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「株式会社トヨタエンタプライズ/トヨタ産業技術記念館の事務(予約対応など)◆未経験歓迎/基本定時の17時45分退社/賞与年2回!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

トヨタ産業技術記念館の事務(予約対応など)◆未経験歓迎/基本定時の17時45分退社/賞与年2回!
株式会社トヨタエンタプライズ
プロ取材
名西事業所(トヨタ産業技術記念館内)にて、受入案内グループの山田さんに撮影スタッフと取材。未経験からでもはじめやすいようにサポート体制は万全とのことで、チャレンジしやすい環境のようです。
エン転職 取材担当者
堀内
取材担当者-堀内
株式会社トヨタエンタプライズNEW
掲載期間24/07/1124/08/07

トヨタ産業技術記念館の事務(予約対応など)◆未経験歓迎/基本定時の17時45分退社/賞与年2回!

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内転勤なし
トヨタ産業技術記念館の事務(予約対応など)◆未経験歓迎/基本定時の17時45分退社/賞与年2回!イメージ1
アンケートなどで「効率的に施設内をまわれた」といった感想をいただくと、来館者の「学び」を支えている実感を得られます。
学校の社会科見学や企業の研修を支える、陰の立役者。
学校の社会科見学や企業の研修などで、多くの人が訪れるトヨタ産業技術記念館。効率的な見学や円滑な研修を陰ながら支えているのが、当社の事務スタッフです。

◎「備えあれば憂いなし」を体現。
予約を受け付けて施設を利用可能にしたり、下見をご希望のお客様に対応したり。当日の見学や研修が滞りなく進むように、案内スタッフや映像などを手配します。

◎介在価値の高い役割。
1日の来館者数は平均800~1700名。これほどたくさんの人が学びに夢中になれるのも、事務スタッフが前もって準備をすませているから。スムーズな進行に欠かせない存在といっても過言ではありません。

◎すべては準備あってこそ。
事務スタッフが担うのは、主に当日までの対応です。そのため、お客様の目に触れにくい仕事かもしれません。とはいえ、事務スタッフが裏方で準備を終えなければ、案内スタッフは表舞台に立てません。そう考えると、案内スタッフに届く感謝の声も、実は事務スタッフに向けられた誉め言葉なのです。

──お客様が有意義な時間を過ごすお手伝い、はじめませんか?

募集要項

仕事内容
トヨタ産業技術記念館の事務(予約対応など)◆未経験歓迎/基本定時の17時45分退社/賞与年2回!
トヨタ産業技術記念館にて、団体のお客様の予約・下見対応や施設の手配といった当日までの対応を手がけます。仕事に必要な知識は入社後に身につけられます。

<トヨタ産業技術記念館とは?>
トヨタグループの創始者豊田佐吉が織機の研究開発のために作った工場を利用した施設。産業遺産として保存しながら、トヨタグループの歴史を通して「研究と創造の精神」と「モノづくりの大切さ」を伝えています。企業の研修や学校の社会科見学などで使われることも多いです。

※来館者数は平日800~1000名、土日1600~1700名。多い時では3000名の方が訪れます。1ヶ月の予約件数は150~300件です。

<具体的な仕事は?>
HPの予約フォーム等を通じて団体のお客様からご連絡をいただいたら、必要に応じて「案内スタッフによるご紹介や、館内紹介映像、昼食をとる場所が必要かどうか」「当日の机や席の配置はどうするか」「スケジュールに問題がないか」などを確認します。伺った内容を予約システムに入力。また、下見を希望する方には、日時を伺い、貸出するスペースへのご案内を行ないます。

※その他、「名古屋城からどういうアクセスで向かえばよいか」「営業時間について」などの問い合わせや、予約一覧・手配書の作成、見積書作成など、幅広いバックオフィス業務を協力して対応します。トヨタ産業技術記念館外への外出は基本的にありません。

★残業は基本的にありません。プライベートも大切にできます。
★当社は、トヨタ自動車が出資する子会社。安定性と福利厚生の充実度が魅力です。
★有意義な研修や社会科見学などを支えるやりがいを感じられます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

★仕事に必要な知識は入社後に学べます。
入社後は座学研修のほか、先輩スタッフが教育担当としてつくOJT研修を用意!「事務は初めて」「トヨタグループに詳しくない」という方も大丈夫。安心してスタートできる環境です。

