを追う必要も一切なし。時間にも心にもゆとりを持てるからこそ、求職者に寄り添ったサポートができるのです。

たとえば、求職者の就業がスタートしたとき。困りごとや相談ごとがないか、職場の様子や働いている姿を実際に見に行き、対面で時間をかけてフォローを行ないます。

仕事の話はもちろん、仲を深めてプライベートの話をすることもあるんです。「夏休みはどこに行かれたんですか?」と近況を伺ったり、「息子が就職活動をしていてね。○○さんから何かアドバイスはない?」と質問されたり。

一人ひとりと顔を合わせてお話しするからこそ、あたたかい関係性を築いていけます。派遣社員の中には勤続10年を超えるベテランの方も多くいるので、あなたも可愛がられること間違いなし。

時間にも心にもゆとりを持つこと。それが、求職者の未来を描くことに繋がります。

募集要項

仕事内容
人材コーディネーター(未経験歓迎)◆年休123日/残業月15h程度/昨年度賞与4ヶ月分/在宅勤務OK
大手エネルギー会社に、新しい仕事を探している求職者を紹介していただきます。扱う人材の約8割はOA事務。その他にはコールセンターやCADに関連するスタッフの派遣も行ないます。

【具体的な仕事の流れ】
▼求職者へのアプローチ
転職サイトに連絡のあった方へアプローチ。求職者に合ったお仕事を紹介していきます。

▼求職者との面接
求職者と面接を行ない、PCスキルやコミュニケーションスキルをチェックしながら、希望や適性に応じて仕事を紹介します。対面が7割を占め、オンラインは3割ほど。なお、既に当社HPをチェックして特定の案件紹介を希望している求職者には、その案件を担当するコーディネーターが対応。1日の面接数は時期により異なり、就業後のフォローが中心の月もあります。

▼入社時研修
派遣先が決定したら、派遣社員の入社手続きやビジネスマナー講座など計2~3時間の社内研修を実施します。

▼企業・派遣社員のフォロー
就業がスタートしたら、困ったことや相談ごとがないか、1ヶ月~2ヶ月に1回は対面かメール・電話にて状況を確認。面談の結果を派遣先企業にお伝えつつ、他職種のニーズを伺います。フォローする派遣スタッフの人数は始めは5~10人、ひとり立ち後は、30~40人をお任せする予定です。

※飛び込み営業やテレアポは一切なし。派遣先企業とは古くからの関係性があり、人選の段階から任せていただけています!

【その他の業務】
■求人原稿の作成
企業から届く求人票をもとに、自社サイトや他媒体に掲載する求人情報を入力。表記のルールや応募の集まりやすいキーワードなどについて、媒体担当者からアドバイスをもらえるため、初めての方も安心です。

■事務処理
月末月初で契約書や請求書の作成、勤怠入力、有給休暇表の作成などを事務スタッフとともに担当します。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

★入社時に特別なスキル・経験は必要ありません。

◎人材業界での経験(営業、人材コーディネーター、キャリアコーディネーターなど)をお持ちの方は、経験を活かしてご活躍いただけます。
◎多くの人と関わるポジションのため、コミュニケーションスキルを活かして働きたい方は歓迎します。
◎顧客折衝経験をお持ちの方は大歓迎です。
募集背景 【組織強化のため、増員募集します】
1965年の設立以来、「専門事務や技術の請負業」と「人材派遣業及び職業紹介業」を2本柱として、事業を展開してきました。事業を次のステージにステップアップさせるべく、2015年には東京23区の事務職に特化した求人サイト「東京事務求人.com」の運用をスタート。大手エネルギー会社やその関連会社から厚い信頼を獲得し、近年はさらに仕事の依頼が増加しています。

そこで今回、これからも沢山のご依頼にお応えしていくために、新たに人材コーディネーターを募集することになりました。ノルマや新規開拓がなく、ゆとりを持って働ける環境をご用意してお待ちしています。
雇用形態
正社員

