1. エン転職TOP
  2. 転職 企画・事務・マーケティング・管理系
  3. 転職 一般事務、営業事務、秘書、受付
  4. 転職 一般事務
  5. コクヨアンドパートナーズ株式会社の転職・求人情報
  6. 会議室管理(未経験歓迎)◆残業月5h/年休120日以上/月給26.6万円以上/服装自由/えるぼし認定の転職・求人情報

「コクヨアンドパートナーズ株式会社/会議室管理(未経験歓迎)◆残業月5h/年休120日以上/月給26.6万円以上/服装自由/えるぼし認定」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

会議室管理(未経験歓迎)◆残業月5h/年休120日以上/月給26.6万円以上/服装自由/えるぼし認定
コクヨアンドパートナーズ株式会社
プロ取材
東京都千代田区の本社にいらっしゃる、採用担当の方にお話をお聞きしました。数々の一流企業と取引を続けている同社。「有名企業で働いてみたい」という方、必見です。
エン転職 取材担当者
田代
取材担当者-田代
コクヨアンドパートナーズ株式会社NEW
掲載期間24/07/0424/07/31

会議室管理(未経験歓迎)◆残業月5h/年休120日以上/月給26.6万円以上/服装自由/えるぼし認定

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
会議室管理(未経験歓迎)◆残業月5h/年休120日以上/月給26.6万円以上/服装自由/えるぼし認定イメージ1
ちなみに、月給は26万6750円以上。残業代や交通費は全額支給など、福利厚生も充実している環境です!
平日も、休日も、子育ても、充実できる職場です!
「プライベートの時間も楽しみたい」「子育てと仕事を両立したい」──そんなあなたにオススメなのが、当社の会議室管理です。

★残業は月5時間程度でとほぼナシ!
しかも服装はオフィスカジュアルでOK。仕事終わりにそのままお出かけも楽しめます。また、年間休日は120日以上。土日祝休みで安定して休めるので、週末や祝日の予定も立てやすいです!

★未経験でも始めやすい!
お任せするのは、会議室の予約をチェックする業務。判断に迷うものは別担当者にエスカレーションし、確認をします。オフィスはワンフロアで初めての方も馴染みやすいのがポイント。未経験の方も安心して始められます♪

★子育てとも両立できる!
当社は、厚生労働省から発行される「えるぼし認定」を取得済み。女性の活躍促進に取り組む企業と認められた証です。実際、産休・育休は男女ともに取得実績があり、子育てとも両立できます。

この先も安心して長く働ける職場で、充実した日々を送りませんか?

募集要項

仕事内容
会議室管理(未経験歓迎)◆残業月5h/年休120日以上/月給26.6万円以上/服装自由/えるぼし認定
外資系企業にて、会議室の予約をチェックする業務をお任せします。簡単なPCの入力や問い合わせ対応が中心となるので、未経験の方もご安心ください!

──ここがポイント!──
★残業は月5時間程度とほぼナシ!定時退勤も可能です!
★服装はオフィスカジュアルOK!
★年休120日以上!土日祝休みで安定した休みが取れます!
★ワンフロアで相談しやすいため、未経験でも安心!

──こんな仕事をお任せ!──
■会議室・ミーティングスペースの予約
利用者から予約が届くので、利用者の名前や社名、人数、使用する時間などを確認し、会議室が利用できるか判断します。判断に迷う場合は、別担当者に確認してもらうことも可能です。

■予約データの抽出
実績や利用率といったデータを洗い出し、オフィスに提出します。

■会議室巡回
予約した時間通りに会議室が使われているかをチェックしたり、予約をせずに会議室を使われている方へはお声がけすることもあります。

■入館証の発行
社外から会議室を利用される方に対し、入館証を発行して渡します。

■各種問い合わせ対応
例えば、「プロジェクトで会議室を1か月利用をしたいけど、〇〇オフィスは利用できますか」等の問合せがあり、担当者とメールで連携を取りながら返答をします。

──ここがやりがい!──
◎英語力を活かすこともできます!
外資系企業なので、英語メールのやり取りや英語での電話対応が発生することも。必須ではありませんが、英語を話せる方などは、スキルを活かして働くことができます♪

◎オフィスづくりに欠かせない仕事です!
抽出したデータは、今後オフィスのレイアウトや規模を変更する際に役立ちます。クライアント企業のオフィスづくりに欠かせない仕事です!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎

■基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excelの基本操作ができる程度)
■メールやチャット、Web会議ツールでのコミュニケーションに抵抗がない方

\こんな方に向いています!/
□バックオフィス業務に携わりたい
□プライベートの時間も充実させたい
□ライフイベントを迎えても安心して働きたい
□未経験でも、前向きな気持ちで業務に取り組みたい
募集背景 コクヨグループの一員として、バックオフィス業務を中心としたアウトソーシングサービスを手がけている当社。「コクヨ」の築いたブランドと実績から、設立7年目でありながら依頼は相次いでおり、大手・優良企業との取引が拡大中です。

今回は、港区赤坂の外資系企業での勤務となります。興味を持っていただけた方はお気軽にご応募ください。
雇用形態
契約社員

※試用期間はありません(正社員登用制度あり)。
※初回4ヶ月の契約以降、基本的に6ヶ月毎に都度更新します。更新回数の上限はありません。
勤務地・交通
東京都港区赤坂1丁目

◎転勤はありません。
◎高階層のフロアのオフィスで、抜群の眺めです!