★未経験入社の先輩が多数活躍中です。
接客や企業受付、塾講師など、未経験から活躍する先輩がたくさんいます。人と接する仕事をしていた先輩が多いこともあって、話しかけやすい雰囲気です。10年以上活躍する先輩も。腰を据えて働きたい方にピッタリです。
募集背景 株式会社トヨタエンタプライズは、トヨタ自動車が出資する子会社。幅広い事業を手がけています。今回は名古屋市西区則武にある『トヨタ産業技術記念館』で働く事務スタッフの募集です。組織体制を整えるため、新たにメンバーを募集することになりました。
雇用形態
契約社員

★試用期間はありません。1年毎の契約更新。期間の定めはありません。
★長期に活躍していただくことを前提とした募集です。実際、10年以上活躍する社員もいます。
勤務地・交通
トヨタ産業技術記念館/名古屋市西区則武新町4-1-35
★転勤はありません。
★U・I ターン歓迎です。
交通
名鉄名古屋本線「栄生駅」より徒歩3分
地下鉄東山線「亀島駅」より徒歩10分
★自動車での通勤OK!無料の駐車場があります。
勤務時間 8:45~17:45
★基本定時帰りです。残業はあっても月10時間ほど。仕事終わりの時間を大切にして働けます。

<トヨタ産業技術記念館について>
開館時間/9:30~17:00(入場受付は16:30まで)
休館日/月曜日(祝日の場合は翌日)・年末年始
給与 月給21万円以上+残業代全額+賞与年2回
★年1回、昇給の機会があります。
年収例
【初年度の想定年収】290万円~350万円
休日休暇 <年間休日119日>
■週休2日制(休館日+1日)
└基本的に休館日は毎週月曜日です。月曜日が祝日の場合は、翌火曜日が休館日となります。
■年末年始休暇
■有給休暇
└スタッフの平均消化率は80%以上!100%消化することもできます。
■慶弔休暇

★5日間以上の連休取得も可能です!

~勤務例~
〇=勤務日
■=お休み
月 火 水 木 金 土 日

■ 〇 〇 〇 〇 ■ 〇
■ 〇 〇 〇 〇 〇 ■
■ 〇 〇 〇 〇 ○ 〇
■ ■ 〇 〇 〇 〇 ■
■ 〇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
◆賞与年2回
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費規定支給
■残業手当(100%支給)
■資格取得支援制度
■各種生命、損害保険団体割引
■慶弔見舞金(規定あり)
■保養施設利用可(長野県『テラス蓼科』などを利用できます!)
■選択型福利厚生制度「ベネフィットステーション」
■ユニオンショップ制労働組合
■トヨタ自動車持株会
■財形預金
■施設内禁煙(施設の外に喫煙所がございます)
■私服勤務(オフィスカジュアル)
■ロッカー完備
一緒に働く仲間 事務スタッフは8名(女性5名、男性2名。年齢層は30代~50代)。先輩たちは、短くて1年以上、長くて10年以上活躍。残業も少なく、無理せず、腰を据えて活躍できる環境です。事務の経験がある社員もいますが、接客業や塾講師など、人と接する仕事の経験がある社員も多く、皆、話しやすい雰囲気。仕事でも、自然とお互いに協力して進めることが多いです。あなたも困ったときは気軽に相談してください。
転職・求人情報イメージ1
トヨタ産業技術記念館は、1日平均800~1700名が訪れる施設。多くの方が利用する有名な施設の運営を支える誇らしさがあります。
転職・求人情報イメージ2
接客業や塾講師など、事務未経験からスタートした先輩が多数在籍していますので、未経験の方もご安心ください!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

トヨタ自動車出資の会社としてアウトソーシング事業を展開する同社。今回募集を行なうトヨタ産業技術記念館の運営の他に、トヨタの自動車開発や、中部日本自動車学校の受付、トヨタのサブスクリプションサービス『KINTO』の相談対応など、様々な業務を支える事業を展開しています。そんな同社は、トヨタ自動車が出資していることもあって、1952年の設立以来、安定性は抜群です。

そうした盤石な基盤があるため、福利厚生も充実。たとえば、年2回の賞与に加え、ライフイベントを迎えても安心な慶弔見舞金や、低価格でグルメや旅行、エンタメを利用できるベネフィットステーションなどがあります。また、トヨタ自動車持株会・財形預金など、将来も安心な制度も。実際、10年以上活躍する方もいます。腰を据えて活躍したい方にピッタリな会社です。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■「学び」を支えられること。
来館者数は、1日平均800~1700名ほど。あらかじめ紹介映像をご覧いただくホールや案内スタッフの予定を押さえることが、円滑な研修や社会科見学などに繋がります。毎日、トラブルなく閉館時間を迎えられると達成感を味わえます。また、研修の主催者や学校の先生から感謝の言葉をいただくことが多数。自分の仕事の成果を実感できる瞬間です。