※3ヶ月間の試用期間があります
※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
■本社
東京都港区芝大門1-16-3 芝大門116ビル6階

◎転居を伴う転勤なし
◎月1回程度の在宅勤務OK
交通
・都営浅草線・大江戸線「大門駅」A4、A5出口より徒歩約1分
・JR山手線「浜松町駅」北口より徒歩約5分
・都営三田線「御成門駅」A2、A3出口より徒歩約8分、「芝公園駅」A3出口より徒歩約9分

◎交通費全額支給
勤務時間 8:45~17:30(実働7時間45分)
└1月~4月の繁忙期は月平均15時間程度の残業が発生しますが、通常時の残業は月平均5時間程度です。ノルマがないので、事務処理の期限を守りつつ、自分のペースで働けます。
給与 月給24万円以上+各種手当+賞与年2回(昨年度実績4ヶ月分)

※上記金額には一律支給の職能手当(3万円)と現業手当(5000円)が含まれます。
※経験・スキルを考慮して金額を決定します。
年収例
500万円/30歳(入社6年)
休日休暇 【年間休日123日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇(7日)
■GW休暇(4日)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績:4ヶ月分)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当
■出張手当
■役職手当
■報奨金
■退職金制度
■時短勤務制度 
■資格取得支援制度 
■オフィス内禁煙
■保養所あり(京都・伊豆・那須)
■在宅勤務OK(月1回程度)
■クリスマスプレゼントあり
└年末にチョコレートやクッキーなどを全従業員に会社から配布しています!

★女性管理職登用実績あり
└育休明けの時短勤務や子育て時のフレックスタイム制度なども相談可能です。
キャリアについて ▼成長期(入社3年未満)
まずは人材コーディネーターとしてのキャリアがスタート。ひとり立ちを目指して、業務を覚えていく段階です。

▼自立期(入社3年~5年未満)
リーダー業務を担当可能。社員の育成など、マネジメント経験を積むことができます。

▼飛躍期(入社5年以上)
人材コーディネーターにとどまらないキャリアを築けます。

\キャリアサポートが充実!/
各段階において、OJT教育や社外セミナー、資格奨励制度、管理者研修といったキャリアサポートもあります。コツコツ努力し、身につけたものをアウトプットし続ければ、年収も経験年数に伴って上がっていく仕組みです。
入社後の流れ 【教育体制】
まずは派遣法に関する数日間の社外講習を受講していただきます。その後、求人原稿の作成や派遣社員の入社手続きなどを学び、慣れてきたら現場でのOJTを実施。先輩が担当する企業のご挨拶の場に同行したり、面談に同席したりして、業務の流れを覚えましょう。

【一緒に働く仲間たち】
40代2名、30代3名、20代1名、男女3名ずつの計6名の先輩と一緒に働きます。未経験からスタートした先輩がほとんどで、前職はサービス業や飲食業、ブライダルなどさまざま。入社後に基礎から実践までじっくり学べるので、未経験の方もご安心ください。
転職・求人情報イメージ1
東京タワーのほど近くにオフィスを構えています。プライベートを無理なく充実させやすい環境のため、直近1年の定着率は90%超えです。
転職・求人情報イメージ2
設立59年を迎えた当社。大手エネルギー会社と約50年間にわたって取引を継続しており、昨今の情勢下においても業績は堅調に推移しています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

派遣就労が今ほど知られていなかった時代。同社は取引先から宛名の手書き代行業務を請け負っていたそうです。

ある時から宛名代行専任のスタッフを派遣したところ、美しい字を書く方が多く、好評を得たといいます。それ以来クライアントから厚い信頼が寄せられ、徐々に同社からの派遣社員が増えていったのだとか。