※本社
コクヨアンドパートナーズ株式会社
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
交通
銀座線「溜池山王駅」より徒歩3分
南北線「溜池山王駅」より徒歩4分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間、休憩1時間)

◎残業は月5時間程度とほとんどナシ。定時で退勤できる日がほとんどです!
給与 月給26万6750円以上+各種手当

※残業代は、別途全額支給します。
年収例
入社時の想定年収:320万円
休日休暇 <年間休日120日以上!>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇(取得実績あり)
■育児休暇(男女ともに取得実績あり)
■介護休暇(取得実績あり)
■生理休暇
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当(全額支給)
■健康診断
■正社員登用制度
■各種研修制度(入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修など)
■自己啓発支援制度
■famione(妊活コンシェルジュサービス)
■企業主導型保育園の利用
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■オフィス内禁煙
■服装自由・オフィスカジュアルOK
■休憩・食事スペースあり
■えるぼし認定取得済み
入社後の流れ ▼オリエンテーション(霞ヶ関本社)
当社の事業内容や業務の説明、コンプライアンスなどの研修を行ないます。

▼基礎研修(霞ヶ関本社)
実務のノウハウやビジネスマナー、心がけるべきポイントなどを習得します。

▼OJT研修(配属先)
先輩社員から実務を学びます。イチから丁寧に教えますので、未経験の方もご安心ください。
配属部署 30代~40代の女性が多い職場。連携を取りながらチームワークを大切にしています。また、誰もが働きやすい職場となるように、ライフスタイルが変わっても無理なく働ける職場づくりを目指しています!
転職・求人情報イメージ1
勤務先では、当社の先輩社員がすでに活躍中!わからないことがあっても、すぐに頼ることができるので安心です!
転職・求人情報イメージ2
入社後は、ノウハウやビジネスマナー、心がけるべきポイントなどイチから教えるので、未経験の方もご安心くださいね!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

「『自社内ではなく、お客様先に出向いて仕事をする』という働き方だと、自社の社員との交流はあまり多くないのかな」と考えていた取材者。しかし聞けば同社では、「ヨコのつながり」も大切にしているといいます。具体的にどのような取り組みをされているのか、詳しくお聞きしてみました。

たとえば入社後は、同じタイミングで入社された方たち同士で、3ヶ月ごとに研修を受けることになっているのだとか。この研修では、電話対応といったビジネスマナーや、プロのコーチによるモチベーションマネジメントのコツなどを学べるそうです。定期的に同期たちと会うことができるので、自然と仲良くなることができるとのことでした。

初めてオフィスワークにチャレンジする方にとって、最初は何かと不安に感じることも多いはず。しかし、同社であれば同期同士の交流もあるので、「一人だけで悩みを抱え込む」ということはなさそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎社員から頼りにされる嬉しさ
利用者の予約対応を行なうことで、スムーズな会議室利用を実現できます。また、会議室の利用状況やデータの提出をすることで、今後オフィスの規模やレイアウトを変える際に、役立つことができるそうです。社員とのコミュニケーションの場が多いため、「いつもありがとう」といった感謝の言葉をいただくこともあり、自分の仕事が役に立っている誇らしさを実感できるでしょう。
厳しさ▲企業を支える仕事というプレッシャー
自社ではなく、派遣先の企業を支えるポジションだからこそ、自社を支える仕事以上に責任感を伴います。心配なことがある場合は、どんなに小さなことでも確認して、正確に仕事をこなさなくてはならないので、慣れないうちは苦労するでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎コミュニケーションや連携が得意な方
メンバーが多い現場なので、周囲と協力しながら、主体的な姿勢で業務に取り組むことが求められます。リモート会議など、周囲のメンバーと常にコミュニケーションを取る場面があるので、コミュニケーションが得意な方や、チームで協力して進めることが得意な方は活躍できるでしょう。
向いていない人▲周囲への配慮に欠ける方
自己中心的に取り組んでしまう方や、基本的なビジネスマナーに欠けてしまう方は、周囲に迷惑をかけてしまう可能性があります。報告・連絡・相談ができない方や、自分の周りにいる人への気遣いに欠ける方は、ミスマッチかもしれません。

会社概要コクヨアンドパートナーズ株式会社

設立 2016年
代表者 代表取締役 榎本 淳一
資本金 5000万円
従業員数 400名
事業内容 総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
事業所 【本社・霞ヶ関オフィス】
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F

【品川オフィス】
東京都港区港南1-8-35
企業ホームページ https://www.kokuyo-partners.co.jp
採用ホームページ コクヨアンドパートナーズ株式会社 あなたの経験やスキルを活かしてビジネスコンシ…
https://en-gage.net/kokuyo_jobs

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1~2回)
STEP3
内定
-----------------------------------------
★柔軟な対応を心がけています!
-----------------------------------------
・応募書類による書類選考の結果は、選考通過者のみ1週間以内を目途にご連絡いたします。
・ご応募から1ヶ月以内のご入社も可能です。
・面接日や入社日は希望を考慮します。お気軽にご相談ください。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

-----------------------------------------
★面接にはリラックスしてお越しください!
-----------------------------------------
面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 <最後までお読みいただき、ありがとうございます!>
当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。「応募するか、もう少し考えたい…」という方は、『気になる』のボタンを押しておくと便利です。
面接地 【コクヨアンドパートナーズ株式会社】
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
連絡先 【コクヨアンドパートナーズ株式会社】
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
担当採用担当
E-MAILbpo_saiyou@kokuyo.com
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、田代の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。