また、トヨタ産業技術記念館は、世界トップクラスのモノづくりの技術を持つトヨタグループの歴史を学べる施設。アンケートなどで「実際に案内スタッフの方が機械を動かしてくださったので、理解が深まった」「効率的に施設内をまわれた」といった感想をいただくと、自分が施設や案内スタッフを手配したことで、来館者の「学び」を支えられたと仕事の意義を感じられます。
厳しさ■繁忙期は同時並行で多数の業務を進めること。
研修や社会科見学などは、時期が重なることも多く、繁忙期には同時並行で多くの予約が入ります。同時に多くの業務を進めなければならないのはもちろん、どうしてもスケジュールがかぶってしまう場合は、お客様に調整を依頼することも。また、一般的に業務が増えればミスが起きやすくなるもの。ですが、当日、「予約ができていなかった」なんてことになれば、施設の評価が下がってしまいます。そのため、ミスが許されないというプレッシャーもあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人■学ぶ人を支えたい方
トヨタ産業技術記念館で、団体のお客様がスムーズにトヨタグループの歴史や、研究と創造の精神、モノづくりの大切さを学べるよう、予約受付を行なう仕事。「学びやイベントを支えたい方」にピッタリな仕事です。

■チームワークを大切にできる方
同社は協力して仕事に取り組む社風。また、研修や社会科見学などを主催する方と協力して準備を進める必要があるため、「チームワークを意識できる方」が最適です。
向いていない人■まわりと協力して仕事に取り組めない方
複数人のスタッフと分担して業務に対応します。そのためには、お互いの状況を把握できるようにしっかりコミュニケーションを取ることが必要です。まわりと協力して仕事に取り組めない方には向かないでしょう。

会社概要株式会社トヨタエンタプライズ

設立 1952年
代表者 代表取締役社長 牧野 武
資本金 1億2000万円
従業員数 4,332名(2024年4月現在)
売上高 444億円(2024年3月期実績)
415億円(2023年3月期実績)
416億円(2022年3月期実績)
340億円(2021年3月期実績)
事業内容 ■ビルメンテナンス
■ホテル(指定管理)・保養所
■セキュリティ
■人材サービス
・一般労働者派遣事業許可番号/派23-020070
・有料職業紹介事業許可番号/23-ユ-300006
■レストラン・社員食堂
■造園・緑地
■保険代理店
■商品企画・販売
■土地活用
■自動車開発評価支援
■海外事業
など
事業所 ■本社/愛知県名古屋市中村区名駅4-4-10 名古屋クロスコートタワー5F
■豊田事務所/愛知県豊田市司町4-16
■東京事務所/東京都千代田区九段南2-3-18 トヨタ九段ビル2F
関連会社 トヨタ自動車株式会社
採用ホームページ https://wagasyade-saiyo.jp/toyota-ep-saiyou/
企業ホームページ https://www.toyota-ep.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接2回(1回目は担当者、2回目は事業所責任者との面接です)※遠方の方はWeb面接が可能です。
STEP3
内定
<面接について>
◎平日の夕方以降や土日の面接も可能です。
◎8月中旬以降入社の方を想定しています。それ以降の入社日も可能です。
◎面接日時やご入社日はお気軽にご相談ください。就業中の方も遠慮なくおっしゃってください。
◎私服や仕事着で面接を受けていただいても構いません。

<Web履歴書も大切な選考書類です>
大切な仲間の募集。ご経験やお人柄などをさまざまな角度から知りたいと思っています。よって、Web履歴書は志望動機まで漏れなくご記入ください。

<面接について>
経歴より、お人柄や仕事に対する意欲などを重視します。面接でのご様子からあなたにピッタリな仕事の進め方などを判断していきますので、ぜひ「飾らず、自分の言葉で受け答えすること」を意識してみてください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 ■名西事業所(トヨタ産業技術記念館内)
〒451-0051
愛知県名古屋市西区則武新町4-1-35
連絡先 ■名西事業所(トヨタ産業技術記念館内)
〒451-0051
愛知県名古屋市西区則武新町4-1-35
担当山田(平瀬)
TEL090-3587-0881
E-MAILkazuhiro.yamada@toyota-ep.co.jp
個人名の表記について
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