今では、誰もが知る大手エネルギー会社と安定的に取引を続けている同社。派遣社員のスキルレベルの高さから、継続的に依頼が寄せられています。

そのため、大手人材派遣会社が業界に参入した現在でも、クライアント先の派遣社員割合の“50%以上”を同社から派遣されたスタッフが占めているそうです。

こうした会社の歴史や強みについて伺っている間も、穏やかな空気が流れていたことが印象的でした。職場全体が和気あいあいとしており、気持ちにゆとりを持って働いている方が多いそう。同社でなら、入社後も安心して働けそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎マッチングに成功したときの喜び
企業と求職者のマッチングはもちろん、契約が終了した求職者のケアと新たな仕事の紹介も、人材コーディネーターの大切な仕事です。たとえば、企業との契約が終了したある派遣社員。次の仕事を紹介した際、「新しい職場でも上手くやっていけるかな…?」と不安な気持ちを口にされたのだそう。

そこで「どんなことが不安?」と心配ごとをヒアリングしたり、「○○さんに合ったお仕事と環境だから安心して!」と勇気づけたりと、派遣社員をしっかりとケアしたといいます。

その後、新しい職場での仕事がスタートしてから就業状況を確認したところ、「自分にピッタリの職場でした!紹介してくれてありがとう」と感謝の言葉をかけられたそうです。このように、求職者一人ひとりに合った職場を紹介でき、喜んでもらえたときには非常に嬉しくなるとのこと。派遣先企業のことも、求職者のことも1番理解している立場だからこそ、マッチングに成功したときの喜びは大きいとおっしゃっていました。
厳しさ△間に立って調整しなければならない大変さ
ときには、派遣社員の勤怠やビジネスマナーについて、派遣先企業からクレームが入ることもあるのだそう。再発防止のため、派遣社員に対して指導を行なうのは、人材コーディネーターの役目です。その際は「明るく大きな声で挨拶する」、「目を見て丁寧にコミュニケーションをとる」など、言いづらいけれど大切なことを伝えなければなりません。

また、派遣社員が契約を終了する際には、次のスタッフを手配する必要もあります。スタッフがなかなか見つからないときは、焦りを感じることもあるそうです。企業と求職者の間に立って調整する役割を担うからこそ、両者を取り持つことの大変さを感じるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎コツコツ丁寧に関係性を築ける方
大手エネルギー会社をメインクライアントに持つ同社。入社後は、クライアントのニーズに応えながら、長いお付き合いを続けていくことになります。コツコツと丁寧に関係性を築ける方、クライアントと長く付き合っていきたい方は、活躍できるでしょう。
向いていない人△気持ちの切り替えが苦手な方
トラブルが発生した際には、紹介者として責任を持って派遣先企業に謝罪する必要があるそう。しかし、いつまでも落ち込んでいるわけにはいかず、冷静に改善策を考えなければなりません。気持ちの切り替えが苦手な方は、活躍が難しいでしょう。

会社概要東京事務代行株式会社

設立 1965年
代表者 代表取締役社長 渡邊 祐二
資本金 3000万円
従業員数 446人(2023年4月時点)
売上高 21億475万円(2023年3月期実績)
事業内容 ■情報処理及び管理業務(コーソーシング)、ガス工事図面電子化、マッピングシステム登録作業、情報提供業務
■労働者派遣事業:派13-040028
■有料職業紹介事業:13-ユ-040562
■インターネットによる求人求職サービスの提供
■アウトソーシング業務全般
■リフォーム、設計コンサルティング
事業所 ■本社
〒105-0012
東京都港区芝大門1-16-3 芝大門116ビル6階
企業ホームページ http://www.jimudaiko.com/
採用ホームページ 東京事務代行株式会社 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/t-daiko

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接+適性テスト
STEP3
最終面接
STEP4
内定
■応募から内定までは2週間以内を予定しています。
■応募から3週間以内の入社が可能です。
■一次面接はWeb面接も相談可能です。
■平日19時以降の面接にも対応しています。
■面接日時・入社日はご希望を考慮します。在職中の方もお気軽にご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 ■本社
〒105-0012
東京都港区芝大門1-16-3 芝大門116ビル6階
連絡先 ■本社
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